11 Aplikasi Menulis Kolaboratif Terbaik

Apakah Anda perlu berkolaborasi dengan penulis lain? Lihat 11 aplikasi penulisan kolaboratif terbaik untuk membantu Anda memulai.

Lingkungan kerja saat ini sangat kolaboratif. Di mana dulu Anda bisa duduk di bilik Anda dan mengerjakan spreadsheet Excel atau dokumen MS Word Anda dengan tenang, sekarang Anda sering diminta untuk berkolaborasi dengan anggota tim lain untuk membuat dokumen dan media lainnya.

Kolaborasi dapat menghasilkan proyek akhir yang lebih baik. Ini memungkinkan Anda mendatangkan penulis atau editor profesional yang merupakan pekerja lepas; kemudian, Anda dapat berbagi dokumen dengan mereka dengan lebih mudah. Namun, untuk menciptakan lingkungan kolaboratif untuk menulis dan mengedit dokumen, Anda memerlukan platform penulisan kolaboratif.

Berikut adalah aplikasi penulisan kolaboratif terbaik untuk dipertimbangkan untuk kebutuhan profesional Anda.

Mengenai alat tulis kolaboratif, Google Docs selalu menonjol sebagai opsi teratas karena aksesibilitas dan kemudahan penggunaannya. Yang Anda perlukan untuk menggunakan alat ini adalah akun Gmail, yang dapat Anda peroleh secara gratis, dan Anda dapat mulai membuat dan mengedit dokumen serta membaginya dengan anggota tim Anda.

Pada tahun 2020, Google G Suite, yang mencakup Google Docs, memiliki lebih dari 2 miliar pengguna, yang berarti sebagian besar orang sudah familiar dengan platform tersebut. Selain itu, komentar program dan fitur pengeditan yang disarankan menjadikannya ideal untuk kolaborasi. Anggota tim dapat menyarankan perubahan tanpa benar-benar membuatnya dalam dokumen. Ini juga memiliki riwayat revisi item demi item yang memudahkan untuk melihat siapa yang membuat perubahan dan kapan, sehingga versi final dokumen menjadi jelas.

Seperti Google Documents, Draf memungkinkan banyak kolaborator mengerjakan dokumen secara bersamaan. Namun, platform penulisan kolaboratif ini memiliki cara berbeda dalam memproses perubahan. Itu membuat versi dokumen yang diperbarui dalam alur kerjanya saat seseorang menerima perubahan, tapi hanya penulis asli yang bisa menerima atau menolak perubahan. Sifat platform yang berdampingan, menampilkan dokumen asli, dokumen yang diedit, dan daftar perubahan di tengah, menjadikannya cara yang bagus untuk menangani curah pendapat dengan isyarat visual yang jelas tentang riwayat versi.

Salah satu keuntungan terbaik dari Draft adalah opsi ekspor yang ditawarkannya. Seperti kebanyakan alat kolaboratif, Anda dapat mengekspor teks dan HTML, tetapi Anda juga dapat mengekspor sebagai file MS Word, Google Doc, atau file Markdown. Ini membuat pengiriman dokumen ke platform yang diinginkan lebih mudah setelah selesai.

Etherpad adalah alat sumber terbuka yang memungkinkan kolaborasi waktu nyata dengan banyak kontributor. Selain itu, setiap perubahan kontributor pada dokumen disorot dengan warna, sehingga tim dapat melihat siapa yang melakukan apa dengan lebih mudah. Alat ini memiliki editor teks dasar dan menawarkan lebih sedikit fitur pemformatan. Jika Anda perlu menambahkan catatan kaki atau hal serupa ke dokumen Anda, Anda tidak akan bisa melakukannya. Jika Anda sedang mencari alat tulis kolaboratif bebas gangguan sederhana, ini adalah untuk Anda. Ini juga memiliki alat penyimpanan otomatis dan riwayat versi bawaan dan menyimpan dokumen dalam format HTML, DOC, atau PDF.

Microsoft 365 hampir sama terkenalnya dengan Google G Suite, tetapi tidak gratis. Namun, ini telah menjadi alat tulis selama beberapa dekade, dan sekarang menawarkan versi gratis melalui Microsoft Word Online. Ini adalah pilihan yang sangat baik untuk dunia bisnis, dengan banyak fitur yang mirip dengan Google Docs. Selain itu, Microsoft Word Online sepenuhnya kompatibel dengan semua aplikasi desktop Microsoft Office. Ini juga kompatibel dengan Grammarly dan terintegrasi dengan Skype untuk memungkinkan obrolan grup yang mudah saat berkolaborasi.

Quip menawarkan platform manajemen konten yang dirancang untuk tim kolaboratif. Ini memungkinkan anggota tim untuk bekerja seperti mereka berada di platform media sosial, menambahkan GIF dan emoji ke komentar mereka. Mereka juga dapat "menyukai" komentar saat berfungsi. Salah satu fitur terbaik Quip adalah ruang obrolan di platformnya. Ini memungkinkan tim untuk mendiskusikan proyek mereka di platform alih-alih beralih ke aplikasi perpesanan yang berbeda. Ini meningkatkan manajemen proyek dan proses pengeditan secara signifikan. Itu juga terhubung dengan Salesforce untuk bisnis e-commerce.

