Kejelasan: Pertajam Kalimat dan Paragraf yang Samar-samar

Saat Anda menulis, kejelasan harus menjadi salah satu prioritas utama Anda. Ini adalah kasus untuk setiap jenis tulisan. Tulisan yang jelas yang membuat poin atau tujuannya tidak salah lagi dan memberi pembaca jumlah detail yang sesuai adalah tulisan yang kuat. Kebalikan dari tulisan yang jelas adalah tulisan yang tidak jelas—sesuatu yang pernah dialami oleh setiap pembaca dan harus dihindari oleh setiap penulis.

Apa itu tulisan samar?

Tulisan yang tidak jelas adalah tulisan yang tidak banyak berkomunikasi, jika itu mengkomunikasikan apa pun. Lihatlah contoh penulisan yang tidak jelas ini:

• Saya diberi tahu bahwa saya perlu membuat beberapa perubahan pada esai saya.
• Mereka sepertinya menginginkan pilihan lain.

Tulisan yang tidak jelas sering membuat pembaca memiliki lebih banyak pertanyaan daripada jawaban. Pada contoh pertama, kami bertanya-tanya siapa yang memberi tahu penulis bahwa mereka perlu mengubah esai mereka. Kami juga tidak tahu perubahan apa yang perlu mereka buat atau tentang apa esai itu. Dengan contoh kedua, kami tidak tahu siapa mereka atau opsi apa yang mereka miliki saat ini. Karena kata-kata sepertinya , kami bahkan tidak tahu apakah mereka sebenarnya menginginkan opsi lain.

Menulis adalah komunikasi, dan tujuan komunikasi adalah untuk dipahami. Tulisan yang tidak jelas sulit dipahami, sehingga dalam banyak kasus membuatnya tidak efektif. Kebalikan dari penulisan yang tidak jelas—tulisan yang jelas—adalah tulisan yang kuat karena dapat berkomunikasi secara efektif dengan pembaca.

Tulisan samar memiliki beberapa keunggulan, antara lain:

• Bahasa generik
• Kurangnya struktur
• Generalisasi

Anda mungkin pernah menemukan tulisan yang tidak jelas dalam berbagai pengaturan. Pernahkah Anda menerima pesan teks dari seorang teman yang berbunyi, “temui aku nanti, kita akan jalan-jalan”? Jika iya, maka Anda sudah tidak asing lagi dengan tulisan yang samar-samar. Setelah membaca teks itu, Anda mungkin memiliki pertanyaan lanjutan: Di mana mereka ingin bertemu? Kapan "nanti"? Keluar kemana?

Mengapa kejelasan itu penting?

Kejelasan itu penting karena memastikan bahwa pembaca Anda memahami dengan tepat apa yang Anda komunikasikan, apakah itu permintaan, pengamatan, pertanyaan, pernyataan, atau tanggapan atas pertanyaan yang mereka ajukan kepada Anda.

Menggunakan bahasa yang jelas juga membuat tulisan Anda lebih meyakinkan. Ini penting ketika tujuan Anda adalah membujuk pembaca untuk mengambil tindakan tertentu atau untuk mempertahankan poin dalam tulisan Anda. Ketika bahasa Anda jelas, Anda dianggap lebih memiliki otoritas pada subjek Anda.

Dari sudut pandang pembaca, tulisan yang kuat lebih menarik daripada tulisan yang tidak jelas. Detail memberikan gambaran yang lebih lengkap untuk dibayangkan oleh pembaca. Misalnya, dalam sebuah puisi atau cerita, tulisan yang jelas membuat narasinya lebih imersif dan mendorong pembaca untuk membayangkan peristiwa-peristiwa yang terungkap dalam pikiran mereka. Dalam penulisan akademik, seperti esai dan makalah penelitian, penulisan yang mendetail memungkinkan pembaca untuk memahami topiknya.

Bagaimana membuat tulisan Anda rapat dan spesifik

Tata bahasa adalah bahan utama dalam kejelasan. Aturan gramatikal suatu bahasa tidak sembarangan—mereka memberi struktur tulisan dan ucapan yang membuatnya lebih mudah dipahami oleh pembaca dan pendengar. Pikirkan tentang mengapa Anda memerlukan anteseden sebelum menggunakan kata ganti atau mengapa negatif ganda salah dalam bahasa Inggris. Demikian pula, pikirkan tentang peran tanda baca dalam sebuah kalimat dan apa tujuan aturan seperti kesepakatan subjek-kata kerja dan konjugasi kata kerja.

Inilah mengapa sangat penting untuk mengoreksi dan mengedit karya Anda dengan hati-hati: Kesalahan tata bahasa dapat mengubah makna kalimat atau mempersulit untuk menguraikan makna penulis. Lihatlah contoh ini:

• Saya suka menulis tanpa itu saya tidak akan memiliki jalan keluar.

Kalimat ini membingungkan. Anda suka menulis tanpa apa ? Tapi buat sedikit perubahan tata bahasa, dan kalimatnya menjadi lebih jelas:

• Saya suka menulis. Tanpa itu, saya tidak akan memiliki jalan keluar.

