Cara Menggunakan AI untuk Menulis Catatan Terima Kasih yang Bijaksana

Catatan terima kasih adalah tanggapan yang baik atas perbuatan baik dan kesopanan profesional yang bermakna. Namun terlepas dari kualitas yang baik ini, mereka juga bisa menjadi tugas untuk menulis — dan memakan waktu jika Anda memiliki banyak hal untuk dikirim. Untungnya, mendapatkan bantuan dengan menggunakan tulisan buatan AI dapat membuatnya lebih mudah dan lebih cepat.

Jadi, bagaimana Anda membuat catatan terima kasih AI? Di sini kami menjelaskan apa yang diminta AI untuk digunakan dan cara mendapatkan hasil yang Anda inginkan, ditambah beberapa saran umum seperti kapan Anda harus menulis ucapan terima kasih. Kami bahkan akan menyertakan beberapa contoh ucapan terima kasih AI yang ditulis oleh Grammarly.

Apa itu catatan terima kasih?

Catatan terima kasih adalah pesan sederhana untuk mengungkapkan rasa terima kasih dan penghargaan, biasanya sebagai tanggapan atas menerima hadiah atau bersenang-senang di suatu acara. Mereka juga sopan santun profesional setelah situasi seperti wawancara kerja.

Juga dikenal sebagaisurat terima kasih,surat terima kasih, atauemail terima kasih, catatan terima kasih seringkali hanya satu atau dua paragraf untuk berterima kasih kepada penerima dan menguraikan mengapa penulis merasa sangat menghargainya. Meskipun catatan terima kasih secara tradisional ditulis tangan, di zaman modern mengucapkan "terima kasih" dalam email atau bahkan pesan teks dapat diterima dengan baik, selama Anda menjelaskan mengapa Anda berterima kasih.

Kapan Anda harus menulis catatan terima kasih?

Surat ucapan terima kasih dipandang sebagai isyarat yang baik, jadi meskipun tidak wajib, dalam beberapa situasi mungkin terlihat tidak sopan untuk tidak mengirimkannya. Di lingkungan profesional, mereka dapat membantu Anda menjalin hubungan kerja yang lebih kuat dan tetap berhubungan dengan orang-orang penting; dengan kata lain, mengetahui cara menulis surat ucapan terima kasih dapat membantu karier Anda. Dalam situasi pribadi, mereka dapat menunjukkan kepada orang-orang yang peduli pada Anda bahwa Anda juga peduli pada mereka.

Secara khusus, ucapan terima kasih sesuai setelah situasi berikut:

• Anda memiliki wawancara kerja.
• Seseorang menulis surat rekomendasi untuk Anda.
• Seseorang memberimu hadiah.
• Seseorang sangat membantu Anda (seperti membantu Anda bergerak).
• Anda tinggal sebagai tamu di rumah seseorang.
• Anda menghadiri acara khusus (seperti pesta makan malam).

Ada sesuatu yang bisa dikatakan tentang menulis surat terima kasih secara pribadi; berusaha sendiri, terutama menulis surat dengan tangan, menunjukkan kepada penerima betapa bersyukurnya Anda. Namun, dalam situasi bisnis yang lebih formal atau situasi di mana Anda memiliki banyak catatan untuk ditulis, penggunaan AI mungkin lebih masuk akal.

Cara menggunakan AI untuk menulis surat terima kasih

Seperti semua tugas menulis AI, menulis ucapan terima kasih AI dimulai dengan prompt. Prompt AI adalah perintah yang diketik pengguna ke jendela pesan AI yang memberi tahu AI apa yang harus dilakukan. Anjuran bisa sepanjang yang Anda butuhkan dan menjangkau beberapa kalimat, tetapi biasanya Anda perlu mengirimkannya dalam satu pesan karena setiap pesan AI dihitung sebagai sesi independen.

Petunjuk yang baik mencakup semua detail yang ingin Anda sertakan dalam tulisan buatan AI Anda. Secara khusus, sebutkan semua yang ingin Anda sertakan dalam ucapan terima kasih AI Anda, seperti detail berikut:

• nama penerima
• untuk apa Anda berterima kasih kepada mereka
• setiap tanggal khusus
• alasan itu penting bagi Anda

Misalnya, jika Anda menggunakan pembuat surat ucapan terima kasih wawancara, pesan ucapan terima kasih AI Anda mungkin terlihat seperti ini:

Tulis email ucapan terima kasih kepada Ibu Setiawan, terima kasih atas wawancara kerja saya kemarin.Katakan padanya saya terkesan dengan operasinya dan akan merasa betah bekerja sama.

Setelah itu, AI akan secara otomatis membuat surat terima kasih Anda dalam beberapa detik. Namun sebelum Anda menyalin dan menempelkannya langsung ke email, pastikan untuk memeriksa dan merevisinya .

Untuk satu hal, penulisan AI masih dalam tahap awal, sehingga terkadang masih membuat kesalahan. Selain itu, Anda mungkin ingin mengubah atau menyesuaikan beberapa kata, seperti menggunakan cara alternatif untuk mengucapkan "terima kasih" atau menambahkan sentuhan pribadi seperti nama panggilan atau memori bersama.

