Hindari Kesalahan Siaran Pers Fatal ini

Saya telah mempertahankan selama bertahun-tahun bahwa sebagian besar siaran pers tidak pergi ke mana-mana, tetapi nasib ini benar-benar dapat dihindari. Di bawah ini Anda dapat meninjau alasan utama siaran pers gagal, beberapa berita utama acara horor, dan contoh yang bagus dari perubahan judul!

Mengapa Sebagian Besar Siaran Pers Tidak Penting

Suntik reporter mana pun dengan serum kebenaran, dan mereka akan memberi tahu Anda bahwa 99% siaran pers yang mereka terima tidak penting dan dihapus. Kebanyakan siaran pers payah, dan itu membuang-buang kata-kata dan membuang-buang waktu semua orang, dari orang yang menulisnya hingga wartawan yang dibombardir dengannya.

Tetapi faktanya tetap bahwa siaran pers dapat menjadi tiket Anda untuk mendapatkan liputan media yang Anda inginkan. Jadi, daripada mengabaikan ide siaran pers sama sekali, mari kita fokus pada kesalahan yang mungkin Anda buat yang menyebabkan siaran pers Anda diabaikan.

1. Tidak ada berita nyata — Inilah sesuatu yang kebanyakan orang sepertinya lupa: siaran pers adalah untuk mengumumkan berita. Wow! Apa sebuah konsep! Tapi serius, jika Anda tidak memiliki sesuatu yang layak untuk dibicarakan, Anda tidak boleh menulis siaran pers. Ya, saya adalah seorang pendukung pendekatan faucet bocor ke PR, yang terus-menerus menjatuhkan siaran pers dalam jangka waktu yang lama dengan harapan bahwa seseorang akan bertahan. Namun, saya tidak pernah menyarankan untuk menulis siaran pers hanya demi menulis satu. Anda harus selalu fokus untuk menemukan sudut pandang berita yang kreatif. Kalau tidak, apa yang Anda tulis?
2. Tidak relevan dengan audiens — Reporter yang berbeda meliput topik yang berbeda, dan publikasi yang berbeda memiliki audiens yang berbeda dengan minat yang berbeda. Apa yang saya maksudkan adalah Anda harus memastikan siaran pers Anda benar-benar relevan dengan orang yang Anda kirimi dan audiens mereka. Anda mungkin perlu menyesuaikan dan menyesuaikan siaran pers Anda untuk reporter yang berbeda agar lebih disesuaikan dengan minat mereka.
3. Itu dipenuhi dengan promosi diri yang terang-terangan — Siaran pers seharusnya membagikan berita dari perspektif yang tidak memihak. Seharusnya tidak membaca seperti iklan untuk produk Anda. Alih-alih berfokus pada penjualan produk Anda, habiskan energi Anda untuk menemukan ide yang layak diberitakan yang didukung dengan informasi yang baik. Jika satu-satunya tujuan Anda adalah mempromosikan diri sendiri, belilah iklan. Anda akan lebih sukses.
4. Anda menceritakan terlalu banyak cerita — Inti dari siaran pers adalah membuat reporter tertarik dengan cerita Anda. Anda tidak perlu membagikan setiap detail tentang cerita tersebut. Beri mereka cukup informasi untuk menarik minat mereka dan buat mereka menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut.
5. Siaran pers Anda tidak unik dan segar — Wartawan dibombardir dengan siaran pers sepanjang hari, dan sebagian besar hampir sama persis. Mereka mengikuti format yang sama, menggunakan kata kunci yang sama, memiliki kutipan basi yang sama, dan membawa tingkat kepentingan yang sama — tidak ada.

Berhenti Bermain Aman!

Jika Anda ingin siaran pers Anda penting, Anda harus melakukan sesuatu yang berbeda. Anda harus melakukan sesuatu yang membuat Anda diperhatikan. Berpegang teguh pada format siaran pers lama yang sama dan mengulangi alur cerita lama yang sama tidak akan memotongnya lagi. Anda harus mulai berpikir out of the box.

