Bisnis Buruk: 9 Kata & Frasa Yang Harus Dihindari

Dalam posting ini, Writers Write mengeksplorasi kata dan frasa terburuk dalam penulisan bisnis dan bagaimana serta mengapa menghindarinya.

Jargon dan klise harus dihindari, tetapi itu bukan satu-satunya hal yang harus dibatasi oleh penulis bisnis . Kata-kata dan frasa berhubungan dengan kinerja bisnis Anda.

Kata-kata seperti 'sinergi' dan 'dengan hormat' dibenci di hampir setiap lingkungan perusahaan. 'Naikkan standar' dan 'kerja tim' memunculkan visi bersaing untuk pekerjaan, atau acara paintball pembangunan tim yang ditakuti.

Berikut adalah beberapa kata dan frasa yang dapat menghasilkan bisnis yang buruk , dan mengapa kata dan frasa tersebut tidak cocok.

9 Kata & Frasa Yang Harus Dihindari Dalam Penulisan Bisnis

1. Sinergi

' Sinergi' digunakan untuk mengartikan segala sesuatu bekerja sama, tetapi itu adalah pilihan yang malas dan terlalu sering digunakan. Sebuah artikel Forbes dari tahun 2012 mencantumkan 'sinergi' sebagai salah satu kata yang paling tidak menarik untuk dibaca dalam dokumen bisnis apa pun.

Jika Anda melihat 'sinergi', Anda mungkin berpikir tentang robot yang melahirkan di Matrix, bukan tentang kerja sama perusahaan.

Ucapkan 'kolaborasi', 'persatuan', atau 'penghubung' untuk menggantinya.

2. Di Luar Kotak

Ide pemikiran 'di luar kotak' berasal dari teka-teki sembilan titik yang sering muncul di pertemuan bisnis tahun 70-an hingga 90-an. Solusi yang mungkin untuk teka-teki tersebut terlihat di luar 'kotak' yang dibuat oleh titik-titik tersebut.

'Di luar kotak' adalah klise modern, tanpa kecerdikan. Ketika Anda mengatakan atau menggunakan 'di luar kotak', ironisnya itu sama sekali bukan hal baru atau jenius.

Ucapkan 'cerdik', 'imajinatif', atau 'asli' sebagai gantinya.

3. Maaf

Dewan Pelatih Forbes mengatakan bahwa maaf tampaknya menjadi salah satu kata yang paling sulit. Bisnis setuju, dan kata 'maaf' berpotensi menempatkan perusahaan dalam air panas (atau dalam sorotan buruk).

'Maaf' dapat memberikan tanggung jawab tambahan kepada perusahaan, atau menambahkan tingkat bobot yang tidak perlu ditambahkan oleh penerima email.

Perusahaan bisa meminta maaf, 'maaf' hanyalah cara terburuk untuk mengungkapkannya.

Ucapkan 'dengan menyesal' atau 'meminta maaf' dalam bisnis.

4. Dengan hormat

'Dengan hormat' memiliki implikasi sebaliknya bagi pembaca.

Istilah ini memiliki begitu banyak hal negatif yang terlihat sehingga Anda dapat memfotokopinya. Ketika seseorang mengatakan 'dengan hormat', mereka akan mengatakan sesuatu yang tidak sopan - dan pembicara biasanya mengetahuinya.

Dalam bisnis, mengatakan 'dengan hormat' dapat menjadi arogan dan dapat mematikan upaya negosiasi apa pun.

Merriam-Webster menyarankan alternatif termasuk 'dengan menyesal' dan 'menyetujui' sebagai gantinya.

5. Mohon Diberitahukan

'Harap diperhatikan' baik-baik saja dalam kasus yang jarang terjadi, tetapi kebanyakan tidak.

Sebuah surat yang mengatakan 'mohon diperhatikan' akan bersifat impersonal, dengan sedikit atau nol koneksi dengan penerima.

