Kejelasan Dalam Menulis – 10 Poin Kunci Untuk Menulis Dengan Jelas

Kejelasan dalam menulis membantu membuat apa yang Anda tulis mudah dibaca dan dipahami.

Anda ingin menghilangkan kemungkinan ambiguitas atau kebingungan untuk menyampaikan ide Anda dengan lebih jelas kepada pembaca Anda.

Namun bukan berarti terlalu menyederhanakan sehingga tulisan Anda kurang mendalam dan substansinya.

Menulis dengan jelas adalah keterampilan, tetapi bisa sangat mudah setelah Anda menjadikannya prioritas.

Bagaimana meningkatkan kejelasan Anda dalam menulis

Anda ingin pembaca memahami dan menikmati membaca konten, ide, atau cerita Anda.

Namun terkadang, kalimat, struktur, dan kosa kata tertentu dapat menimbulkan kebingungan atau bahkan kesalahpahaman bagi pembaca.

Anda mungkin berpikir bahwa menggunakan kalimat pendek adalah jawabannya.

Meskipun dapat membantu, panjang kalimat tidak selalu menjadi masalah.

Inilah kalimat yang sangat singkat untuk diilustrasikan.

Jeremy suka ikan.

Apa arti kalimat ini? Apakah dia suka makan ikan atau memelihara ikan di akuariumnya?

Sangat mudah untuk membuatnya lebih jelas.

Jeremy suka makan ikan.

Mari kita lihat lebih banyak cara untuk meningkatkan kejelasan tulisan Anda dengan cepat.

10 Saran untuk penulisan yang lebih tepat dengan contoh

Menulis datang dalam banyak bentuk, dan banyak tergantung pada target pembaca Anda.

Pertimbangkan perbedaan antara menulis untuk anak kecil dan teks teknis untuk profesional.

Jadi ya, Anda perlu menilai tulisan Anda agar sesuai dengan pembaca Anda.

Tetapi pada tingkat apa pun, membuat tulisan Anda mudah dibaca dan dipahami tidak berarti membuatnya bodoh.

Sepuluh poin berikut berlaku untuk semua bentuk tulisan dan tidak akan mengubah tingkat membaca.

Yang mereka lakukan hanyalah membuat segalanya lebih jelas dan lebih mudah dipahami oleh pembaca Anda.

1. Gunakan suara aktif

Ya, menghindari kalimat pasif hampir selalu nomor satu dalam daftar tips menulis apa pun.

Itu karena itu adalah salah satu cara termudah untuk memperkuat sebuah tulisan dan memberikan informasi yang lebih bermanfaat. Selalu gunakan subjek yang jelas dan kata kerja yang kuat jika memungkinkan.

Konser dibatalkan pada menit terakhir, dan butuh waktu berminggu-minggu bagi pemegang tiket untuk menerima pengembalian uang.

Siapa yang membatalkan konser? Promotor, artis atau band, atau otoritas lokal.

Mengubah contoh ini menjadi suara aktif membuatnya lebih jelas.

Manajemen band membatalkan konser pada menit terakhir, dan butuh waktu berminggu-minggu bagi pemegang tiket untuk menerima pengembalian uang.

Sekarang pembaca Anda tahu persis siapa yang melakukan apa.

2. Hindari kalimat kompleks

Anda membutuhkan variasi kalimat pendek, sedang, dan panjang dalam setiap tulisan.

Namun waspadalah terhadap kalimat yang terlalu rumit yang mungkin sulit dipahami.

Mereka sering memiliki terlalu banyak koma, klausa yang tidak perlu, dan kata ganti relatif.

Terlepas dari kenyataan bahwa saya mengikuti pedoman untuk mengajukan keluhan, departemen Sumber Daya Manusia saya, yang terkenal mempersulit karyawannya, memutuskan bahwa kekhawatiran saya tidak relevan dan bahwa saya harus, tanpa penundaan, mengatasi masalah saya dengan segera. atasan, yang mungkin dapat bertindak sehubungan dengan situasi saya jika mereka mau.

Kalimat seperti ini jelas merupakan kalimat yang harus diedit dan ditulis ulang untuk pemahaman yang lebih baik.

Meskipun saya mengikuti pedoman, departemen Sumber Daya Manusia saya mengatakan kepada saya untuk menyampaikan kekhawatiran saya kepada atasan saya untuk diambil keputusan.

