Bagaimana Meminta Profesor Anda untuk Perpanjangan

Meminta perpanjangan dari instruktur atau profesor Anda bisa jadi menakutkan. Anda mungkin khawatir itu akan membuat Anda terlihat tidak bertanggung jawab atau mereka akan meragukan alasan Anda. Tapi ingat, jika Anda tidak meminta, Anda menyangkal diri Anda setiap kesempatan untuk perpanjangan yang diperlukan.

Yang terbaik adalah meminta perpanjangan tugas secara langsung. Profesor lebih cenderung berempati dengan situasi Anda. Selain itu, Anda dan profesor Anda dapat membuat rencana baru sekaligus mengurangi miskomunikasi antara kedua belah pihak . Tetapi terkadang bertemu secara langsung tidak memungkinkan: Anda menghadiri sekolah secara online, profesor tidak di kantor, atau situasi yang tidak terduga telah muncul. Dalam kasus tersebut, email yang jujur ​​atau rapat Zoom adalah hal terbaik berikutnya.

Mari kita lihat situasi yang mungkin memerlukan perpanjangan, yang mungkin tidak, dan bagaimana meminta perpanjangan pada tenggat waktu.

Alasan untuk meminta perpanjangan

Terkadang ada yang salah meskipun kita sudah berusaha sebaik mungkin. Ketika hal yang tidak terduga terjadi, segera beri tahu instruktur Anda dan minta perpanjangan untuk proyek, makalah, atau laporan yang akan segera terjadi. Alasan yang tepat meliputi:

• Kesehatan fisik: cedera, penyakit, serta kondisi kesehatan kronis
• Kesehatan mental: kecemasan, depresi, dan kondisi kesehatan mental jangka panjang atau berkelanjutan lainnya
• Bereavement: penyakit serius atau kematian anggota keluarga, wali, atau orang penting dalam hidup Anda
• Kesulitan keuangan: kehilangan pekerjaan baru-baru ini, perubahan yang merugikan pada paket bantuan keuangan Anda, atau ketidakstabilan keuangan yang tiba-tiba
• Keadaan tak terduga: keadaan darurat keluarga, merawat tanggungan secara tidak terduga, dan bencana lingkungan
• Akomodasi pendidikan: membutuhkan akomodasi atau bantuan pendidikan khusus dan/atau bantuan tambahan
• Kewajiban penting: Meminta perpanjangan karena kewajiban yang sudah ada sebaiknya dilakukan terlebih dahulu; beberapa alasan termasuk komitmen atletik atau akademis, operasi penting, atau kehamilan

Alasan perpanjangan yang tidak terlalu mendesak tetapi jujur

Bahkan jika Anda proaktif dengan studi Anda, ada kalanya keadaan mengharuskan Anda untuk meminta akomodasi. Alasan ini termasuk snafus teknologi atau kesalahpahaman, seperti tanggal tenggat waktu yang membingungkan.

Layak dicoba

Terkadang kami menjatuhkan bola. Hei, itu terjadi! Dalam situasi ini, ekstensi kurang mungkin. Namun demikian, ambil alih kesalahan Anda—bersikap jujur ​​dan rendah hati dapat menguntungkan Anda. Alasan umum termasuk menunda-nunda, gagal memeriksa silabus untuk tugas, atau melupakan tugas sama sekali.

Bagaimana cara meminta perpanjangan?

Permintaan yang jujur ​​dan penuh hormat mungkin akan memberi Anda ekstensi yang Anda butuhkan. Gunakan pendekatan berikut untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan perpanjangan.

Jujurlah

Profesor dapat merasakan ketidakjujuran, dan mereka telah mendengar semua cerita yang dibuat-buat dari siswa selama bertahun-tahun, jadi jujurlah. Katakan yang sebenarnya tentang apa yang Anda alami. Ini tidak berarti Anda perlu membagikan informasi pribadi atau pribadi. Alih-alih, gunakan bahasa yang menjelaskan situasi untuk profesor Anda tetapi juga menyampaikan kebutuhan Anda.

Berkomunikasi dengan jelas

Komunikasi langsung adalah kuncinya jika Anda menginginkan tenggat waktu yang lebih fleksibel. Jika masalah jangka pendek menghalangi Anda untuk menyelesaikan pekerjaan Anda, jelaskan bahwa situasinya bersifat sementara. Jika ini masalah jangka panjang, mintalah waktu untuk berbicara dengan profesor Anda secara langsung. Rancang rencana untuk menyerahkan kursus pada garis waktu yang sesuai untuk Anda dan profesor Anda.

Menawarkan solusi

Jangan serahkan pekerjaan mencari tahu langkah selanjutnya kepada instruktur Anda. Usulkan tenggat waktu baru yang memungkinkan Anda menyelesaikan pekerjaan dan menghargai waktu instruktur Anda. Pertimbangkan sifat situasi Anda dan ajukan satu atau dua alternatif yang masuk akal dan tepat waktu.

