Apa Arti Cc dalam Email?

Etiket email bisa tampak misterius, dan itu termasuk fungsi cc dan bcc yang akan Anda temukan di bagian atas pesan email baru. Anda mungkin memiliki pertanyaan seperti ini: Dari mana cc berasal? Apa arti cc di email? Bagaimana saya harus menggunakan cc ?

Dalam penjelasan ini, kita akan membahas etika email dan bagaimana Anda menggunakan fungsi cc dengan benar . Kami akan menunjukkan kepada Anda di mana menemukan fungsi cc dan apa yang harus dilakukan dengannya.

Mari kita mulai dengan dasar-dasarnya. Bidang "cc", biasanya terletak tepat di bawah bidang "Kepada" dalam pesan baru, memungkinkan Anda menyertakan penerima di luar opsi "Kepada". Tapi dari mana huruf cc berasal?

Apa itu cc dalam email?

Cc adalah singkatan dari carbon copy. Saat mengirim email, cc memungkinkan Anda mengirim salinan email Anda ke seseorang yang bukan penerima yang tercantum di bidang "Kepada".

Sebelum internet dan komunikasi email, kami menulis surat. Mesin fotokopi juga belum ada pada masa itu. Untuk membuat salinan surat, seseorang harus menggunakan kertas karbon. Kertas karbon ditempatkan di antara dua lembar kertas surat.

Di lembar atas kertas surat, Anda akan menulis surat Anda. Kertas karbon di antara potongan-potongan kertas akan mentransfer cetakan pigmen ke lembar bawah untuk membuat salinan. Ini kemudian dikenal sebagai salinan karbon —kemudian disingkat menjadi cc .

Hari-hari ini, beberapa orang mulai menyebut cc sebagai "salinan kesopanan" alih-alih "salinan karbon". Ungkapan ini lebih sesuai dengan cara kita menggunakan cc hari ini, tetapi mengabaikan riwayat senama cc .

Di zaman modern, cc meniru maksud analognya, pendahulu kertas. Fungsi cc dalam email memungkinkan Anda mengirim salinan persis email Anda secara digital ke orang lain yang bukan audiens utama.

Kapan cc dalam email digunakan?

Meskipun secara teknis cc menawarkan fungsionalitas yang sama dengan menempatkan beberapa penerima di bidang "Kepada", ada alasan mengapa kami menggunakan cc sebagai gantinya. Ini tentang etika. Kolom "Kepada" adalah untuk penerima utama email Anda.

Siapa yang harus dimasukkan dalam bidang cc email?

Bagian cc harus menyertakan siapa saja yang bukan penerima langsung email dan siapa saja yang tidak perlu menyembunyikan informasi kontak mereka. Anda dapat menggunakan cc untuk menjaga agar pemangku kepentingan tetap terhubung, memperkenalkan kontak baru, memperjelas bahwa semua orang yang terlibat telah diberi tahu, atau mengirim salinan email ke supervisor Anda.

Cc harus disediakan untuk orang-orang berikut.

• Siapa pun yang perlu melihat email tetapi belum tentu merespons
• Orang baru yang perlu diperkenalkan atau akan menemukan informasi yang berguna
• Sekelompok besar orang yang semuanya mengerjakan proyek yang sama

Saat Anda cc seseorang, Anda tidak perlu menyapa mereka di salam email. Mulai email dengan hanya menangani mereka yang termasuk dalam bidang "Kepada".

Ketika Anda tidak boleh menggunakan cc di email

Cc berguna, tetapi itu tidak berarti Anda harus menggunakannya dalam setiap situasi. Ingat, cc adalah tentang etiket. Berhati-hatilah dalam menambahkan orang ke bidang cc .

Hindari penggunaan cc dalam kasus berikut:

• Saat Anda mengirim informasi sensitif
• Ketika Anda mengharapkan tanggapan dari orang itu
• Tanpa sepengetahuan atau persetujuan dari penerima utama
• Anda memperkenalkan orang pada pesan atau proyek yang tidak relevan bagi mereka
• Anda menggunakannya dengan cara pasif-agresif

Saat menggunakan cc , pikirkan apakah semua orang dalam daftar cc perlu menerima semua informasi yang Anda sertakan dalam email.

Dalam email, bagaimana cara kerja cc ?

Saat Anda cc seseorang dalam email, mereka akan menerima salinan email. Daftar penerima cc 'd dapat dilihat oleh semua penerima rantai email. Itu sebabnya Anda harus selalu memiliki sepengetahuan atau persetujuan dari penerima utama sebelum Anda menambahkan seseorang yang baru ke daftar cc .