Alih-alih mengirim siaran pers biasa, gunakan infografis untuk menceritakan kisah Anda. Tambahkan beberapa video atau foto untuk menyampaikan pesan Anda. Alih-alih menyertakan kutipan umum dari seorang eksekutif perusahaan, dapatkan kutipan yang benar-benar menambah cerita dan membuat siaran pers lebih menarik. Alih-alih mencoba mempromosikan produk Anda secara terang-terangan, ceritakan kisah nyata tentang orang-orang yang nyata.

Jadilah kreatif. Berani. Jadilah unik. Begitulah cara Anda membuat siaran pers yang penting.

Siaran Pers yang Peluangnya Kecil Untuk Membuatnya

Dengar, saya tidak mengatakan siaran pers yang memenuhi kriteria pada daftar di bawah ini AKAN gagal. Jika Anda telah menulis salah satu siaran pers berikut dan Anda merasa ingin mengambil kesempatan, lakukanlah. Hal yang lucu tentang siaran pers adalah mereka bisa sangat tidak terduga – sama seperti hari-hari biasa di ruang redaksi.

Namun, ini semua tentang meningkatkan peluang. Anda tidak mengenakan sabuk pengaman karena Anda 100% yakin akan aman dalam kecelakaan; Anda memakainya karena itu meningkatkan peluang Anda menuju 100% itu.

Yang ingin saya katakan adalah menulis salah satu siaran pers ini seperti mengendarai mobil tanpa sabuk pengaman. Jangan lakukan itu!

Perubahan Staf Kecil

Apakah Anda baru saja mempekerjakan Bill Gates sebagai CEO Anda? Apakah Warren Buffett telah menandatangani kontrak sebagai penasihat keuangan? Apakah Christian Bale berhenti berakting dan bergabung dengan tim Anda? Maka Anda pasti harus menulis siaran pers, karena itu adalah perubahan besar dan masing-masing adalah berita besar.

Apakah Bob dari akuntansi naik tangga ke VP Penjualan? Apakah Janet dari dukungan teknis berhasil sampai ke CIO? Meskipun cerita-cerita ini menarik bagi Anda, mereka tidak akan menarik bagi 99% orang yang membaca koran atau media lain. Aturan #1 dari siaran pers adalah memastikan bahwa itu menarik bagi publik. Jika tidak, itu mati di dalam air.

Memutar Berita Buruk

Dua tahun lalu Citigroup memecat sebagian besar stafnya. Siaran pers berikutnya adalah mimpi buruk mutlak. Itu menggunakan kata "reposisi" berulang-ulang alih-alih membahas mengapa harus memecat karyawan. Tidak sampai beberapa paragraf jelas apa yang sebenarnya mereka katakan.

Lebih buruk lagi, mereka mencoba memutar berita menjadi cerita "langkah maju baru". Ini adalah saat yang buruk bagi mantan karyawan mereka dan Citigroup memutuskan untuk fokus pada betapa hebatnya hal itu bagi perusahaan.

Tentu saja ceritanya menjadi tentang betapa buruknya siaran pers daripada yang diinginkan Citigroup. Jika Anda memiliki berita buruk, sampaikan di depan. Jurnalis akan mengendus cerita sebenarnya jika Anda tidak melakukannya.

Colokan Tak Tahu Malu Tersembunyi sebagai Cerita

Perusahaan Anda akan merilis Vacuumatic 5000, penyedot debu paling mengesankan yang pernah ada. Anda telah mengirimkan siaran pers tentang produk yang sebenarnya, tetapi menurut Anda produk tersebut tidak memiliki liputan yang cukup. Jadi Anda mulai menulis yang baru yang berbicara tentang kekosongan tetapi disamarkan sebagai cerita tentang bagaimana kelinci debu meningkat secara eksponensial dalam beberapa tahun terakhir.

Tidak hanya ini jelas merupakan perebutan perhatian yang tak tahu malu, jurnalis akan segera melihatnya. Ini tidak ada hubungannya dengan produk Anda dan Anda hanya mencoba untuk menyelipkan produk Anda ke mata publik. Ini mungkin berhasil untuk kertas putih, tetapi siaran pers harus langsung dan di depan dengan niat mereka. Tunggu beberapa berita aktual datang dari perusahaan Anda dan coba lagi.

