Apa Arti "Bcc" dalam Email?

"Bcc" adalah cara untuk mengirim salinan email kepada orang-orang sambil menyembunyikan alamat email mereka dari penerima lainnya.

Memahami bcc adalah bagian dari etiket email dasar. Meskipun Anda mungkin tidak sering menggunakan fungsi bcc, ada baiknya mengetahui cara menggunakannya, kapan menggunakannya, dan kapan tidak menggunakannya.

Pertimbangkan ini panduan lengkap Anda untuk menggunakan bcc dalam email. Kami akan melihat bagaimana bcc muncul dan membagikan cara terbaik untuk menggunakannya. Buka email Anda, dan mari selami!

Apa itu bcc dalam email?

"Bcc" adalah singkatan dari salinan karbon buta. Ini mirip dengan salinan karbon (cc), yang mengirimkan salinan email Anda ke siapa pun yang Anda tambahkan ke bidang cc di penyedia email Anda. Bcc mengirimkan salinan email Anda kepada siapa pun di bidang bcc tetapi menyembunyikan alamat email mereka dari semua penerima lainnya. Penerima Bcc tidak akan dapat menggunakan fungsi balas-semua. Tidak seorang pun yang menerima email dapat melihat penerima bcc, dan penerima bcc juga tidak dapat melihat satu sama lain.

Dari mana asal istilah salinan karbon buta ? Sebelum kami menggunakan email, kami menggunakan surat kertas. Ketika seseorang mengirim surat ke banyak orang atau menyimpan catatan surat untuk file mereka, pengirim menggunakan kertas karbon untuk membuat salinan surat saat mereka menulisnya.

Hasilnya disebut salinan karbon. Belakangan, dengan ditemukannya email, carbon copy disingkat era digital menjadi cc. Seiring dengan cc, penyedia email menambahkan bcc. Istilah "buta" dalam bcc mengacu pada fakta bahwa tidak ada yang dapat melihat siapa yang menerima bcc di email, termasuk penerima bcc lainnya. Hanya orang yang mengirim email yang akan mengetahui siapa yang di-bcc.

Anda tidak dapat mengirim email hanya dengan penerima bcc. Alamat email harus dicantumkan di bidang "kepada". Untuk menyiasatinya, Anda bisa menempatkan email Anda sendiri sebagai penerima. Hal yang sama berlaku untuk fungsi cc.

Kapan bcc dalam email digunakan?

Secara umum, jika Anda tidak perlu melindungi privasi, mengirim email ke banyak orang, atau menyalin email seseorang, Anda mungkin tidak perlu menggunakan bcc. Jika Anda tidak yakin apakah Anda harus menggunakan bcc, berikut adalah tiga cara yang dapat Anda gunakan dan tiga cara yang tidak boleh Anda gunakan.

Kapan saya harus menggunakan bcc di email?

• Untuk mengirim pesan massal: Apakah Anda mengirim email ke keluarga, teman, atau tempat kerja Anda yang lebih besar, meletakkan semua orang di bidang bcc akan membuat Anda seolah-olah mengirim email khusus kepada mereka.
• Untuk tujuan privasi: Jika Anda ingin menyembunyikan informasi kontak seseorang, atau Anda tidak ingin penerima mengetahui bahwa Anda telah berbagi email dengan orang lain, Anda dapat menggunakan bidang bcc. Anda mungkin menyertakan SDM atau atasan Anda di email untuk jejak kertas atau tujuan jaringan. Hati-hati menggunakannya dalam contoh ini. Jika Anda belum diberi tahu secara khusus bahwa Anda perlu melakukan ini, Anda mungkin harus menghindarinya.
• Untuk mengurangi utas email yang panjang: Jika Anda mengirim email massal atau ingin menghindari banyak balasan, menempatkan semua orang di kolom bcc akan menghindari kedua gangguan tersebut.

Kapan saya tidak boleh menggunakan bcc di email?

Satu-satunya hal yang lebih buruk daripada menggunakan frasa lelah seperti “hanya menindaklanjuti. . .” menyalahgunakan bcc. Kami telah mengumpulkan tiga cara teratas untuk tidak menggunakan bcc, yang dapat membantu Anda menghindari kesalahan email yang memalukan.

