Apa Arti “Cc” dalam Email?

Etiket email mungkin tampak misterius, dan itu mencakup fungsi cc dan bcc yang akan Anda temukan di bagian atas pesan email baru. Anda mungkin memiliki pertanyaan seperti ini: Apa arti cc di email? Bagaimana cara menggunakan cc ?

Dalam penjelasan ini, kita akan membahas etiket email dan cara Anda menggunakan fungsi cc dengan benar. Kami akan menunjukkan di mana menemukan fungsi cc dan apa yang harus dilakukan dengannya.

Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya. Bidang “cc”, biasanya terletak tepat di bawah bidang “kepada” dalam pesan baru, memungkinkan Anda menyertakan penerima di luar opsi “kepada”. Tapi apakah cc itu berasal?

Apa itu cc dalam email?

“Cc” adalah kependekan dari karbon copy. Saat mengirim email, cc memungkinkan Anda mengirim salinan email Anda ke seseorang yang bukan penerima yang tercantum di kolom “kepada”.

Sebelum adanya internet dan komunikasi email, kami menulis surat. Mesin fotokopi juga belum ada pada masa itu. Untuk membuat salinan surat perlu menggunakan kertas karbon. Kertas karbon ditempatkan di antara dua lembar kertas surat.

Di lembar atas kertas surat, Anda akan menulis surat Anda. Kertas karbon di antara potongan-potongan kertas akan memindahkan cetakan pigmen ke lembaran bawah untuk membuat salinan. Ini dikenal sebagai salinan karbon —kemudian disingkat menjadi cc .

Saat ini, beberapa orang mulai menyebut cc sebagai “salinan kesopanan” dan bukan “salinan karbon”. Ungkapan ini lebih sesuai dengan cara kita menggunakan cc saat ini, namun mengabaikan sejarah senama cc.

Di zaman modern, cc meniru maksud analognya, pendahulu kertas. Fungsi cc dalam email memungkinkan Anda mengirim salinan persis email Anda secara digitalkeorang lain yang bukan audiens utama.

Kapan cc di email digunakan?

Meskipun secara teknis cc menawarkan fungsi yang sama seperti memasukkan beberapa penerima ke dalam kolom “ke”, ada alasan mengapa kami menggunakan cc . Ini tentang etiket. Bidang “kepada” ditujukan untuk penerima utama email Anda.

Siapa yang harus dimasukkan dalam kolom cc email?

Bagian cc harus mencakup siapa saja yang bukan penerima langsung email dan siapa saja yang tidak perlu menyembunyikan informasi kontaknya. Anda dapat menggunakan cc untuk terus memberi informasi kepada pemangku kepentingan, memperkenalkan kontak baru, memperjelas bahwa semua orang yang terlibat telah diberi tahu, atau mengirim salinan email ke supervisor Anda.

Cc harus disediakan untuk orang-orang berikut.

• Siapa pun yang perlu melihat email tersebut tetapi belum tentu merespons
• Orang baru yang perlu diperkenalkan atau akan merasakan manfaat informasi tersebut
• Sekelompok besar orang yang semuanya mengerjakan proyek yang sama

Saat Andameng-ccseseorang, Anda tidak perlu menyapanya di salam email. Mulailah email dengan hanya ditujukan kepada mereka yang termasuk dalam kolom “kepada”.

Kapan sebaiknya Anda tidak menggunakanccdi email

Cc memang berguna, tapi bukan berarti Anda harus menggunakannya di setiap situasi. Ingat, cc adalah tentang etiket. Berhati-hatilah saat menambahkan orang ke bidang cc .

Hindari penggunaan cc dalam salah satu kasus berikut:

• Saat Anda mengirimkan informasi sensitif
• Saat Anda mengharapkan respon dari orang tersebut
• Tanpa sepengetahuan atau persetujuan penerima utama
• Anda memperkenalkan pesan atau proyek kepada orang-orang yang tidak relevan bagi mereka
• Anda menggunakannya dengan cara pasif-agresif

Saat menggunakan cc , pikirkan apakah semua orang di daftar cc perlu menerima semua informasi yang Anda sertakan dalam email.

Di email, bagaimana cara kerja cc ?

Saat Anda meng-cc seseorang di email, mereka akan menerima salinan email tersebut. Daftar penerima cc 'd dapat dilihat oleh semua penerima rantai email. Itu sebabnya Anda harus selalu mendapat sepengetahuan atau persetujuan dari penerima utama sebelum Anda menambahkan orang baru ke daftar cc.

Anda harus menggunakan fungsi bcc jika Anda tidak ingin penerima email ini terlihat oleh semua penerima.

