Cara Menulis Proposal Bisnis yang Hebat

Anda akhirnya memulai bisnis Anda, menjual layanan atau produk ke bisnis lain. Menarik sekali! Mungkin Anda telah menerima permintaan proposal, atau mungkin Anda siap untuk mulai melakukan penjangkauan dingin. Either way, Anda menyadari bahwa Anda tidak akan bisa mendapatkan klien untuk masuk ke layanan Anda tanpa proposal bisnis formal. Anda mungkin bertanya-tanya apa itu proposal bisnis atau bagaimana cara menulisnya.

Proposal bisnis adalah dokumen yang dikirim oleh bisnis ke klien potensial. Ini adalah cara bagi perusahaan bisnis-ke-bisnis untuk menjual layanan mereka. Meskipun itu mungkin tampak menakutkan, sebenarnya cukup mudah.

Untungnya, setelah Anda menulis proposal bisnis pertama Anda, Anda dapat menduplikasinya dengan variasi dan menyesuaikannya sesuai keinginan Anda untuk menghemat waktu di masa mendatang. Kami telah menyusun panduan langkah demi langkah untuk menulis proposal bisnis Anda, dan kami telah menguraikan sebuah contoh. Ucapkan selamat tinggal untuk membanjiri! Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya.

Apa itu proposal bisnis?

Proposal bisnis adalah dokumen yang menyajikan produk atau layanan satu perusahaan ke perusahaan lain secara rinci. Proposal bisnis sering disesuaikan untuk klien potensial. Ini adalah cara bagi perusahaan untuk memasarkan produknya dan berada di halaman yang sama dengan klien potensialnya sebelum mereka setuju untuk bekerja sama.

Dengan semua jargon bisnis ini beredar, Anda mungkin bertanya-tanya, “Apakah proposal bisnis berbeda dari rencana bisnis?” Jawabannya iya. Rencana bisnis adalah dokumen terstruktur yang menguraikan tujuan perusahaan dan bagaimana rencana untuk mencapainya. Proposal bisnis adalah dokumen yang digunakan perusahaan untuk mempromosikan dan menjual produk atau layanan mereka ke bisnis lain.

Perusahaan bisnis-ke-bisnis (juga disebut B2B) terutama menggunakan proposal bisnis untuk menjual produk mereka ke bisnis lain. Bisnis-ke-konsumen, atau B2C, perusahaan menggunakan pemasaran untuk menjual produk dan layanan mereka.

Kapan Anda membutuhkan proposal bisnis?

Jika Anda adalah perusahaan bisnis-ke-bisnis, proposal bisnis adalah format terbaik untuk mendapatkan pelanggan baru. Proposal bisnis dapat tidak diminta atau diminta. Proposal yang tidak diminta adalah proposal yang tidak diundang, diajukan secara tiba-tiba. Proposal yang tidak diminta dikirim untuk membangkitkan minat pada suatu produk, mirip dengan brosur pemasaran atau email dingin.

Proposal yang diminta dikirim sebagai tanggapan atas permintaan proposal (RFP); proposal yang diminta biasanya disesuaikan untuk proyek atau agar sesuai dengan parameter yang dibuat oleh klien potensial.

Pedoman untuk menulis proposal bisnis

Proposal bisnis bisa sesingkat satu halaman surat atau selama Anda perlu menjelaskan produk atau layanan Anda. Namun, klien potensial Anda kemungkinan besar sibuk, jadi jaga agar tetap ketat dan fokus.

Proposal bisnis biasanya diformat dalam dokumen PDF. Anda dapat menambahkan warna, logo, gambar, dan lainnya merek Anda ke proposal untuk membuatnya bersinar. Proposal bisnis dapat dicetak atau dikirim secara digital dalam bentuk PDF.

Sebaiknya proposal bisnis disesuaikan untuk merek bisnis Anda dan setiap klien potensial. Ini menunjukkan kepada klien Anda bahwa Anda peduli dengan mereka, yang biasanya lebih persuasif daripada proposal umum yang memotong kue.

Proposal bisnis harus mencakup informasi berikut.

• Siapa Anda dan apa yang ditawarkan perusahaan Anda
• Masalah yang dihadapi calon klien Anda
• Solusi yang ditawarkan perusahaan Anda
• Bagaimana perusahaan Anda akan menjalankan solusinya
• Perkiraan biaya dan waktu yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan solusi

Cara menulis proposal bisnis

Sebelum Anda menulis proposal bisnis Anda, Anda harus mengenal klien potensial. Anda ingin tahu apa poin rasa sakit mereka sehingga Anda dapat berbicara dengan mereka selama proposal Anda.

Jika mereka telah mengirimkan permintaan proposal (RFP) kepada Anda, bacalah dengan saksama sehingga Anda memahami harapan mereka. Selain itu, Anda mungkin ingin menjadwalkan pertemuan penemuan untuk mengetahui masalah dan tujuan mereka sedetail mungkin.

