11 Tips Brainstorming Untuk Menghasilkan Ide Menakjubkan Dengan Cepat!

Brainstorming adalah dokumentasi ide-ide terhubung yang cepat dan tidak menghakimi tentang topik tertentu. Ini adalah metode pembangkitan ide yang kuat yang dapat membantu individu atau tim menemukan lebih banyak ide kreatif.

Saya menggunakan brainstorming untuk memperluas posting blog, artikel, bab buku, dan proyek kerja. Saya juga menyelenggarakan sesi brainstorming saat mengerjakan kampanye pemasaran dan proyek grup lainnya di pekerjaan sehari-hari.

Brainstorming adalah keterampilan sederhana untuk dipelajari. Yang Anda butuhkan hanyalah sebuah topik, pena dan kertas, dan kecenderungan untuk menangkap informasi dengan cepat. Menyelenggarakan sesi brainstorming grup sedikit lebih rumit dan membutuhkan beberapa perencanaan dan aturan.

Dalam panduan ini, saya menawarkan tip curah pendapat dasar untuk individu dan kelompok sehingga Anda dapat menguasai seni ide cepat.

1. Undang Orang yang Tepat

CEO Amazon Jeff Bezos terkenal mengusulkan aturan dua pizza, dengan mengatakan:

Jika Anda tidak bisa memberi makan tim dengan dua pizza besar dalam rapat, Anda dalam masalah.

Jika Anda mempersiapkan sesi curah pendapat tim, cobalah untuk tidak mengundang lebih dari sepuluh orang. Dan ketika sebuah tim melakukan brainstorming, peran, pangkat, dan posisi dalam sebuah perusahaan berada di luar.

Jika Anda melakukan brainstorming sendirian, Anda tidak akan menghadapi masalah ini.

2. Persiapkan

Sebelum melakukan brainstorming, tinjau topik dan tujuan dari brainstorming. Beri tahu orang lain di mana dan kapan sesi akan berlangsung.

Beri orang waktu untuk mempertimbangkan, meneliti, dan membentuk ide awal mereka. Ini sangat penting bagi para introvert yang membutuhkan lebih banyak waktu untuk merenungkan ide bisnis di kepala mereka sebelum mengungkapkannya di depan orang lain.

Sirkulasikan pra-baca jika topiknya menantang. Jika Anda melakukan brainstorming sendirian, baca semua catatan dan penelitian yang terkait dengan topik tersebut.

3. Tetapkan Tujuan yang Jelas

Di awal sesi brainstorming, nyatakan masalah yang membutuhkan solusi. Beri orang batasan untuk bekerja. Apakah Anda sedang bekerja sendiri atau dengan orang lain, terkadang membantu untuk menulis pertanyaan ini di atas papan tulis.

4. Hindari Menilai Ide Baru

Generasi ide menekankan kuantitas. Masing-masing harus memicu dua atau tiga lagi. Tidak masalah apakah ide-ide ini baik atau buruk, bahkan gila.

Selama brainstorming, rekam ide-ide baru tanpa menghakimi. Jika ini adalah sesi kelompok, ingatkan orang lain bahwa tidak ada ide yang buruk.

Biasanya dibutuhkan beberapa ide buruk untuk menjadi ide bagus. Dan dalam sesi curah pendapat kelompok, ide yang buruk dapat memicu ide liar dari orang lain atau menarik anggota kelompok yang lebih pendiam keluar dari gelembung mereka.

5. Gunakan Media yang Tepat

Biasanya, seseorang merekam sesi curah pendapat di selembar kertas besar, sedangkan tim merekam sesi mereka di papan tulis besar atau flipchart.

Saya menemukan ukuran A4 atau letter ideal untuk sesi individual. Apa pun yang lebih kecil terasa terlalu membatasi, dan apa pun yang lebih besar tidak cukup portabel.

Sesi brainstorming tim agak berbeda, dan papan tulis memungkinkan setiap orang untuk melihat ide mereka terungkap. Selama sesi brainstorming tim, satu orang harus mencatat ide-ide kelompok sementara yang lain berbicara.

Anda dapat menangkap lebih banyak ide jika masing-masing anggota tim berdiri saat berbicara dan membubuhi keterangan di papan tulis. Mereka dapat mencoret-coret ide di papan tulis, menggunakan pena berwarna berbeda atau bahkan menempelkan perekat atau Post-it.

Dengan cara ini, tidak ada yang hilang.

