BCC Dalam Email: Apa Artinya dan Cara Menggunakannya.

“Bcc” adalah cara mengirim salinan email kepada orang-orang sambil menyembunyikan alamat email mereka dari penerima lainnya.

Memahami bcc adalah bagian dari etika email dasar. Meskipun Anda mungkin tidak sering menggunakan fungsi bcc, ada baiknya Anda mengetahui cara menggunakannya, kapan menggunakannya, dan kapantidakmenggunakannya.

Anggap ini panduan lengkap Anda untuk menggunakan bcc dalam email. Kami akan melihat bagaimana bcc muncul dan berbagi cara terbaik untuk menggunakannya. Buka email Anda, dan mari selami!

Daftar isi

Apa itu bcc dalam email?

Kapan BCC dalam email digunakan?

Di mana menemukan bcc saat mengirim email

Bcc dalam contoh email

Bcc di FAQ email

Apa itu bcc dalam email?

“Bcc” adalah singkatan dari salinan karbon buta. Ini mirip dengan carbon copy (cc), yang mengirimkan salinan email Anda ke siapa pun yang Anda tambahkan ke bidang cc di penyedia email Anda. Bcc mengirimkan salinan email Anda ke siapa pun di bidang bcc tetapi menyembunyikan alamat email mereka dari semua penerima lainnya. Penerima Bcc tidak akan dapat menggunakan fungsi balas-semua. Tidak ada orang yang menerima email yang dapat melihat penerima bcc, dan penerima bcc juga tidak dapat melihat satu sama lain.

Dari manakah istilahblind carbon copyberasal? Sebelum kami menggunakan email, kami menggunakan surat kertas. Ketika seseorang mengirimkan surat ke banyak orang atau menyimpan catatan surat tersebut untuk arsip mereka, pengirim menggunakan kertas karbon untuk membuat salinan surat tersebut saat mereka menulisnya.

Hasilnya disebut salinan karbon. Belakangan, dengan ditemukannya email, carbon copy disingkat era digital menjadi cc. Seiring dengan cc, penyedia email menambahkan bcc. Istilah “buta” dalam bcc mengacu pada fakta bahwa tidak seorang pun dapat melihat siapa yang menerima bcc di email, termasuk penerima bcc lainnya. Hanya orang yang mengirim email yang tahu siapa yang di-bcc.

Anda tidak dapat mengirim email hanya dengan penerima bcc saja. Alamat email harus dicantumkan di kolom “kepada”. Untuk menyiasatinya, Anda bisa memasukkan email Anda sendiri sebagai penerimanya. Hal yang sama berlaku untuk fungsi cc.

Kapan bcc dalam email digunakan?

Secara umum, jika Anda tidak perlu melindungi privasi, mengirim email ke banyak orang, atau menyalin seseorang ke email, Anda mungkin tidak perlu menggunakan bcc. Jika Anda tidak yakin apakah sebaiknya menggunakan bcc, berikut tiga cara yang dapat Anda gunakan dan tiga cara yang tidak boleh digunakan.

Kapan saya harus menggunakan bcc dalam email?

• Untuk mengirim pesan massal: Baik Anda mengirim email ke keluarga, teman, atau tempat kerja Anda yang lebih besar, menempatkan semua orang di kolom bcc akan membuat Anda terlihat seperti mengirim email khusus kepada mereka.
• Untuk tujuan privasi: Jika Anda ingin menyembunyikan informasi kontak seseorang, atau Anda tidak ingin penerima mengetahui bahwa Anda telah berbagi email dengan orang lain, Anda dapat menggunakan kolom bcc. Anda mungkin menyertakan HR atau atasan Anda di email untuk keperluan dokumen atau jaringan. Namun berhati-hatilah saat menggunakannya dalam hal ini. Jika Anda belum diberitahu secara spesifik bahwa Anda perlu melakukan hal ini, Anda mungkin harus menghindarinya.
• Untuk mengurangi rangkaian email yang panjang: Jika Anda mengirim email massal atau ingin menghindari banyak balasan, menempatkan semua orang di bidang bcc akan menghindari kedua gangguan tersebut.

Kapan saya tidak boleh menggunakan bcc dalam email?

Satu-satunya hal yang lebih buruk daripada menggunakan frasa yang membosankan seperti “hanya menindaklanjuti. . .” menyalahgunakan bcc. Kami telah mengumpulkan tiga cara terbaik untuk tidak menggunakan bcc, yang mungkin dapat membantu Anda menghindari kesalahan email yang memalukan.