Setelah riset Anda selesai, saatnya membuat proposal bisnis Anda. Setiap perusahaan dan klien adalah unik, jadi tidak ada cara yang pasti untuk menulis proposal bisnis. Meskipun demikian, ada beberapa item penting yang harus Anda sertakan dan format umum yang mungkin ingin Anda ikuti. Berikut adalah pendekatan langkah demi langkah untuk menulis proposal bisnis.

1 Halaman Judul

Halaman pertama proposal bisnis Anda akan menjadi halaman judul. Ini dapat mencakup warna, gambar, dan font yang cocok dengan merek Anda. Halaman judul harus menyertakan nama bisnis Anda, nama Anda, tanggal Anda mengirimkan proposal, dan nama klien potensial yang akan menerima proposal.

2 Daftar isi

Klien potensial Anda kemungkinan besar akan terburu-buru. Untuk membantu mereka menghemat waktu dan menavigasi proposal Anda, sebaiknya sertakan daftar isi yang bersih. Format daftar isi Anda dalam daftar enumerasi. Jika proposal Anda elektronik, buat daftar isi dapat diklik sehingga lebih mudah bagi klien Anda untuk menemukan apa yang mereka cari.

3 Ringkasan eksekutif

Ringkasan eksekutif yang sangat baik akan memberikan gambaran yang jelas kepada calon pembeli tentang apa yang dilakukan perusahaan Anda dan bagaimana Anda dapat melayani mereka, bahkan jika mereka tidak melanjutkan membaca proposal lainnya. Bertujuan untuk menyampaikan ringkasan eksekutif Anda dalam dua hingga tiga paragraf yang bijaksana.

Bagian ini harus merupakan gambaran singkat tentang apa yang dilakukan perusahaan Anda, apa yang membedakan Anda dari pesaing Anda, mengapa itu adalah solusi terbaik untuk klien potensial Anda, dan kualifikasi perusahaan Anda.

Lebih sedikit lebih banyak dalam hal ringkasan eksekutif. Jadilah jelas, singkat, dan persuasif. Anda akan tahu bahwa ringkasan Anda lengkap ketika Anda telah menjawab lima W —siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa.

Meskipun bagian ini tentang Anda dan perusahaan Anda, Anda harus selalu mempertimbangkan pelanggan. Tunjukkan pada mereka bahwa Anda memahami mereka dan kebutuhan mereka . Pertimbangkan bagian ini sebagai kombinasi dari elevator pitch dan surat lamaran untuk bisnis Anda.

4 Detail proyek

Bagian detail proyek adalah tempat Anda meyakinkan calon pelanggan bahwa Anda cocok untuk mereka. Anda akan menguraikan pernyataan masalah, mengusulkan solusi, dan menjelaskan kualifikasi Anda.

Pertama, susun pernyataan masalah. Produk atau layanan Anda dirancang untuk memecahkan masalah yang mereka alami. Jelaskan masalah itu. Jadilah sespesifik mungkin. Gunakan penelitian Anda sebelumnya untuk menyesuaikan bagian ini untuk calon klien yang Anda buatkan proposalnya.

Selanjutnya, tunjukkan kepada mereka mengapa Anda sangat cocok untuk menyelesaikan masalah mereka. Bagaimana Anda berencana untuk memberikan solusi? Detailkan perkiraan waktu untuk solusi Anda dan detail apa pun yang relevan tentang hasil, produk, atau layanan.

Terakhir, jelaskan mengapa perusahaan Anda memenuhi syarat untuk memberikan solusi ini. Apa yang membuat bisnis Anda menonjol ? Jika Anda dapat menyampaikan kepada klien bahwa Anda membawa penawaran unik atau khusus ke meja, itu bisa lebih persuasif daripada opsi yang tersedia. Mengapa mereka harus mempercayai Anda? Jika memungkinkan, ukur ini dengan jumlah pelanggan, penghargaan, kualifikasi, atau kesuksesan lain yang relevan.

5 Hasil dan pencapaian

Bagian ini opsional tetapi dapat membantu sebagai bantuan visual untuk klien potensial Anda. Di dalam bagian detail proyek, Anda dapat menyusun bagan yang menguraikan hasil dan garis waktu Anda. Ini akan membantu menetapkan harapan untuk apa yang Anda tawarkan dan kapan.

6 Anggaran

Meskipun mungkin terasa tidak nyaman, penetapan harga proyek Anda dalam proposal Anda diperlukan. Tidak ada jalan lain: Klien Anda memiliki anggaran, dan mereka akan membandingkan harga. Memecah setiap aspek proyek menjadi komponen individu dalam anggaran. Hal ini dapat membuat harga merasa lebih mudah dikelola oleh pelanggan.

Anda mungkin juga ingin memasukkan biaya tambahan opsional. Pertimbangkan add-on ini. Jika Anda merekomendasikan layanan atau produk tertentu yang Anda tahu akan menguntungkan situasi spesifik klien itu, termasuk ini dapat menunjukkan keahlian Anda.

Di akhir bagian anggaran, buat daftar biaya lengkap keseluruhan dari lingkup pekerjaan yang telah Anda uraikan. Sertakan juga jadwal pembayaran dan syarat pembayaran.

