Bagaimana Meminta Perpanjangan dari Profesor Anda

Meminta perpanjangan waktu dari instruktur atau profesor Anda bisa jadi menakutkan. Anda mungkin khawatir hal ini akan membuat Anda terlihat tidak bertanggung jawab atau mereka akan meragukan alasan Anda. Tapi ingat, jika Anda tidak meminta, Anda menolak kesempatan untuk perpanjangan yang diperlukan.

Yang terbaik adalah meminta perpanjangan tugas secara langsung. Profesor lebih cenderung berempati dengan situasi Anda. Selain itu, Anda dan dosen Anda dapat membuat rencana baru sekaligus mengurangi miskomunikasi antara kedua belah pihak . Namun terkadang bertemu langsung tidak memungkinkan: Anda bersekolah secara online, profesor sedang tidak berada di kantor, atau terjadi situasi yang tidak terduga. Dalam hal ini, email atau rapat Zoom yang jujur ​​adalah pilihan terbaik berikutnya.

Mari kita lihat situasi yang mungkin memerlukan perpanjangan, situasi yang mungkin tidak memerlukan perpanjangan, dan bagaimana cara meminta perpanjangan sesuai tenggat waktu.

Alasan meminta perpanjangan

Terkadang ada yang salah meski kita sudah berusaha sebaik mungkin. Jika hal yang tidak terduga terjadi, segera beri tahu instruktur Anda dan minta perpanjangan waktu untuk proyek, makalah, atau laporan yang akan datang. Alasan yang tepat antara lain:

• Kesehatan fisik: cedera, penyakit, serta kondisi kesehatan kronis
• Kesehatan mental: kecemasan, depresi, dan kondisi kesehatan mental lainnya yang sedang berlangsung atau jangka panjang
• Dukacita: penyakit serius atau kematian anggota keluarga, wali, atau orang penting dalam hidup Anda
• Kesulitan keuangan: kehilangan pekerjaan baru-baru ini, perubahan buruk pada paket bantuan keuangan Anda, atau ketidakstabilan keuangan yang tiba-tiba
• Keadaan tak terduga: keadaan darurat keluarga, mengurus tanggungan yang tidak terduga, dan bencana lingkungan
• Akomodasi pendidikan: memerlukan akomodasi atau bantuan pendidikan khusus dan/atau bantuan tambahan
• Kewajiban penting: Meminta perpanjangan karena kewajiban yang sudah ada sebaiknya dilakukan terlebih dahulu; beberapa alasan termasuk komitmen atletik atau akademis, operasi penting, atau kehamilan

Alasan perpanjangan yang tidak terlalu mendesak namun jujur

Bahkan jika Anda proaktif dengan studi Anda, ada kalanya keadaan mengharuskan Anda meminta akomodasi. Alasan-alasan ini termasuk kesalahan teknologi atau kesalahpahaman, seperti tanggal tenggat waktu yang membingungkan.

Layak untuk dicoba

Terkadang kami menjatuhkan bola.Hei, itu terjadi!Dalam situasi seperti ini, kecil kemungkinannya untuk diperpanjang. Meskipun demikian, ambillah tanggung jawab atas kesalahan Anda—bersikap jujur ​​dan rendah hati dapat menguntungkan Anda. Alasan umumnya termasuk menunda-nunda, tidak memeriksa silabus tugas, atau lupa tugas sama sekali.

Bagaimana cara meminta perpanjangan

Permintaan yang jujur ​​dan penuh hormat mungkin akan memberi Anda perpanjangan waktu yang Anda perlukan. Gunakan pendekatan berikut untuk meningkatkan peluang Anda untuk perpanjangan.

Jujurlah

Profesor bisa merasakan ketidakjujuran, dan mereka sudah mendengar semua cerita yang dibuat-buat dari mahasiswanya selama bertahun-tahun, jadi jujurlah. Katakan pada mereka kebenaran tentang apa yang Anda alami. Ini tidak berarti Anda perlu membagikan informasi pribadi atau pribadi. Sebaliknya, gunakan bahasa yang menjelaskan situasi profesor Anda tetapi juga menyampaikan kebutuhan Anda.

Berkomunikasi dengan jelas

Komunikasi yang lugas adalah kuncinya jika Anda menginginkan tenggat waktu yang lebih fleksibel. Jika masalah jangka pendek menghalangi Anda menyelesaikan pekerjaan, jelaskan bahwa situasinya hanya sementara. Jika ini merupakan masalah jangka panjang, mintalah waktu untuk berbicara langsung dengan profesor Anda. Rancang rencana untuk menyerahkan tugas kuliah pada jadwal yang sesuai untuk Anda dan profesor Anda.

Tawarkan solusi

Jangan serahkan pekerjaan mencari tahu langkah selanjutnya kepada instruktur Anda. Usulkan tenggat waktu baru yang memungkinkan Anda menyelesaikan pekerjaan dan menghargai waktu instruktur Anda. Pertimbangkan sifat situasi Anda dan usulkan satu atau dua alternatif yang masuk akal dan tepat waktu.

