6 Pilihan Software Akuntansi Terbaik Untuk Freelancer (2022)

Temukan perangkat lunak akuntansi terbaik untuk pekerja lepas di panduan kami.

Menjalankan bisnis penulisan lepas cukup sulit tanpa menghabiskan jam kerja yang berharga untuk pembukuan dan akuntansi. Biaya potensial penulis lepas meliputi aplikasi penulisan, hosting situs web, desain sampul buku, pengeditan buku, dan alat yang saya gunakan untuk media sosial.

Sebelum membeli perangkat lunak akuntansi, saya mengelola biaya menulis lepas menggunakan spreadsheet. Di akhir bulan, saya harus membuka spreadsheet, masuk ke rekening bank saya dan menjumlahkan pendapatan dan pengeluaran.

Di akhir tahun, saya mengumpulkan kwitansi, faktur, dan pernyataan saya dan menyerahkan kotak sepatu kepada akuntan saya. Meski begitu, saya tidak memiliki cara yang jelas untuk menjelaskan apa itu apa. Tidak melacak pendapatan dan pengeluaran saya menyebabkan banyak masalah. Setelah beralih ke perangkat lunak akuntansi, admin keuangan, yang membutuhkan waktu dua atau tiga jam pada Sabtu dan Minggu sore yang suram, hanya membutuhkan waktu 40 menit sebulan sekali. Pertimbangkan faktor-faktor ini jika Anda mencari software akuntansi terbaik untuk freelancer.

Harga

Meskipun Anda mungkin mempertimbangkan solusi gratis atau bahkan spreadsheet, ingat alat gratis kekurangan fitur yang dibutuhkan seperti kemampuan untuk memprediksi arus kas. Di sisi lain, freelancer mungkin tidak memiliki banyak anggaran untuk dibelanjakan pada langganan bulanan tambahan untuk software akuntansi software-as-a-service (SaaS).

Fitur

Solusi akuntansi yang baik untuk pekerja lepas harus memungkinkan mereka menghasilkan faktur dan dibayar dengan cepat dan mudah. Itu juga harus terhubung ke rekening bank dan menarik transaksi secara otomatis melalui umpan bank. Dan itu harus memungkinkan seorang freelancer untuk mengkategorikan transaksi ini juga. Ini juga membantu jika akuntan pekerja lepas memercayai solusinya.

Cara Memilih Software Akuntansi Terbaik Untuk Freelancer

Perangkat lunak akuntansi yang baik untuk pekerja lepas mengurangi waktu yang dihabiskan untuk pembukuan setiap bulan. Ini memungkinkan pengajuan pengembalian pajak yang akurat dan atau berkolaborasi dengan seorang akuntan.

Faktur biasanya penting bagi freelancer untuk mendapatkan bayaran dengan cepat dan membantu pembuatan faktur. Bergantung pada kebutuhan freelancer, fitur tambahan seperti pelaporan dan manajemen arus kas juga bagus. Jika Anda mencari software akuntansi terbaik untuk freelancer, pertimbangkan faktor-faktor berikut:

Dukungan Pelanggan

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang program perangkat lunak, apakah tersedia perwakilan yang dapat membantu Anda? Perangkat lunak akuntansi Anda merupakan bagian integral dari bisnis Anda, jadi Anda harus menangani masalah Anda dengan cepat. Dengan begitu, Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak POS.

Uji Coba Gratis

Cara terbaik untuk menentukan apakah suatu solusi tepat untuk Anda adalah dengan mendaftar untuk uji coba gratis. Beberapa solusi perangkat lunak akuntansi bagus untuk usaha kecil tetapi kurang cocok untuk pekerja lepas. Orang lain dapat menyelesaikan pekerjaan, tetapi Anda mungkin membayar lebih untuk fitur yang tidak perlu seperti penggajian. Coba yang terbaik secara gratis, tarik beberapa transaksi dan evaluasi.

QuickBooks Intuit, biasanya disingkat menjadi QuickBooks Online, adalah pilihan yang sangat baik untuk pekerja lepas. Ini secara teratur direkomendasikan oleh para profesional akuntansi dan bekerja dengan banyak aplikasi pihak ketiga.

Saya menghubungkannya ke berbagai rekening bank saya dan melakukan transaksi dengan cepat. Saya juga dapat menghasilkan faktur. Perangkat lunak ini menyertakan sumber daya pelatihan online mendetail yang menjelaskan cara menggunakan fitur-fiturnya. Quickbooks populer di kalangan akuntan karena memungkinkan menghasilkan laporan yang relatif akurat untuk waktu pengembalian pajak. Ini juga terintegrasi dengan TurboTax

Saya suka bahwa saya dapat menyimpan kuitansi di dalam solusi ini dan melacak pengeluaran dan jarak tempuh. Namun, lebih sulit untuk berhubungan dengan manusia dan mengajukan pertanyaan mendasar. Namun, Anda harus membayar ekstra untuk beberapa mata uang. Quickbooks juga lebih mahal dari pesaing.