Jangan berpikir bahwa lebih banyak kata adalah ide yang bagus. Jumlah kata jarang sama dengan kejelasan.

3. Kurangi kalimat yang lengket dan kata yang merekat

Kalimat lengket adalah kalimat yang dipenuhi dengan kata-kata lem.

Ini berarti Anda menggunakan terlalu banyak kata untuk merekatkan atau menyatukan elemen kalimat Anda.

Kata-kata tersebut biasanya sangat umum seperti just, so, in, but, of, for, dan some.

Berikut adalah contoh kalimat yang sangat lengket.

Tepat ketika saya duduk untuk menulis ini, kepala saya begitu penuh dengan ide sehingga saya benar-benar tampak bingung, dan kemudian sejak saat itu, saya berjuang untuk masuk ke topik dengan cara yang berarti dan menulis dengan tujuan apa pun.

Ada 44 kata dalam kalimat, dan 28 adalah kata pengisi atau lem. Itu sekitar 64%, yang terlalu tinggi.

Ini versi editnya.

Ketika saya mulai menulis ini, kepala saya penuh dengan ide, tetapi saya menjadi bingung dan kesulitan untuk tetap pada topik.

Kalimatnya sekarang menjadi 23 kata, dengan hanya 5, atau 21% yang merupakan kata lem.

4. Memperbaiki pengubah yang menggantung dan salah tempat

Dari semua unsur yang dapat mempengaruhi kejelasan tulisan, keduanya merupakan pelanggar terbesar.

Pengubah menggantung terjadi ketika tidak jelas siapa yang dimaksud kalimat atau mengapa.

Ketika saya masih muda, ayah saya bersikeras untuk les piano.

Dalam kalimat di atas, tidak jelas apakah sang ayah bersikeras memberi pelajaran untuk dirinya sendiri atau anak muda.

Untuk memperbaiki masalah, Anda perlu mengklarifikasi siapa yang mendapat pelajaran.

Ketika saya masih muda, ayah saya bersikeras bahwa saya harus les piano.

Kalimat dengan pengubah yang salah tempat dapat menimbulkan kebingungan serupa bagi pembaca.

Ketika saya duduk di kereta, saya melihat dompet wanita berwarna krem ​​bersarang di sandaran tangan kursi saya.

Pengubah yang salah tempat di sini adalah kata sifatnya, krim. Apakah itu menggambarkan dompet atau wanita?

Tidak jelas apakah dompet itu krim atau milik seorang wanita krem.

Kata sifat pengubah salah tempat dan perlu dipindahkan untuk memodifikasi dompet secara khusus.

Ketika saya duduk di kereta, saya melihat dompet krem ​​​​seorang wanita bersarang di sandaran tangan kursi saya.

Selalu pindahkan kata sifat pengubah lebih dekat ke kata benda yang dideskripsikannya.

5. Tulis ulang sumpah serapah tata bahasa

There is, there are, and it is, or it was adalah contoh dari umpatan gramatikal.

Itu selalu lebih baik untuk memulai kalimat dengan subjek nyata daripada di sana atau itu.

Ada banyak alasan mengapa saya menolak tawaran pekerjaan itu.

Yang perlu Anda lakukan hanyalah mencari subjek sebenarnya dan memindahkannya ke awal kalimat.

Saya menolak tawaran pekerjaan karena berbagai alasan.

Jika Anda menjadikannya kebiasaan, Anda biasanya dapat mengganti sebagian besar contoh kalimat yang dimulai dengan subjek yang tidak nyata atau tidak terdefinisi.

6. Hindari kata-kata yang membingungkan

Jika Anda perlu mencari kata di kamus, begitu juga pembaca Anda.

Saat Anda mencari sinonim untuk menambahkan variasi pada tulisan Anda, terutama dengan tesaurus online, berhati-hatilah dengan pilihan Anda.

Penulis harus menelaah sebelum memilih kata yang paling tepat untuk digunakan dalam sebuah kalimat.

Penulis harus berpikir dengan hati-hati sebelum memilih kata yang paling tepat untuk digunakan dalam sebuah kalimat.

7. Gunakan kosakata yang lebih tepat

Bila Anda menggunakan lebih banyak kata dari yang diperlukan, hal itu dapat berdampak negatif pada kejelasan tulisan Anda.