Dropbox terkenal sebagai platform berbagi dokumen dan file, tetapi Dropbox Paper memungkinkan pengguna untuk mengedit dan berkolaborasi saat mereka menulis di platform. Selain itu, ia memiliki antarmuka rapi yang menghilangkan gangguan dan fitur komentar langsung tanpa perlu mempelajari platform baru. Fitur komentar di Dropbox Paper mudah digunakan. Anda bahkan dapat menambahkan stiker jika Anda menyukai perubahan atau bagian dari teks. Anda juga dapat membuat folder yang berisi dokumen Anda yang dapat dikunjungi dan diedit orang lain. Ini juga menawarkan dukungan Markdown, membiarkan Anda melihat dokumen Anda seperti yang akan ditampilkan setelah kode Markdown dibaca.

Penflip adalah aplikasi penulisan kolaboratif yang disebut "GitHub of Writing" karena banyak kemiripannya dengan alat kolaborasi yang berfokus pada teknologi. Namun, Penflip dirancang untuk penulis dan penulis skenario, bukan pembuat kode. Ini memiliki tampilan dan nuansa minimalis yang membuatnya mudah dipelajari, dan fokus utamanya adalah menulis dan menerbitkan. Ini juga memiliki komunitas online tempat penulis dapat terhubung dengan orang lain dan membagikan karya mereka secara publik.

Seperti yang diinginkan, proyek akhir diekspor dalam HTML, EPUB, PDF, dan Markdown. Ini memiliki platform kolaborasi yang bagus, tetapi fungsi komentarnya kurang. Alih-alih mengomentari dokumen secara langsung, alat tersebut mengharuskan pengguna untuk berkomentar di bagian terpisah. Hal ini mengharuskan bolak-balik antara proyek menulis dan komentar mereka, yang bisa jadi tidak praktis.

Zoho Docs adalah alat canggih yang menawarkan alat manajemen dokumen, termasuk mengedit, membuat, menerbitkan, dan menyimpan, untuk memudahkan penulis dan timnya bekerja sama. Selain itu, ini terhubung dengan alat tulis Zoho lainnya, Google Drive dan DropBox. Zoho Docs memungkinkan Anda menambahkan file dalam berbagai ukuran, dan Anda dapat mengerjakannya secara offline jika diinginkan. Selain itu, penyimpanan berbasis cloud berarti Anda dapat mengedit dan mengakses dokumen di mana saja, memudahkan tim jarak jauh untuk berkolaborasi. Ini juga memiliki aplikasi seluler untuk bekerja saat bepergian.

GatherContent memastikan bahwa tim berkolaborasi dengan baik dalam proyek mereka. Ini memungkinkan pelacakan kemajuan pada pekerjaan tertulis dan mengendalikan alur kerja. Ini juga memiliki beberapa templat yang dapat disesuaikan untuk berbagai jenis konten yang mungkin dimiliki merek. Namun, ini adalah program yang mahal, dan karenanya bekerja paling baik untuk perusahaan besar. Di dalam platform GatherContent, Anda dapat membuat dan menetapkan peran untuk berbagai anggota tim Anda. Ini memungkinkan Anda menyetel platform sehingga satu anggota tim memiliki izin hanya komentar dan anggota lainnya dapat mengedit konten. Riwayat revisi lengkap juga tersedia untuk tim.

Samepage adalah alat kolaborasi penulisan gratis yang memungkinkan pengguna membuat dan berkolaborasi dengan tim tersebut melalui berbagai metode. Ini memiliki alat pengeditan kolaboratif yang memungkinkan pengguna untuk memasukkan gambar, tabel, dan diagram ke dalam dokumen. Ini juga memungkinkan obrolan dan konferensi video di dalam platform.

OnlyOffice adalah suite kantor online. Melalui platform ini, Anda dapat membuat dokumen teks, presentasi, dan spreadsheet, dan memiliki fitur kolaborasi bawaan. Penulis dapat membagikan dokumen mereka dengan pengguna lain dan memutuskan hak apa yang mereka miliki untuk mengakses dan apakah mereka dapat mengedit, membaca, atau tidak memiliki akses sama sekali. Alat ini memiliki mode pengeditan bersama yang memungkinkan Anda menyimpan perubahan yang dibuat oleh semua pengguna saat dokumen sedang diedit. Itu melacak perubahan dan menawarkan riwayat versi yang menunjukkan nama dan waktu siapa saja yang mengedit dokumen. Alat ini menawarkan beberapa plugin untuk aksesibilitas tambahan.

Kriteria Seleksi

Aplikasi penulisan kolaboratif terbaik akan memiliki ruang kerja yang jelas, alat kolaborasi yang mudah, kemampuan untuk melacak perubahan, dan penyimpanan atau fungsionalitas berbasis cloud. Banyak juga yang akan menawarkan opsi kolaborasi offline. Integrasi dengan alat pengolah kata populer lainnya juga merupakan kelebihan dari banyak alat ini.

Mengapa Anda Dapat Mempercayai Saya

Sebagai penulis profesional, saya tahu apa yang dibutuhkan alat tulis. Tapi, tentu saja, ini berlaku untuk aplikasi penulisan kolaboratif seperti halnya yang lainnya. Jadi ambillah pengetahuan saya tentang apa yang perlu diingat oleh penulis ketika meninjau daftar ini.

Mencari lebih banyak? Lihat ulasan bermanfaat kami tentang A-Writer.com!