Penulisan Surat Bertenaga AI: Panduan Langkah demi Langkah

Dalam tradisi kuno yang menggunakan mesin untuk menyelesaikan tugas-tugas membosankan, AI kini dapat menulis surat untuk Anda! Penulisan surat AI dapat membantu mengungkapkan pemikiran Anda ke dalam kata-kata, baik itu email, surat pribadi, atau korespondensi kerja seperti surat lamaran. Yang harus Anda lakukan adalah mempelajari cara menggunakan asisten menulis AI.

Panduan ini menjelaskan cara terbaik untuk memanfaatkan penulisan surat AI. Kami akan membahas cara menggunakan teknologi penulisan AI, apa saja yang harus disertakan dalam prompt, dan cara menambahkan sentuhan pribadi agar surat Anda tidak terdengar seperti konten yang dibuat oleh AI.

Apa itu penulisan surat AI?

Penulisan surat AI adalah penggunaan alat penulisan AI untuk membuat surat secara otomatis sesuai instruksi Anda. Meskipun ini mungkin terdengar seperti meminta orang lain menulis surat untuk Anda, kenyataannya konten yang dihasilkan AI hanyalah langkah pertama, dan Anda masih perlu merevisi atau terkadang mengulanginya. Meski mengesankan, teknologi penulisan AI masih belum mencapai titik di mana draf pertamanya sempurna.

Jadi mengapa repot-repot menggunakan AI jika Anda masih harus menulis surat sendiri? Nilai tugas menulis AI terletak pada bantuannya kepada Anda, bukan melakukannya untuk Anda. Menjelaskan kepada asisten penulis AI apa yang perlu Anda tulis dan melihat hasilnya adalah langkah awal yang bagus untuk proyek apa pun, bahkan hanya untuk menemukan ide-ide baru. Alat tulis AI dapat mengatur pemikiran Anda dengan cara yang mungkin tidak Anda alami, terutama bagi orang yang tidak tahu cara menulis surat.

Artinya, Anda dapat menggunakan AI untuk surat profesional atau surat pribadi, selama Anda merevisi teksnya setelahnya. Masalah saat ini dengan teknologi penulisan AI adalah sering kali terdengar mekanis dan tidak manusiawi, namun Anda dapat memperbaikinya dengan beberapa penyesuaian dan revisi, seperti yang kami jelaskan di bawah.

Surat yang dipersonalisasi: AI dalam komunikasi

Mungkin Anda tergoda untuk hanya menyalin dan menempelkan apa pun yang dibuat oleh asisten penulis AI Anda, namun hal ini tidak disarankan. Penerima tidak hanya akan mengetahui bahwa Anda menggunakan AI, tetapi juga secara teknis merupakan plagiarisme. Penulisan AI yang etis mengharuskan Anda mengubah cukup banyak huruf AI agar menjadi milik Anda, mirip dengan memparafrasekan sumber dalam tulisan akademis.

Secara umum, penggunaan AI lebih populer untuk surat profesional, seperti surat penjualan,

buletin pemasaran, atau surat tawaran pekerjaan. Surat profesional biasanya formal dan mekanis, meskipun ditulis oleh manusia. Namun, bukan berarti Anda juga bisa menyalin dan menempelkannya; bahkan AI untuk surat profesional perlu direvisi sebelum dikirim.

Cara menulis surat dengan alat tulis AI

1 Pilih asisten menulis AI.

Langkah pertama adalah memilih asisten penulisan AI terbaik untuk kebutuhan Anda. Ada banyak sekali alat penulisan AI di pasaran saat ini, namun tidak semuanya sama. Misalnya, jika mempertahankan gaya komunikasi pribadi Anda itu penting, Grammarly Pro dapat dengan mudah mempelajari gaya Anda dan membuat konten buatan AI yang terdengar seperti Anda. Grammarly juga dapat memberikan saran tentang tata bahasa, pilihan kata, dan memberikan suasana tertentu pada tulisan Anda.

Alat tulis AI lainnya juga memiliki spesialisasinya masing-masing, jadi periksalah apakah Anda perlu menulis surat dengan gaya tertentu atau tentang topik tertentu. Jika masalah uang, Anda selalu dapat menggunakan penulis surat AI gratis kami.

2 Ucapkan perintah Anda dengan hati-hati.

Perintah penulisan AI adalah inti dari semua konten generatif. Jika Anda belum familiar dengan istilah tersebut, perintah AI adalah instruksi yang dimasukkan pengguna ke dalam kotak obrolan AI yang memberi tahu mereka apa yang harus dilakukan, baik itu membuat konten atau menjawab pertanyaan.

Anjuran bisa bersifat mendasar seperti “tulis surat terima kasih”, tetapi semakin banyak detail yang Anda sertakan, semakin baik hasil akhirnya. Perintah penulisan AI Anda harus menyebutkansemuayang ingin Anda sertakan dalam tulisan Anda. Ini berarti menentukan topik, suasana hati, gaya, dan durasinya, tapi itu belum semuanya. Anda juga perlu memberi tahu AI hal spesifik yang ingin Anda sebutkan, terutama detail terkait.

