Cara Menulis Surat Penghargaan: Tips dan Contoh yang Bermanfaat

Diterbitkan: 2018-03-01

Kita mendapatkan banyak bantuan dari orang lain selama hidup kita, dan bukanlah ide yang buruk untuk mengatakan "Hei, terima kasih atas bantuannya!" Menulis surat penghargaan kepada seseorang yang telah membantu Anda membuat kemungkinan besar mereka yang telah membantu Anda akan melakukannya lagi saat Anda membutuhkannya.

Mengapa Menulis Surat Penghargaan?

Orang yang bersyukur cenderung lebih bahagia. Bahkan ada penelitian yang mengatakan demikian. Kami mendapatkan dorongan psikologis ketika kami mengungkapkan rasa terima kasih kami.

Dihargai juga penting bagi orang yang kita kenal. Ketika kita membiasakan untuk memperhatikan hal-hal yang dilakukan orang lain dengan baik atau cara mereka membantu kita, kita memberi mereka dorongan yang mendorong mereka untuk terus melakukan yang terbaik.

Merasa benar-benar dihargai mengangkat orang. Pada tingkat paling dasar, itu membuat kita merasa aman, yang membebaskan kita untuk melakukan pekerjaan terbaik kita. Ini juga memberi energi. Ketika nilai kita merasa terancam, seperti yang sering terjadi, kekhawatiran itu menjadi menyita perhatian, yang menguras dan mengalihkan energi kita dari menciptakan nilai.

—Tony Schwartz, “Mengapa Apresiasi Sangat Penting”

Mengekspresikan rasa terima kasih kepada kolega dan teman membuat mereka tahu bahwa upaya mereka tidak luput dari perhatian. Ini juga merupakan isyarat yang kemungkinan besar akan diingat orang, dan isyarat yang akan membuat mereka terkesan dengan Anda.

Tulis yang terbaik, di mana pun Anda menulis.
Grammar dapat membantu.
Coba Tata Bahasa

Cara Menulis Surat Penghargaan

Surat penghargaan Anda tidak harus panjang atau berlebihan. Tetap sederhana dan tulus. Inilah yang harus disertakan.

Salam

Dalam kebanyakan kasus, "Hai [Nama]" akan berhasil. Dalam korespondensi yang lebih formal, seperti ketika Anda menulis surat kepada atasan Anda, manajer perekrutan, atau profesor Anda, “[Nama]” adalah pilihan yang lebih baik. Dalam korespondensi yang sangat formal, gunakan “Dear Ms/Mr. [Nama Belakang],” sebagai gantinya.

TERKAIT: Cara Memulai Email

Surat penghargaan Anda tidak harus panjang atau berlebihan. Tetap sederhana dan tulus.

Tubuh

Sebutkan hal yang telah dibantu oleh penerima. Meskipun mengucapkan terima kasih secara umum dari waktu ke waktu tidak apa-apa (“Terima kasih karena selalu bersedia membantu ketika saya membutuhkan Anda”), merujuk pada peristiwa tertentu lebih efektif (“Terima kasih telah meluangkan waktu ekstra untuk membuat presentasi kami menjadi kesuksesan.")

Berikan beberapa detail spesifik. Anda dapat memasukkan hal-hal yang dilakukan orang tersebut yang sangat berguna, atau memberikan contoh bagaimana orang tersebut melampaui dan melampauinya. Detail menunjukkan orang yang berkorespondensi dengan Anda bahwa Anda memperhatikan upaya mereka.

Penutupan

Akhiri surat dengan garis penutup dan tanda tangan Anda. "Terima kasih lagi" selalu merupakan pilihan yang baik. Berikut saran lebih lanjut tentang cara mengakhiri email jika Anda ingin penutupan yang berbeda.