Baca Postingan Ini Untuk Menemukan Rahasia Menjadi Orang Terkaya Di Dunia!!!

aku berbohong . Saya tidak akan memberitahu Anda bagaimana menjadi orang terkaya di dunia. Menyebalkan, bukan?

Tapi apa yang saya lakukan tidak berbeda dari apa yang sayangnya saya lihat secara teratur dengan siaran pers lainnya, posting blog, email, dan sebagainya.

Judul siaran pers yang bagus menyedot pembaca. Ini menarik perhatian reporter dan membuatnya (atau dia) ingin mengetahui lebih banyak tentang cerita Anda. Dan jika sisa siaran pers Anda memenuhi janji judul Anda, Anda adalah emas. Tentu saja, itu besar jika bagi sebagian orang. Lihat, beberapa dari Anda yang membaca ini adalah pembohong utama.

Itu benar, aku menyebutmu pembohong .

Lihat, kita hidup di zaman di mana audiens kita dibombardir dengan lebih banyak konten dan lebih banyak gangguan daripada sebelumnya. Kita membutuhkan keunggulan yang bisa kita dapatkan untuk berdiri terpisah dari semua kebisingan, meskipun hanya sesaat. Jadi, kadang-kadang, sebagian dari kita merentangkan kebenaran sedikit dalam berita utama kita dengan harapan berita itu akan diperhatikan dan mendapat liputan. Itu hanya kebohongan kecil, kan?

Masalah dengan membuat janji di headline Anda yang tidak Anda tepati dalam cerita Anda adalah bahwa hal itu langsung membunuh kredibilitas Anda. Menipu seorang reporter sekali dan Anda selesai selamanya. Apa pun yang Anda katakan ke depan tidak akan dipercaya. Jadi, apakah benar-benar layak untuk mencoba menarik yang cepat ketika Anda menghadapi risiko merusak reputasi Anda dan membakar jembatan secara permanen?

Faktanya adalah jika Anda harus membuat judul yang menyesatkan, maka cerita Anda tidak terlalu bagus untuk memulai. Jadi, alih-alih mencoba memasukkan tumpukan sampah ke dalam paket yang bagus dan cantik, cobalah untuk membuat sudut cerita yang begitu menarik sehingga judul Anda praktis akan menulis sendiri. Begitulah cara Anda mendapatkan perhatian yang benar-benar Anda inginkan.

Siaran Pers Terburuk Minggu Ini™

Dan kandidat untuk Siaran Pers Terburuk dari Minggu™ sebenarnya adalah peringatan media:

Peringatan Media: CEO Willis Plumeri Muncul dalam Video di Willis.com

Judulnya tidak menceritakan apa pun tentang pentingnya peringatan media ini.

— Mengapa video ini penting?
— Apa itu Willis?
— Mengapa pengumuman ini penting?
— Tidak ada boilerplate perusahaan dalam peringatan.
— Tidak disebutkan industri tertentu.

Mau tak mau saya berpikir ini adalah kesempatan yang benar-benar hilang. Sangat sedikit jurnalis yang mau repot-repot meneliti perusahaan tanpa dasar yang kuat.

Rilis Pers Headline Makeover

Setelah menulis berita utama untuk siaran pers selama beberapa waktu, mungkin sulit untuk menemukan yang baru. Anda semakin membutuhkan cara baru untuk menarik pembaca, terutama di dunia digital yang sangat cepat ini. Jika judul Anda tidak langsung menarik pembaca, kemungkinan besar judul itu akan hilang dalam kehidupan sehari-hari yang acak-acakan.

Untuk membantu Anda, berikut adalah beberapa kasus di mana judul "meh" berubah menjadi sesuatu yang lebih terlihat dan menarik. “Perubahan” ini akan membantu Anda mendapatkan beberapa ide tentang cara mengikat pembaca dengan cepat.

