Apa Itu Kasus Bisnis?

Kasus bisnis adalah dokumen yang disampaikan kepada pemangku kepentingan perusahaan yang menguraikan alasan untuk melaksanakan suatu proyek atau keputusan bisnis. Ini dikembangkan selama fase awal proyek dan mengkaji bagaimana dan mengapa perusahaan harus mengatasi masalah atau peluang bisnis tertentu.

Mempresentasikan kasus bisnis memerlukan lebih dari sekedar ide bagus dan sikap bisa melakukan. Dibutuhkan penulisan profesional yang efektif yang meyakinkan orang-orang di meja konferensi bahwa proposal Anda bagus.

Kami akan menjelaskan apa itu kasus bisnis dan mengapa hal itu diperlukan. Kami juga akan memberikan tips tentang cara menulis kasus bisnis Anda berikutnya dan menjelaskan perbedaannya dengan rencana bisnis.

Apa kasus bisnis itu?

Kasus bisnis adalah dokumen yang ditulis untuk meyakinkan pemangku kepentingan perusahaan bahwa suatu proyek akan menguntungkan organisasinya dalam jangka panjang. Dokumen tersebut mengidentifikasi masalah atau peluang bisnis, solusi dan alternatif yang diusulkan, biaya, pemangku kepentingan proyek, serta risiko dan manfaat dalam mencapai solusi tersebut.

Dengan kata lain, hal ini membahas siapa, apa, mengapa, dan bagaimana masalah bisnis tertentu.

Dokumen ini menjelaskan mengapa menggunakan waktu atau sumber daya perusahaan untuk mengatasi masalah tertentu adalah ide yang bagus. Tulisan yang baik dapat membantu Anda mengomunikasikan pentingnya mengatasi suatu masalah dan membuat ide Anda disetujui. Oleh karena itu, hindari penggunaan jargon, karena orang yang mengulas kasus bisnis Anda mungkin tidak berpengalaman dalam bidangnya.

Ketika ide proyek diidentifikasi dan dievaluasi, pemangku kepentingan menulis kasus bisnis, yang mereka serahkan kepada eksekutif, dewan direksi, atau pemegang saham perusahaan untuk mendapatkan persetujuan.

Setelah disetujui, proyek masuk ke tahap perencanaan. Kasus bisnis akan berguna selama fase ini karena Anda telah mengidentifikasi strategi dan waktu serta biaya yang diperlukan untuk mewujudkan proyek tersebut. Memulai fase perencanaan proyek tanpa kasus bisnis dapat menyebabkan kebingungan atau penundaan di kemudian hari.

Kapan menggunakan kasus bisnis?

Anda harus menggunakan kasus bisnis kapan pun Anda perlu membenarkan penggunaan uang, waktu, orang, atau sumber daya lainnya untuk sebuah proyek. Misalnya, jika sebuah perusahaan media ingin memperluas jejak onlinenya, perusahaan tersebut akan menulis kasus bisnis yang menjelaskan bagaimana hal tersebut akan menguntungkan perusahaan dan berapa besar biayanya. Kasus bisnis juga akan memberikan alternatif terhadap proyek, merinci risiko, dan menguraikan strategi untuk mewujudkan proyek tersebut.

Anda juga harus menggunakan kasus bisnis untuk membuat peta jalan proyek dengan mengidentifikasi pemangku kepentingan utama, anggaran, dan jadwal.

Beberapa perusahaan mungkin memerlukan kasus bisnis sebelum menyetujui keputusan besar, seperti memperbarui komputer atau memindahkan kantor.

Setelah Anda mengirimkan kasus bisnis, pemangku kepentingan akan meninjau dokumen tersebut sebelum menyetujuinya. Jika mereka tidak yakin bahwa suatu proyek bermanfaat, mereka mungkin akan merevisi atau menolak kasus bisnis tersebut.

Apa saja yang harus disertakan dalam kasus bisnis?

Ada empat elemen kunci yang harus disertakan dalam kasus bisnis: ringkasan eksekutif, keuangan, definisi proyek, dan organisasi proyek.

1 Ringkasan eksekutif

Ringkasan eksekutif Anda adalah kasus bisnis Anda, apa dan mengapa. Tinjauan singkat ini mengidentifikasi masalah atau peluang bisnis, mengusulkan solusi, dan menjelaskan mengapa hal tersebut akan menguntungkan perusahaan.