• Untuk membuat seseorang terlihat buruk: Tidak pantas mengirim email ke manajer seseorang untuk membuat mereka mendapat masalah atau membuat mereka terlihat buruk. Ada cara profesional untuk menangani situasi seperti ini.
• Untuk menguping: Mem-Bcc seseorang di email agar mereka dapat menguping juga merupakan etiket email yang buruk. Hal ini dapat menimbulkan konsekuensi yang serius, terutama dalam lingkungan kerja dan akademis.
• Untuk menghindari transparansi: Menggunakan bcc untuk menghindari transparansi adalah komunikasi pasif-agresif. Ada cara yang lebih baik dan lebih langsung untuk mengomunikasikan kebutuhan Anda.

Di mana menemukan bcc saat mengirim email

Fungsi bcc terletak di tempat yang berbeda-beda pada setiap platform penyedia layanan email, namun biasanya tepat di bawah atau di sebelah kanan kolom “to”. Beberapa penyedia email menyembunyikan kolom cc dan bcc, jadi Anda mungkin harus mencarinya saat pertama kali ingin menggunakannya.

Bcc dalam contoh email

Berikut tiga contoh skenario saat Anda mungkin ingin menggunakan fitur bcc.

1 Anda mengirim undangan ke pesta besar

Anda ingin mengundang tiga puluh teman dan anggota keluarga ke sebuah pesta, namun Anda tidak ingin pesta itu berubah menjadi rantai email yang panjang di mana setiap orang menerima semua balasan dan tanggapan—gunakan bidang bcc untuk menambahkan alamat email semua undangan Anda. Anda dapat meng-cc mitra atau rekan tuan rumah Anda dan memasukkan alamat email Anda di bidang “kepada”. Anda akan mendapatkan salinan email Anda, begitu pula semua tamu Anda. Mereka yang diundang akan melihat bahwa email telah dikirimkan kepada mereka dan siapa pun yang Andacc.

2 Manajer Anda meminta Anda menghubungi akun eksternal

Mungkin manajer Anda meminta Anda mengirim email ke klien yang mereka serahkan kepada Anda. Dalam email pertama Anda ke klien baru, Anda mungkin ingin melakukan bcc kepada manajer Anda. Dalam hal ini, mereka akan melihat dengan tepat bagaimana Anda menjangkau klien, serta informasi penting apa pun terkait transisi klien.

3 Rekan kerja Anda secara virtual memperkenalkan Anda pada koneksi baru

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin menggunakan email untuk jaringan. Rekan kerja Anda dapat memperkenalkan Anda kepada seorang mentor dengan mengirimi Anda email yang dikirimkan ke alamat mereka. Anda dapat memindahkan rekan kerja Anda ke kolom bcc saat membalas email. Dengan begitu, rantai email Anda hanya menjadi Anda dan kontaknya, namun rekan kerja Anda dapat melihat bahwa Anda telah mengambil tindakan terhadap email tersebut. Ditambah lagi, kotak masuk rekan kerja Anda tidak akan terisi dengan percakapan Anda dengan kontak tersebut.

Bcc di FAQ email

Apa arti “bcc” dalam email?

“Bcc” dalam email berarti salinan karbon buta. Mem-bcc seseorang di email akan mengirimi mereka salinan email tetapi menyembunyikan alamat email mereka dari semua penerima lainnya. Itu juga menghilangkan fitur balas-semua.

Bagaimana cara kerja bcc di email?

Untuk melakukan bcc seseorang dalam email, tambahkan orang tersebut ke kolom bcc saat membuat email baru, membalas email yang Anda terima, atau meneruskan email yang sudah ada dalam penyedia email Anda. Siapa pun di bidang bcc akan menerima salinan email tersebut, tetapi bcc akan menyembunyikan alamat email mereka dari semua penerima lainnya, dan mereka tidak akan dapat membalas ke semua orang yang menerima email tersebut.

Kapan sebaiknya Anda menggunakan bcc dalam email?

Anda harus menggunakan bcc untuk mengirim email massal, menyembunyikan alamat email seseorang, atau menghapus fitur balas-semua. Anda harus menggunakannya dengan hemat di tempat kerja dan memastikan Anda telah membaca etiket email sebelum melakukannya.