Ulasan ClickUp: Apakah Alat Manajemen Proyek Ini Layak?

Tinjauan ClickUp ini akan membantu Anda mengidentifikasi apakah itu alat manajemen proyek yang baik atau tidak dan bagaimana cara bersaing?

Manajemen proyek SANGAT penting untuk menjaga bisnis Anda tetap teratur. Dalam perburuan alat manajemen proyek yang hebat untuk bisnis saya, saya menemukan Clickup, dan saya harus mengatakan bahwa saya terkesan. Saya menguji semua aspek mendasar dari apa yang dibutuhkan oleh alat manajemen proyek yang hebat, seperti tugas, tampilan, fitur organisasi tambahan, dan juga menyusunnya untuk menghadapi persaingan. Dan akhirnya, saya melihat seberapa besar nilai uang yang diberikannya.

Apa itu ClickUp?

Clickup adalah alat manajemen proyek, tetapi lebih dari itu. Ini adalah seperangkat alat produktivitas seperti pencatatan, wiki dan dokumen, manajemen tugas, kolaborasi tim, dan banyak lagi. Ini memiliki integrasi dengan ratusan aplikasi dan memiliki beberapa add-on tambahan bagi Anda untuk menambahkan lebih banyak fitur ke platform.

Fitur dan Aksesibilitas

Clickup tersedia sebagai aplikasi web yang disinkronkan dan disimpan secara otomatis sehingga Anda dapat bekerja di perangkat apa saja, di mana saja. Ini juga memiliki aplikasi yang dapat diunduh untuk Windows, Mac (Intel dan Apple Silicon), Linux, Android, dan iOS. Namun yang mengejutkan saya adalah ekstensinya, termasuk browser web dan ekstensi email, dan bahkan sebagai aplikasi Alexa dan Asisten Google yang bekerja dengan perintah suara.

Tak perlu dikatakan, itu tersedia untuk setiap platform yang bisa dibayangkan di Bumi ini.

Adapun fitur-fiturnya, berikut adalah beberapa yang teratas:

1. Pengaturan luar biasa dalam bentuk Ruang, Folder, dan Daftar
2. 15+ tampilan berbeda, termasuk papan, kalender, daftar, peta pikiran, bagan Gantt, dll.
3. Banyak add-on bawaan untuk menambahkan fitur tambahan ke platform yang sudah kaya fitur
4. Banyak template dan otomatisasi untuk menghemat waktu
5. Integrasi dengan banyak aplikasi seperti Google Drive, GitHub, Slack, OneDrive, Figma, Zapier, dll
6. Dokumen untuk menulis seluruh artikel, membuat catatan, dan melakukan lebih banyak lagi dengan fitur kolaborasi
7. Alat pelaporan yang bagus

Ada banyak fitur; Anda hampir dapat melakukan apa saja di aplikasi. Saya percaya ini menawarkan fitur paling banyak dibandingkan dengan alat manajemen proyek lainnya di pasaran.

Harga

Mari kita singkirkan harganya sebelum kita mendalami aplikasinya. Clickup memiliki paket gratis selamanya dengan sebagian besar lonceng dan peluit, dan ada satu tingkatan harga yang berharga $5/anggota/bulan, membuat aplikasi ini relatif murah.

Pembaruan: Clickup baru-baru ini menambahkan modul penetapan harga baru seharga $9/bulan/anggota dan $19/bulan/anggota/

Paket gratis selamanya mungkin adalah yang paling dermawan yang pernah saya lihat di aplikasi freemium mana pun. Anda mendapatkan segalanya. Satu-satunya tempat di mana Anda dibatasi adalah penyimpanan, integrasi, dan dasbor pelaporan.

Jika Anda adalah perusahaan satu orang, maka aplikasi ini sangat cocok untuk Anda. Ini bahkan bagus untuk tim dengan jumlah anggota yang bagus jika Anda tidak terus mengunggah banyak foto atau barang.

Orientasi

Setelah Anda mendaftar dengan aplikasi menggunakan email dan nama Anda, serangkaian tutorial video dan artikel akan menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui tentang cara kerja aplikasi. Sebagai hadiah untuk menonton video penjelasan, Anda juga bisa mendapatkan kredit $10 untuk dibelanjakan di Clickup. Dingin!

