Meningkatkan Presentasi dengan AI: Cara Menggunakan GenAI untuk Membantu Membuat Presentasi yang Menarik

Kecerdasan buatan (AI) menjadi penting di hampir semua aspek kehidupan profesional. Ini dapat membantu Anda menyelesaikan tugas dengan lebih efisien dan mengekspresikan diri Anda dengan lebih kreatif. Salah satu bidang pekerjaan di mana AI dapat memberikan dampak besar adalah dalam pembuatan presentasi.

Banyak alat AI kini hadir untuk membantu presentasi terlihat lebih indah dan berkomunikasi dengan lebih efektif—sekaligus menghemat waktu yang diperlukan untuk membuatnya. Jika diimbangi dengan kreativitas dan wawasan pribadi, alat AI ini akan sangat berguna dalam membuat presentasi yang menarik, menarik, dan berdampak secara visual.

Memahami AI dalam pembuatan presentasi

Presentasi adalah fakta kehidupan kerja. Mereka digunakan sebagai salah satu saluran komunikasi utama antara tim internal dan antara tim dan kepemimpinan. Sayangnya, mereka membutuhkan banyak waktu dan usaha untuk menyatukannya.

AI memanfaatkan model bahasa besar (LLM) untuk membuat salinan dan gambar baru berdasarkan apa yang telah dibuat di masa lalu. Cukup tulis perintah yang ditargetkan dan lihat alat AI secara otomatis menghasilkan apa yang Anda minta. Itu bisa berupa keseluruhan presentasi, slide untuk presentasi Anda, atau catatan dan gambar yang kemudian Anda masukkan ke dalam presentasi Anda.

Bagaimana AI dapat membantu pembuatan presentasi

Alat AI kini cukup canggih dan mudah digunakan untuk membantu hampir semua aspek pembuatan presentasi. Secara khusus, mereka dapat membantu dalam:

Riset dan pembuatan konten

Alat AI dapat membantu mengumpulkan dan mensintesis informasi yang relevan dengan topik presentasi. Mereka dapat dengan mudah menganalisis kumpulan data atau kumpulan informasi yang besar dan mengekstrak poin-poin penting. Setelah alat AI menyaring sejumlah besar informasi menjadi potongan-potongan kecil, Anda akan lebih memahami poin-poin yang ingin Anda sertakan dalam presentasi.

Selain melakukan penelitian awal, AI juga dapat menyarankan konten yang mungkin tidak terpikirkan untuk Anda pertimbangkan. Anda dapat meminta AI dengan pertanyaan seperti “Topik penting apa yang hilang dari kerangka/presentasi saya?” Hal ini memastikan Anda tidak melewatkan apa pun dalam penelitian Anda dan membuat presentasi Anda lebih komprehensif.

Desain dan tata letak slide

Alat AI dapat secara otomatis menghasilkan gambar berdasarkan perintah yang Anda berikan. Mereka juga dapat membuat bagan dan grafik berdasarkan kumpulan data yang Anda berikan. Anda kemudian dapat mengedit gambar dan bagan ini agar terlihat sesuai merek perusahaan Anda.

Menyertakan gambar dalam presentasi adalah cara terbaik untuk memastikan presentasi tersebut menarik secara visual—terlalu banyak kata di slide Anda dapat mengalihkan perhatian audiens dan kehilangan perhatian mereka. Selain itu, dengan bantuan AI, visual Anda akan menjadi ramping dan terlihat profesional. Audiens Anda dapat fokus pada konten presentasi dan tidak terganggu oleh visual yang dirancang dengan buruk.

Beberapa alat AI bahkan dapat merekomendasikan keseluruhan tata letak desain, skema warna, dan elemen visual yang selaras dengan tema presentasi dan sesuai untuk audiens yang dituju. Alat-alat ini membuat presentasi terlihat lebih halus dan kohesif.

Menulis dan bahasa

Alat AI dapat menyarankan struktur untuk keseluruhan presentasi dan membantu menyusun catatan pembicara untuk mengomunikasikan maksud presentasi. Dalam presentasi, sebagian besar tulisan terjadi dalam catatan pembicara—ini adalah naskah atau pidato yang dirujuk oleh presenter saat memberikan presentasi.