Anda sering dapat menemukan kata kerja yang lebih kuat atau kosakata yang lebih ringkas untuk menjelaskan maksud Anda.

Indeks pasar saham meningkat sangat cepat kemarin ke puncak tertinggi baru untuk tahun ini.

Indeks pasar saham melonjak kemarin ke puncaknya untuk tahun ini.

Masalah umum lainnya dapat terjadi saat memodifikasi kata kerja lemah dengan kata keterangan. Itu selalu lebih baik jika Anda bisa menggunakan satu kata kerja yang kuat.

Simon berlari sangat cepat untuk membantu wanita tua yang pingsan.

Simon berlari untuk membantu wanita tua yang pingsan.

Jika memungkinkan, selalu coba untuk menghilangkan kata-kata yang tidak perlu.

8. Selalu tentukan akronim

Tanpa diragukan lagi, akronim yang tidak terdefinisi adalah salah satu poin yang paling menjengkelkan dan membuat frustrasi dalam penulisan yang tidak jelas.

Bahkan surat kabar besar pun bersalah karenanya.

Ini sangat menjengkelkan bagi pembaca untuk menyelidiki apa singkatan singkatan jika tidak direferensikan pada contoh pertama.

Apa itu AMA?

Itu bisa berarti American Music Awards, Australian Medical Association, atau Ask Me Anything.

Setiap kali Anda menggunakan akronim, rujuklah pada kemunculan pertama menggunakan akronim dan judul lengkap.

Ada banyak harapan seputar upacara presentasi tahunan AMA (American Music Awards).

Anda mungkin berpikir semua orang tahu apa arti akronim, tetapi tidak selalu demikian.

Peduli pembaca Anda dan perjelas penggunaan akronim Anda.

9. Ganti kata ganti yang tidak jelas

Saat Anda menggunakan kata ganti, itu harus mengacu pada satu anteseden yang jelas.

Rosanne adalah sahabatku. Dia selalu membuatku bahagia.

Dalam contoh, jelas bahwa kata ganti yang dia maksud Rosanne , yang merupakan anteseden.

Namun dalam contoh berikut, anteseden tidak jelas.

Cuaca di Spanyol hangat, dan harga hotel terjangkau. Inilah mengapa kami memilihnya untuk liburan musim panas kami. (Tidak jelas)

Apakah mereka memilih Spanyol untuk cuaca atau hotel?

Kami memilih Spanyol untuk liburan musim panas kami karena cuacanya hangat dan harga hotelnya masuk akal. (Jernih)

Anda juga bisa menggunakan ini sebagai gantinya karena ini adalah bentuk jamak dari ini.

Cuaca di Spanyol hangat, dan harga hotel terjangkau. Inilah alasan mengapa kami memilihnya untuk liburan musim panas kami. (Jernih)

10. Hindari klise dan idiom

Kecuali Anda memiliki alasan yang sangat bagus, ekspresi basi menambah sedikit nilai.

Selain itu, sangat mudah untuk mendapatkan ekspresi yang salah, yang dapat membingungkan pembaca.

Metafora campuran selalu merupakan kemungkinan.

Kami sangat beruntung karena bayi kami tidur seperti anak domba. (Membingungkan)

Bisa dibilang selembut anak domba atau tidur seperti bayi. Tapi tidak ada yang cocok dengan kalimat di atas.

Kami sangat beruntung karena bayi kami tidur dengan nyenyak. (Jernih)

Lebih baik mengatakan apa yang harus Anda katakan dengan kata-kata Anda sendiri.

Ringkasan

Sepuluh poin dalam daftar di atas semuanya dapat membantu meningkatkan kejelasan tulisan Anda.

Tapi Anda tentu tidak perlu terlalu menyederhanakan atau menulis dalam kalimat pendek dan staccato.

Yang perlu Anda lakukan hanyalah menghapus atau menulis ulang elemen tertentu yang dapat mengganggu pemahaman atau kemudahan membaca.

Saat Anda mengoreksi teks baru, periksa kalimat yang mungkin tidak jelas atau sulit dipahami.

Lebih baik lagi, minta seseorang untuk membacakan teks untuk Anda dan tanyakan, apakah itu jelas bagi Anda?

Bacaan terkait: Menulis Positif Selalu Lebih Baik Daripada Negatif