Meskipun ini adalah hal pertama yang dibaca oleh pemangku kepentingan, ini harus menjadi hal terakhir yang Anda tulis karena Anda harus terlebih dahulu meninjau proyek tersebut.

2 Keuangan

Bagian keuangan adalah tempat Anda akan berbicara tentang uang.

Bagian ini berisi informasi tentang berapa biaya proyek, bagaimana cara membayarnya, dampaknya terhadap arus kas, dan laba atas investasi (ROI) yang diharapkan. Bagian keuangan kasus bisnis sebagian besar dibaca oleh orang-orang yang menyetujui pendanaan, namun mungkin juga menjadi perhatian pemegang saham atau pihak lain yang memiliki kepentingan finansial di perusahaan.

3 Definisi proyek

Definisi proyek mengambil sebagian besar kasus bisnis. Hal ini menguraikan mengapa suatu proyek diperlukan—tujuan, risiko, manfaat, dan pemangku kepentingan utama—dan memberikan cetak biru proyek. Dengan kata lain, hal ini memberikan lebih banyak informasi mengenai apa, mengapa, siapa, dan bagaimana proyek tersebut.

Kasus bisnis yang solid memberikan informasi latar belakang mengenai proyek dan kebutuhannya. Misalnya, kasus bisnis untuk memulai program influencer di sebuah perusahaan media akan membahas peningkatan popularitas media sosial dan bagaimana influencer dapat menguntungkan perusahaan.

Pemangku kepentingan utama dapat berupa orang-orang dalam tim atau orang-orang di luar perusahaan yang memiliki pengalaman atau sumber daya yang dapat membantu proyek. Bagian ini harus mengkaji apakah diperlukan kolaborasi antardepartemen dan apakah terdapat keterbatasan atau hambatan, seperti proyek yang sedang berjalan.

Terakhir, Anda harus mendiskusikan berbagai pilihan untuk mengatasi masalah ini. Targetkan tiga sampai lima alternatif dan atasi dampak dari tidak dilaksanakannya proyek.

4 Organisasi proyek

Organisasi proyek menggambarkan tata kelola proyek atau rantai komando bagi orang-orang yang melaksanakan suatu proyek. Hal ini termasuk mendelegasikan tanggung jawab kepada orang-orang di semua tingkatan, menyusun struktur pengambilan keputusan di berbagai tingkat, dan mengembangkan sistem laporan kemajuan agar perusahaan selalu mendapat informasi terkini mengenai proyek tersebut.

Kasus bisnis vs. rencana bisnis

Kasus bisnis dan rencana bisnis mencakup banyak topik yang sama, namun ada perbedaan signifikan di antara keduanya. Kasus bisnis adalah mengenai suatu proyek atau masalah bisnis tertentu, sedangkan rencana bisnis menyangkut seluruh bagian perusahaan dalam jangka waktu yang lebih lama.

Misalnya, perusahaan penerbitan dapat mengembangkan kasus bisnis untuk mendiskusikan perolehan publikasi baru dalam waktu satu tahun. Perusahaan yang sama dapat membuat rencana bisnis untuk memeriksa opsi untuk meningkatkan pendapatan secara keseluruhan selama lima tahun.

Contoh kasus bisnis

Cari tahu apakah perusahaan Anda memiliki templat kasus bisnis yang telah dibuat sebelumnya. Apa pun pilihannya, gunakan contoh kasus bisnis ini sebagai panduan agar proyek Anda berikutnya disetujui.

Di sini, kami mencoba membujuk perusahaan peralatan olahraga untuk memproduksi peralatan Pickerball. Ingatlah bahwa kasus bisnis sebenarnya mungkin memerlukan lebih banyak informasi daripada yang kami sajikan di sini.

Ringkasan bisnis plan

Pasar acar global diperkirakan bernilai $155,4 miliar pada tahun 2033, dan pembeli individu diperkirakan mencakup lebih dari setengah permintaan peralatan acar, menurut pakar industri.