Contoh dari generator ucapan terima kasih AI

Semua contoh ucapan terima kasih AI ini dibuat oleh Grammarly.

Contoh ucapan terima kasih AI: Wawancara kerja

Mengingatkan:

Tulis email ucapan terima kasih kepada Tn. Escamilla di Cirque du Soleil untuk berterima kasih atas wawancara saya pada hari Rabu, 16 Agustus. Katakan padanya bahwa sudah menjadi impian seumur hidup saya untuk tampil di sirkus dan bahkan wawancara saja sangat berarti bagi saya. Saya.

Catatan terima kasih AI:

Tuan Escamilla yang terhormat,

Saya ingin mengambil waktu sejenak untuk berterima kasih atas kesempatan untuk mewawancarai tim Anda pada hari Rabu, 16 Agustus. Sungguh menyenangkan bertemu dengan sekelompok profesional yang berbakat dan berdedikasi.

Saya harus memberi tahu Anda bahwa itu adalah impian seumur hidup saya untuk tampil di sirkus, dan bahkan memiliki kesempatan untuk wawancara dengan Cirque du Soleil sangat berarti bagi saya.Dedikasi perusahaan Anda untuk mendobrak batasan kinerja manusia dan menciptakan pengalaman yang tak terlupakan bagi pemirsa di seluruh dunia benar-benar menginspirasi.

Terima kasih sekali lagi atas kesempatan untuk wawancara dengan tim Anda.Saya akan merasa terhormat untuk menjadi bagian dari keluarga Cirque du Soleil dan menyumbangkan keterampilan saya untuk kesuksesan institusi legendaris tersebut.

Salam,

[Namamu]

Contoh ucapan terima kasih AI: Hadiah

Mengingatkan:

Tulis ucapan terima kasih kepada Bibi Margaret karena memberi saya kacamata hitam itu untuk ulang tahun saya minggu lalu.Katakan bahwa mereka adalah pasangan yang tepat yang saya inginkan selama berbulan-bulan.

Catatan terima kasih AI:

Bibi Margaret yang terhormat,

Terima kasih atas kacamata hitam luar biasa yang Anda berikan untuk ulang tahun saya minggu lalu.Mereka adalah pasangan yang tepat yang saya inginkan selama berbulan-bulan, dan saya sangat senang memilikinya.

Saya telah memakainya setiap hari sejak saya menerimanya, dan saya telah menerima begitu banyak pujian atas betapa bergayanya mereka.Hadiah bijaksana Anda benar-benar sangat berarti bagi saya, dan saya sangat bersyukur memiliki Anda sebagai bibi saya.

Sekali lagi terima kasih atas kemurahan hati Anda dan membuat ulang tahun saya begitu istimewa.Saya berharap untuk melihat Anda segera.

Salam hangat,

[Namamu]

Contoh ucapan terima kasih AI: Pesta makan malam

Mengingatkan:

Tulis ucapan terima kasih kepada teman saya Kiara untuk berterima kasih padanya karena telah mengundang saya ke pesta makan malamnya tadi malam.Sebutkan bahwa senang akhirnya bertemu pacar barunya dan saya berharap yang terbaik untuk mereka.

Catatan terima kasih AI:

Kiara sayang,

Saya bersenang-senang di pesta makan malam Anda.Makanannya enak, dan perusahaan Anda bahkan lebih baik.

Senang sekali akhirnya bisa bertemu pacar barumu.Dia sepertinya pasangan yang cocok untuk Anda, dan saya berharap yang terbaik untuk Anda berdua.Saya berharap dapat melihat Anda berdua lagi segera.

Sekali lagi terima kasih telah menyertakan saya dalam perayaan Anda.Itu adalah malam yang akan selalu kuingat.

Salam,

[Namamu]

FAQ ucapan terima kasih AI

Apa itu ucapan terima kasih AI?

Catatan terima kasih AI adalah semua jenis surat terima kasih yang dibuat oleh program AI. Program AI seperti Grammarly atau ChatGPT membuat pesan berdasarkan detail yang dimasukkan oleh pengguna dan juga dapat digunakan untuk korespondensi pribadi seperti ucapan terima kasih.

Kapan Anda harus menulis catatan terima kasih?

Meski tidak diharuskan, ucapan terima kasih dianggap sebagai tanggapan sopan atas perbuatan baik atau urusan bisnis formal. Secara khusus, pertimbangkan untuk mengirim ucapan terima kasih setelah menerima hadiah, bertemu untuk wawancara kerja, atau menghadiri acara khusus atau ketika seseorang membantu Anda seperti menulis surat rekomendasi atau mengizinkan Anda tinggal di rumah mereka.

Permintaan apa yang Anda gunakan dengan AI untuk menulis ucapan terima kasih?

Prompt Anda untuk ucapan terima kasih AI harus menyertakan nama penerima, mengapa Anda berterima kasih kepada mereka, tanggal penting apa pun, dan beberapa alasan pribadi mengapa itu sangat berarti bagi Anda. Permintaan AI dapat berupa beberapa kalimat, tetapi biasanya hanya satu pesan karena setiap pesan baru dianggap sebagai sesi independen.