Cara Menulis Surat Pengunduran Diri untuk Perubahan Karir

Lewatlah sudah hari-hari ketika karyawan mengerjakan satu pekerjaan selama empat puluh tahun dan kemudian pensiun. Saat ini, perubahan karir diharapkan terjadi selama masa kerja yang panjang. Karyawan melakukan pivot, mencoba peran baru, atau kembali ke sekolah untuk mempelajari keahlian baru setiap saat. Bahkan ada yang meninggalkan dunia kerja demi mengejar impian lamanya, seperti mendaftar di sekolah kuliner atau menjadi pramugari.

Jika Anda meninggalkan pekerjaan karena berganti karier, Anda harus memberi tahu atasan Anda dengan menulis surat pengunduran diri. Baca terus mengapa penting untuk menulis surat pengunduran diri secara damai dan patuh serta tips tentang cara melakukannya.

Memahami surat pengunduran diri untuk perubahan karir

Surat pengunduran diri untuk perubahan karir adalah surat resmi kepada manajer dan perusahaan Anda yang menyatakan niat Anda untuk meninggalkan pekerjaan karena Anda memulai pekerjaan baru. Penting bagi perusahaan untuk memiliki dokumen ini sebagai catatan hukum mengenai timeline keberangkatan Anda.

Surat pengunduran diri juga merupakan cara penting bagi karyawan untuk meninggalkan perannya dengan cara yang sopan dan bersahabat, yang penting untuk mendapatkan acuan positif di masa depan. Bahkan jika Anda keluar dari industri ini, selalu penting untuk memiliki perusahaan lama yang dapat menjamin karakter dan etos kerja Anda.

Seberapa jauh sebelumnya untuk memberi tahu pemberi kerja

Anda harus memberi tahu atasan Anda tentang niat Anda untuk mengundurkan diri karena perubahan karier. Perusahaan biasanya mengharapkan pemberitahuan setidaknya dua minggu sebelumnya, dan lebih banyak waktu biasanya akan dihargai jika jadwal Anda memungkinkan. Semakin senior Anda di sebuah perusahaan, semakin banyak pemberitahuan yang harus Anda berikan sehingga Anda dapat meneruskan tanggung jawab manajerial dan pengetahuan institusional. Periksa kontrak kerja Anda untuk melihat apakah kontrak tersebut mencakup mandat pemberitahuan khusus. Misalnya, beberapa eksekutif terikat oleh kontraknya untuk memberikan pemberitahuan setidaknya tiga atau enam bulan sebelum mereka mengundurkan diri. Tidak mengindahkan jangka waktu pemberitahuan dalam kontrak Anda dapat merusak niat baik antara Anda dan majikan Anda atau membuat Anda rentan terhadap tuntutan hukum.

Selama periode pemberitahuan ini, Anda dan atasan Anda akan mempersiapkan transisi Anda keluar dari tim. Anda juga harus menyelesaikan sebanyak mungkin pekerjaan yang sedang Anda lakukan dan menyiapkan dokumen offboarding Anda selama ini.

Menyusun surat pengunduran diri Anda karena perubahan karier

Surat pengunduran diri Anda untuk perubahan karir harus ditulis dalam bentuk surat bisnis resmi. Itu harus ringkas dan ditulis dengan gaya profesional—mitra menulis yang didukung AI seperti Grammarly dapat membantu Anda memeriksa elemen-elemen ini. Surat pengunduran diri Anda harus mencakup:

• Tanggal
• Nama perusahaan
• Nama orang yang Anda tuju surat tersebut (manajer langsung Anda)
• Pernyataan resmi tentang niat Anda untuk mengundurkan diri
• Hari kerja terakhir yang Anda inginkan
• Apresiasi terhadap perusahaan dan peluang yang Anda peroleh di sana
• Tawaran untuk membantu transisi
• Namamu

Surat Anda bisa sepanjang yang Anda inginkan, asalkan Anda menjawab poin-poin di atas. Dengan kata lain, Anda tidak perlu merinci apa saja perubahan karier Anda atau apa yang akan Anda lakukan setelah keluar dari perusahaan. Namun, jika Anda memiliki hubungan baik dengan manajer dan kolega Anda, Anda dapat memilih untuk mengungkapkan beberapa detail demi membina hubungan baik.

Contoh surat pengunduran diri karena perubahan karir

Untuk membantu Anda memulai, kami meminta Grammarly untuk menulis contoh surat pengunduran diri karena perubahan karier menggunakan AI generatif. Pembuat surat pengunduran diri AI Grammarly segera membuat draf surat, lalu kami memintanya untuk membuat surat itu lebih pendek dan terdengar lebih berempati. Hasil di bawah ini adalah tempat Anda bekerja, atau Anda dapat mencoba memberikan Grammarly perintah Anda sendiri dengan lebih banyak informasi pribadi dan panduan tentang nada yang ingin Anda sampaikan.

[Namamu]

[Alamat Anda]

[Kota (*): Negara (*): Kode pos]

[Alamat email]

[Nomor telepon]

[Tanggal hari ini]

[Nama Penerima]

[Nama perusahaan]

[Alamat perusahaan]

[Kota (*): Negara (*): Kode pos]

Yang terhormat [Nama Penerima],

Saya menulis ini untuk memberi tahu Anda bahwa saya telah memutuskan untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], efektif [Hari Kerja Terakhir, dengan Tanggal].