6. Gunakan Timer

Tidak ada yang lebih menguras tenaga selain sesi brainstorming yang berlangsung terlalu lama. Idealnya, sesi brainstorming tidak boleh berlangsung lebih dari 30 menit (jika sendiri) dan tidak lebih dari 60 menit (dengan orang lain).

Sesi brainstorming singkat seharusnya tidak menghalangi tindakan yang sebenarnya berdasarkan ide-ide tersebut.

7. Tinggalkan Pangkat Dan Status Di Luar

Jika seorang manajer mulai membuat keputusan eksekutif selama sesi brainstorming, ini akan menghalangi orang lain untuk membuka diri.

Demikian pula, tidak membantu jika satu orang mendominasi sesi curah pendapat, sesuatu yang pasti terjadi dalam diskusi kelompok.

Ada beberapa cara untuk menghindari potensi masalah ini:

Mengedarkan keong: Hanya orang yang memegang keong yang dapat berbicara; tidak harus keong yang sebenarnya, Anda dapat menggunakan objek apa pun.

Tunjuk seorang fasilitator: peran mereka adalah untuk mendorong kontribusi yang setara dan mereka tidak harus menjadi manajer.

Rotasikan peran: jika Anda mengadakan diskusi kelompok secara teratur, rotasikan peran fasilitator dan pencatat, sehingga semua orang berkontribusi.

8. Gunakan Alat Digital Jika Diperlukan

Beberapa aplikasi digital mendukung sesi curah pendapat individu dan kelompok. Yang lebih baik meliputi:

• Miro (bagus untuk brainstorming virtual dengan orang lain)
• Pikiran bebas
• Mindjet
• Ayoa
• MindMeister

Miro sangat bagus untuk menyelenggarakan sesi curah pendapat virtual dengan orang lain. Individu dapat masuk dan menuliskan ide pada catatan tempel virtual dan menyematkannya ke papan tulis digital.

Untuk sesi individu, saya menggunakan pena dan kertas atau papan tulis besar. Alat digital memperlambat proses, dan dapat menyebabkan gangguan (mis. email, Twitter, dll.).

Kadang-kadang diperlukan untuk mempresentasikan brainstorming, dan alat di atas bagus untuk ini.

9. Waspadai Post-Mortem

Setelah sesi curah pendapat: Biarkan ide-ide buruk memudar. Hindari post-mortem yang terlalu negatif. Selesaikan dengan membiarkan semua orang pergi sehingga ide yang disarankan dapat diasinkan.

Jika ide atau topik menonjol keesokan harinya, perluas ide ini, baik sebagai individu atau sebagai bagian dari tim. Pertimbangkan langkah Anda selanjutnya.

Ini tidak berarti menyimpan dan mengirimkan sekitar menit yang ditandatangani semua orang. Itu hanya berarti ide-ide berkualitas ditindaklanjuti.

10. Ambil Foto

Di akhir sesi brainstorming yang sukses, ambil foto papan tulis atau flip chart dengan smartphone dan unggah ke Evernote atau arsip lain untuk referensi di masa mendatang.

Alternatifnya, satu orang dapat merekam catatan menggunakan aplikasi seperti Simplenote, Apple Notes, atau OneNote. Jika Anda menggunakan alat digital, edarkan juga salinan curah pendapat setiap orang.

11. Lakukan Brainstorming Di Lokasi Baru

Brainstorming adalah teknik kreatif jadi pertimbangkan untuk memadukan lingkungan dari waktu ke waktu. Anda dapat mengadakannya di ruang pertemuan yang tidak terpakai atau di luar jika cuacanya bagus. Tim di luar kantor adalah pilihan bagus lainnya. Jika Anda bekerja sendirian, cobalah bertukar pikiran di taman atau kedai kopi setempat.

12. Ulangi dan Pelajari

Seperti pemetaan pikiran, mengasah teknik brainstorming yang efektif membutuhkan latihan. Mulai sesi pada ketukan berikutnya yang Anda rasa terhalang secara kreatif atau sedang menghadapi masalah yang sangat sulit. Berikan tim Anda beberapa kesempatan untuk mengetahui cara bekerja sama menggunakan teknik ini.

Tips Brainstorming: Kata Terakhir

Brainstorming adalah cara yang bagus untuk menemukan lebih banyak ide inovatif baik sendiri atau dengan tim. Sangat mudah untuk memulai, dan sesi curah pendapat yang efektif tidak memakan waktu terlalu lama. Ide bagus menunggu!

Tanya Jawab Tips Brainstorming