“SuperCo Mengumumkan Lini Baru Cangkir Kopi yang Dapat Dimakan Bernama YumYumBeenz”  

Judul berfungsi paling baik dalam siaran pers saat mudah dicerna. Pembaca awal Anda, reporter atau editor di surat kabar atau majalah, harus melalui banyak hal ini setiap hari. Jika mereka melirik siaran pers Anda dan judulnya sangat panjang, itu hanya satu dari daftar panjang hal-hal yang dapat mereka gunakan untuk mengabaikan Anda.

Singkat, ringkas, dan informatif mungkin adalah yang terbaik. Cobalah untuk menyampaikan maksud Anda dengan cepat sambil juga memberi pembaca sesuatu untuk dipegang. Coba ini sebagai gantinya:

“YumYumBeenz Memungkinkan Anda Makan Kafein Anda”

“Jangan Cuci Cangkir Kopi Anda – Makanlah!”

Pembaca kemungkinan besar tidak peduli dengan perusahaan yang membuat pengumuman, jadi tidak ada alasan untuk itu. Langsung saja ke intinya – Anda sekarang dapat memakan cangkir kopi Anda. Itulah ceritanya, dan itu sangat bagus.

Temukan Beberapa Data yang Relevan  

Orang-orang menyukai angka, disadari atau tidak. Persentase yang baik atau data relevan lainnya dapat memberikan sesuatu untuk dipegang, sesuatu yang memberi mereka perspektif tentang cerita. Mereka lebih memahami "dunia" siaran pers Anda.

Jika Anda tidak memiliki data apa pun, mungkin ada baiknya mengumpulkan beberapa. Misalnya Anda dapat menjalankan polling di umpan Facebook Anda untuk mengetahui pendapat orang tentang cangkir kopi yang dapat dimakan. Kemudian, Anda bisa menggunakan ini dalam judul siaran pers Anda.

“75% Peminum Kopi Ingin Cangkir yang Dapat Dimakan”

“Cangkir Kopi yang Dapat Dimakan Jauhkan 10 ton Sampah dari Tempat Pembuangan Akhir Kota”

Pembaca segera tidak hanya memiliki gagasan tentang apa pengumuman itu tetapi juga memiliki beberapa data untuk dikaitkan. Anda menyelesaikan dua hal sekaligus.

Membawa Beberapa Emosi

Tapi mari kita melangkah lebih jauh. Lebih dari sekadar informatif, Anda ingin siaran pers Anda menginspirasi emosi pembaca. Mencari tahu info baru memang menyenangkan, tetapi merasakan sesuatu akan membuat mereka mengingat siaran pers.

Anda menemukan sesuatu dengan contoh 90.000 pound di atas – menyelamatkan Bumi dan menjadi hijau adalah masalah besar. Sekarang saatnya untuk benar-benar membawanya ke tingkat berikutnya dengan sesuatu yang membuat pembaca merasa betapa pentingnya membeli cangkir yang dapat dimakan ini.

“Cangkir yang Dapat Dimakan Menyelamatkan Bumi Satu Kopi Sekaligus”

“Selamatkan Planet dari 90.000 LB Sampah dengan Cangkir yang Dapat Dimakan”

Jenis berita utama ini tidak hanya menginformasikan, tetapi juga menanamkan rasa urgensi kepada pembaca. Siapa pun yang peduli dengan cangkir yang dapat dimakan kemungkinan besar sudah peduli dengan menyelamatkan planet ini. Mereka akan segera memperhatikan berita utama dan setidaknya memeriksa apa yang Anda tawarkan. Dan hanya itu yang bisa Anda minta dari siaran pers Anda.

Berapa kali Anda menulis ulang judul siaran pers? Beri tahu saya di komentar!

Artikel ini ditulis oleh Mickie Kennedy, pendiri eReleases (https://www.ereleases.com), pemimpin online dalam distribusi siaran pers yang terjangkau. Unduh salinan gratis Daftar Periksa PR – daftar 24 poin dari Siaran Pers yang Harus dan Tidak Boleh Dilakukan di sini: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/