Xero adalah solusi akuntansi populer lainnya. Ini fitur antarmuka yang bersih yang mudah digunakan dan bekerja dengan berbagai layanan. Faktur bekerja dengan baik. Anda dapat menggunakannya untuk mengumpulkan pembayaran dari klien melalui. Xero juga memungkinkan pengguna untuk mengambil dan mengambil tanda terima menggunakan Hubdoc. Sekali lagi, Anda harus membayar ekstra untuk beberapa mata uang. Jika Anda mengirim banyak faktur, Anda harus meningkatkan ke langganan yang lebih mahal, karena Xero membatasi jumlah yang dapat dihasilkan oleh pekerja lepas.

Freshbooks dibangun di sekitar faktur profesional. Sangat ideal jika Anda bekerja dengan banyak klien dan menghabiskan waktu mengejar pembayaran. Anda juga dapat menghubungkannya ke banyak rekening bank populer.

Ini dapat membantu Anda melacak waktu, mengirim kutipan, dan menyeimbangkan buku Anda. Mudah digunakan, tidak terlalu mahal dan memiliki beberapa fitur canggih. Tingkat Freshbooks yang lebih canggih memiliki fitur untuk mengelola waktu yang dihabiskan untuk proyek tertentu, yang berguna jika Anda menagih berdasarkan per jam.

Aplikasi seluler agak kurang dibandingkan pesaing. Saya menggunakan versi dasar (Freshbooks Lite) selama beberapa bulan. Itu saat ini membatasi penagihan hanya untuk lima klien. Saya meningkatkan setelah tiga bulan.

Wave adalah platform perangkat lunak akuntansi gratis yang bagus untuk pekerja lepas tanpa anggaran. Fitur gratis mungkin cukup untuk memenuhi semua kebutuhan penagihan Anda dan beberapa perbankan dasar. Jika Anda menggunakan faktur Wave untuk menerima pembayaran, biaya pemrosesan pembayaran mulai dari 2,9%. Apakah itu masuk akal secara finansial untuk freelancer tergantung pada seberapa banyak Anda menagih dan seberapa sering.

Zoho Books populer di kalangan pekerja lepas dan pemilik usaha kecil. Versi gratisnya murah hati. Anda dapat membuat hingga 1.000 faktur dengan pengingat pembayaran otomatis, mengelola pengeluaran, dan merekonsiliasi rekening bank Anda. Tidak seperti beberapa pesaing, Anda juga dapat berbicara dengan dukungan pelanggan melalui telepon.

Tingkat berikutnya lebih cocok jika Anda memiliki pengeluaran berulang, mengerjakan banyak proyek, atau ingin membuat laporan pajak triwulanan. Anda juga harus memutakhirkan jika ingin menjepret dan mengambil tanda terima.

Sage Accounting dapat mengotomatiskan pelacakan pengeluaran, menyediakan akses desktop, cloud, dan seluler, serta menghubungkan ke rekening bank populer. Selain itu, ini menampilkan fitur pelaporan yang baik yang memungkinkan Anda melacak metrik penting. Anda juga dapat menghasilkan faktur.

Namun, perangkat lunaknya juga agak kikuk, mahal, dan lebih cocok untuk usaha kecil daripada pekerja lepas. Fitur seperti memotret dan mengambil tanda terima serta mengirim penawaran memerlukan peningkatan ke tingkat yang lebih mahal.

Kriteria Pengujian

Saat mengembangkan daftar program perangkat lunak akuntansi terbaik untuk kedai kopi, beberapa faktor harus dipertimbangkan. Menemukan solusi yang baik tidak banyak membantu jika sulit digunakan. Demikian pula, kami menilai program ini berdasarkan nilai uang, karena pekerja lepas biasanya memiliki anggaran lebih kecil daripada bisnis.

Mengapa Anda Dapat Mempercayai Saya

Kami telah mencoba berbagai alat perangkat lunak akuntansi selama bertahun-tahun, berbicara dengan beberapa vendor dan bertanya kepada akuntan tentang rekomendasi mereka. Kami juga telah menguji sendiri alat-alat ini dengan mengevaluasinya berdasarkan kriteria seperti harga, fungsionalitas, dan kemudahan penggunaan.

Kata Terakhir Tentang Perangkat Lunak Akuntansi Terbaik Untuk Freelancer

Memilih perangkat lunak akuntansi yang tepat adalah kunci untuk menjalankan bisnis freelance Anda dengan serius. Tidak harus memakan waktu atau membuat stres, dan mengendalikan keuangan Anda sekarang jauh lebih mudah daripada sebelum pengembalian pajak.

Perangkat lunak akuntansi yang tepat untuk seorang freelancer bervariasi tergantung pada berapa banyak klien yang mereka miliki, seberapa sering mereka menagih dan seberapa rumit transaksi mereka. Menemukan solusi yang disukai atau direkomendasikan oleh akuntan Anda juga merupakan ide yang bagus. Jika Anda mencari program gratis, pertimbangkan Zoho atau Wave. Jika Anda mencari solusi yang lebih lengkap, pertimbangkan Intuit QuickBooks. Saya menggunakan Quickbooks karena mudah digunakan, dan saya mengandalkan laporannya.