Cara Menggunakan AI untuk Menulis Siaran Pers

Untuk beralih dari penerbitan cetak ke penerbitan digital, siaran pers tradisional memerlukan perubahan besar. Kini, dengan munculnya teknologi AI dan generator siaran pers, dokumen lama ini dihidupkan kembali.

Tapi bagaimana Anda menggunakan AI untuk menulis siaran pers? Apa saja topik siaran pers yang bagus untuk diliput? Dalam panduan ini, kami menjelaskan cara menggunakan AI untuk menulis siaran pers dan apa yang membuat siaran pers bagus secara umum. Namun pertama-tama, mari kita mulai dengan dasar-dasarnya: Apa itu siaran pers?

Apa itu siaran pers?

Siaran pers adalah dokumen atau pernyataan resmi yang dipublikasikan secara online atau dikirimkan langsung kepada jurnalis untuk mengumumkan berita kepada publik. Umumnya, siaran pers ditulis untuk dipublikasikan sebagaimana adanya, sehingga memungkinkan organisasi untuk mengontrol sebuah narasi.

Siaran pers sangat berharga bagi perusahaan dan organisasi karena menyederhanakan kampanye pemasaran dan mengurangi biaya penyebaran berita. Mereka juga berharga bagi jurnalis karena mengingatkan mereka tentang topik-topik yang berpotensi layak diberitakan.

Topik siaran pers: Kapan sebaiknya Anda menulis siaran pers?

Organisasi harus menulis siaran pers kapan pun mereka memiliki berita penting untuk dibagikan secara publik. Ini bisa berupa pengumuman, seperti pengenalan produk baru, atau komentar mengenai kejadian terkini, seperti permintaan maaf publik.

Topik siaran pers yang paling umum meliputi:

• peluncuran produk atau layanan baru
• perubahan atau pembaruan pada produk, layanan, atau kebijakan
• bahaya keselamatan baru atau penarikan produk
• karyawan baru atau promosi pekerjaan, terutama di posisi kepemimpinan
• grand opening atau pembentukan perusahaan baru
• pengumuman acara khusus
• penggalangan dana atau peluang investasi baru
• berita terkini, seperti pengumuman kelahiran atau merger perusahaan

Secara tradisional, siaran pers dikirim ke kelompok media besar, di mana jurnalis mengambilnya dan mencetaknya jika layak diberitakan. Namun saat ini, sudah menjadi hal yang lumrah untuk mengunggah siaran pers di media sosial, situs web, atau forum online publik lainnya, sehingga menghilangkan jurnalis profesional sama sekali.

Cara menggunakan AI untuk menulis siaran pers

Menulis siaran pers mengikuti pedoman yang sama seperti menulis apa pun, selama Anda menyertakan semua informasi yang ingin Anda bagikan. Siaran pers kualitatif menggunakan strategi, seperti tulisan persuasif, untuk mempengaruhi opini publik. Sebaliknya, siaran pers yang lebih lugas hanya menyajikan fakta seperti makalah penelitian.

Masalah umum dengan siaran pers adalah bahwa siaran pers sebagian besar digunakan oleh bisnis, namun perusahaan kecil atau merek pribadi mungkin tidak memiliki penulis profesional untuk membuatnya. Salah satu cara orang yang tidak memiliki keterampilan menulis dapat menulis konten yang lebih baik adalah dengan menggunakan AI—dalam hal ini, bantuan AI generatif Grammarly.

AI dapat membuat siaran pers lengkap berdasarkan informasi yang Anda berikan. Ini bisa sangat menghemat waktu bagi orang-orang yang sibuk atau tidak memiliki pengetahuan untuk menulis sendiri.

Seperti semua penulisan AI, tugas dimulai dengan perintah AI, perintah yang diketik pengguna ke dalam jendela obrolan. Untuk mendapatkan siaran pers, Anda dapat mengajukan permintaan dalam bahasa yang sederhana, seperti “tulis siaran pers tentang . . .” Perintah AI bisa lebih dari satu kalimat, tetapi biasanya berupa satu pesan—kebanyakan chatbot AI memperlakukan setiap pesan sebagai sesi individual.

Kunci untuk menulis perintah AI untuk siaran pers adalah dengan memasukkan semua informasi yang ingin Anda sebutkan ke dalam perintah tersebut. Misalnya, jika Anda menulis siaran pers untuk produk baru, Anda harus menyertakan nama produk, fitur unik, dan ketersediaannya—dan mungkin bahkan detail kecilnya, seperti harga atau spesifikasi.

Secara umum, jangan lupakan dasar-dasar perintah Anda:

• nama perusahaan, organisasi, atau merek Anda
• tanggal terkait apa pun, seperti tanggal acara atau peluncuran produk
• informasi tindak lanjut, termasuk email kontak atau situs web tempat orang dapat mengajukan pertanyaan lebih lanjut atau membeli produk

Terakhir, prompt Anda harus mencakup sesuatu tentang nada atau gaya. Beberapa pengumuman menyenangkan dan mengasyikkan, sementara pengumuman lainnya suram. AI mungkin kesulitan membedakannya, jadi arahkan ke arah yang benar.

Contoh siaran pers dari alat penulisan AI

Kedua contoh tersebut ditulis oleh kemampuan AI generatif Grammarly.

