Cara Menggunakan AI untuk Menulis Surat Pengantar Profesional

Meski banyak orang menganggap menulisnya sebagai beban, surat lamaran biasanya tidak bisa dihindari saat melamar pekerjaan. Menulis surat lamaran mungkin sulit karena adanya tekanan untuk mengesankan dan terlihat menyenangkan—dan mungkin sangat menyakitkan bagi orang yang merasa tidak nyaman berbicara tentang diri mereka sendiri. Untungnya, AI dapat membantu menulis surat lamaran Anda, menghilangkan beberapa kesulitan dalam prosesnya.

Generator teks AI, seperti ChatGPT dan Grammarly, dapat membuat huruf yang terdengar natural dengan semua detail yang relevan. Namun bagaimana cara kerja surat lamaran AI, dan bagaimana Anda bisa mendapatkan hasil terbaik? Di bawah ini, kami membahas semua yang perlu Anda ketahui untuk membuat kesan pertama yang luar biasa yang dihasilkan oleh AI. Tapi pertama-tama, mari kita mulai dengan pertanyaan umum: Apa itu surat lamaran?

Apa itu surat lamaran?

Surat lamaran adalah surat singkat (sering berupa email atau dokumen yang dilampirkan pada email) yang dikirimkan oleh pelamar kerja sebagai formalitas bisnis kepada calon pemberi kerja yang menguraikan riwayat pekerjaan dan kualifikasi mereka serta menjelaskan mengapa mereka tertarik pada posisi tersebut.

Surat lamaran biasanya dikirim bersama dengan resume. Meskipun kedua dokumen ini sering kali mencakup topik yang sama—kualifikasi profesional Anda—surat lamaran Anda harus menunjukkan kepribadian Anda, sedangkan resume atau CV Anda harus mencantumkan kredensial Anda. Pikirkan surat lamaran Anda sebagai kesempatan untuk menunjukkan sisi pribadi Anda—seperti minat, tujuan, dan motivasi—yang tidak disebutkan dalam resume Anda.

Berapa panjang surat lamaran?

Surat pengantar dimaksudkan untuk melengkapi resume Anda, jadi tidak boleh menjelaskan secara berlebihan. Panjang standar surat lamaran adalah tiga sampai empat paragraf, atau sekitar 400 kata. Pengusaha membaca banyak surat lamaran saat merekrut suatu peran, jadi usahakan agar surat Anda singkat dan ringkas.

Mengapa Anda harus menggunakan surat lamaran AI?

Jika Anda mendapatkan pekerjaan setelah melamar hanya di satu tempat, Anda beruntung! Seringkali, mencari pekerjaan mengharuskan Anda melamar ke banyak tempat, dan menulis surat lamaran yang unik untuk setiap lamaran bisa menjadi sebuah tugas. Di sinilah generator teks AI berguna.

Surat lamaran yang dibuat oleh Grammarly atau ChatGPT dapat menghemat waktu (dan stres) Anda. Cukup sesuaikan informasi yang ingin Anda kirimkan untuk setiap perusahaan, dan AI akan menangani sisanya.

Menggunakan AI untuk membuat draf surat lamaran mirip dengan mengisi templat surat lamaran, namun memerlukan lebih sedikit usaha. Misalnya, dengan templat surat lamaran terbaik sekalipun, Anda masih harus menulis pembuka surat lamaran dan memikirkan cara yang menyentuh untuk mengakhiri surat lamaran Anda.

Dengan surat pengantar AI, yang harus Anda lakukan hanyalah memasukkan fakta ke dalam generator teks AI, dan itu akan menangani format dan alurnya.

Bagaimana cara menulis surat lamaran dengan AI?

Seperti semua tugas menulis AI, surat lamaran dimulai dengan perintah. Jika Anda baru mengenal pembuat teks AI, perintahnya adalah perintah yang dimasukkan pengguna ke dalam kolom pesan. Ini berisi semua detail yang diperlukan untuk mendapatkan hasil yang diinginkan pengguna.

Sebagian besar alat penulisan AI dirancang untuk memahami bahasa sederhana, sehingga perintah Anda bisa sesederhana “Tulis surat lamaran termasuk . . .” Informasi apa pun yang Anda sertakan dalam permintaan akan ditambahkan ke surat lamaran AI, jadi pastikan Anda menyebutkan semua yang Anda ingin calon pemberi kerja Anda ketahui.

Anjuran dapat berupa beberapa kalimat yang mencakup semua informasi yang Anda inginkan dalam surat lamaran Anda. Namun, pesan tersebut biasanya dikirim dalam satu pesan, karena sebagian besar perangkat lunak AI memperlakukan setiap pesan sebagai sesi terpisah.