• Untuk membuat seseorang terlihat buruk: Tidak pantas untuk mengirim email kepada manajer seseorang untuk membuat mereka mendapat masalah atau membuat mereka terlihat buruk. Ada cara profesional untuk menangani situasi seperti ini.
• Untuk menguping: Mem-bcc seseorang di email sehingga mereka dapat menguping juga merupakan etiket email yang buruk. Ini dapat menyebabkan konsekuensi serius, terutama dalam lingkungan kerja dan akademik.
• Untuk menghindari transparansi: Menggunakan bcc untuk menghindari transparansi adalah komunikasi pasif-agresif. Ada cara yang lebih baik dan lebih langsung untuk mengomunikasikan kebutuhan Anda.

Di mana menemukan bcc saat mengirim email

Fungsi bcc terletak di tempat yang berbeda di setiap platform penyedia layanan email, tetapi biasanya tepat di bawah atau di sebelah kanan bidang "ke". Beberapa penyedia email menyembunyikan bidang cc dan bcc, jadi Anda mungkin harus mencarinya saat pertama kali ingin menggunakannya.

Bcc dalam contoh email

Berikut adalah tiga contoh skenario saat Anda mungkin ingin menggunakan fitur bcc.

1 Anda mengirim undangan ke pesta besar

Anda ingin mengundang tiga puluh teman dan anggota keluarga ke sebuah pesta, tetapi Anda tidak ingin itu berubah menjadi rantai email yang panjang di mana setiap orang menerima semua balasan dan tanggapan—gunakan kolom bcc untuk menambahkan semua alamat email orang yang Anda undang. Anda dapat meng-cc mitra atau co-host Anda dan memasukkan alamat email Anda di bidang “kepada”. Anda akan mendapatkan salinan email Anda, begitu pula semua tamu Anda. Mereka yang diundang akan melihat bahwa email itu dikirim kepada mereka dan siapa pun yang Anda cc ' d.

2 Manajer Anda meminta Anda menghubungi akun eksternal

Mungkin manajer Anda telah meminta Anda untuk mengirim email ke klien yang telah mereka serahkan kepada Anda. Di email pertama Anda ke klien baru, Anda mungkin ingin bcc manajer Anda. Dalam hal ini, mereka akan melihat dengan tepat bagaimana Anda telah menjangkau klien, serta informasi apa pun yang diperlukan terkait dengan transisi klien.

3 Rekan kerja Anda secara virtual memperkenalkan Anda ke koneksi baru

Dalam beberapa kasus, Anda dapat menggunakan email untuk jaringan. Rekan kerja Anda dapat memperkenalkan Anda kepada seorang mentor dengan mengirim Anda melalui email yang dikirimkan ke alamat mereka. Anda dapat memindahkan rekan kerja Anda ke kolom bcc saat membalas email. Dengan begitu, rantai email Anda menjadi hanya Anda dan kontak, tetapi rekan kerja Anda dapat melihat bahwa Anda telah mengambil tindakan pada email tersebut. Selain itu, kotak masuk rekan kerja Anda tidak akan terisi dengan percakapan Anda dengan kontak tersebut.

Bcc di FAQ email

Apa arti "bcc" dalam email?

"Bcc" dalam email berarti salinan karbon buta. Bcc'ing seseorang di email mengirimi mereka salinan email tetapi menyembunyikan alamat email mereka dari semua penerima lainnya. Ini juga menghapus fitur balas-semua.

Bagaimana cara kerja bcc dalam email?

Untuk bcc seseorang di email, tambahkan mereka ke bidang bcc saat menulis email baru, membalas email yang Anda terima, atau meneruskan email yang sudah ada dalam penyedia email Anda. Siapa pun di bidang bcc akan menerima salinan email, tetapi bcc akan menyembunyikan alamat email mereka dari semua penerima lainnya, dan mereka tidak akan dapat membalas semua orang yang menerima email tersebut.

Kapan sebaiknya Anda menggunakan bcc dalam email?

Anda harus menggunakan bcc untuk mengirim email massal, menyembunyikan alamat email seseorang, atau menghapus fitur balas-semua. Anda harus menggunakannya dengan hemat di tempat kerja dan pastikan Anda telah membaca tentang etiket email sebelum melakukannya.