Contoh siaran pers: Peluncuran produk

Mengingatkan:

Tulis siaran pers resmi untuk produk Keyloxxi baru, The Universal Lock. Ini akan tersedia untuk dijual pada bulan Desember 2030. Kunci Universal memungkinkan Anda mengamankan kepemilikan apa pun, besar atau kecil, di mana saja dan kapan saja.

Siaran pers:

UNTUK DITERBITKAN SEGERA

Keyloxxi Meluncurkan Kunci Universal Revolusioner untuk Meningkatkan Keamanan Kepemilikan

[Kota], [Tanggal] — Keyloxxi, penyedia teknologi keamanan mutakhir terkemuka, telah meluncurkan produk terbarunya, Universal Lock, yang akan tersedia untuk dijual pada bulan Desember 2030. Universal Lock adalah produk revolusioner yang telah dirancang untuk menawarkan peningkatan keamanan kepemilikan kepada pengguna, terlepas dari lokasi atau ukuran kepemilikan mereka.

Kunci Universal adalah hasil penelitian dan pengembangan ekstensif selama bertahun-tahun oleh tim ahli Keyloxxi. Teknologi canggihnya memastikan bahwa pengguna dapat mengamankan kepemilikan apa pun, besar atau kecil, di mana pun dan kapan pun, memberi mereka ketenangan pikiran dan kebebasan untuk menikmati hidup tanpa mengkhawatirkan keamanan harta benda mereka.

Menurut CEO perusahaan, Universal Lock adalah solusi utama bagi orang-orang yang ingin mengamankan harta benda mereka. “Kami memahami bahwa orang ingin merasa aman di mana pun mereka berada, dan itulah sebabnya kami mengembangkan Kunci Universal, yang dirancang untuk menawarkan peningkatan keamanan kepemilikan, di mana pun Anda berada,” katanya.

Kunci Universal akan tersedia untuk dibeli pada bulan Desember 2030. Untuk informasi lebih lanjut tentang produk baru yang revolusioner ini, silakan kunjungi situs web Keyloxxi atau hubungi perusahaan secara langsung.

Contoh siaran pers: Pengumuman acara

Mengingatkan:

Tulis siaran pers yang optimis untuk Cat Fashion Show: Musim Gugur 2025. Acara ini akan diadakan pada tanggal 18 November 2025, di Times Square dan menampilkan desain kucing terbaru dari desainer ternama. Kirim email ke koordinator mode untuk mendapatkan tiket. Pengasuh hewan peliharaan masuk gratis.

Siaran pers:

UNTUK DITERBITKAN SEGERA

Desainer Top Akan Memamerkan Tren Fashion Terkini di Grammarly Fashion Show

[Kota], [Tanggal] — Cat Fashion Show, yang telah menjadi salah satu acara yang paling ditunggu-tunggu oleh para pecinta kucing di mana pun, telah kembali, dan lebih besar dari sebelumnya. Acara ini akan diadakan pada tanggal 18 November 2025, di jantung Times Square, di mana para peserta dapat merasakan dunia mode kucing terbaik.

Desainer papan atas akan memamerkan desain terbaru mereka untuk kucing, sehingga para penggemar fesyen dapat melihat sekilas apa yang akan terjadi pada musim mendatang. Dari klasik dan elegan hingga berani dan avant-garde, acara ini menjanjikan beragam gaya yang pasti akan mengesankan dan menginspirasi pemilik kucing dan teman berbulu mereka.

Tiket acara dapat diperoleh dengan mengirim email ke koordinator mode. Pengasuh hewan peliharaan dapat menghadiri pertunjukan secara gratis sebagai ucapan terima kasih khusus atas kerja keras dan dedikasinya dalam merawat kucing. Ini adalah kesempatan unik bagi pengasuh hewan peliharaan untuk mendapatkan wawasan baru tentang mode kucing dan bertemu dengan profesional lain di industri penitipan hewan peliharaan.

Jangan lewatkan kesempatan untuk menyaksikan tren dan desain fesyen terkini di Cat Fashion Show. Dapatkan tiket Anda sekarang dan jadilah bagian dari acara tak terlupakan yang tidak ingin dilewatkan oleh para pecinta kucing di mana pun!

FAQ siaran pers AI

Apa itu siaran pers?

Siaran pers adalah dokumen atau pernyataan resmi yang dipublikasikan secara online atau dikirimkan langsung kepada jurnalis untuk mengumumkan berita kepada publik. Biasanya, siaran pers dikirim ke grup media besar, namun belakangan ini, siaran pers diposkan di media sosial, situs web, atau forum online publik lainnya menjadi hal yang umum.

Kapan Anda harus menulis siaran pers?

Organisasi harus menulis siaran pers kapan pun mereka memiliki berita penting untuk dibagikan secara publik. Secara khusus, topik siaran pers yang paling umum mencakup peluncuran produk baru, karyawan atau promosi baru, dan pengumuman acara khusus.

Informasi apa yang harus Anda sertakan saat menulis siaran pers dengan AI?

Saat meminta alat penulisan siaran pers AI, pastikan untuk menyebutkan semua informasi yang Anda ingin diketahui publik. Hal ini mencakup fakta tentang pengumuman, seperti nama dan fitur produk baru, dan informasi dasar, seperti nama organisasi atau merek Anda, informasi kontak Anda, dan bagaimana pembaca dapat menindaklanjutinya.