Struktur paragraf yang koheren juga membuat tulisan Anda jelas. Memfokuskan setiap paragraf pada konsep tertentu atau bagian dari bukti pendukung untuk posisi Anda memudahkan pembaca untuk memahami tujuan makalah dan bagaimana bagian-bagiannya cocok untuk menciptakan argumen yang logis. Di sinilah garis besar pekerjaan Anda sebelum Anda mulai menulis sangat membantu — garis besar Anda seperti peta, menyoroti setiap titik kunci dan menunjukkan jalur yang akan diambil tulisan Anda dari pendahuluan hingga kesimpulan.

Pilihan kata adalah bahan lain untuk tulisan yang kuat. Biasanya, kata yang paling efektif untuk digunakan adalah yang paling spesifik. Bandingkan kalimat-kalimat ini:

• Saya mengambil kursus menulis musim gugur mendatang.
• Saya mengambil kursus menulis kreatif musim gugur mendatang.
• Saya mengambil kursus menulis skenario musim gugur mendatang.
• Saya mengikuti Lokakarya Skenario Menengah musim gugur mendatang.

Perhatikan berapa banyak lagi informasi yang dapat Anda sampaikan dengan memilih kata-kata yang lebih spesifik. Kalimat pertama tidak salah, tetapi tidak jelas. Dalam penulisan akademik dan profesional, menggunakan kosa kata tertentu mengurangi kemungkinan Anda disalahpahami dan kata-kata Anda disalahartikan oleh pembaca Anda atau menimbulkan pertanyaan tentang apa yang Anda maksud. Dalam fiksi dan tulisan pribadi, pilihan kata juga bisa membuat tulisan Anda terasa lebih kaya. Pertimbangkan perbedaan antara mendeskripsikan tokoh sebagai penulis dan mendeskripsikannya sebagai penyair seumur hidup .

Tulisan yang jelas juga cenderung ringkas. Itulah yang kami maksud dengan "ketat dan spesifik." Ketika tulisan Anda jelas, Anda membutuhkan lebih sedikit kata untuk menyampaikan maksud Anda. Saat Anda mengoreksi pekerjaan Anda, carilah kata-kata pengisi seperti sangat , sungguh , adil , dan total . Terkadang, kata-kata ini diperlukan, tetapi dalam banyak kasus tidak.

Contoh tulisan yang tidak jelas dan jelas

Tidak jelas:

• Real estat adalah industri kecil; tidak bijaksana untuk membuat musuh.
• Tolong selesaikan proyek itu secepatnya untuk pertemuan berikutnya.
• Saya menulis esai yang sangat bagus semester lalu.

Jernih:

• Real estat adalah industri yang erat, jadi Anda sebaiknya menjaga hubungan positif dengan agen penjual lainnya.
• Harap siapkan proposal hibah untuk National Endowment for the Arts pada hari Kamis untuk pertemuan hari Jumat dengan direktur galeri.
• Semester lalu, esai saya tentang simbolisme dalam puisi Romantis memenangkan penghargaan jurusan.

Prinsip yang sama yang berlaku untuk kalimat berlaku untuk paragraf. Ini contohnya:

Tidak jelas:

Menulis esai adalah bagian dari hampir semua kursus. Saat Anda menulis esai, Anda menunjukkan bahwa Anda memahami materi yang Anda pelajari dalam kursus. Karena sebagian besar siswa mengambil sejumlah mata kuliah per semester, mereka biasanya menulis banyak esai.

Jernih:

Di perguruan tinggi, berharap untuk menulis esai di banyak mata kuliah Anda, terutama mata kuliah humaniora dan ilmu sosial. Dalam esai, Anda menunjukkan pemahaman Anda tentang materi pelajaran dengan mendiskusikan topik yang terkait dengan tugas kursus. Pastikan untuk menganggarkan waktu yang cukup untuk menulis dan mengedit setiap esai yang ditugaskan kepada Anda, terutama jika Anda mengambil beban kursus penuh. Sebagai mahasiswa penuh waktu yang mengambil empat atau lima kursus, Anda dapat menulis dua hingga tiga esai setiap minggu.

Kunci untuk menghapus tulisan

Kejelasan dalam menulis membutuhkan latihan, tetapi berikut adalah beberapa aturan praktis yang perlu diingat:

• Gunakan bahasa atau contoh tertentu.
• Singkirkan bahasa yang tidak jelas dan tidak terperinci serta kata-kata pengisi.
• Gunakan jumlah informasi yang tepat untuk menyampaikan maksud Anda: Terlalu sedikit meninggalkan pertanyaan kepada pembaca, dan terlalu banyak mengaburkan tujuan Anda.
• Gunakan tata bahasa yang benar.
• Gunakan kalimat transisi untuk menghubungkan paragraf.
• Baca ulang tulisan Anda dari sudut pandang orang lain: Apakah masih masuk akal?