Cobalah Pemecah Kekakuan Hebat Ini di Acara Virtual Anda Berikutnya

Baik itu rapat kerja virtual, perayaan ulang tahun, atau lokakarya, apa yang disebut "kelelahan Zoom" adalah fenomena nyata. Menurut sebuah studi Stanford , beban kognitif yang tinggi dan kurangnya mobilitas di depan layar komputer memperburuk rasa lelah setelah berpartisipasi dalam acara atau percakapan virtual.

Saat peserta acara lelah, ada kemungkinan lebih tinggi bahwa mereka tidak sepenuhnya terlibat. Sebuah survei Zippia terhadap 2.000 pekerja jarak jauh AS menemukan bahwa sebagian besar peserta memeriksa email mereka, mengirim pesan teks, atau melakukan banyak tugas selama rapat virtual.

Jika Anda mengadakan acara virtual, membukanya dengan pertanyaan pemecah kebekuan dan menaburkan aktivitas pemecah kebekuan di antara sesi atau pembicara dapat melibatkan kembali peserta dan melakukan percakapan di luar bidang obrolan ringan yang kaku . Berikut adalah beberapa ide untuk merangsang partisipasi tamu dan membuka komunikasi.

>> Baca Selengkapnya: Tips Membangun Koneksi Profesional Saat Bekerja dari Jarak Jauh

Pertanyaan pemecah kebekuan

Goodwin College of Professional Studies dari Universitas Drexel menemukan bahwa pemecah kebekuan efektif dalam membangun komunitas , interaksi, dan empati. Pertanyaan-pertanyaan berikut sengaja dibuat luas sehingga peserta dapat dengan mudah berbagi lebih banyak tentang diri mereka sendiri sambil menjaga keheningan yang canggung seminimal mungkin.

Jika Anda bisa menjadi _______, Anda ingin menjadi apa dan mengapa?

Isi bagian yang kosong dengan tema apa pun (misalnya, hewan, warna kulit, profesi, dll.) yang menurut Anda sesuai dengan acara atau grup online Anda. Pertanyaan ini mengundang para tamu untuk berpikir di luar kebiasaan ketika menjelaskan alasan mereka memilih “sesuatu” itu, memberikan wawasan tentang atribut yang mereka miliki, kagumi, atau perjuangkan.

Apa favorit Anda_______, dan mengapa?

Anda dapat memposisikan pertanyaan ini menggunakan berbagai tema, seperti novel, film, lagu, atau olahraga. Ini mempromosikan percakapan santai dan membantu peserta belajar lebih banyak tentang minat pribadi satu sama lain.

Semakin banyak kesamaan yang Anda temukan dengan orang lain di acara tersebut, semakin besar kecenderungan Anda untuk mendengarkan ide dan umpan balik mereka, mengomunikasikan pendapat Anda sendiri, dan menumbuhkan lingkungan yang mendukung.

>> Baca Selengkapnya: 4 Cara Mengekspresikan Empati dan Dukungan dalam Tulisan

Apa yang Anda inginkan untuk menjadi makanan terakhir Anda dan mengapa?

Meskipun menggambarkan makanan mungkin tampak biasa-biasa saja, pertanyaan ini efektif karena bagaimana hal itu diajukan. Menanyakan kepada tamu apa yang ingin mereka makan sebagai makanan terakhir mereka menawarkan berbagai topik percakapan untuk dijadikan bahan loncatan.

Apakah seseorang lebih suka makanan terakhir mereka menjadi hidangan makanan yang mengingatkan mereka pada orang yang dicintai atau tempat yang berharga? Mungkin seseorang ingin merasakan santapan mewah yang tidak pernah mereka cari dalam kehidupan sehari-hari. Tanggapan tersebut memberikan gambaran sekilas tentang apa yang dianggap bermakna oleh pembicara.

Kegiatan pemecah kebekuan

Bahkan jika Anda tidak mengadakan acara tatap muka, dengan sedikit perencanaan sebelumnya, Anda dapat mengoordinasikan aktivitas pemecah kebekuan untuk memulai acara virtual Anda.

Foto menunjukkan dan memberitahu

Mintalah setiap peserta membagikan foto digital berdasarkan tema yang telah diumumkan sebelumnya. Ini mungkin foto sesuatu yang mereka lakukan selama akhir pekan, liburan terakhir mereka, kenangan masa kecil yang indah, atau foto mereka berpartisipasi dalam hobi mereka.

Anda dapat meminta peserta untuk menjadikannya sebagai latar belakang Zoom, mengirimkan gambar sebelum rapat, atau menampilkannya melalui berbagi layar. Kegiatan ini efektif karena elemen media baru mengurangi kontak mata dengan peserta lain, yang menurut studi Stanford sebagai salah satu pendorong kelelahan Zoom .

Anggota keluarga bertemu dan menyapa

Pecinta hewan peliharaan biasanya antusias berbagi hewan peliharaan kesayangannya dengan orang lain. Aktivitas untuk acara virtual Anda berikutnya dapat berupa pertemuan dan sapa hewan peliharaan round-robin. Setiap tamu dapat memperkenalkan hewan peliharaan mereka di layar dan berbagi fakta menarik tentang mereka.

Mereka yang tidak memiliki hewan peliharaan dapat memilih untuk memperkenalkan anggota keluarga atau teman yang bersedia dan berbagi bagaimana mereka bertemu. Kegiatan ini membantu peserta mengembangkan empati satu sama lain dan melihat hubungan penting satu sama lain di luar kelompok.

Tebak meja siapa

Saat Anda mengadakan acara dengan peserta yang saling mengenal, aktivitas "tebak siapa" dapat membantu meringankan suasana sambil membiarkan kepribadian dan gaya peserta tampil.

Jika acara tersebut di antara rekan kerja, mintalah setiap orang mengambil foto meja atau ruang kerja mereka . Pastikan mereka telah menghapus informasi pengenal apa pun dari bingkai. Perlihatkan setiap foto secara anonim selama pemecah kebekuan dan minta peserta menebak meja siapa itu, secara lisan atau melalui obrolan.

Jika acara virtual tersebut di antara grup lain, seperti acara online antar teman atau keluarga, Anda dapat memilih tema lain, seperti “tebak mobil siapa” atau “tebak lemari siapa”.

Garis bawah

Tidak semua acara mengalami kembalinya kehadiran secara langsung—dan tidak jelas kapan beberapa acara akan kembali hadir. Saat Anda menavigasi medan bergerak maju, ide pemecah kebekuan ini dapat membantu membuat pertemuan virtual Anda berikutnya menjadi tempat yang menarik untuk berkomunikasi lebih bebas, membuat koneksi baru, dan memperkuat yang sudah ada.