9 Panduan Gaya Terbaik untuk Menulis Bisnis

Menemukan panduan gaya terbaik untuk penulisan bisnis itu mudah dengan panduan sederhana tentang panduan terbaik untuk industri ini.

Banyak penulis memiliki cakupan pekerjaan yang bervariasi sehingga mereka harus terus-menerus berganti topi tergantung pada tugasnya. Satu klien mungkin menginginkan gaya percakapan yang santai, sementara yang lain lebih menyukai nada yang lebih formal. Gaya penulisan yang berbeda mungkin juga merupakan gaya khusus perintah.

Misalnya, blog untuk pelatih pribadi mungkin akan lebih informal dan memotivasi sementara blog korporat akan lebih condong ke formalitas penulisan bisnis.

Penulis bisnis sering bertanya-tanya panduan gaya apa yang terbaik untuk diikuti. Lagi pula, ada tingkat profesionalisme tertentu yang diharapkan dalam konten untuk bisnis. Standar industri mendikte condong ke beberapa panduan gaya populer, tetapi mana yang terbaik untuk penulisan bisnis Anda?

Jika klien belum memberikan parameter yang jelas tentang gaya yang diinginkan, yang terbaik adalah berhati-hati dan menggunakan panduan gaya yang diterima secara luas dan digunakan dalam bisnis saat ini.

Bisnis tata bahasa

Bantu tim Anda mencapai tujuan penulisan mereka dengan asisten penulisan bertenaga AI yang canggih ini.

• Hingga 149 anggota tim
• Penagihan terpusat
• Panduan gaya

Coba sekarang

Kami mendapat komisi jika Anda melakukan pembelian, tanpa biaya tambahan untuk Anda.

Apa itu Panduan Gaya?

Jika Anda telah melakukan penulisan akademik atau penulisan profesional, Anda mungkin pernah menemukan panduan gaya di beberapa titik. Mereka memberikan gaya penulisan tertentu untuk karya jurnalistik, makalah akademis, korespondensi bisnis, halaman web, posting blog, dan banyak lagi.

Dua yang mungkin paling terkenal adalah "Panduan Publikasi APA" dan "Panduan Gaya Chicago", meskipun "AP Stylebook" juga populer. Ada banyak jenis yang berbeda. Beberapa seperti keduanya, yang ditujukan untuk penulis Amerika, khusus untuk negara, sementara yang lain lebih universal. Lihat 6 contoh panduan gaya rumah teratas ini.

Apa yang Dilakukan Panduan Gaya?

Panduan gaya memberikan pedoman untuk menangani materi tertentu dalam dokumen atau salinan tertulis, termasuk:

• Tanda baca
• Nuansa tata bahasa
• Penggunaan bahasa
• Nada
• Kutipan
• Tata letak dokumen
• format daftar pustaka
• Penggunaan judul
• Penggunaan koma Oxford
• Penggunaan tanda kutip
• Penggunaan bold, italic, dan underline

Area ini dan lebih banyak lagi dibahas dalam panduan gaya sehingga penulis memiliki arah yang jelas untuk menangani salinan dan akan konsisten di seluruh organisasi.

Dulu, mereka hanya tersedia dalam bentuk buku. Ada manual komprehensif dan versi berukuran saku yang lebih kecil yang menyoroti area yang paling sering digunakan. Saat ini, Anda dapat dengan mudah menemukan panduan gaya online dengan tidak hanya aturan gaya yang dipilih, tetapi juga contoh, diskusi, penjelasan, dan bahkan video untuk membantu penulis lebih memahami cara menerapkan gaya pada tulisan mereka sendiri.

Mengapa Style Guide Penting?

Mematuhi aturan panduan gaya untuk penulisan bisnis memberikan salinan tingkat profesionalisme yang lebih tinggi. Tentu saja, konten juga penting, tetapi panduan gayalah yang menentukan bagaimana konten disajikan. Ini juga memungkinkan untuk standardisasi di seluruh perusahaan.

Setiap orang yang menulis konten untuk organisasi menggunakan panduan gaya yang sama dan mengikuti aturan penulisan yang sama. Ini berarti segala sesuatu yang dibuat dalam organisasi konsisten dalam gaya.

Konsistensi inilah yang menjadi konsep kunci branding.

Buat Salinan yang Terlihat Profesional Setiap Saat

Alasan bagus lainnya untuk menggunakan panduan gaya adalah karena terlihat lebih profesional jika memiliki salinan yang seragam dalam hal gaya dan pemformatan. Setiap bagian yang diterbitkan, apakah itu salinan internal seperti memo atau kebijakan, buletin untuk pelanggan, atau komunikasi dengan vendor, semuanya akan konsisten dalam gaya. Itu penting.

Kita hidup di dunia di mana konsumen, bakat, dan pemasok/vendor dapat mengakses sebanyak mungkin perusahaan yang mereka suka sebelum memutuskan dengan siapa mereka ingin berbisnis.