Misalnya, Anda sedang menulis surat lamaran AI untuk lamaran pekerjaan. Perintah Anda harus menyertakan semua riwayat pekerjaan Anda yang relevan atau setidaknya tautan ke halaman web dengan informasi tersebut. Jika tidak, AI hanya akan membuat sejarah fiksi.

Prompt Anda juga dapat menentukan gaya yang Anda inginkan. Jika Anda menulis surat kepada teman, Anda dapat menggunakan perintah yang menyebutkan “gaya ramah” atau “bahasa santai”. Anda masih perlu mempersonalisasikannya lebih lanjut setelah dibuat, namun tag seperti ini di perintah dapat mempermudah langkah tersebut.

3 Tinjau draf AI.

Dalam situasi apa pun, bukanlah ide yang baik untuk menggunakan tulisan AI tanpa membacanya terlebih dahulu. Teknologi AI masih dalam masa pertumbuhan, yang berarti masih banyak kesalahan. Beberapa alat penulisan AI bahkan masih belum menguasai tata bahasa dasar.

Jadi, hal pertama yang ingin Anda lakukan setelah AI menulis surat Anda adalah meninjaunya. Bacalah dan perhatikan apa yang Anda suka dan tidak suka. Buatlah daftar mental tentang apa yang ingin Anda pertahankan, seperti susunan kata pada frasa tertentu atau urutan struktural paragraf. Pada saat yang sama, perhatikan apa yang harus dilakukan—tidak semua yang ditulis AI dapat digunakan.

Selanjutnya, Anda akan mempelajari dan membuat revisi sebenarnya, namun sebelum melakukannya, ada baiknya Anda memiliki rencana. Pertimbangkan di mana Anda harus memfokuskan upaya Anda sebelum benar-benar melakukan perubahan.

4 Merevisi draf AI dengan sentuhan pribadi.

Jika Anda terbiasa dengan proses penulisan tradisional, Anda dapat memperlakukan surat AI sebagai draf pertama dan melanjutkannya pada tahap revisi. Pelajari draf AI Anda dan buat perubahan sebanyak mungkin—tujuannya adalah menyempurnakan penulisan AI dan membuatnya terdengar manusiawi.

Anda bisa mulai dengan mengganti semua kesalahan yang sebenarnya, tidak hanya dengan tata bahasa tetapi juga logika. AI masih belum bisa membedakan fakta dan fiksi, sehingga mungkin membuat klaim yang tidak benar. Selain itu, logika AI tidak selalu dapat dipahami oleh manusia, jadi Anda mungkin perlu menulis ulang atau menyusun ulang bagian-bagian tertentu dengan cara yang masuk akal.

Selain itu, Anda tetap ingin menambahkan pemikiran orisinal Anda sendiri. Menaburkan frasa dan kalimat Anda sendiri dapat membantu surat AI Anda terdengar lebih seperti Anda, terutama jika Anda sudah memiliki gaya yang dapat dikenali oleh penerima surat.

Penulisan surat AI: Poin-poin penting

• Asisten penulisan AI adalah alat untuk membantu Anda menulis, namun Anda tidak boleh menggunakan penulisan AI apa adanya dan mengklaim bahwa itu milik Anda.
• Gunakan AI untuk menginspirasi ide-ide baru dan membantu Anda menyusun pemikiran Anda secara terorganisir.
• Prompt adalah langkah yang sangat penting dalam penulisan surat AI sebagai cara untuk memastikan surat tersebut mencakup semua yang Anda perlukan untuk diucapkan dan mencerminkan cara Anda ingin mengatakannya.
• Pelajari draf AI dan revisi agar terdengar lebih manusiawi. Tambahkan beberapa frasa dan kalimat orisinal untuk mempersonalisasikannya sesuai gaya Anda. Tulis ulang apa pun yang terdengar seperti robot atau tidak masuk akal.

FAQ penulisan surat AI

Bagaimana saya bisa menggunakan tulisan AI yang etis?

Menggunakan sesuatu yang ditulis oleh AI dan mengklaim bahwa itu milik Anda bukan hanya tidak etis—tetapi juga merupakan plagiarisme. Untuk mengikuti penulisan AI yang etis, ubahlah draf AI secukupnya agar sesuai dengan keinginan Anda, seperti memparafrasekan sumber asli dalam tulisan akademis.

Bagaimana saya bisa memberikan sentuhan pribadi pada konten yang dihasilkan AI?

Sebagai permulaan, Anda dapat menyebutkan gaya penulisan seperti apa yang Anda inginkan di perintah AI, seperti “formal”, “ramah”, atau “mendesak”. Setelah ditulis, ada baiknya Anda membaca draf AI secara menyeluruh dan merevisinya agar terdengar lebih mirip dengan Anda. Tambahkan beberapa kalimat atau frasa orisinal untuk mempersonalisasi tulisan.

Apa keterbatasan teknologi penulisan AI?

Pada tahap ini, teknologi penulisan AI paling baik digunakan sebagai bantuan. Masalah terbesar dengan penulisan AI adalah biasanya terdengar mekanis dan ditulis oleh AI. Anda masih dapat menggunakannya untuk menghasilkan ide dan membantu struktur, tetapi Anda harus selalu merevisinya sesuai gaya pribadi Anda agar terdengar lebih manusiawi.