Cara Menulis Proposal Bisnis yang Hebat

Anda akhirnya memulai bisnis Anda, menjual layanan atau produk ke bisnis lain. Sungguh mengasyikkan! Mungkin Anda telah menerima permintaan proposal, atau mungkin Anda siap untuk mulai melakukan penjangkauan dingin. Apa pun yang terjadi, Anda menyadari bahwa Anda tidak akan bisa membuat klien mendaftar ke layanan Anda tanpa proposal bisnis formal. Anda mungkin bertanya-tanya apa itu proposal bisnis atau bagaimana cara menulisnya.

Proposal bisnis adalah dokumen yang dikirim oleh bisnis ke klien potensial. Ini adalah cara bagi perusahaan bisnis-ke-bisnis untuk menjual layanan mereka. Meskipun hal ini mungkin tampak menakutkan, sebenarnya hal ini cukup mudah.

Untungnya, setelah Anda menulis proposal bisnis pertama, Anda dapat menduplikasinya dengan variasi dan menyesuaikannya sebanyak yang Anda inginkan untuk menghemat waktu di masa depan. Kami telah menyusun panduan langkah demi langkah untuk menulis proposal bisnis Anda, dan kami telah menguraikan sebuah contoh. Ucapkan selamat tinggal pada kewalahan! Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya.

Apa itu proposal bisnis?

Proposal bisnis adalah dokumen yang menyajikan produk atau jasa suatu perusahaan kepada perusahaan lain secara rinci. Proposal bisnis sering kali disesuaikan untuk klien potensial. Ini adalah cara bagi perusahaan untuk memasarkan produknya dan mendapatkan pemahaman yang sama dengan klien potensialnya sebelum mereka setuju untuk bekerja sama.

Dengan banyaknya jargon bisnis yang beredar, Anda mungkin bertanya-tanya, “Apakah proposal bisnis berbeda dengan rencana bisnis?” Jawabannya adalah ya.Rencanabisnis adalah dokumen terstruktur yang menguraikan tujuan perusahaan dan cara mencapainya. Proposal bisnis adalah dokumen yang digunakan perusahaan untuk mempromosikan dan menjual produk atau layanan mereka ke bisnis lain.

Perusahaan bisnis-ke-bisnis (juga disebut B2B) terutama menggunakan proposal bisnis untuk menjual produk mereka ke bisnis lain. Perusahaan bisnis-ke-konsumen, atau B2C, menggunakan pemasaran untuk menjual produk dan layanan mereka.

Kapan Anda membutuhkan proposal bisnis?

Jika Anda adalah perusahaan bisnis-ke-bisnis, proposal bisnis adalah format terbaik untuk menjaring pelanggan baru. Proposal bisnis bisa tidak diminta atau diminta. Proposal yang tidak diminta adalah proposal yang tidak diundang, diajukan secara tiba-tiba. Proposal yang tidak diminta dikirim untuk membangkitkan minat terhadap suatu produk, mirip dengan brosur pemasaran atau email dingin.

Proposal yang diminta dikirim sebagai tanggapan atas permintaan proposal (RFP); proposal yang diminta biasanya disesuaikan untuk suatu proyek atau agar sesuai dengan parameter yang dibuat oleh klien potensial.

Pedoman penulisan proposal bisnis

Proposal bisnis bisa sesingkat surat satu halaman atau sepanjang Anda perlu menjelaskan produk atau layanan Anda. Namun, calon klien Anda kemungkinan besar sibuk, jadi jagalah tetap rapat dan fokus.

Proposal bisnis biasanya diformat dalam dokumen PDF. Anda dapat menambahkan warna, logo, gambar merek Anda, dan lainnya ke dalam proposal untuk membuatnya bersinar. Proposal bisnis dapat dicetak atau disampaikan secara digital dalam bentuk PDF.

Sebaiknya proposal bisnis disesuaikan untuk merek bisnis Anda dan setiap klien potensial. Hal ini menunjukkan kepada klien Anda bahwa Anda peduli terhadap mereka, yang biasanya lebih persuasif daripada proposal yang umum dan sederhana.

Proposal bisnis harus mencakup informasi berikut.

• Siapa Anda dan apa yang ditawarkan perusahaan Anda
• Masalah yang dihadapi klien potensial Anda
• Solusi yang ditawarkan perusahaan Anda
• Bagaimana perusahaan Anda akan melaksanakan solusinya
• Perkiraan biaya dan waktu yang diperlukan untuk mengimplementasikan solusi

Cara menulis proposal bisnis

Sebelum Anda menulis proposal bisnis, Anda harus mengenal klien potensial. Anda ingin tahu apa saja kendala mereka sehingga Anda dapat berbicara dengan mereka sepanjang proposal Anda.

Jika mereka mengirimi Anda permintaan proposal (RFP), bacalah secara menyeluruh agar Anda memahami harapan mereka. Selain itu, Anda mungkin ingin menjadwalkan pertemuan penemuan untuk mengetahui masalah dan tujuan mereka sedetail mungkin.