Tampil Tampil dengan Gaya

Internet membawa dunia ke ujung jari kita yang luar biasa tetapi juga meningkatkan taruhannya karena meningkatnya persaingan di pasar.

Tiba-tiba kita semua menjadi sorotan dan untuk menonjol dari kerumunan, kita harus memastikan bahwa kita mengedepankan yang terbaik, menandai semua i dan menyilangkan semua t. Panduan gaya membantu dengan itu, dengan mempertahankan citra profesional yang konsisten. Dan ketika Anda memikirkannya, orang akan melihat teks di situs web kami atau di iklan kami, yang berarti salinan yang mereka lihat di tempat mereka menggambar kesan pertama ditentukan oleh panduan gaya yang kami gunakan.

Siapa yang Harus Menggunakan Panduan Gaya?

Setiap orang atau bisnis dengan merek harus memiliki panduan gaya. Ini membahas elemen yang konsisten dengan hampir semua bisnis seperti komunikasi, situs web, blog, pemasaran, laporan, dan aspek penulisan bisnis lainnya.

Tidak masalah jika Anda menulis untuk toko hewan peliharaan lokal atau perusahaan bernilai jutaan dolar, Anda akan melihat banyak hal ini dan panduan gaya dapat membantu Anda dengan memberikan panduan penting tentang aset penulisan bisnis termasuk:

• Surat
• Surel
• Salinan web
• Posting blog
• Media sosial (LinkedIn, Facebook, dll.)
• Makalah penelitian dan laporan
• Kertas putih
• Siaran pers
• Aset pemasaran konten
• Dan banyak lagi…

Beberapa industri mungkin memiliki kebutuhan khusus, terutama dengan menangani kutipan atau materi yang sangat teknis, tetapi panduan gaya juga dapat disesuaikan untuk industri tersebut. Keindahan dari panduan ini, bagaimanapun, adalah bahwa Anda sering dapat menerapkannya dengan mudah ke manual Prosedur Operasi Standar untuk pemerintah federal seperti yang Anda bisa ke posting blog atau konten web.

Mereka fleksibel, membantu, dan diperlukan untuk penulisan bisnis.

Anda Membutuhkan Panduan Gaya untuk Menulis Bisnis

Sebagian besar perusahaan memiliki panduan untuk membantu menjaga konsistensi merek mereka, tetapi mereka bukan satu-satunya yang harus menggunakan panduan gaya. Sebagai seorang penulis, Anda juga membutuhkan panduan gaya. Meskipun Anda akan sering menggunakan panduan gaya apa pun yang diminta klien Anda untuk suatu tugas, akan ada saatnya Anda tidak memiliki panduan. Lalu bagaimana?

Menjaga panduan gaya Anda sendiri, baik yang Anda buat atau salah satu versi populer di luar sana sangat penting untuk menjadi penulis bisnis yang efektif. Either way, Anda tidak perlu memikirkan apakah Anda harus menggunakan koma Oxford atau tidak atau bagaimana Anda sebaiknya mencantumkan sumber daya di akhir artikel.

Anda sudah memiliki panduan Anda dan Anda tahu itu memberi salinan Anda polesan profesional setiap saat. Anda membutuhkan gaya yang konsisten dan salinan yang bersih, segar, dan profesional yang akan menarik secara visual karena kontennya menarik.

9 Jenis Style Guide Paling Umum

Ada ratusan jenis panduan di luar sana. Sementara beberapa untuk penulisan umum, yang lain ditujukan untuk penulisan hukum, penulisan ilmiah, jurnalisme, penulisan akademik, editorial, dan penulisan bisnis.

Ada beberapa panduan yang sangat populer untuk penulisan bisnis. Mereka mencakup semua aspek komunikasi bisnis seperti email, surat, memo, media sosial, dan situs sosial seperti LinkedIn, Facebook, dan Twitter. Anda mungkin perlu meninjau beberapa sebelum menemukan panduan gaya penulisan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

1. Stylebook Associated Press

AP Stylebook dalam cetakan edisi ke-55. Biasanya digunakan oleh jurnalis, penulis majalah, dan penulis berita. Ini memiliki sejumlah bagian terfokus untuk bidang-bidang seperti olahraga, makanan, dan mode – topik yang mungkin Anda lihat di publikasi cetak seperti koran atau majalah.

Gaya AP lebih sederhana daripada beberapa gaya lain di luar sana. Miring, simbol, aksen, dan tambahan lainnya sangat minim. Hal ini disebabkan niat awal yang menyiapkan salinan untuk newswire.

2. Buku Pegangan Gaya Bisnis

Buku Pegangan Gaya Bisnis adalah panduan klasik untuk penulisan bisnis dasar. Ditulis oleh Helen Cunningham dan Brenda Greene, berfokus khusus pada menulis untuk bisnis. Ini termasuk informasi tentang email, menggunakan emoji, berkomunikasi di perangkat portabel, pilihan kata, dan banyak lagi.