AI juga dapat menyempurnakan salinan Anda untuk memastikan nada dan suara tulisan sesuai dengan audiens Anda. Pada tingkat kalimat, AI dapat mengedit catatan pembicara untuk kejelasan dan kesalahan tata bahasa. Ini dapat menyarankan kata-kata yang lebih profesional untuk digunakan dan memastikan Anda tidak bertele-tele. Semua saran ini dibuat agar Anda mampu memberikan dampak sebesar-besarnya dengan kata-kata yang Anda ucapkan saat presentasi.

Mengintegrasikan AI ke dalam proses pembuatan presentasi

Saat mengintegrasikan AI ke dalam proses pembuatan presentasi, gunakan panduan langkah demi langkah ini untuk memulai:

1 Tetapkan tujuan presentasi Anda

Presentasi yang efektif dimulai dengan tujuan yang jelas. Hal ini penting untuk dikembangkan sebelum mempelajari alat AI karena AI akan menjadi paling efektif jika dapat memenuhi tujuan yang ingin Anda capai. Anda harus menulis perintah agar alat AI menghasilkan gambar dan kata-kata; memiliki gagasan tentang maksud presentasi Anda akan membuatnya lebih mudah untuk dilakukan.

Pikirkan tentang apa yang ingin Anda katakan dalam presentasi Anda. Anda mungkin, misalnya, ingin menampilkan pendapatan kuartal terakhir atau memberikan tips kepada tim penjualan Anda tentang cara mencapai lebih banyak penjualan. Ini akan memberi Anda gambaran di mana AI bisa lebih membantu. Misalnya, melakukan penelitian umum tentang strategi penjualan atau membuat grafik berdasarkan kumpulan data pendapatan yang Anda berikan.

Anda harus mempertimbangkan audiens presentasi Anda serta keseluruhan waktu yang diberikan untuk presentasi tersebut. Hal ini akan menentukan panjang presentasi Anda, nada catatan pembicara Anda, dan tampilan serta nuansa presentasi secara keseluruhan.

2 Pilih perangkat lunak presentasi AI

Setelah Anda memiliki pemahaman umum tentang presentasi yang Anda inginkan, lihatlah beberapa perangkat lunak presentasi AI untuk melihat apakah ada yang sesuai dengan tujuan yang ingin Anda capai. Lihat contoh presentasi yang dapat mereka hasilkan untuk memastikan bahwa kemampuan mereka selaras dengan identitas dan gaya merek perusahaan Anda. Alat populer termasuk Presentations.AI dan Pitch.

Perhatikan bahwa Anda tidak harus menggunakan perangkat lunak presentasi AI untuk menghasilkan presentasi. Anda dapat membuat presentasi dalam perangkat lunak pilihan Anda—apakah itu PowerPoint, Google Slides, atau Keynote—dan menggunakan alat AI untuk menyempurnakannya.

3 Dapatkan ide untuk konten presentasi

Sekarang saatnya menghasilkan konten untuk mengisi presentasi. Ini saat yang tepat untuk bertanya kepada AI topik atau tema apa yang berpotensi dimasukkan ke dalam presentasi, dan juga memintanya melakukan riset. Jika presentasi Anda tentang penjualan kuartal lalu, misalnya, Anda dapat meminta model generatif seperti ChatGPT atau Claude untuk merangkum artikel berita tentang kinerja perusahaan serupa pada kuartal terakhir. Informasi tersebut dapat dimasukkan ke dalam presentasi Anda untuk menentukan konteks pasar sebelum Anda menyelami hasil perusahaan Anda sendiri.

Jika ada banyak hal yang ingin Anda sampaikan tetapi hanya beberapa menit untuk presentasi, Anda dapat bertanya kepada AI bagaimana cara merangkum dan menyusun semua yang ingin Anda sampaikan, serta apa yang harus dipotong. Dari sini, mintalah AI untuk membantu Anda membuat garis besar presentasi Anda secara keseluruhan. Ingatlah jumlah waktu yang Anda miliki untuk memberikan presentasi saat membuat ini.

4 Hasilkan slide dan catatan presentasi

Dengan kerangka, Anda dapat meminta AI untuk membuat slide dan catatan presentasi yang sesuai. Alat AI yang Anda pilih harus bekerja berdasarkan kerangka yang Anda buat. Itu dapat mengatur presentasi menjadi beberapa bagian dan memastikan setiap bagian berisi semua informasi yang Anda perlukan untuk membuat dampak.