Setelah riset Anda selesai, saatnya membuat proposal bisnis Anda. Setiap perusahaan dan klien adalah unik, jadi tidak ada cara pasti untuk menulis proposal bisnis. Meskipun demikian, ada beberapa item penting yang harus Anda sertakan dan format umum yang mungkin ingin Anda ikuti. Berikut pendekatan langkah demi langkah untuk menulis proposal bisnis.

1 Halaman Judul

Halaman pertama proposal bisnis Anda akan menjadi halaman judul. Ini dapat mencakup warna, gambar, dan font yang cocok dengan merek Anda. Halaman judul harus mencantumkan nama bisnis Anda, nama Anda, tanggal Anda mengajukan proposal, dan nama klien potensial yang akan menerima proposal.

2 Daftar isi

​​Klien potensial Anda kemungkinan besar akan terburu-buru. Untuk membantu mereka menghemat waktu dan menavigasi proposal Anda, sebaiknya sertakan daftar isi yang bersih. Format daftar isi Anda dalam daftar yang disebutkan. Jika proposal Anda berbentuk elektronik, buatlah daftar isi dapat diklik sehingga klien Anda lebih mudah menemukan apa yang mereka cari.

3 Ringkasan eksekutif

Ringkasan eksekutif yang baik akan memberikan calon pembeli gambaran yang jelas tentang apa yang dilakukan perusahaan Anda dan bagaimana Anda dapat melayani mereka, bahkan jika mereka tidak membaca sisa proposal. Usahakan untuk menyampaikan ringkasan eksekutif Anda dalam dua hingga tiga paragraf yang bijaksana.

Bagian ini harus berupa ikhtisar singkat tentang apa yang dilakukan perusahaan Anda, apa yang membedakan Anda dari pesaing, mengapa ini merupakan solusi terbaik bagi calon klien Anda, dan kualifikasi perusahaan Anda.

Lebih sedikit lebih baik dalam ringkasan eksekutif. Bersikaplah jelas, ringkas, dan persuasif. Anda akan mengetahui ringkasan Anda sudah lengkap ketika Anda telah menjawab limaW—siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa.

Meskipun bagian ini membahas tentang Anda dan perusahaan Anda, Anda harus selalu mempertimbangkan pelanggan. Tunjukkan pada mereka bahwa Anda memahamimerekadankebutuhan mereka. Pertimbangkan bagian ini sebagai kombinasi elevator pitch dan surat lamaran untuk bisnis Anda.

4 Detail proyek

Bagian detail proyek adalah tempat Anda meyakinkan calon pelanggan bahwa Anda cocok untuk mereka. Anda akan menguraikan pernyataan masalah, mengusulkan solusi, dan menjelaskan kualifikasi Anda.

Pertama, paparkan rumusan masalahnya. Produk atau layanan Anda dirancang untuk memecahkan masalah yang mereka alami. Jelaskan masalah itu. Buatlah sespesifik mungkin. Gunakan penelitian Anda sebelumnya untuk menyesuaikan bagian ini untuk klien potensial yang Anda buatkan proposalnya.

Selanjutnya, tunjukkan kepada mereka mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk memecahkan masalah mereka. Bagaimana Anda berencana memberikan solusinya? Rincikan perkiraan jangka waktu untuk solusi Anda dan detail apa pun yang relevan tentang hasil, produk, atau layanan.

Terakhir, jelaskan mengapa perusahaan Anda memenuhi syarat untuk memberikan solusi ini. Apa yang membuat bisnis Anda menonjol ? Jika Anda dapat menyampaikan kepada klien bahwa Anda memberikan penawaran unik atau khusus, hal ini bisa lebih persuasif daripada opsi yang sudah ada. Mengapa mereka harus mempercayai Anda? Jika memungkinkan, ukurlah hal ini dengan jumlah pelanggan, penghargaan, kualifikasi, atau keberhasilan lain yang relevan.

5 Hasil dan pencapaian

Bagian ini bersifat opsional tetapi dapat membantu sebagai alat bantu visual bagi calon klien Anda. Di bagian detail proyek, Anda dapat menyusun bagan yang mengelompokkan hasil dan garis waktu Anda. Ini akan membantu menetapkan ekspektasi terhadap apa yang Anda tawarkan dan kapan.

6 Anggaran

Meskipun mungkin terasa tidak nyaman, menentukan harga proyek Anda sesuai proposal Anda sangatlah penting. Tidak ada jalan lain: Klien Anda memiliki anggaran, dan mereka akan membandingkan harga. Uraikan setiap aspek proyek menjadi komponen-komponen individual sesuai anggaran. Hal ini dapat membuat penetapan harga terasa lebih mudah dikelola oleh pelanggan.

Anda mungkin juga ingin memasukkan biaya tambahan opsional. Pertimbangkan tambahan ini. Jika Anda merekomendasikan layanan atau produk tertentu yang Andatahuakan bermanfaat bagi situasi spesifik klien tersebut, termasuk layanan atau produk ini dapat menunjukkan keahlian Anda.

Di akhir bagian anggaran, cantumkan keseluruhan biaya lengkap dari lingkup pekerjaan yang telah Anda uraikan. Sertakan juga jadwal pembayaran dan syarat pembayaran.