Selain itu, jika Anda beralih dari alat lain seperti Asana, Jira, Monday, dll., Clickup dapat secara otomatis mengimpor data Anda dari aplikasi tersebut dan mengaturnya dengan benar.

Kemudahan penggunaan

Inilah tampilan antarmuka aplikasi:

Ada banyak fitur yang membuat aplikasi tampak agak kikuk dan penuh. Selain itu, tidak terlalu mudah digunakan. Jika Anda seorang pemula, kemungkinan besar Anda tidak akan dapat menemukan jalan Anda melalui aplikasi.

Selain itu, aplikasinya terasa sangat terorganisir, dan terasa sangat modern dan tidak ada yang berasal dari tahun 90-an. Jadi ini pengalaman yang menyenangkan.

Jika Anda baru mengenal alat manajemen proyek dan takut dengan Clickup, jangan khawatir, karena alat ini menyertakan bantuan dan pelatihan gratis 24 jam untuk menggunakan aplikasi. Lebih lanjut tentang dukungan nanti.

Setelah Anda terbiasa dengan aplikasi ini, itu akan menjadi sangat mudah.

Tugas dan Tampilan

Setelah Anda mendaftar dengan Clickup, buat ruang kerja dan ruang, lalu Anda dapat membuat tugas dan melihatnya dengan berbagai cara.

Membuat tugas di Clickup sangat mudah, tetapi tergantung pada jenis tampilan yang sedang Anda kerjakan. Misalnya, jika Anda menggunakan tampilan papan, Anda dapat membuat tugas dengan ikon '+' di sini:

Atau dalam tampilan daftar, tombol itu ada di sini:

Setelah Anda membuat tugas, Anda dapat mengedit dan menyesuaikannya dengan isi hati Anda.

Beberapa item yang dapat Anda ubah adalah:

1. Mengubah status: Status adalah tahap pekerjaan Anda. Sebagai penulis, saya dapat menggunakan Clickup untuk mengelola ide konten saya dan memindahkannya ke berbagai tahap seperti Menulis, Mengedit, Mengumpulkan Ide, Diterbitkan, dll.…
2. Pengeditan Deskripsi: Anda dapat menambahkan detail ekstra ke tugas agar lebih jelas bagi rekan satu tim Anda. Dan bahkan dalam deskripsi, Anda dapat menambahkan hal-hal mewah seperti Daftar Isi, Tabel, Daftar Berpoin, Kode, dll.…
3. Daftar Periksa dan Subtugas: Seperti namanya, Anda dapat mengaitkan beberapa tugas tambahan dengan pekerjaan Anda dan membuat daftar periksa untuk tugas tersebut atau menjadikannya sebagai subtugas.
4. Lampiran: Ini cukup umum, dan Anda dapat menambahkan beberapa gambar dan video ke tugas Anda
5. Komentar: Bicaralah dengan rekan satu tim Anda tentang tugas tertentu.
6. Timeline: Untuk melihat bahkan perubahan paling kecil yang dilakukan pada tugas
7. Tanggal Jatuh Tempo: Tetapkan tanggal mulai dan berakhir untuk tugas Anda sehingga Anda dapat diingatkan tentangnya

Dan masih banyak lagi!

Untuk tampilan, saya lebih suka tampilan Papan, tetapi ada banyak lagi yang bisa dipilih.

Dokumen

Sebagai penulis dan pemilik bisnis, fitur ini sangat menarik bagi saya.

Fitur Docs cukup bagus. Itu tidak kaya fitur seperti Google Docs atau Word tetapi memiliki semua hal penting ditambah beberapa tambahan. Antarmukanya cukup mudah dinavigasi dan terasa sangat bersih.

Anda dapat menambahkan judul, memformat teks Anda, menambahkan daftar periksa, kutipan, blok kode, tautan, dll.

Bagian terbaiknya adalah Anda dapat memilih blok teks tertentu dan membuat tugas darinya di ruang Anda.