7 Kesimpulan

Kesimpulannya adalah kesempatan terakhir untuk membuat kasus yang singkat dan menarik. Saring informasi yang Anda sajikan di sisa proposal Anda menjadi satu bagian akhir. Jelaskan bagaimana klien Anda akan menemukan nilai dalam layanan atau produk Anda. Sebutkan kembali kualifikasi Anda secara singkat. Kemudian, minta klien untuk mengambil tindakan dengan mengonfirmasi ketersediaan Anda. Sekarang, proposal Anda seharusnya sudah membuat klien siap bekerja dengan Anda.

Jika ini adalah proposal standar, pastikan informasi kontak Anda tersedia dengan mudah. Jika proposal Anda disesuaikan, Anda dapat menambahkan beberapa bagian berikut untuk mendorong klien menerima proposal Anda dan mulai bekerja dengan Anda.

8 Syarat dan ketentuan

Bagian ini opsional. Jika Anda menulis proposal khusus yang Anda harapkan diterima oleh klien Anda, sertakan bagian di mana klien dapat menandatangani dan memberi tanggal proposal, menerima persyaratan yang Anda berikan. Jika Anda tidak memasukkannya dalam kesimpulan, Anda harus membuat daftar tinjauan singkat proyek, termasuk garis waktu keseluruhan, jadwal pembayaran, dan persyaratan, sehingga klien memahami apa yang mereka setujui.

9 Lampiran

Lampiran adalah bagian untuk informasi tambahan. Anda tidak harus menyertakan lampiran, tetapi jika Anda memiliki informasi tambahan yang tidak sesuai dengan sisa proposal, Anda dapat memasukkannya ke dalam lampiran.

Anda bahkan dapat merujuk lampiran dalam sisa proposal Anda untuk menghindari mengganggu alur bagian tertulis lainnya. Ini berguna untuk statistik, angka, ilustrasi, informasi tentang tim Anda, atau bahan referensi lain yang ingin Anda bagikan.

Jika Anda tidak memiliki informasi tambahan, abaikan lampiran.

Contoh kerangka proposal bisnis

Di bawah ini, Anda akan menemukan contoh proposal bisnis yang ringkas. Garis besar ini dirancang sedemikian rupa sehingga setiap titik bernomor harus muat pada satu halaman. Tapi proposal bisnis Anda bisa sepanjang atau sesingkat yang Anda butuhkan. Anda dapat menempatkan dua item pada satu halaman untuk proposal bisnis singkat atau menggunakan tiga halaman hanya untuk satu item; itu terserah Anda!

1 Halaman Judul

Nama Anda, nama bisnis Anda, nama perusahaan klien potensial, dan tanggal Anda mengirim proposal.

2 Daftar isi

Daftar enumerasi dari apa yang ada di dalam proposal Anda.

3 Ringkasan eksekutif

Dua hingga tiga paragraf singkat yang memperkenalkan bisnis Anda dan solusi yang Anda usulkan.

4 Detail proyek

Bagian persuasif yang menguraikan masalah klien potensial, apa yang Anda tawarkan untuk mengatasi masalah, dan apa kualifikasi bisnis Anda untuk memecahkan masalah itu.

sebuah. Pernyataan masalahb. Solusi yang diusulkan c. Kualifikasi

5 Hasil dan garis waktu

Ketika Anda berencana untuk memberikan setiap aspek dari rencana solusi Anda, secara sekilas.

6 Anggaran

Berapa biaya setiap aspek dari solusi yang Anda usulkan, dan kapan pembayaran untuk masing-masing akan jatuh tempo.

7 Kesimpulan

Ringkasan singkat dari proposal Anda.

8 Syarat dan ketentuan

Ikhtisar yang jelas dan ringkas tentang ringkasan, struktur pembayaran, kiriman, dan garis waktu Anda yang disetujui oleh calon klien Anda.

9 Lampiran

Item pendukung apa pun yang ingin Anda sertakan yang tidak sesuai dengan isi proposal, seperti fakta, angka, testimonial, atau studi kasus.

FAQ proposal bisnis

Apa itu proposal bisnis?

​Proposal bisnis adalah dokumen yang menyajikan produk atau layanan perusahaan kepada perusahaan lain, secara rinci.

Apa tujuan dari proposal bisnis?

Proposal bisnis adalah cara untuk memasarkan produk atau layanan untuk mendapatkan pelanggan baru. Sebuah proposal juga memungkinkan perusahaan penyedia untuk berada di halaman yang sama dengan klien potensial mereka sebelum kedua bisnis setuju untuk bekerja sama.

Apa yang harus disertakan dalam proposal bisnis?

Proposal bisnis harus mencakup informasi berikut.

• Siapa Anda dan apa yang ditawarkan perusahaan Anda
• Masalah yang dihadapi calon klien Anda
• Solusi yang ditawarkan perusahaan Anda
• Bagaimana perusahaan Anda akan menjalankan solusinya
• Perkiraan biaya dan waktu yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan solusi