Perangkat Lunak Penulisan Buku Terbaik: Cara Mengatur Tulisan Anda sehingga Anda Tidak Akan Kehilangannya Lagi

Seberapa terorganisir Anda? Saya menyadari tahun lalu bahwa saya telah menyebarkan tulisan saya di berbagai buku catatan dan program dan platform virtual sampai-sampai saya membutuhkan waktu satu jam untuk menemukan potongan yang ingin saya gunakan. Perangkat lunak penulisan buku terbaik akan membantu Anda memasukkan kata-kata Anda ke halaman, tetapi itu tidak akan mengaturnya di komputer Anda sehingga Anda dapat menemukannya lagi — seperti yang saya alami secara langsung saat memburu potongan itu.

Pin

Fungsi "pencarian" ditarik ke atas nol. Saya memeriksa file hard drive saya, Dropbox, Google drive, blog, dan akhirnya Evernote. Itu tidak ada.

Pada saat saya melihat kembali file-file itu, saya frustrasi dan khawatir bahwa mungkin saya kehilangan lebih banyak tulisan daripada yang saya simpan. Bukan hilang dalam artian tulisannya hilang, tapi kehilangan jejak dimana dan bagaimana saya mengatur proses menulis saya.

Di mana Anda menyimpan tulisan Anda?

Penulis (Dis) yang Terorganisir

Sebagian besar saya adalah orang yang terorganisir, tetapi saya memiliki terlalu banyak ide dan proyek penulisan yang tersebar di terlalu banyak tempat.

Offline, saya menyimpan beberapa buku catatan sekaligus, untuk mencatat ide, memproses novel, dan mengembangkan artikel non-fiksi tentang berbagai topik yang saya tulis secara rutin. Secara digital, saya tetap bekerja di hard drive saya, di Dropbox, di Evernote, di blog saya, dan di Google drive. Karena saya telah menukar komputer, saya telah menyimpan pekerjaan di flash drive dan hard drive eksternal, yang semakin memperumit masalah.

Saya memutuskan tahun lalu bahwa saya perlu menyederhanakan cara saya mengelola file tulisan saya.

(Peringatan: ini bukan artikel tentang membersihkan meja Anda atau membeli wadah cantik untuk barang-barang. Tugas-tugas itu, meskipun menyenangkan, biasanya merupakan indikator bahwa saya menunda-nunda.)

3 Pertanyaan untuk Mulai Mengatur File Anda

Anda tidak memerlukan sistem yang besar dan rumit atau perangkat lunak penulisan buku baru untuk mendapatkan pengaturan minimal sebagai penulis. Inilah pertanyaan yang saya ajukan untuk akhirnya menjinakkan kekacauan di file saya. (Saya yakin Anda semua sudah melakukan hal-hal ini, dan saya satu-satunya yang secara teratur mencoba menemukan di mana saya menyimpan pekerjaan saya.) Jika Anda bukan teknisi, saya punya beberapa tip cepat di bagian akhir untuk Anda.

1. Di mana saya saat ini menyimpan barang secara online?

Jujurlah tentang semua tempat di mana Anda menyimpan barang-barang secara default. Saya memiliki desktop dan cloud Mac, drive Google kerja, drive Google pribadi, Scrivener, Evernote, berbagai thumb drive dan hard drive eksternal, dan DropBox. Untuk masing-masing, saya bertanya pada diri sendiri, “Mengapa saya menyimpan pekerjaan di tempat ini?”

Semua dokumen dan tulisan terkait sekolah saya ada di Google drive yang terkait dengan email kantor saya, di folder yang terkait dengan setiap kursus, topik, atau tanggung jawab. Yang ini mudah untuk dibenarkan dan disimpan. (Ini juga sangat terorganisir — mengapa saya tidak bisa melakukannya dengan semua pekerjaan saya?)

Drive Google pribadi saya adalah tempat saya berkolaborasi dengan penulis lain secara real-time, baik berbagi file pembacaan beta, penelitian, atau proyek penulisan dalam proses. Itu juga tempat saya menulis dan menyimpan sebagian besar artikel tulisan non-fiksi saya. Sekali lagi, ini semua ada di folder berlabel jelas dan saya menggunakannya setiap minggu.

Tempat-tempat lain adalah di mana hal-hal menjadi sedikit lengket, dan saya harus mengajukan pertanyaan lain.