Anda harus menggunakan fungsi bcc jika Anda tidak ingin penerima email ini terlihat oleh semua penerima.

Saat penerima cc disertakan, Anda harus mengeklik "balas semua" untuk menyertakan semua orang di bidang ke , cc , dan bcc dalam balasan Anda. Jika tidak, balasan Anda hanya akan dikirim ke yang terdaftar di kolom to .

Sesuai dengan etiket email, Anda seharusnya tidak mengharapkan penerima cc untuk membalas. Penerima Cc adalah orang-orang yang seharusnya melihat email tetapi tidak perlu mengambil tindakan atau menanggapinya.

Di mana menemukan fungsi cc di email?

Fungsi cc terletak tepat di bawah bidang ke penyedia email Anda . Beberapa penyedia email, seperti Gmail, menyembunyikan bidang cc dan bcc . Anda harus mengeklik tautan cc kecil berwarna abu-abu di kanan atas jendela "Pesan Baru" untuk menambahkan daftar cc Anda .

Ketika Anda mengklik "Tulis" di bagian atas bilah menu Gmail di sisi kiri layar, sebuah jendela akan muncul di mana Anda dapat menyusun pesan baru Anda.

Di dalam jendela "Pesan Baru", klik "Penerima", dan opsi cc akan muncul.

Klik cc , dan kolom cc akan muncul di bawah kolom to .

Jangan lupa untuk mengoreksi email Anda sebelum Anda mengirimnya!

5 cc dalam contoh email

Anda tahu cara menggunakan cc dalam email, tetapi Anda mungkin masih merasa tidak yakin. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan cc secara profesional di email Anda. Kami telah mengumpulkan lima skenario di mana Anda bisa cc seseorang dalam kehidupan nyata.

1 Proyek dengan tim besar

Jika Anda bekerja dengan tim besar dan Anda tidak mengelola proyek dengan aplikasi eksternal, Anda mungkin akan menggunakan email untuk mengomunikasikan laporan kemajuan, pembaruan, dan informasi lainnya. Anda dapat menggunakan cc untuk memastikan pembaruan ini dikirim ke semua orang yang mengerjakan proyek. Metode ini menggunakan etiket untuk memberi sinyal kepada tim bahwa Anda tidak membutuhkan mereka semua untuk membalas email Anda, tetapi ingin mereka selalu berada dalam lingkaran.

2 permintaan khusus

Jika manajer atau pemangku kepentingan Anda telah meminta untuk terus mendapat informasi tentang komunikasi tertentu, Anda mungkin perlu memberi cc kepada mereka di beberapa email Anda. Ini situasional, dan Anda akan menerima permintaan jika ini masalahnya.

3 Perkenalan

Cc bisa menjadi cara yang bagus untuk memperkenalkan seseorang yang baru. Misalnya, jika Anda memiliki rekan kerja baru atau seseorang yang baru mengambil alih sebuah proyek, Anda dapat mengatakan sesuatu seperti, “Saya telah cc 'd manajer proyek baru Anda, Javier. Ke depannya, harap hubungkan mereka ke email Anda untuk proyek ini.”

4 Melibatkan orang baru

Jika Anda sedang mengerjakan proyek yang sedang berjalan dan Anda membawa seseorang yang baru ke proyek atau ke dalam diskusi, Anda dapat cc mereka di rantai email sehingga mereka dapat melihat bagaimana percakapan atau proyek telah berlangsung.

5 Komunikasi umum

Di beberapa kantor, Anda mungkin bertanggung jawab untuk mendistribusikan notulen rapat, agenda rapat, atau materi komunikasi umum lainnya. Jika Anda belum menggunakan platform perpesanan kantor atau sistem berbagi dokumen, Anda dapat mengirimkannya ke rekan kerja Anda dengan cc 'ing mereka pada email di mana dokumen-dokumen ini dilampirkan.

Cc di email FAQ

Apa arti cc dalam email?

Dalam email, cc adalah singkatan dari carbon copy. Meng - cc seseorang dalam email berarti mengirimkan salinannya kepada mereka.

Bagaimana cara kerja cc dalam email?

Saat Anda cc seseorang dalam email, mereka menerima salinan email. Semua penerima email dapat melihat daftar penerima yang telah ditambahkan ke cc .

Kapan sebaiknya Anda menggunakan cc dalam email?

Anda harus menggunakan cc dalam email untuk mengulang pemangku kepentingan, peserta baru, dan kelompok besar orang yang perlu melihat email yang Anda kirim. Anda juga dapat menggunakan cc untuk memperkenalkan rekan kerja baru, menambahkan manajer Anda ke rantai email penting, atau mengomunikasikan perubahan proyek yang signifikan kepada seluruh tim Anda.