Ada fitur kolaborasi yang hadir, dan itu cukup standar. Misalnya, Anda dapat memasukkan komentar. Ini bisa bersifat umum atau berkaitan dengan bagian teks tertentu. Ada juga banyak opsi pengeditan komentar, dan Anda dapat memberikan komentar Anda ke anggota lain.

ClickApps

Clickup memiliki 37 aplikasi tambahan. Pemasangannya sangat cepat dan mudah. Anda hanya perlu beralih tombol. Beberapa ClickApps adalah perekaman layar, otomatisasi, pengeditan kolaboratif, reaksi emoji, dll.

Setelah Anda mengunduh aplikasi, integrasikan dengan mulus ke dalam aplikasi dengan sangat baik sehingga Anda bahkan tidak akan merasa seolah-olah itu adalah tambahan.

Aplikasinya bagus, tetapi saya merasa ada ruang untuk lebih banyak aplikasi untuk meningkatkan nilai Clickup sebagai alat manajemen proyek.

Mendukung

Dengan aplikasi seperti Clickup, dukungan sangatlah penting. Clickup memiliki dokumentasi ekstensif yang terdiri dari dokumen dan video, yang menyelesaikan sebagian besar masalah terkait aplikasi. Mereka juga memiliki demo sesuai permintaan yang dapat Anda jadwalkan untuk mengenal aplikasi dengan lebih baik.

Tidak ada fitur obrolan langsung, tetapi Anda dapat mengirimkan pertanyaan melalui formulir. Responsnya cukup cepat dan datang dalam sehari.

Alternatif untuk Clickup

Google Spreadsheet

Jika Anda benar-benar pemula dan Clickup terasa terlalu menakutkan, maka spreadsheet itu bagus. Lembar Google adalah aplikasi berbasis web dan dilengkapi dengan akun Google Anda secara gratis. Ini bukan alat manajemen proyek yang tepat tetapi dapat berfungsi sebagai satu, asalkan Anda tidak menginginkan banyak fitur. Google Sheets memiliki fitur kolaborasi bawaan yang luar biasa, jadi bekerja dengan rekan satu tim Anda seharusnya tidak menjadi masalah.

asana

Asana adalah salah satu alat manajemen proyek paling populer. Ini memiliki sejumlah besar fitur dan sangat mudah digunakan. Antarmukanya terasa lebih ramah pengguna bagi saya, dan sama dengan Clickup di semua aspek lainnya. Satu-satunya masalah adalah Asana tidak menawarkan paket gratis yang murah hati seperti Clickup, dan banyak fitur berharga ada di balik paywall.

Monday.com

Monday.com sangat mirip dengan Clickup. Ini memiliki sebagian besar fitur lanjutan yang Anda harapkan, dan seperti Clickup, ia memiliki pustaka ekstensi sendiri untuk ditambahkan ke platform. Itu terintegrasi dengan lebih banyak aplikasi daripada yang Anda perlukan dan memiliki banyak tampilan, dasbor, templat, dan opsi otomatisasi yang berbeda untuk mempercepat alur kerja Anda. Kolaborasi tim juga cukup kuat. Namun, itu tidak menawarkan banyak dalam versi gratis dibandingkan dengan Clickup.

Trello

Trello adalah alternatif lain untuk ClickUp. Ini didasarkan pada prinsip Kanban, yaitu: visualisasikan pekerjaan Anda dan batasi seberapa banyak Anda bekerja pada waktu tertentu.

Cukup mudah dipelajari dan Anda dapat menggunakan Trello untuk berkolaborasi dengan orang lain atau mengelola proyek kreatif pribadi. Versi gratisnya juga relatif kuat.

Cari tahu lebih lanjut tentang kanban pribadi dengan Trello.

Keamanan dan Privasi

Keamanan dan Privasi alat manajemen proyek sangat penting karena di situlah Anda menyimpan proyek dan pekerjaan penting perusahaan Anda yang akan datang. ClickUp memanfaatkan 256 Bit SSL, memiliki 2-Factor Authentication, SSO (Single Sign-On), dan dihosting di AWS (Amazon Web Services), menjadikannya aplikasi yang aman.

Semua data Anda bersifat pribadi dan tidak dapat diakses oleh orang lain.