Berikut tipnya: Email adalah cara yang bagus untuk mengirim surat penghargaan, terutama jika Anda ingin mencapai seseorang dengan cepat. Tetapi dalam kasus-kasus tertentu yang berisiko tinggi, seperti setelah wawancara kerja di lingkungan bisnis formal seperti kantor hukum, surat tulisan tangan bisa menjadi cara yang tepat. Pertimbangkan situasinya dan buat pilihan yang tepat.

Contoh Surat Penghargaan

Berikut adalah beberapa contoh surat penghargaan untuk skenario yang berbeda. Gunakan mereka untuk inspirasi, tetapi pastikan surat Anda dipersonalisasi dan sepenuh hati. Korespondensi kalengan tidak akan berhasil ketika Anda mencoba untuk rasa terima kasih yang tulus.

Contoh Surat Apresiasi Atas Kerja Baik

Hai Markus,

Terima kasih telah mengantar pembicara tamu kami selama lokakarya minggu lalu. Anda berusaha keras untuk membuat semua orang merasa nyaman, yang memungkinkan saya untuk fokus menyiapkan peralatan AV dan menjalankan pemeriksaan suara.

Saya melihat Anda tidak hanya membawakan orang-orang materi presentasi mereka tetapi juga mengambil air dan kopi. Jika ada yang membutuhkan sesuatu, Anda ada di sana untuk menyediakannya untuk mereka. Semua pembicara kami menyebutkan betapa membantu Anda. Perhatian dan perhatian Anda terhadap detail membantu menjalin hubungan yang langgeng. Kami tidak bisa melakukannya tanpa Anda!

Terima kasih lagi,

Jill

Contoh Surat Penghargaan Kepada Bos (Formal)

Ibu Latham yang terhormat,

Saya ingin menyampaikan penghargaan saya yang terdalam atas bimbingan Anda yang luar biasa selama magang saya di Latham & Sons. Anda tidak hanya merayakan kemenangan saya, Anda mengubah setiap kesalahan menjadi kesempatan belajar. Bimbingan Anda sangat berpengaruh, dan saya tahu itu akan membentuk keterampilan dan kebiasaan saya yang berkembang saat saya memasuki karir profesional saya.

Salam hangat,

Mitchel

Contoh Surat Penghargaan untuk Karyawan

Hai Iman,

Saya ingin memberi tahu Anda betapa saya menghargai bantuan Anda dalam menyiapkan toko kami untuk hari pembukaan. Anda bekerja keras, dan Anda selalu bersedia meluangkan waktu ekstra jika situasi mengharuskannya. Saya berterima kasih atas perhatian Anda terhadap detail—pajangan kami terlihat luar biasa berkat keahlian Anda.

Saya yakin Anda akan menjadi aset besar bagi bisnis dan sumber daya yang sangat baik bagi pelanggan sekarang setelah kami membuka pintu kami ke dunia. Pertahankan kerja bagus!

Terima kasih lagi,

Daniel

Berikut tipnya: Baik Anda seorang bos atau karyawan, masuk akal untuk memperlakukan surat penghargaan sebagai dokumentasi—Anda mencatat kinerja seseorang (atau mereka mencatat kinerja Anda.) Simpan surat penghargaan dalam arsip personalia jika Anda seorang majikan, atau simpan untuk catatan Anda jika Anda seorang karyawan. Anda tidak pernah tahu kapan mereka akan berguna.

Contoh Surat Penghargaan atas Dukungan

Yordania yang terhormat,

Terima kasih atas dukungan Anda selama krisis keluarga saya. Saya sangat berterima kasih tidak hanya karena Anda menutupi beban kerja saya saat saya pergi, tetapi juga untuk waktu Anda memeriksa saya. Mengetahui Anda mendukung saya memungkinkan saya untuk fokus pada kebutuhan keluarga saya, yang merupakan kebaikan yang tidak akan pernah saya lupakan. Saya menghargai semua yang telah Anda lakukan lebih dari yang pernah Anda ketahui.

Terima kasih lagi,

Hailey