2. Bagaimana saya bisa menyederhanakan?

Saat saya melihat-lihat file, program, dan platform lain, saya bingung. Saya terus berputar kembali ke pikiran, “Saya tidak bisa menyingkirkan itu. Aku punya pekerjaan di sana.” Siapa yang tahu apakah itu pekerjaan yang benar-benar saya butuhkan atau jika saya telah melihatnya selama sepuluh tahun. Itu ada.

Pengakuan: di masa lalu, saya akan membuat satu folder besar, memberinya label "File Lama", dan membuang semua yang ada di sana (saya mungkin atau mungkin tidak memiliki folder berlabel "thumb drive hijau" di file saya saat ini).

Ini tidak menyederhanakan — ini menyembunyikan masalah.

Saya tidak punya waktu untuk memeriksa semua file lama itu, jadi saya memutuskan untuk membuat pedoman yang jelas untuk tempat-tempat di mana saya akan menyimpan file ke depannya.

Penelitian novel dan nonfiksi bentuk panjang dilakukan dengan manuskrip di Scrivener yang disimpan secara otomatis di cloud saya. (Jika saya tidak memiliki Scrivener, saya mungkin akan membuat folder untuk setiap buku dan kemudian dua file di dalamnya berlabel “Manuscript” dan “Research.”)

Saya menyimpan semua jenis tulisan lain di satu tempat dengan folder berlabel jelas untuk jenis tulisan: fiksi pendek, puisi, esai, dan suntingan. Ada sub-folder berdasarkan topik atau kategori yang membantu saya, tetapi kebanyakan, jika saya menyimpannya ke folder yang ditentukan, itu adalah kemenangan.

Jika saya pergi berburu sesuatu pra-sistem dan menemukannya, saya memindahkannya atau "Simpan sebagai ..." ke folder saat ini.

Komitmen dan konsistensi mulai membuahkan hasil, karena saya tahu persis di mana menemukan sesuatu belakangan ini. Yang membawa saya ke pertanyaan terakhir yang saya ajukan.

3. Bagaimana saya menggunakan judul untuk membantu saya menemukan dokumen dengan mudah?

Saya dulu mendapatkan pekerjaan siswa dengan nama file seperti "Bananas thing" atau "Here You Go" (saya harap saya bercanda). Sekarang, saya mengajar siswa saya untuk memberi label pada pekerjaan mereka dengan cara tertentu agar mudah dikenali.

Judul dapat membantu Anda menyortir pekerjaan dengan cara yang bermakna. Di folder posting blog saya, misalnya, saya memiliki judul blog dan juga tanggalnya. Artikel ini disimpan sebagai “Organized Writer_Simplified Files_Jan 2018.”

Beberapa judul fiksi atau esai pendek akan memiliki nama yang mudah dikaitkan dengan konten, seperti "Bagaimana Saya Menyelamatkan Zombie Dengan Minyak Atsiri."

Orang lain mungkin memiliki judul yang tidak jelas, seperti "Menghitung", yang merupakan cerita tentang mobil yang dapat mengemudi sendiri. Ketika sebuah judul tidak jelas, tanyakan pada diri Anda apa topik atau gambar utama dalam karya tersebut dan tambahkan ke judul. Saya memberi judul “Calculating_self-driving car” milik saya, karena saya tahu saya akan mengingatnya sebagai “kisah mobil self-driving itu.”

Beri judul karya Anda dengan sengaja untuk kemudahan akses.

Sistem Organisasi Penulisan Terbaik

Sistem terbaik akan selalu menjadi yang Anda gunakan. Metode saya mungkin berhasil atau tidak untuk Anda, tetapi memikirkan cara menyederhanakan dan menstandardisasi sistem untuk Anda sendiri adalah yang terpenting.

Dan sebelum saya mengakhiri, bolehkah saya menawarkan Anda satu tip terakhir? Back up pekerjaan Anda secara teratur. Jika Anda merasa telah mengaturnya untuk melakukannya secara otomatis, periksa setiap bulan.

Untuk non-teknisi: Pilih satu tempat untuk menyimpan pekerjaan. Kemudian buat setidaknya satu cadangan yang Anda perbarui secara teratur dan pelajari cara melakukannya sendiri. (Ada artikel dan video yang dapat membantu Anda melakukan ini, atau Anda dapat menemukan seseorang untuk membantu Anda.)

Di mana Anda menyimpan pekerjaan Anda? Apakah Anda memiliki sistem? Bagikan di komentar.