Ringkas Dengan AI: Panduan Komprehensif

Baik Anda melakukan riset, mencari sumber, atau menyimpulkan tulisan Anda sendiri, ringkasan AI dapat mempercepat pekerjaan. Di bawah ini kita membahas tentang cara meringkas dengan AI: mengapa ini berguna, kapan berguna, dan bagaimana melakukannya sendiri.

Namun pertama-tama mari kita bahas tentang apa itu AI dan peringkasan data serta cara kerja teknologi peringkasan otomatis.

Apa itu ringkasan AI?

Peringkasan AI adalah penggunaan AI seperti Grammarly atau ChatGPT untuk memberikan sinopsis singkat dari dokumen yang lebih besar. Dengan menggunakan AI untuk pemrosesan informasi yang cepat, Anda dapat membaca ringkasan singkat dari karya-karya panjang untuk melihat apakah karya-karya tersebut berisi apa yang Anda cari sebelum Anda berkomitmen padanya. Anda juga dapat menggunakan AI dan ringkasan data untuk tulisan Anda sendiri sebagai jalan pintas untuk menyingkat poin Anda sendiri.

Cara meringkas dengan AI

Teknologi peringkasan otomatis bekerja seperti AI lainnya: Semuanya dimulai dengan perintah penulisan AI. Prompt AI adalah perintah yang diketik pengguna ke jendela pesan yang memberi tahu AI apa yang harus dilakukan dan menjelaskan detailnya, seperti topik atau durasinya. Kata-kata dalam perintah AI Anda sangat penting untuk mendapatkan hasil yang Anda butuhkan.

Pertama, Anda perlu meneliti alat AI untuk menemukan alat yang cocok untuk Anda. Jika Anda sudah siap, beri tahu AI untuk merangkum apa yang Anda perlukan. Jika dokumen atau bagiannya lebih pendek, seperti email, Anda dapat menyalin dan menempelkan teks tersebut langsung ke jendela pesan AI. Kalau karya yang lebih panjang, seperti buku, cukup sebutkan judulnya saja, karena AI seharusnya bisa mereferensikannya dari internet. Jika itu adalah situs web atau artikel online, Anda dapat menempelkan URL di jendela prompt.

Perintah penulisannya tidak harus rumit, tetapi harus mencakup segala hal yang perlu diketahui AI. Permintaan template ringkasan AI dasar bisa sesederhana:

Ringkaslah teks ini:[tempel teks yang disalin].

Ringkaslah[judul dokumen].

Ringkas teksnya di sini:[URL]

Namun, Anda akan mendapatkan hasil yang lebih tepat jika menambahkan lebih banyak detail.

RingkaslahThe Count of Monte Cristodalam tiga paragraf, menggunakan bahasa yang dapat dipahami oleh siswa kelas tiga.

Satu tip terakhir—sebaiknya sertakan semua informasi yang dibutuhkan AI dalam satu pesan. Beberapa alat AI memperlakukan setiap pesan sebagai sesi independen.

Peringkasan dokumen AI: Buku, artikel, email, dll.

Peringkasan dokumen AI memiliki beragam kegunaan, termasuk aplikasi praktis dalam penelitian dan lebih banyak kemudahan pribadi dalam kehidupan sehari-hari.

Penggunaan AI dalam analisis konten mungkin merupakan penggunaan yang paling umum. Saat melakukan penelitian untuk penulisan akademis seperti makalah penelitian, Anda tidak punya waktu untuk membaca setiap sumber potensial untuk mengetahui apakah sumber tersebut sesuai dengan keinginan Anda. Sebaliknya, Anda dapat menggunakan AI untuk merangkum sumber primer dan sumber sekunder untuk mengetahui apakah sumber tersebut sesuai dengan topik penelitian Anda.

Anda masih perlu membaca sumber akhir untuk menemukan informasi penting (ringkasan biasanya tidak mencakup detail tersebut). Namun, ringkasan AI dapat mempersempit sumber sehingga Anda hanya perlu membaca sumber yang menurut Anda relevan.

Peringkasan AI juga dapat membuat kehidupan sehari-hari Anda lebih mudah dengan memberikan inti materi sehingga Anda tidak perlu membaca atau menontonnya sendiri. Misalnya, jika Anda ketinggalan email, ringkasan email AI dapat merangkum pesan-pesan yang sangat panjang sehingga Anda tidak perlu membaca setiap kata demi kata.