Terkait surat lamaran AI, sertakan semua informasi penting yang dicari pemberi kerja. Secara khusus, pastikan untuk menyebutkan detail berikut:

• nama perekrut atau manajer dan perusahaannya
• posisi yang Anda lamar
• highlight dari pengalaman kerja Anda, terutama yang berkaitan dengan posisi yang Anda lamar
• ciri-ciri pribadi, seperti keterampilan, bakat, atau minat yang berkaitan dengan pekerjaan
• mengapa Anda tertarik dengan pekerjaan itu
• mengapa Anda cocok untuk posisi dan budaya perusahaan

Anda dapat menambahkan informasi tambahan saat merevisi surat lamaran AI. Misalnya, beberapa surat lamaran memerlukan header dengan informasi kontak Anda atau informasi kontak perekrut. Mungkin akan lebih cepat untuk menambahkannya sendiri daripada memasukkannya ke dalam prompt.

Contoh surat lamaran AI

Mengingatkan:

Tulis surat lamaran kepada direktur desain tekstil Karis Gordon diBoltvern Inc. melamar posisi manajer desain produk. Sebutkan bahwa saya adalah Master Pengrajin Kain bersertifikat dengan pengalaman menciptakan ratusan desain unik, dan saya sebelumnya pernah bekerja di Perusahaan Pakaian sebagai desainer tekstil. Juga, sebutkan bahwa saya menyukai kain dan cara pembuatan serta desainnya sejak saya mulai bekerja di bidang desain kostum di sekolah menengah, dan bahwa bekerja pada perpaduan desain kain dan teknologi adalah sesuatu yang saya sukai.

Contoh surat lamaran AI:

Karis Gordon yang terhormat,

Saya menulis untuk menyatakan minat saya pada posisi Manajer Desain Produk di Boltvern Inc. Sebagai Master Pengrajin Kain bersertifikat dengan pengalaman menciptakan ratusan desain unik, saya yakin bahwa saya memiliki keterampilan dan keahlian yang diperlukan untuk unggul dalam peran ini.

Saya sebelumnya bekerja di Perusahaan Pakaian sebagai desainer tekstil, di mana karya saya dipuji karena kreativitas dan perhatiannya terhadap detail. Kecintaan saya terhadap kain serta cara pembuatan dan desainnya dimulai saat saya mulai bekerja di bidang desain kostum di sekolah menengah. Sejak itu, saya terpesona oleh perpaduan antara desain dan teknologi kain serta peluang yang dihadirkannya untuk menciptakan produk yang inovatif dan unik.

Saya gembira dengan prospek bekerja dengan tim desainer dan insinyur berbakat untuk mengembangkan produk mutakhir yang melampaui batas-batas yang mungkin ada. Saya yakin bahwa pengalaman, keterampilan, dan hasrat saya terhadap desain tekstil menjadikan saya kandidat ideal untuk peran ini.

Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya. Saya menantikan untuk mendiskusikan pencalonan saya lebih lanjut. Silakan menghubungi saya di [masukkan nomor telepon] atau [masukkan alamat email] untuk menjadwalkan wawancara.

Sungguh-sungguh,

[Nama Anda]

FAQ surat lamaran AI

Apa itu surat lamaran?

Surat pengantar adalah surat singkat yang dikirim oleh pelamar kerja (biasanya melalui email atau situs web perusahaan) sebagai formalitas bisnis kepada calon pemberi kerja yang menguraikan riwayat pekerjaan, kualifikasi, dan minat mereka terhadap pekerjaan tersebut. Mereka biasanya dikirim bersama dengan resume atau CV.

Mengapa Anda harus menggunakan surat lamaran AI?

Seringkali, perburuan pekerjaan memerlukan lamaran untuk beberapa pekerjaan, dan setiap lamaran memerlukan surat lamaran yang unik. Jika Anda melamar banyak pekerjaan sekaligus, menggunakan surat lamaran yang dihasilkan AI dapat menghemat waktu dan membuat tulisan Anda tetap segar.

Apa yang harus Anda sertakan dalam surat lamaran AI?

Untuk surat lamaran AI terbaik, sertakan semua informasi yang diperlukan dalam prompt. Secara khusus, sebutkan nama perekrut, perusahaannya, posisi yang Anda lamar, alasan Anda tertarik dengan posisi tersebut, alasan Anda cocok, dan hal-hal penting dari pengalaman kerja dan pencapaian pribadi Anda.