4 Kebiasaan Kerja yang Menjengkelkan dan Cara Menghindarinya

Mengingat semua waktu yang Anda habiskan di kantor, tidak mengherankan jika ruang kerja Anda, rekan kerja, dan pendekatan keseluruhan untuk tugas sehari-hari memiliki pengaruh besar pada moral Anda. Kita semua pernah ke sana: Anda mengobrol dengan rekan kerja dan Anda menjadi agak berat dengan emoji, atau Anda mendapat pembaruan yang akan dinikmati sebagian besar tim Anda sehingga Anda memasukkannya ke dalam obrolan umum. Kelihatannya cukup tidak berbahaya, tetapi ternyata, kecenderungan-kecenderungan kecil ini—dan lainnya—benar-benar dapat mengganggu orang lain. Kami menyurvei komunitas kami untuk melihat perilaku mana yang paling buruk. Berikut adalah empat kebiasaan kerja yang menjengkelkan yang membuat kita semua bersalah dan tips tentang cara menghindarinya.

Emoji Overload

Terlepas dari bagaimana rasanya kadang-kadang, adalah mungkin untuk menggunakan emoji secara berlebihan—terutama di tempat kerja. Ketika kami bertanya kepada komunitas kami, 54 persen mengatakan bahwa penggunaan emoji yang berlebihan lebih buruk daripada balasan satu kata yang tidak berkomitmen (46 persen). Emoji kurang optimal karena memiliki makna berlapis, dan karena itu tidak selalu inklusif. Selain itu, emoji tertentu atau penggunaan emoji yang terlalu sering dapat terlihat tidak profesional. Inilah cara agar penggunaan emoji Anda terkendali.

Cara Menghindarinya

Jelas, cara terbaik untuk menghentikan kelebihan emoji adalah dengan tidak menggunakannya. Tapi itu tidak selalu diperlukan untuk sepenuhnya menghilangkan emoji. Cobalah mengidentifikasi orang dan situasi yang tidak boleh Anda gunakan dengan emoji. Percakapan dengan manajer dan kontak profesional baru, email massal, atau obrolan grup besar semuanya merupakan situasi yang rapuh untuk emoji. Selain itu, akan sangat membantu untuk mengetahui bahwa beberapa emoji terlalu santai atau bahkan menyinggung. Tetap berpegang pada yang lama: smiley dan jempol.

Obrolan Grup Raksasa

Obrolan grup yang berat ini biasanya memiliki cakupan yang terlalu luas, terlalu banyak anggota, atau keduanya. Pada satu waktu atau yang lain, kita semua bersalah karena terlalu banyak atau terlalu sering berbagi dalam obrolan umum. Komunitas kami bahkan menilai kekesalan ini lebih buruk daripada mengirim pesan kerja terlalu pagi. Berikut adalah beberapa tips bermanfaat untuk memutuskan apa dan kapan harus memperbarui dalam obrolan umum.

Cara Menghindarinya

Meskipun satu orang saja tidak dapat menjinakkan binatang yang disebut “Giant Group Chat”, Anda dapat mempermudah rekan kerja Anda dengan:

• Menyorot atau memformat pembaruan umum yang penting agar lebih mudah ditemukan dalam obrolan.
• Menandai pemangku kepentingan yang paling relevan sehingga mereka lebih mungkin mendapatkan pembaruan.
• Menggandakan pesan yang sangat mendesak atau penting di saluran lain—seperti email.
• Mengirim pesan langsung kepada orang-orang jika percakapan tidak relevan dengan seluruh grup.

Serangan Menyelinap Bos CC

Serangan diam-diam adalah ketika seseorang menambahkan bos Anda ke utas untuk mengintimidasi Anda atau mendorong hasil tertentu. Kekesalan ini secara signifikan mengalahkan penerusan yang berlebihan dengan lebih dari 65 persen responden jajak pendapat memberikan suara mendukung—salah satu kekesalan kami yang paling didukung dalam seri ini. Termasuk manajer yang tidak perlu jelas tidak keren. Inilah cara mengetahui kapan harus CC bos Anda.

Cara Menghindarinya

Terkadang sulit untuk mengetahui dengan pasti apakah atasan Anda perlu dilibatkan dalam masalah tertentu. Pastikan untuk memikirkan motif Anda. Jika Anda menambahkan manajer Anda ke utas obrolan atau email karena dia perlu mengetahui apa yang terjadi atau Anda membutuhkan wawasannya, itu ide yang bagus. Jika Anda menambahkan bos untuk mendapatkan perhatian atau mempengaruhi anggota tim untuk berperilaku dengan cara tertentu, jangan lakukan itu. Ini pasif agresif dan membuat rekan tim kesal.

Kebisingan Latar Belakang pada Panggilan

Sudah ada terlalu banyak cara membuat konferensi video dan panggilan konferensi menjadi salah. Kebisingan latar belakang dapat dimengerti sebagai salah satu yang terburuk karena sebagian besar dapat dicegah. Enam puluh satu persen responden jajak pendapat kami menilai kebisingan latar belakang yang berlebihan lebih buruk daripada pembaruan pesan yang tidak membantu. Untungnya, ada sejumlah tip pemecahan masalah sederhana untuk mencegah umpan balik pada panggilan Anda.

Cara Menghindarinya

Kebisingan latar belakang selama konferensi tidak sepenuhnya dapat dicegah, tetapi Anda dapat membuatnya tidak terlalu mengganggu dengan:

• Menemukan tempat yang tenang untuk menerima telepon Anda.
• Jika menelepon dari rumah, beri tahu orang lain di rumah sebelum Anda memulai panggilan.
• Menggunakan headphone agar mikrofon tidak menerima umpan balik dari speaker Anda.
• Mematikan mikrofon Anda sesuai kebutuhan.

Manakah dari kebiasaan kerja buruk berikut yang paling mengganggu Anda? Apa kekesalanmu yang lain? Bagaimana Anda memperbaikinya?