Meringkas dengan AI bahkan dapat membantu Anda memilih buku mana yang akan dibaca atau film/acara TV yang akan ditonton, meskipun jika Anda tidak mengutarakan pertanyaan Anda dengan hati-hati, Anda mungkin mendapatkan spoiler. Selain itu, jika Anda lupa di mana Anda terakhir menonton serial TV, Anda dapat membaca ringkasan episode AI hingga Anda menemukan tempatnya.

Ringkas tulisan Anda dengan AI

Mungkin sulit untuk meringkas pekerjaan Anda sendiri karena Anda telah menghabiskan begitu banyak waktu untuk mengerjakannya dan melihat relevansi setiap detailnya. Meringkas dengan AI memberikan perspektif luar yang tidak memihak tentang poin-poin penting yang mungkin Anda lewatkan.

Peringkasan AI berguna kapan pun Anda perlu meringkas diri sendiri. Misalnya, saat melamar pekerjaan, pemberi kerja sering kali ingin Anda memberikan ringkasan resume di surat lamaran (walaupun resume ada di sana, tapi terserah...). Meringkas resume Anda dengan AI dapat menghemat waktu Anda, terutama jika Anda perlu menulis beberapa surat lamaran secara bersamaan.

Demikian pula, penulisan ringkasan eksekutif laporan bisnis atau dokumen kerja lainnya bisa lebih cepat dengan AI. Hal ini berlaku bahkan jika Anda ditugaskan untuk meringkas dokumen kerja yang tidak Anda tulis, meskipun dalam hal ini Anda mungkin harus membacanya sendiri, karena AI diketahui sering melakukan kesalahan.

Aplikasi lain yang kurang jelas untuk peringkasan AI adalah membantu Anda menulis pernyataan tesis untuk makalah penelitian atau tulisan akademis lainnya. Pernyataan tesis adalah kalimat singkat yang merangkum keseluruhan poin makalah Anda, biasanya ditempatkan di bagian pendahuluan sebagai cara untuk menjelaskan kepada pembaca tentang isi makalah tersebut.

Pernyataan tesis bisa jadi sulit untuk ditulis—bagaimanapun juga, jika suatu topik membutuhkan waktu berlembar-lembar untuk dijelaskan, bagaimana Anda bisa memotongnya menjadi satu kalimat? Solusi yang lebih mudah adalah menyelesaikan sisa makalah terlebih dahulu, lalu merangkumnya dengan AI menjadi sebuah kalimat. Anda kemudian dapat memasukkan kalimat itu, pernyataan tesis Anda, ke dalam pendahuluan saat Anda merevisinya.

Saat menggunakan ringkasan AI pada karya Anda sendiri,hal terpenting yang harus diingat adalah Anda perlu menulis ulang kata-katanya. Menyalin teks AI tetap merupakan plagiarisme, meskipun AI sedang meringkasAnda. Peringkasan AI dapat membantu Anda melihat poin mana yang perlu disebutkan dan merekomendasikan frasa tertentu, namun pastikan untuk mengubah kata-kata dan merevisinya agar sesuai dengan keinginan Anda.

FAQ ringkasan AI

Bagaimana Anda menggunakan AI untuk meringkas?

Di perintah AI, cukup minta AI untuk “meringkas” sebuah teks. Anda dapat merujuk teks berdasarkan judulnya jika itu adalah karya terkenal atau menyalin dan menempelkan teks langsung ke jendela pesan jika ukurannya tidak terlalu besar. Jika Anda ingin meringkas halaman web atau artikel online, Anda dapat menambahkan URL ke perintah.

Bisakah Anda menggunakan ringkasan dengan AI untuk makalah dan laporan?

Meringkas dengan AI sangat membantu dalam menemukan sumber penelitian. Peringkasan AI dapat mengungkapkan apakah suatu sumber relevan dengan topik makalah Anda sebelum Anda berkomitmen untuk membaca keseluruhannya.

Apa alat terbaik untuk peringkasan yang efisien dengan AI?

Sebagian besar AI fungsional dapat menangani peringkasan, meskipun beberapa di antaranya lebih baik daripada yang lain. Coba gunakan alat AI yang sudah mapan, seperti ChatGPT, atau merek terkenal, seperti Grammarly.