Jika penerimaccdisertakan, Anda harus mengklik balas-semua untuk menyertakan semua orang di kolom “ ke ”, “cc ”, dan “ bcc ” dalam balasan Anda. Jika tidak, balasan Anda hanya akan dikirim ke orang-orang yang terdaftar di kolom kepada .

Sesuai dengan etiket email, Anda tidak boleh mengharapkan penerima yang di- cc untuk membalas. Penerima cc adalah orang yang seharusnya melihat email namun tidak perlu mengambil tindakan atau meresponsnya.

Di mana menemukan fungsi cc di email

Fungsi cc terletak tepat di bawah kolom to penyedia email Anda . Beberapa penyedia email, seperti Gmail, menyembunyikan kolom cc dan bcc . Anda harus mengeklik tautan cc kecil berwarna abu-abu di kanan atas jendela “pesan baru” untuk menambahkan daftar cc Anda.

Saat Anda mengklik “tulis” di bagian atas bilah menu Gmail di sisi kiri layar, sebuah jendela akan muncul di mana Anda dapat membuat draf pesan baru Anda.

Di dalam jendela “pesan baru”, klik “penerima”, dan opsi cc akan muncul.

Klik cc , dan kolom cc akan muncul di bawah kolomto.

Jangan lupa untuk mengoreksi email Anda sebelum mengirimkannya!

5 cc dalam contoh email

Anda tahu cara menggunakan cc dalam email, tetapi Anda mungkin masih merasa ragu. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan cc secara profesional di email Anda. Kami telah mengumpulkan lima skenario di mana Anda dapat meng-cc seseorang di kehidupan nyata.

1 Proyek dengan tim besar

Jika Anda bekerja dengan tim besar dan tidak mengelola proyek dengan aplikasi eksternal, Anda mungkin menggunakan email untuk mengomunikasikan laporan kemajuan, pembaruan, dan informasi lainnya. Anda dapat menggunakan cc untuk memastikan pembaruan ini dikirimkan ke semua orang yang mengerjakan proyek. Metode ini menggunakan etiket untuk memberi sinyal kepada tim bahwa Anda tidak memerlukan mereka semua untuk membalas email Anda, namun ingin mereka selalu mengetahuinya.

2 Permintaan khusus

Jika manajer atau pemangku kepentingan Anda meminta agar selalu mendapat informasi tentang komunikasi tertentu, Anda mungkin perlu mengirimkannya ke beberapa email Anda. Ini bersifat situasional, dan Anda akan menerima permintaan jika hal ini terjadi.

3 Perkenalan

Ccbisa menjadi cara yang bagus untuk memperkenalkan seseorang yang baru. Misalnya, jika Anda memiliki rekan kerja baru atau orang baru yang mengambil alih sebuah proyek, Anda dapat mengatakan sesuatu seperti, “Saya sudah meng-cc manajer proyek baru Anda, Javier. Ke depannya, harap masukkan mereka ke email Anda untuk proyek ini.”

4 Melibatkan orang baru

Jika Anda sedang mengerjakan proyek yang sedang berjalan dan Anda mengajak orang baru ke dalam proyek atau diskusi, Anda dapat meng-cc mereka di rantai email sehingga mereka dapat melihat bagaimana percakapan atau proyek tersebut berlangsung.

5 Komunikasi umum

Di beberapa kantor, Anda mungkin bertanggung jawab untuk mendistribusikan notulensi rapat, agenda rapat, atau materi komunikasi umum lainnya. Jika Anda belum menggunakan platform perpesanan kantor atau sistem berbagi dokumen, Anda dapat mengirimkannya ke rekan kerja Anda dengan meng- cc -nya di email yang melampirkan dokumen-dokumen ini.

Cc di FAQ email

Apa arti “ cc” dalam email?

Dalam email, cc merupakan singkatan dari carbon copy. Meng-ccseseorang dalam email berarti mengirimkan salinannya kepada mereka.

Bagaimana cara kerja cc di email?

Saat Andameng-ccseseorang di email, mereka menerima salinan email tersebut. Semua penerima email dapat melihat daftar penerima yang telah ditambahkan ke cc .

Kapan sebaiknya Anda menggunakan cc dalam email?

Anda harus menggunakan cc dalam email untuk menghubungi pemangku kepentingan, peserta baru, dan sekelompok besar orang yang perlu melihat email yang Anda kirim. Anda juga dapat menggunakan cc untuk memperkenalkan rekan kerja baru, menambahkan manajer Anda ke jaringan email penting, atau mengomunikasikan perubahan proyek yang signifikan kepada seluruh tim Anda.