Kecuali itu inti dari pesan Anda (sebagai komunikasi umum), hindari frasa 'harap maklum'.

'Mohon perhatikan', 'harap perhatikan', atau 'harap diperhatikan' dapat menjadi penggantinya. Mereka juga dapat mengambil risiko impersonalitas.

6. Naikkan Bilah

'Naikkan standar' adalah slogan yang buruk, dan bukan frasa bisnis modern.

Apa yang membuat Anda memikirkannya? Sementara jawaban akan berbeda, hampir tidak ada yang akan mengatakan kehebatan kinerja mereka terlebih dahulu.

Ungkapan 'naikkan standar' mengasumsikan ketidakcukupan sebagai dasar, dan kedengarannya lebih seperti penghinaan halus.

'Bercita-cita' atau 'tingkatkan' adalah kata-kata yang lebih baik, meskipun pikirkan beberapa kata lain sendiri.

7. Kerja tim

'Kerja tim' mengingatkan orang pada latihan kelompok: jogging, paintball, hal-hal yang tidak ingin Anda lakukan dengan orang lain (tetapi seseorang memaksa Anda).

Meskipun penulis hampir tidak pernah bermaksud negatif, frasa tersebut membuat orang membayangkan hal-hal negatif. Begitu saja, pesan Anda hilang.

Saran termasuk 'kolaborasi', 'kerja sama', dan 'koordinasi' menurut Merriam-Webster .

8. Kinerja

Menurut The Culture Trip, 'kinerja' adalah salah satu kata yang paling dibenci dalam bahasa Inggris, bukan hanya bisnis. Itu tepat di samping kencing hewan peliharaan semua orang sepanjang masa, kata 'lembab'.

'Kinerja' bukan lagi ungkapan bisnis yang serius.

Kata itu membuat orang membayangkan olahraga dan persaingan, seringkali bukan kerja sama dan kemajuan.

Omong-omong: 'kemajuan' adalah salah satu alternatif yang baik untuk kata 'kinerja'.

9. Sangat

'Sangat' adalah kata yang menyiratkan makna yang sarat dan superlatif… Kemudian tidak memenuhi janjinya. Ketika 'sangat' digunakan, penulis selalu bisa melakukannya dengan lebih baik dan memilih untuk tidak melakukannya.

Berhati-hati terhadap penggunaan kata 'sangat' ketika ada banyak cara untuk menghindarinya .

Kata terakhir

Dalam posting ini, Writers Write mengeksplorasi sembilan kata dan frasa yang harus dihindari oleh penulis bisnis. Telusuri lebih banyak postingan tulisan bisnis hebat dari Writers Write.

Oleh Alex J. Coyne. Alex adalah seorang penulis, korektor, dan pemain kartu biasa. Fiturnya tentang kartu, jembatan, dan permainan kartu telah muncul di Great Bridge Links, Hadiah untuk Pemain Kartu, Majalah Bridge Canada, dan Kompas Karibia. Hubungi di alexcoyneofficial.com.

Jika Anda menikmati ini, baca posting lain oleh Alex:

1. Membedah Zombie dalam Penulisan Fiksi
2. Jurnalisme Kotor: Bagaimana Wartawan Dapat Menjaga Riset Tetap Legal
3. Bagaimana Penulis Dapat Meneliti Setting dari Jarak Jauh
4. Penggunaan Orang Nyata Sebagai Karakter Dalam Fiksi
5. 8 Trik Proofreading (Yang Menghemat Waktu Berharga)
6. 7 Teknik Kisah Faustian
7. Surat Penolakan Terkenal & Pelajarannya Untuk Penulis Lain
8. 8 Buku yang Diterbitkan Sendiri (Yang Menjadi Besar)
9. Seni Surat Pengaduan
10. 6 Bit Saran Menulis Dari Surat Penulis

Tip Teratas : Cari tahu lebih lanjut tentang buku kerja dan kursus online kami di toko kami.