Saya bersyukur atas kesempatan yang saya peroleh selama menjadi bagian dari tim [Nama Perusahaan] dan menghargai dukungan serta bimbingan yang Anda dan rekan-rekan saya berikan kepada saya selama saya berada di sini.

Saya akan memastikan transisi yang lancar selama sisa waktu saya dan melakukan segala yang saya bisa untuk menyelesaikan semua pekerjaan luar biasa dan membantu dengan cara apa pun, termasuk melatih penerus saya.

Terima kasih atas pengalaman berharga yang saya peroleh disini. Saya mendoakan yang terbaik untuk Anda dan tim di masa depan.

Sungguh-sungguh,

[Namamu]

Tips surat pengunduran diri Anda untuk perubahan karir

Surat pengunduran diri untuk perubahan karier tidak harus mengungkapkan apa pun selain poin dasar, seperti hari terakhir Anda bekerja. Namun, jika terasa autentik bagi Anda, surat Anda juga bisa menjadi pesan perpisahan untuk rekan kerja. Berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda membuat surat pengunduran diri yang sesuai dengan persyaratan perusahaan dan juga memungkinkan Anda menunjukkan rasa terima kasih Anda.

Gunakan format surat yang tepat

Pastikan surat pengunduran diri Anda mencantumkan nama manajer langsung Anda, nama perusahaan Anda, dan tanggal serta ditandatangani dengan nama Anda. Jika Anda memiliki kop surat pribadi, tuliskan surat pengunduran diri Anda di sana.

Pilih saluran komunikasi yang sesuai

Perusahaan Anda mungkin memiliki saluran komunikasi pilihan untuk mengirimkan surat pengunduran diri Anda—baik melalui email atau portal internal, misalnya. Tanyakan kepada manajer Anda atau perwakilan SDM apakah ada protokol untuk mengajukan surat-surat ini dan pastikan untuk mengikutinya.

Tulislah dengan nada formal dan hormat

Surat pengunduran diri Anda adalah salah satu tulisan bisnis terakhir yang akan Anda kirimkan di tempat kerja ini. Oleh karena itu, harus ditulis dengan nada profesional dan formal. Fitur deteksi nada Grammarly dapat membantu Anda memastikan Anda mendapatkan nada yang tepat.

Koreksi surat Anda

Anda tidak ingin mengirimkan tulisan apa pun di tempat kerja yang salah ketik, dan surat pengunduran diri Anda juga tidak boleh berbeda. Saat mengoreksi surat Anda, Anda juga harus memastikan surat itu tidak bertele-tele atau menyimpang. Grammarly dapat membantu Anda mengoreksi surat pengunduran diri Anda untuk kejelasan, keringkasan, dan nada, serta tata bahasa dan tanda baca yang benar.

Jangan mengkritik pekerjaan atau industri

Mengingat Anda meninggalkan pekerjaan untuk melakukan perubahan karier, Anda mungkin tergoda untuk mengungkapkan apa yang membuat Anda merasa frustrasi atau kurang puas dengan pekerjaan atau industri Anda saat ini. Jangan lakukan itu dalam surat pengunduran diri Anda. Anda mungkin memerlukan referensi positif dari mantan atasan Anda, tidak peduli industri apa yang Anda geluti, dan menyindir bahwa Anda tidak suka bekerja dengan mereka karena alasan apa pun tidak membantu Anda mengamankannya.

Bagikan bagaimana Anda ingin membantu transisi ini

Mencantumkan beberapa tindakan yang akan Anda ambil untuk memfasilitasi peralihan tanggung jawab menunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda telah memikirkan situasi tersebut dan bahwa Anda berkomitmen untuk membantu mereka. Pelepasan Anda mungkin melibatkan pembuatan memo serah terima yang memiliki tautan ke dokumen dan file yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan Anda. Ini juga dapat mencakup pelatihan orang lain yang akan mengambil alih peran Anda. Tanyakan kepada manajer Anda apa lagi yang dapat Anda bantu selama masa transisi.

FAQ tentang surat pengunduran diri karena perubahan karir

Bagaimana saya harus menyampaikan pengunduran diri saya karena perubahan karier kepada perusahaan saya?

Anda harus mengkomunikasikan pengunduran diri Anda melalui surat pengunduran diri singkat. Surat ini harus mencantumkan hari terakhir Anda bekerja, nama atasan langsung dan perusahaan Anda, dan tawaran untuk membantu perusahaan dalam peralihan tugas dan tanggung jawab Anda. Tidak perlu menyertakan detail tentang perubahan karier Anda.

Bagaimana saya bisa memastikan transisi yang lancar ketika mengundurkan diri karena perubahan karier?

Anda dapat memastikan transisi yang lancar dengan memberikan pemberitahuan beberapa minggu sebelumnya dan membantu atasan Anda mengalihkan proyek dan tanggung jawab Anda kepada kolega Anda. Anda juga harus berusaha menyelesaikan proyek apa pun yang sedang Anda kerjakan.

Bagaimana saya bisa menggunakan AI untuk membantu menulis surat pengunduran diri untuk perubahan karier?

Anda dapat menggunakan generator surat pengunduran diri Grammarly untuk membuat draf atau garis besar surat Anda. Kemudian biarkan umpan balik penulisan strategis Grammarly tentang nada, keringkasan, kejelasan, dan banyak lagi membantu Anda merevisi surat Anda. Pengoreksian bawaan Grammarly dapat memastikan draf akhir Anda dipoles.