Apakah Menggunakan "Secepat Mungkin" Kasar?

Diterbitkan: 2017-05-07

Rekan kerja Anda baru saja mengirimi Anda pesan di Slack:

Bossy McBosserpants

Saya butuh laporannya sesegera mungkin

Apa yang terlintas di kepala Anda? Seiring dengan potensi kecemasan tentang tenggat waktu yang menjulang (sepertinya Anda sedang makan siang di meja Anda lagi), Anda mungkin merasa terganggu. Lagi pula, permintaan itu terdengar sangat memaksa.

Berikut tipnya: Ingin memastikan tulisan Anda selalu terlihat bagus? Grammarly dapat menyelamatkan Anda dari kesalahan ejaan, kesalahan tata bahasa dan tanda baca, dan masalah penulisan lainnya di semua situs web favorit Anda.

melalui GIPHY

Permintaan yang menyertakan "sesegera mungkin" (atau akronim ASAP yang ada di mana-mana) dapat dianggap tidak sopan. Faktanya, Forbes menyebut email dengan ASAP di header subjek di antara lima yang paling kasar. Akronim ini dimulai pada tahun 1955 sebagai bahasa gaul Angkatan Darat AS, yang mungkin menjadi alasan mengapa kita kadang-kadang mengasosiasikannya dengan gambaran mental dari perintah sersan yang menggonggong.

Apakah kami memandang ASAP sebagai kasar atau menuntut tergantung pada faktor tidak berwujud seperti konteks penggunaannya dan hubungan Anda dengan orang yang berkomunikasi dengan Anda. Berikut adalah beberapa pro dan kontra.

Kelebihan Menggunakan ASAP

  • Ini adalah kode yang berguna untuk orang yang sering bekerja dengan Anda. ASAP bisa menjadi jalan pintas komunikasi ketika diketahui bahwa semua pihak memiliki definisi yang sama. Jika pemohon dan "yang diminta" memahami bahwa ASAP berarti "kapan pun Anda melakukannya", misalnya, kemungkinan salah paham akan lebih kecil.
  • Dengan konteks yang tepat, ini adalah cara yang baik untuk menyampaikan urgensi. ASAP dapat berfungsi sebagai motivator. Ini bekerja dengan baik dalam judul ketika Anda ingin menunjukkan bahwa sesuatu dapat terjadi dengan cepat (dan itu adalah hal yang baik). Misalnya, Inilah cara menurunkan 10 pon ASAP!

Kontra Menggunakan ASAP

  • Itu tidak membantu penerima memprioritaskan. Apakah permintaan Anda perlu dipenuhi pada akhir hari, akhir minggu, atau setiap kali penerima mendapat sedikit waktu luang? "Sesegera mungkin" tidak menyampaikan kerangka waktu apa pun.
  • Kedengarannya kasar. “Dapatkan permintaan pasokan itu kepada saya ASAP, pribadi! Itu perintah!” Apakah Anda benar-benar ingin tampil seolah-olah Anda meminta orang yang menerima untuk menghentikan apa pun yang mereka lakukan dan mengatasi masalah Anda?
  • Ketika digunakan secara berlebihan, itu menjadi tidak berarti. Ketika semuanya perlu disampaikan ASAP, tidak ada. Faktanya, ASAP dapat menandakan kurangnya perencanaan—Anda tidak benar-benar tahu kapan permintaan Anda harus dipenuhi, jadi Anda menyerahkannya kepada orang lain (yaitu, orang yang Anda minta) untuk diselesaikan.
  • Itu mudah disalahartikan. Katakanlah Anda menggunakan "sesegera mungkin" untuk menyatakan bahwa Anda membutuhkan sesuatu dari seorang kolega segera setelah mereka bisa melakukannya. Jika kolega Anda menafsirkan permintaan Anda sebagai kebutuhan mendesak, dia mungkin telah mengesampingkan tugas penting lainnya untuk memenuhinya. Dia cenderung merasa frustrasi ketika mengetahui bahwa kebutuhannya bukanlah prioritas utama.

Alternatif untuk ASAP

Ada beberapa cara lain untuk mengungkapkan kebutuhan tanpa menggunakan kata kasar atau ambiguitas "sesegera mungkin". Pertimbangkan alternatif ini:

  • Sesegera mungkin, atau _____. Gunakan ini untuk mengatakan bahwa ada sesuatu yang mendesak, tetapi dapat menunggu hingga tenggat waktu tertentu jika perlu. “Sesegera mungkin, atau paling lambat Jumat akhir hari.”
  • Tepat. Yang ini dapat berfungsi sebagai dorongan dengan menyarankan penerima kurang cepat. (Hati-hati, meskipun. Ini mungkin terlihat sebagai agresif pasif.)
  • Pada kenyamanan Anda. Anda membutuhkannya, tetapi Anda bersedia menunggu sampai orang lain memiliki kesempatan untuk merawatnya.
  • Kapan pun Anda bisa. Gunakan pendekatan lembut ini ketika Anda benar-benar tidak peduli ketika permintaan Anda dipenuhi.

Alternatif terbaik: spesifik

Ketika Anda mempertimbangkan pro dan kontra, ada beberapa alasan bagus untuk meminta sesuatu secepatnya, dan beberapa alasan kuat untuk tidak melakukannya. Alternatif terbaik adalah yang sederhana—khususkan. Dengan meluangkan waktu untuk mencari tahu prioritas Anda, Anda akan membantu rekan kerja Anda merencanakan sendiri.

Mari kita bandingkan:

Bossy McBosserpants

Saya butuh laporannya sesegera mungkin

Vs.

Membantu McHelpfulson

Target tim kami adalah menyelesaikan proyek ini pada akhir bulan. Bisakah Anda mendapatkan laporan kepada saya besok siang?

Permintaan mana yang lebih ingin Anda terima?