7 Contoh Menulis Bisnis Teratas: Panduan Untuk Penulis Bisnis

Tulisan bisnis hadir dalam berbagai bentuk dan ukuran. Pelajari 7 contoh penulisan bisnis ini untuk mempelajari cara menggunakan komunikasi tertulis di perusahaan Anda.

Penulisan bisnis adalah bagian dari operasi bisnis sehari-hari, terlepas dari ukuran perusahaan. Struktur kalimat, pilihan kata, dan pemformatan komunikasi bisnis khusus untuk jenis dokumen yang dikirim. Karyawan yang diminta untuk membuat dokumen bisnis perlu memahami berbagai jenis tulisan bisnis yang ada di luar sana. Beberapa tip penulisan umum berlaku untuk semua jenis penulisan bisnis, termasuk:

• Tulislah dengan suara aktif, bukan suara pasif
• Jadilah ringkas dan langsung dalam komunikasi Anda
• Berkomitmen untuk menghindari kesalahan ketik dengan mengoreksi dan menggunakan program tata bahasa dan pemeriksa ejaan
• Hindari jargon dan kata kunci
• Gunakan singkatan dengan hemat

Selain itu, siapa pun yang menulis untuk bisnis harus berkomitmen untuk bekerja tanpa kesalahan. Sebagian besar perusahaan akan memiliki panduan penulisan yang mencakup gaya dan nada dokumen tertulis mereka, dan penulis juga harus mempelajarinya. Namun, ada beberapa variasi dalam berbagai jenis tulisan yang digunakan dalam bisnis. Berikut adalah daftar contoh penulisan bisnis yang dapat Anda pelajari untuk membuat karya tulis yang lebih baik untuk bisnis atau organisasi Anda.

1. Surat Bisnis

Surat bisnis adalah bentuk penulisan bisnis transaksional. Surat bisnis adalah dokumen tertulis formal yang dikirim dari satu orang dalam suatu organisasi ke orang lain. Sering kali seseorang mungkin perlu menggunakan jenis komunikasi bisnis ini, termasuk:

• Surat proposal bisnis: Surat -surat ini mengusulkan pengaturan bisnis antara dua pihak dan menguraikan ketentuan pengaturan itu.
• Surat rekomendasi: Surat rekomendasi dikirim ke pemberi kerja potensial untuk merekomendasikan pelamar untuk suatu posisi.
• Surat tindak lanjut: Setelah wawancara atau komunikasi langsung lainnya, profesional bisnis biasanya mengirimkan surat tindak lanjut yang mencakup percakapan atau wawancara dan pertanyaan apa pun yang muncul setelahnya.
• Surat penawaran: Surat penawaran menguraikan persyaratan penawaran bisnis, biasanya ketika tawaran pekerjaan ada di atas meja.
• Surat pengantar: Surat pengantar menyertai resume atau lamaran pekerjaan.
• Surat pengunduran diri: Surat ini memberi tahu perusahaan bahwa Anda memberikan pemberitahuan untuk berhenti dari pekerjaan Anda. Sebagian besar perusahaan memerlukan surat pengunduran diri dalam beberapa minggu setelah tanggal berakhirnya.

Berikut adalah template yang dapat Anda gunakan saat menulis surat bisnis. Ingatlah bahwa Anda akan melewati garis di antara setiap bagian:

• Informasi Kontak Anda
• Tanggal dalam format bulan, hari, tahun
• Jabatan penerima, nama perusahaan, dan alamat
• Salam, biasanya dalam format “Dear Person's Name”.
• Isi surat, spasi tunggal untuk setiap paragraf dengan spasi di antaranya.
• Ajakan bertindak untuk mengakhiri badan surat yang menyertakan email dan nomor telepon, jika perlu.
• Penutup dalam format “Hormat kami”,
• Tanda tangan tulisan tangan
• Nama yang diketik

Berikut tampilannya:

John Smith
123 Jalur Drury
New York, NY 12345

20 April 2021

Sarah Collins
Direktur, Sumber Daya Manusia
Tek ACME
123 Jalan Bisnis
New York, NY 12345

Ibu Collins yang terhormat,

Saya menulis untuk memberi tahu Anda tentang acara teknologi kami yang akan datang di New York dan mengundang Anda untuk menjadi pembicara utama. Acara ini akan diadakan mulai 15 hingga 18 September di hotel Raddison.

Selama lima tahun terakhir, saya telah melihat keahlian Anda dalam sumber daya manusia saat Anda mengembangkan ACME Tech dan merekrut orang baru. Kami percaya bahwa Anda akan menjadi aset bagi peserta kami yang mencari cara yang lebih baik untuk mengintegrasikan karyawan baru mereka ke dalam perusahaan teknologi mereka.

Paket pembicara Anda akan mencakup akomodasi, makan, dan honorarium sederhana.

Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya di [email protected] atau hubungi 444-444-4444. Saya menantikan balasan anda.