Akui bantuannya

Instruktur memikul beban kerja yang berat dan mungkin harus menangani banyak kursus dengan banyak siswa dan tenggat waktu yang banyak. Saat Anda meminta perpanjangan, luangkan waktu sejenak untuk mengakui bahwa permintaan Anda mungkin menimbulkan ketidaknyamanan dan Anda menghargai waktu serta bantuan mereka.

Bagaimanatidakmeminta perpanjangan

Jangan mengarang alasan karena tidak dapat memenuhi tenggat waktu

Meminta perpanjangan waktu adalah hal yang menarik ketika Anda sedang menghadapi tenggat waktu yang ketat, namun jika Anda tidak memiliki alasan yang jujur, jangan mengada-ada. Ini tidak jujur, dan mungkin ada konsekuensi akademis jika kekeliruan Anda diketahui. Ketika semuanya gagal, jujurlah. Hasilnya mungkin akan mengejutkan Anda.

Jangan meminimalkan tenggat waktu yang berpotensi terlewatkan

Perbedaan beberapa jam atau hari setelah tenggat waktu yang ditetapkan mungkin tidak tampak seperti masalah besar, namun mendekati permintaan dengan pemikiran seperti ini bisa berbahaya.

Meremehkan tenggat waktu instruktur adalah tindakan yang tidak sopan dan dapat menyebabkan jawaban “tidak” ketika Anda meminta perpanjangan. Instruktur merancang kursus dengan mempertimbangkan kebutuhan akademik Anda, jadi pendekatanlah dengan meminta tenggat waktu yang lebih fleksibel dengan hormat.

Jangan menawarkan tenggat waktu “baru” yang tidak realistis

Tolak dorongan untuk menyarankan tenggat waktu yang terdengar optimis, namun mungkin tidak realistis. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah melewatkan tenggat waktu dua kali. Nilailah sifat situasi Anda dan pertimbangkan berapa lama Anda perlu menyelesaikan tugas tersebut. Sarankan tenggat waktu yang dapat dicapai dan realistis.

Setelah profesor Anda merespons

Jika profesor Anda menyetujui permintaan Anda, rayakanlah! Tapi serius, ucapkan terima kasih dan gunakan waktu yang diberikan untuk menyelesaikan tugas sebaik mungkin. Persetujuan perpanjangan adalah tindakan kebaikan, bukan kewajiban.

Jika dosen Anda mengatakan tidak, tinjau kembali kebijakan keterlambatan kelas Anda. Jika persentase kecil dipotong untuk setiap hari keterlambatan tugas, mungkin ada baiknya menyerahkan proyek atau esai satu atau dua hari setelah tenggat waktu awal. Jika pekerjaan yang terlambat tidak diterima, selesaikan tugas tersebut dengan kemampuan terbaik Anda dan serahkan apa yang Anda bisa. Sesuatu selalu lebih baik daripada tidak sama sekali.

Minta contoh ekstensi

Berikut adalah beberapa contoh cara meminta perpanjangan. Anda mengenal instruktur Anda, jadi gunakan bahasa yang dirasa sesuai dengan situasi Anda dan hubungan Anda dengan mereka.

Permintaan karena alasan serius atau mendesak

Profesor Greene yang terhormat,

Saya mengirim email kepada Anda untuk meminta perpanjangan. Tiga hari yang lalu, saya mengalami reaksi alergi parah dan dirawat di rumah sakit.

Karena penyakit saya, esai solusi masalah saya tidak akan selesai pada batas waktu besok. Setengah dari draf saya sudah selesai, dan perpanjangan akan memungkinkan saya menyelesaikan esai. Bisakah saya menyerahkan tugas pada hari Kamis, 14 April?

Tolong beri tahu saya bagaimana Anda ingin melanjutkan.

Terbaik,

Jose Delgado

Permintaan karena alasan yang kurang mendesak

Profesor Jones yang terhormat,

Saya mengalami kesulitan dengan makalah penelitian Perang Saudara karena kelangkaan sumber. Pustakawan penelitian dan saya menemukan fokus saya terlalu sempit. Saya telah memulai kembali prosesnya, namun saya yakin makalah saya tidak akan selesai sesuai tenggat waktu kami. Saya dapat menyerahkan apa yang telah saya selesaikan pada hari Jumat, namun jika saya dapat menyerahkan pekerjaan saya pada hari Senin depan, waktu tambahan akan memungkinkan saya melakukan penelitian lebih baik dan menyempurnakan area fokus saya. Saya menyadari hal ini mungkin menimbulkan ketidaknyamanan, jadi harap beri tahu saya jika penyesuaian ini memungkinkan.

Terima kasih,

Kiley Rose

Permintaan karena alasan yang tidak mendesak

Profesor Lopez,

Saya tidak menyadari proyek kami akan jatuh tempo pada akhir minggu ini dan masih belum selesai. Saya tahu saya benar-benar gagal dalam hal ini, tetapi jika ada kemungkinan saya dapat mengirimkannya di lain waktu, saya akan sangat menghargainya. Saya menyadari ini merupakan ketidaknyamanan dan tidak sesuai dengan standar kelas Anda. Saya minta maaf.

Terima kasih,

Ron Khanna