Jika Anda tidak menggunakan alat AI untuk membuat keseluruhan presentasi, gunakan alat AI untuk membuat salinan dan visual individual. Anda kemudian dapat menyusunnya sendiri ke dalam slide dan mengaturnya ulang dengan cara yang masuk akal untuk keseluruhan presentasi.

5 Sempurnakan apa yang telah dihasilkan AI

Setelah Anda memiliki draf kasar presentasi Anda, Anda harus mengubah dan mengedit konten pada slide dan catatan pembicara. Anda dapat kembali ke AI untuk memintanya mengedit gambar, membuat lebih banyak grafik, atau menyusun ulang seluruh bagian catatan pembicara. Jika Anda memberikan instruksi dan petunjuk khusus kepada AI, hal itu akan meningkatkan kemungkinan AI dapat membantu Anda menghasilkan presentasi pemenang yang ingin Anda buat.

Ini adalah kesempatan bagus untuk meninjau presentasi slide demi slide. Saat Anda menyisir, ubah warna bagan dan grafik, gambar, dan format teks sesuai keinginan Anda dan untuk mencerminkan merek Anda. Jika salinan terlihat terlalu panjang pada slide, potonglah. Berhati-hatilah untuk memastikan bahwa semua yang dihasilkan model AI benar adanya.

Seperti banyak alat lainnya, AI hanya berguna jika petunjuk yang diberikan. Itu perlu dipandu untuk melakukan apa yang Anda inginkan. Saat Anda meninjau seluruh draf presentasi, pikirkan kembali niat awal Anda dan tanyakan pada diri Anda apakah slide dan catatan presenter yang dihasilkan AI telah mencapai tujuan tersebut.

Manfaat menggunakan AI untuk penulisan presentasi

• Efisiensi.Dibutuhkan lebih sedikit waktu untuk membuat draf pertama presentasi dengan AI dibandingkan sebaliknya. Dengan arah yang jelas, AI dapat secara otomatis menghasilkan slide dan catatan pembicara terkait yang mungkin membutuhkan waktu berjam-jam untuk Anda buat tanpa slide tersebut.
• Konsistensi.Variabilitas lebih sedikit saat menggunakan AI untuk mendesain keseluruhan presentasi—slide akan terlihat lebih konsisten secara keseluruhan. Judul akan muncul di tempat yang sama dengan font dan ukuran yang sama, dan skema warna akan muncul sama di semua slide.
• Peningkatan kreativitas.Anda mungkin bukan seorang desainer, tetapi sekarang dengan AI, Anda dapat memiliki visual yang layak untuk seorang desainer. Melalui elemen desain berbasis AI, presentasi Anda dapat terlihat lebih profesional dan menarik secara visual.
• Peningkatan kualitas bahasa.Alat penulisan AI dapat membantu menyusun ide Anda dan memperlancar bahasa dalam catatan pembicara Anda. Hasil akhirnya adalah konten yang mengalir lebih natural dan ringkas saat Anda presentasi.

Hasil dari semua elemen ini adalah presentasi yang lebih menarik. Hal ini meningkatkan kemungkinan dampak yang lebih besar pada audiens, sehingga membantu Anda menyampaikan pesan yang Anda inginkan dengan lebih efektif.

FAQ AI dalam pembuatan presentasi

Bisakah AI menggantikan masukan manusia dalam pembuatan presentasi?

AI tidak dapat menggantikan masukan manusia dalam pembuatan presentasi, karena manusia masih perlu memutuskan maksud presentasi dan menulis perintah agar AI dapat menghasilkan gambar dan menyalin. Sebaliknya, AI mampu meningkatkan masukan manusia dan mempermudah serta mempercepat manusia dalam membuat presentasi.

Apa saja batasan penggunaan AI untuk presentasi?

AI terbatas pada melakukan apa yang dapat dilakukan oleh perangkat lunak yang menggunakannya. Alat tertentu mungkin tidak dapat, misalnya, menghasilkan video atau animasi yang rumit untuk presentasi.

Apakah AI cocok untuk semua jenis presentasi?

AI cocok untuk mendesain semua jenis presentasi. Namun, karyawan harus berhati-hati dalam berbagi informasi rahasia dengan AI—jika ada yang melibatkan presentasi—karena mungkin tidak ada jaminan privasi saat menggunakan beberapa alat AI.