7 Kesimpulan

Kesimpulannya adalah kesempatan terakhir untuk membuat kasus yang singkat dan menarik. Saring informasi yang Anda sajikan di sisa proposal Anda menjadi satu bagian akhir. Jelaskan bagaimana klien Anda akan menemukan nilai dalam layanan atau produk Anda. Sebutkan kembali kualifikasi Anda secara singkat. Kemudian, minta klien untuk mengambil tindakan dengan mengonfirmasi ketersediaan Anda. Saat ini, proposal Anda seharusnya sudah memiliki klien yang siap bekerja sama dengan Anda.

Jika ini adalah proposal standar, pastikan informasi kontak Anda tersedia dengan mudah. Jika proposal Anda disesuaikan, Anda dapat menambahkan beberapa bagian berikut untuk mendorong klien menerima proposal Anda dan mulai bekerja dengan Anda.

8 Syarat dan ketentuan

Bagian ini opsional. Jika Anda menulis proposal khusus yang Anda harapkan akan diterima oleh klien Anda, sertakan bagian di mana klien dapat menandatangani dan memberi tanggal pada proposal tersebut, serta menerima persyaratan yang Anda berikan. Jika Anda tidak memasukkannya ke dalam kesimpulan, Anda harus mencantumkan gambaran singkat proyek tersebut, termasuk garis waktu keseluruhan, jadwal pembayaran, dan persyaratan, sehingga klien memahami apa yang mereka setujui.

9 Lampiran

Lampiran adalah bagian untuk informasi tambahan. Anda tidak harus menyertakan lampiran, namun jika Anda memiliki informasi tambahan yang tidak sesuai dengan proposal lainnya, Anda dapat memasukkannya ke dalam lampiran.

Anda bahkan dapat merujuk lampiran di sisa proposal Anda untuk menghindari mengganggu alur bagian tertulis lainnya. Ini berguna untuk statistik, gambar, ilustrasi, informasi tentang tim Anda, atau bahan referensi lain yang ingin Anda bagikan.

Jika Anda tidak memiliki informasi tambahan, hilangkan lampirannya.

Contoh outline proposal bisnis

Di bawah ini, Anda akan menemukan contoh proposal bisnis singkat. Garis besar ini dirancang sedemikian rupa sehingga setiap titik yang diberi nomor harus muat dalam satu halaman. Namun proposal bisnis Anda bisa sepanjang atau sesingkat yang Anda perlukan. Anda dapat meletakkan dua item dalam satu halaman untuk proposal bisnis singkat atau menggunakan tiga halaman hanya untuk satu item; itu terserah kamu!

1 Halaman Judul

Nama Anda, nama bisnis Anda, nama perusahaan calon klien, dan tanggal Anda mengirimkan proposal.

2 Daftar isi

Daftar perincian isi proposal Anda.

3 Ringkasan eksekutif

Dua hingga tiga paragraf singkat yang memperkenalkan bisnis Anda dan solusi yang Anda usulkan.

4 Detail proyek

Bagian persuasif yang menguraikan masalah calon klien, apa yang Anda tawarkan untuk mengatasi masalah tersebut, dan apa kualifikasi bisnis Anda untuk memecahkan masalah tersebut.

A. Rumusan masalahb. Solusi yang diusulkan c. Kualifikasi

5 Hasil kerja dan jadwal

Saat Anda berencana untuk menyampaikan setiap aspek rencana solusi Anda, secara sekilas.

6 Anggaran

Berapa biaya setiap aspek dari solusi yang Anda usulkan, dan kapan pembayaran untuk setiap aspek tersebut akan jatuh tempo.

7 Kesimpulan

Ringkasan singkat proposal Anda.

8 Syarat dan ketentuan

Ikhtisar yang jelas dan ringkas tentang ringkasan Anda, struktur pembayaran, hasil, dan jadwal yang disetujui oleh calon klien Anda.

9 Lampiran

Item pendukung apa pun yang ingin Anda sertakan yang tidak sesuai dengan isi proposal, seperti fakta, angka, testimoni, atau studi kasus.

FAQ proposal bisnis

Apa itu proposal bisnis?

Proposal bisnis adalah dokumen yang menyajikan produk atau layanan suatu perusahaan kepada perusahaan lain secara rinci.

Apa tujuan proposal bisnis?

Proposal bisnis adalah cara memasarkan suatu produk atau jasa untuk memperoleh pelanggan baru. Sebuah proposal juga memungkinkan perusahaan penyedia untuk mendapatkan pemahaman yang sama dengan klien potensial mereka sebelum kedua bisnis setuju untuk bekerja sama.

Apa saja yang harus disertakan dalam proposal bisnis?

Proposal bisnis harus mencakup informasi berikut.

• Siapa Anda dan apa yang ditawarkan perusahaan Anda
• Masalah yang dihadapi klien potensial Anda
• Solusi yang ditawarkan perusahaan Anda
• Bagaimana perusahaan Anda akan melaksanakan solusinya
• Perkiraan biaya dan waktu yang diperlukan untuk mengimplementasikan solusi