Sungguh-sungguh

(Tanda tangan)

John Smith

2. Email Bisnis

Email bisnis memiliki struktur yang mirip dengan surat bisnis. Namun, mereka juga mengandung baris subjek. Dalam bentuk komunikasi profesional ini, Anda ingin baris subjek memberi tahu dari siapa email itu berasal dan mengapa itu dikirim. Di dalam email, Anda akan mengikuti format yang sama seperti surat bisnis tetapi melewatkan informasi kontak dan tanggal di bagian atas. Struktur surat itu harus serupa. Di tanda tangan, tutup surat dengan nama, gelar, nomor telepon, dan alamat email Anda. Inilah cara Anda menyesuaikan surat bisnis sebelumnya agar sesuai dengan format email:

Perihal: Undangan Pembicara Utama September

Ibu Collins yang terhormat,

Saya menulis untuk memberi tahu Anda tentang acara teknologi kami yang akan datang di New York dan mengundang Anda untuk menjadi pembicara utama. Acara ini akan diadakan pada tanggal 15 hingga 18 September di hotel Raddison.

Selama lima tahun terakhir, saya telah melihat keahlian Anda dalam sumber daya manusia saat Anda mengembangkan ACME Tech dan merekrut orang baru. Kami percaya bahwa Anda akan menjadi aset bagi peserta kami yang mencari cara yang lebih baik untuk mengintegrasikan karyawan baru mereka ke dalam perusahaan teknologi mereka.

Paket pembicara Anda akan mencakup akomodasi, makan, dan honorarium sederhana.

Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi saya di [email protected] atau hubungi 444-444-4444. Saya menantikan balasan anda.

Sungguh-sungguh

John Smith, Koordinator Pemasaran, Tech Events Inc.

[email protected] 444-444-4444

3. Memo

Memo atau memorandum adalah bentuk komunikasi singkat dan ringkas yang biasanya dikirim ke sekelompok orang dalam bisnis. Ini biasanya digunakan untuk mengumumkan sesuatu kepada anggota organisasi. Memo memiliki template khusus untuk heading, yaitu:

• NOTA
• UNTUK: (nama lengkap pembaca dan jabatan)
• DARI: (Nama lengkap dan gelar pengirim)
• TANGGAL: (Tanggal lengkap)
• SUBJECT: (Subjek pendek yang secara menyeluruh menunjukkan poin utama dari memo itu)

Memo itu sendiri memiliki pengantar yang menyatakan kembali subjek dalam sebuah kalimat. Paragraf tubuh memberikan alasan untuk pengumuman atau tujuan lain dari memo tersebut. Itu diakhiri dengan paragraf penutup yang merangkum poin-poin dan mengingatkan pembaca apa yang seharusnya mereka lakukan dengan informasi yang terkandung. Berikut adalah contoh memo praktis:

Kepada: Tim SDM

Dari: John Smith, Manajer

Tanggal: 20 April 2021

Perihal: Penggunaan aplikasi telepon yang tidak tepat selama jam kerja perusahaan.

Tim SDM,

Telah menjadi perhatian saya bahwa beberapa orang di kantor menghabiskan terlalu banyak waktu untuk bermain di ponsel mereka.

Riset statistik baru-baru ini menemukan bahwa orang-orang yang menghabiskan waktu untuk permainan ponsel menghabiskan biaya sekitar $1 juta per tahun bagi rata-rata perusahaan. Itu kerugian yang tidak bisa kami tanggung.

Kami tidak ingin membuat aturan yang tidak perlu, jadi harap lebih berhati-hati dalam menggunakan ponsel Anda. Ingat, Anda berada di waktu perusahaan.

Terima kasih,

John Smith, Manajer

4. Buku Pegangan

Buku Pegangan memberikan informasi yang dibutuhkan karyawan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Ini termasuk aturan kantor atau perusahaan dan prosedur yang harus diikuti untuk bekerja di perusahaan. Buku pegangan karyawan sangat penting dalam hal legalitas pekerjaan. Jika ada sesuatu yang tidak diuraikan dengan jelas dalam buku pegangan, karyawan mungkin tidak bertanggung jawab atas tindakan tersebut. Mereka juga harus jelas dan instruksional, sehingga karyawan dapat membacanya dan memahami ekspektasi dengan jelas. Meskipun setiap perusahaan memiliki aturannya sendiri, beberapa komponen dari sebagian besar buku pegangan karyawan meliputi:

• Pernyataan misi dan sejarah perusahaan
• Deklarasi hukum
• Aturan berbusana
• Jam dan kompensasi
• Kebijakan lembur
• Manfaat
• Tanggung jawab dan harapan
• hari libur perusahaan dan cuti berbayar
• Peluang promosi
• Aturan perjalanan dan penggantian

Menampilkan contoh buku pegangan tidak mungkin karena panjangnya, tetapi berikut adalah kutipan yang menunjukkan seperti apa bunyi buku pegangan. Contoh ini berasal dari Memang.com.