Ini memiliki bagian A hingga Z yang memberikan wawasan tentang komunikasi dari para eksekutif di perusahaan di seluruh dunia.

3. Manual Referensi Gregg

Manual Referensi Gregg populer di kalangan penulis, editor, dan komunikator bisnis. Ini dianggap sebagai panduan gaya terbaik untuk mempertahankan standar profesional bisnis dan pemasaran konten. Siswa yang mempersiapkan karir dalam bisnis sering menggunakan panduan ini. Ini juga memiliki sumber daya tambahan online untuk siswa, instruktur, dan pelatih.

4. Buku Pegangan Asosiasi Bahasa Modern

MLA Style telah lama menjadi standar bagi penulis, terutama mereka yang bekerja keras dalam dokumentasi dan kutipan. Ini sering dianggap diarahkan untuk penulisan akademik, tetapi banyak organisasi yang banyak berurusan dengan penelitian dan pelaporan memilih gaya ini karena kemudahannya. MLA Handbook Plus adalah produk digital berbasis langganan yang memungkinkan pengguna untuk mengakses secara online di mana pun mereka berada.

5. Manual Gaya Chicago

CMOS adalah panduan yang telah teruji waktu untuk gaya penulisan, tata bahasa, dan penggunaan bisnis. Ini digunakan oleh editor, penulis, desainer, korektor, penerbit, dan penulis bisnis.

Pembelian manual dilengkapi dengan tutorial video dan sumber daya penting lainnya.

6. Manual Publikasi dari American Psychological Association

Gaya APA adalah gaya pilihan untuk American Psychological Association tetapi telah diadopsi oleh editor, penulis, pendidik, dan siswa dalam ilmu perilaku dan sosial serta bidang lainnya.

Ini terkenal karena kemudahan penggunaannya, terutama dalam hal kutipan dan referensi. Ada tutorial online yang tersedia serta sumber daya online lainnya.

7. Kata-kata menjadi Tipe

Words into Type oleh Marjorie E. Skillin dan Robert M. Gay adalah panduan gaya yang biasanya dipilih untuk penyalinan, manuskrip, pemasaran konten, dan publikasi. Ini digunakan oleh editor, penulis, dan korektor sebagai panduan referensi untuk tata bahasa, gaya, singkatan, dan penggunaan.

Ini lebih diarahkan pada penerbitan dan copywriting tetapi merupakan panduan referensi yang berharga bagi penulis bisnis di industri tersebut.

8. Manual Gaya dan Penggunaan The New York Times

The New York Times tidak mengikuti panduan gaya standar, mereka membuatnya sendiri. Panduan ini sangat bagus untuk jurnalis yang menulis cerita fitur, penulis kreatif yang mengembangkan cerita, pengoreksian, atau penulis bisnis yang membuat rencana bisnis. Ini serbaguna, mudah diikuti, dan sedikit menyenangkan.

Panduan ini mencakup isu terkini dan relevan yang dihadapi penulis saat ini dari penulisan bisnis tradisional hingga komunikasi era digital seperti email dan media sosial.

9. Elemen Gaya

Hampir setiap orang yang telah menulis untuk sekolah menengah, kuliah, atau bekerja telah membaca dengan teliti halaman-halaman The Elements of Style. Klasik ini adalah salah satu panduan gaya pertama yang diperkenalkan oleh penulis dan tetap abadi.

Ini adalah pilihan untuk gaya bahasa Inggris dalam menulis semua jenis.

Kata Terakhir Tentang Panduan Gaya Terbaik Untuk Penulisan Bisnis

Memilih panduan gaya adalah masalah preferensi pribadi. Luangkan waktu untuk mengulas beberapa hal yang menarik bagi Anda dan menerapkannya pada tulisan Anda. Lihat gaya mana yang terasa paling alami bagi Anda dan terlihat paling profesional.

Banyak dari panduan ini memiliki sumber daya daring yang luar biasa dengan tutorial, templat, dan indeks untuk referensi dan penerapan yang mudah. Tetapi pada akhirnya, itu harus menjadi keputusan Anda berdasarkan apa yang terbaik untuk Anda dan jenis tulisan yang Anda lakukan. Bahkan dalam bisnis, ada perbedaan yang signifikan dalam kebutuhan komunikasi dan publikasi.

Sekarang saatnya menemukan gaya Anda. Ingin mempelajari lebih lanjut? Baca artikel kami tentang template panduan gaya. Ini akan membantu Anda memilih yang tepat.

Bisnis tata bahasa

Bantu tim Anda mencapai tujuan penulisan mereka dengan asisten penulisan bertenaga AI yang canggih ini.

• Hingga 149 anggota tim
• Penagihan terpusat
• Panduan gaya

Coba sekarang

Kami mendapat komisi jika Anda melakukan pembelian, tanpa biaya tambahan untuk Anda.

Tanya Jawab Tentang Panduan Gaya Terbaik Untuk Penulisan Bisnis