Perusahaan kami tidak memproduksi peralatan Pickerball, meskipun kami memproduksi barang serupa dan memiliki nama yang bereputasi baik di industri peralatan olahraga. Dengan memproduksi dan menjual peralatan Pickerball, kami dapat memantapkan posisi kami di pasar yang sedang berkembang dan memperluas portofolio bisnis kami. Diperkirakan $20 juta per tahun dapat diperoleh melalui usaha ini.

Keuangan

Perkiraan biaya proyek ini diperkirakan mencapai $1 juta.

Penelitian dan pengembangan: $250,000

Pemasaran: $250.000

Manufaktur dan pelatihan: $500.000

Kami mengantisipasi titik impas dalam enam bulan pertama produksi dan mencapai perkiraan pendapatan tahunan sebesar $20 juta dalam lima tahun. Proyek ini akan bersumber dari dana cadangan yang digunakan perusahaan untuk membiayai usaha baru.

Definisi proyek

Proyek ini berupaya untuk mendapatkan pijakan di pasar acar global dengan memproduksi dan menjual peralatan acar. Perusahaan kami telah memproduksi peralatan olahraga selama 100 tahun dan berada pada posisi yang tepat untuk menjadi pemain utama dalam industri yang sedang berkembang ini, yang diperkirakan bernilai $155,4 miliar pada tahun 2033.

Pemain kuncinya adalah tim Penelitian dan Pengembangan, Pemasaran, Keuangan, dan Manufaktur. Penelitian dan Pengembangan akan ditugaskan untuk menciptakan produk yang andal dengan harga yang ditentukan oleh Keuangan. Proses itu akan memakan waktu satu hingga tiga bulan. Pemasaran kemudian akan membawa produk tersebut ke kelompok kepentingan masyarakat selama satu bulan untuk mengukur minat masyarakat.

Penelitian dan Pengembangan kemudian akan membuat perubahan akhir, dan Manufaktur akan memulai produksi sebulan kemudian. Kami memperkirakan produk akan mencapai rak enam bulan setelah persetujuan akhir.

Alternatif

Produksi outsourcing: jadwal produksi yang lebih cepat dan biaya yang lebih rendah, meskipun peralatan menjadi kurang dapat diandalkan dan lebih besar kemungkinannya untuk dikembalikan, sehingga menurunkan margin keuntungan kami.

Jangan ikut campur dalam pasar acar: kehilangan sekitar $20 juta pendapatan tahunan.

Carilah peluang Pickball lainnya, termasuk sponsorship: bukan bidang keahlian kami.

Organisasi proyek

Mengenai tanggung jawab dan peran pengambilan keputusan, departemen harus mengikuti tata kelola proyek standar perusahaan. Manajer asosiasi akan memberikan pembaruan harian kepada supervisor departemen mereka. Setiap penyelia departemen akan memberikan pembaruan mingguan kepada dewan direksi dan CEO.

FAQ kasus bisnis

Apa kasus bisnis itu?

Kasus bisnis adalah dokumen yang digunakan untuk membujuk pemangku kepentingan perusahaan untuk melaksanakan suatu proyek. Ini mengidentifikasi masalah bisnis, atau peluang, dan solusinya. Laporan ini kemudian memetakan berapa biaya proyek tersebut, bagaimana cara mencapainya, dan apa manfaatnya bagi perusahaan.

Apa saja yang harus disertakan dalam kasus bisnis?

Sebuah kasus bisnis harus mencakup empat komponen utama:

• Ringkasan eksekutif yang menjelaskan proyek, alasan proyek tersebut harus disetujui, dan manfaatnya
• Bagian keuangan yang menguraikan berapa biaya proyek, perkiraan laba atas investasi, dan proyeksi pendapatan
• Definisi proyek yang menjabarkan ruang lingkup proyek
• Sebuah sistem terorganisir untuk mengawasi pelaksanaan proyek

Kapan sebaiknya Anda menggunakan kasus bisnis?

Gunakan kasus bisnis setiap kali Anda mencoba membujuk pemangku kepentingan perusahaan untuk menyetujui penggunaan barang atau sumber daya untuk proyek atau pengeluaran tertentu.

Apa perbedaan kasus bisnis dengan rencana bisnis?

Kasus bisnis mengacu pada satu aspek perusahaan atau proyek tertentu. Rencana bisnis mencakup seluruh perusahaan dalam jangka waktu yang lebih lama.