Akui kebaikannya

Instruktur membawa beban kerja yang berat dan mungkin menyulap beberapa kursus dengan banyak siswa dan banyak tenggat waktu. Saat Anda meminta perpanjangan, luangkan waktu sejenak untuk mengakui bahwa permintaan Anda mungkin menimbulkan ketidaknyamanan dan bahwa Anda menghargai waktu dan bantuan mereka.

Bagaimana tidak meminta perpanjangan

Jangan mengarang alasan untuk tidak dapat memenuhi tenggat waktu

Meminta ekstensi memang menarik saat Anda berada di bawah tenggat waktu, tetapi jika Anda tidak memiliki alasan yang jujur, jangan buat-buat. Itu tidak jujur, dan mungkin ada konsekuensi akademis jika kesalahan representasi Anda ditemukan. Ketika semuanya gagal, jujurlah. Hasilnya mungkin mengejutkan Anda.

Jangan meminimalkan tenggat waktu yang berpotensi terlewatkan

Perbedaan beberapa jam atau hari setelah tenggat waktu yang ditetapkan mungkin tidak tampak seperti masalah besar, tetapi mendekati permintaan dengan pemikiran seperti ini berbahaya.

Meremehkan tenggat waktu instruktur tidak sopan dan dapat menyebabkan "tidak" ketika Anda meminta perpanjangan. Instruktur merancang kursus dengan mempertimbangkan kebutuhan akademis Anda, jadi lakukan pendekatan dengan meminta tenggat waktu yang lebih fleksibel dengan hormat.

Jangan menawarkan tenggat waktu "baru" yang tidak realistis

Tahan dorongan untuk menyarankan tenggat waktu yang terdengar optimis, tetapi mungkin tidak realistis. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah melewatkan tenggat waktu dua kali. Nilailah sifat situasi Anda dan pertimbangkan berapa lama Anda perlu menyelesaikan tugas tersebut. Sarankan tenggat waktu yang dapat dicapai dan realistis.

Setelah profesor Anda merespons

Jika profesor Anda menyetujui permintaan Anda, rayakan! Tapi serius, berterima kasihlah kepada mereka dan gunakan waktu yang diberikan untuk menyelesaikan tugas dengan kemampuan terbaik Anda. Persetujuan perpanjangan adalah tindakan kebaikan, bukan kewajiban.

Jika profesor Anda mengatakan tidak, tinjau kebijakan keterlambatan kelas Anda. Jika persentase kecil dipotong untuk setiap hari tugas terlambat, mungkin ada baiknya mengirimkan proyek atau esai satu atau dua hari setelah batas waktu awal. Jika pekerjaan yang terlambat tidak diterima, selesaikan tugas dengan kemampuan terbaik Anda dan serahkan apa yang Anda bisa. Sesuatu selalu lebih baik daripada tidak sama sekali.

Minta contoh ekstensi

Berikut ini adalah beberapa contoh cara untuk meminta perpanjangan. Anda mengenal instruktur Anda, jadi gunakan bahasa yang sesuai dengan situasi Anda dan hubungan Anda dengan mereka.

Permintaan karena alasan serius atau mendesak

Profesor Greene yang terhormat,

Saya mengirim email kepada Anda untuk meminta perpanjangan. Tiga hari yang lalu, saya mengalami reaksi alergi yang parah dan dirawat di rumah sakit.

Karena penyakit saya, esai pemecahan masalah saya tidak akan selesai sampai batas waktu besok. Setengah dari draf saya sudah selesai, dan perpanjangan akan memungkinkan saya untuk menyelesaikan esai. Bisakah saya mengirimkan tugas pada hari Kamis, 14 April?

Tolong beri tahu saya bagaimana Anda ingin melanjutkan.

Terbaik,

Jose Delgado

Permintaan karena alasan yang kurang mendesak

Profesor Jones yang terhormat,

Saya mengalami kesulitan dengan makalah penelitian Perang Sipil karena kelangkaan sumber. Pustakawan penelitian dan saya menemukan fokus saya terlalu sempit. Saya telah memulai kembali prosesnya, tetapi saya tidak yakin makalah saya akan selesai pada tenggat waktu kami. Saya dapat mengirimkan apa yang telah saya selesaikan pada hari Jumat, tetapi jika saya dapat mengirimkan pekerjaan saya Senin depan, waktu tambahan akan memungkinkan saya untuk meneliti dan menyempurnakan area fokus saya dengan lebih baik. Saya menyadari ini mungkin merepotkan, jadi beri tahu saya jika penyesuaian ini memungkinkan.

Terima kasih,

Kiley Rose

Permintaan karena alasan yang tidak mendesak

Profesor Lopez,

Saya tidak menyadari bahwa proyek kami akan jatuh tempo pada akhir minggu ini dan saya tidak pernah hampir selesai. Saya tahu saya benar-benar gagal dalam hal ini, tetapi jika ada kemungkinan saya dapat mengirimkannya di kemudian hari, saya akan sangat menghargainya. Saya menyadari ini adalah ketidaknyamanan dan tidak sesuai dengan standar kelas Anda. Saya minta maaf.

Terima kasih,

Ron Khanna