2. Kode berpakaian

Kami akan memberi Anda empat kaos bertuliskan nama kami dan empat celemek pinggang putih. Anda dapat memilih t-shirt Anda dalam tiga warna dan ukuran. Anda bertanggung jawab untuk membawa pulang kemeja dan celemek dan mencucinya setelah giliran kerja Anda. Mereka dapat diganti secara gratis jika rusak di tempat kerja atau di tempat lain. Karyawan dapat mengenakan jeans tanpa lubang, celana panjang dan rok, serta celana pendek tidak lebih dari enam inci di atas lutut. Legging dan pakaian olahraga lainnya tidak diizinkan. Anda boleh memakai sepatu apa pun tetapi harus tertutup untuk alasan keamanan.

5. Laporan Bisnis

Laporan bisnis adalah penulisan informasi yang menunjukkan hasil atau informasi organisasi tentang suatu proyek. Biasanya, laporan ini berisi data dan penelitian dan dikirim ke pimpinan atau pemangku kepentingan untuk membantu mereka membuat keputusan untuk bisnis. Ada banyak jenis laporan yang dapat dibuat oleh sebuah bisnis, antara lain laporan mengenai:

• Kepatuhan
• Investigasi
• Kelayakan
• Rekomendasi untuk bisnis

Bagian-bagian laporan bisnis meliputi:

• Ringkasan bisnis plan
• Daftar Isi
• pengantar
• Isi, yang mungkin berupa poin-poin, bukan paragraf
• Kesimpulan
• Referensi
• Lampiran Opsional

Berikut adalah contoh kutipan dari laporan bisnis:

Pada tahun 2021, ACME Tech menandatangani sepuluh klien baru, dan media sosial sangat penting untuk mendapatkan klien tersebut. Laporan ini merangkum jangkauan kehadiran media sosial kami, memberikan hasil yang dapat membantu kami mengembangkan upaya pemasaran kami di tahun mendatang.

6. Agenda Rapat

Meskipun ideal bagi setiap karyawan untuk menghadiri setiap rapat, terkadang hal ini tidak memungkinkan. Agenda rapat adalah panduan singkat tentang topik yang dibahas dalam rapat bisnis. Ini juga salah satu bentuk informasi penulisan bisnis. Agenda rapat ditulis sebelum rapat dan memandu arah rapat. Itu ditulis dalam bentuk garis besar atau poin-poin sehingga pemimpin rapat dapat dengan mudah melihat apa yang perlu terjadi. Usai rapat, agenda bisa dikirim ke orang yang tidak bisa hadir, agar mereka tahu apa yang terjadi. Berikut adalah contoh agendanya:

AGENDA PERTEMUAN

Tanggal: 20 April 2021
Waktu: 12 siang
Lokasi: Ruang konferensi

DETAIL AGENDA

Tujuan: Tujuan dari pertemuan ini adalah untuk membahas strategi pemasaran media sosial yang akan diterapkan untuk tahun fiskal mendatang.

Tinjau kampanye media sosial sebelumnya

Waktu: 15 menit
Tujuan: Memberikan informasi
Pemimpin: John Smith

sebuah. Tunjukkan contoh kampanye media sosial
b. Tinjau keefektifan kampanye ini
c. Identifikasi kampanye yang paling efektif.

7. Siaran Pers

Siaran pers dikirim ke outlet berita utama untuk mengumumkan perubahan atau berita dalam organisasi. Mereka dapat membantu dalam pemasaran karena mereka menjaga nama bisnis di depan calon pelanggannya, dan mereka juga dapat membantu mendorong kegembiraan tentang perubahan yang baik untuk bisnis. Namun, siaran pers jarang digunakan untuk berita buruk, yang bertujuan untuk meningkatkan pemasaran bersama mereka. Siaran pers menggunakan nada profesional dan teknik penulisan bisnis yang baik. Mereka tidak pernah lebih dari 500 kata dan biasanya memiliki kutipan dari pimpinan atau pemangku kepentingan. Mereka diakhiri dengan konten boilerplate "tentang kami" yang mengarah kembali ke bisnis. Berikut adalah contoh siaran pers:

ACME Tech Mengumumkan CEO Baru

Pemimpin baru datang pada saat pertumbuhan yang belum pernah terjadi sebelumnya untuk perusahaan teknologi New York.

NEW YORK, NY, 20 April 2021 – ACME Tech, sebuah perusahaan teknologi yang berbasis di New York, pada hari Rabu mengumumkan akan membawa CEO baru. Gerald Fitzgerald akan bergabung dengan perusahaan pada bulan September di awal tahun fiskal mereka.

CEO interim mengungkapkan kegembiraan tentang penambahan tersebut. “Saya sangat senang membawa pemimpin yang kuat ke perusahaan kami saat mengalami pertumbuhan yang belum pernah terjadi sebelumnya. Saya berharap dapat bermitra dengan Gerald untuk mendorong ACME Tech ke level baru.”

Mr Fitzgerald diharapkan untuk fokus kuat pada kehadiran media sosial perusahaan dan membawa produk baru yang inovatif ke pasar.

Tentang ACME Tech

ACME Tech adalah perusahaan teknologi dari New York yang berfokus pada produk bisnis-ke-bisnis yang inovatif. Mereka dikenal dengan produk perangkat lunak CRM mereka secara khusus.

Mencari lebih banyak? Lihat artikel kami tentang panduan gaya terbaik untuk penulisan bisnis!