Cara menulis email dingin kepada investor – pelajaran dari 30 VC

Diterbitkan: 2022-03-22

Fakta: mengirim email dingin ke investor bisa berhasil.

Bukti? Factmata mengumpulkan investasi $ 500.000 dari Mark Cuban melalui email dingin. Mapistry mengubah penjangkauan dingin menjadi putaran pendanaan $2,5 juta. Talkdesk, sebuah perusahaan dengan penilaian $3 miliar, awalnya didanai melalui email dingin yang dibuat dengan baik.

Tetapi bagaimana cara menulis email dingin kepada investor? Kami mendalami Twitter untuk mencari tahu apa yang akan membuat email Anda dibuka dan dibaca oleh investor VC.

Kami memunculkan dan menganalisis 30 tweet dari beberapa VC teratas yang membagikan saran mereka untuk para pendiri dengan mengirimkan email kepada mereka. Dalam posting blog ini, kami akan membagikan 10 tips email dingin berdasarkan wawasan ini.

1. Tetap pendek

Tip ini menempati posisi nomor satu dalam daftar kami karena sering muncul dalam penelitian kami.

Jadi, pertahankan panjang email dingin Anda kepada investor sekitar 50-200 kata.

Anda hanya memiliki beberapa detik untuk membuat kesan awal – dan email lengkap hanya membutuhkan waktu sekitar 45-90 detik untuk dibaca.

Baris pembuka memiliki probabilitas tertinggi untuk dibaca, jadi buatlah itu diperhitungkan.

Beberapa tip untuk mengirim penawaran melalui email dingin:

1) Buat email Anda singkat. Anda memiliki <30 detik untuk membuat kesan. Tujuannya adalah untuk mendapatkan tanggapan bukan untuk meyakinkan seseorang untuk berinvestasi setelah hanya membaca email Anda.

— Elizabeth Yin (@dunkippo33) 15 Mei 2019

2. Tetap sederhana

Email dingin yang baik memiliki struktur yang sederhana. Meskipun preferensi yang tepat antara investor bervariasi, Anda tidak bisa salah dengan yang berikut ini.

1-2 kalimat tentang mengapa Anda menghubungi perusahaan modal ventura ini.

5-8 peluru untuk info penting:

Perkenalan dengan para pendiri
Masalah yang Anda coba selesaikan
Bagaimana Anda memecahkan masalah itu?
Angka traksi
Informasi tentang putaran pendanaan
Kemungkinan hal penting lainnya yang membangun kredibilitas (nama investor utama, IP, PO yang ditandatangani, kemitraan utama)

Salah satu tip tipikal adalah memperhatikan pemformatan ketika harus membuatnya tetap sederhana. Anda harus menghindari dinding teks. Bagi teks menjadi paragraf pendek atau gunakan spasi baris, poin, dan penomoran. Singkat adalah raja.

Ingat: Anda selalu dapat menguraikan di dek pitch jika perlu.

Email dingin terbaik untuk meningkatkan VC$ (dalam shell):

1-2 kalimat untuk menetapkan MENGAPA perusahaan VC yang Anda hubungi cocok untuk Anda

~7 peluru cepat:
-satu baris nilai prop
-amt meningkat
-amt tersisa di babak
-target penilaian*
-estimasi tanggal tutup
-daya tarik pendapatan**
-dll***

Tautan dek
— Gale Wilkinson @Vitalize (@galeforceVC) 23 November 2020

3. Lakukan riset Anda

Luangkan waktu untuk mencoba memahami tujuan dan preferensi setiap investor yang Anda dekati. Ini akan membantu Anda untuk mengetahui apakah mereka cocok untuk perusahaan Anda atau tidak dan terhubung dengan mereka secara pribadi.

Apa latar belakang mereka? Apa nilai-nilai mereka? Di tahap apa mereka berinvestasi? Apakah mereka fokus pada industri, geografi, atau model bisnis tertentu?

Segera Anda akan melihat bahwa setiap VC berbeda. Jadi, pastikan untuk mempersonalisasi pendekatan Anda.

Mengirim 100 email dingin copy-paste dalam satu jam: tingkat konversi 1%.

Mengirim 10 email dingin unik dalam satu jam: tingkat konversi 80%.

Selain itu, Anda akan melatih keterampilan menulis Anda, dan melakukan lebih banyak penelitian tentang orang-orang yang Anda coba bantu.
— Sahil (@shl) 25 Januari 2020

4. Pasang dek pitch di muka

Saat mengirim email dingin ke investor, tugas Anda adalah mengurangi gesekan dan membuatnya semudah mungkin untuk mengatakan ya.

Jika mereka menemukan penawaran Anda menarik, mereka ingin tahu lebih banyak segera. Buat hidup mereka lebih mudah dan pasang pitch deck. Gunakan format umum agar cepat dibaca dan ditelaah. Pelajari pitch deck dari perusahaan rintisan yang sukses untuk menyempurnakan milik Anda.

Namun, ada pengecualian untuk setiap aturan: Tidak semua VC berharap menerima pitch deck di email awal – atau sama sekali. Terutama dalam kasus tahap awal di mana ada banyak investor yang masuk, pendiri mungkin tidak punya waktu untuk membuat dek dan sebaliknya mengandalkan dokumen Notion atau demo produk awal untuk mempresentasikan ide mereka. Ini terjadi pada kami di Flowrite.

Ini adalah pertanyaan yang bagus dan menurut saya setiap investor berbeda. Banyak yang akan mengabaikan nada email yang dingin (Ban Warm Intro), yang lain menginginkan banyak detail, dan yang lain lebih suka info terbatas. Saya pribadi lebih suka email dengan deskripsi dan metrik utama dan setumpuk#vc #startup #funding https://t.co/AZeHat7Pao
— Mac the VC (@MacConwell) 15 Juni 2020

5. Sertakan CTA yang kuat

Saat menulis email dingin kepada investor, selalu buat permintaan Anda spesifik.

Apakah Anda mengumpulkan dana? Kemudian usulkan panggilan atau pertemuan perkenalan singkat.

Juga, meminta lebih dari satu hal dalam penjangkauan awal Anda membuat lebih sulit untuk mendapatkan tanggapan. Anda dapat meminta umpan balik atau saran nanti – bahkan jika investor menolak proposal Anda.

4. CTA: Apa yang harus dilakukan penerima? Generik "bantu saya dengan saran" sangat sulit kecuali Anda benar-benar menonjol dengan #2. Sama dengan "Akan menyukai pemikiran Anda di posting saya". Itu akan dimasukkan ke dalam ember "todo".

...
— Sriram Krishnan (@sriramk) 6 Januari 2020

6. Jangan ragu

Kebanyakan orang tidak pernah mengirim email dingin. Mereka takut itu dianggap sebagai spam dan mengganggu. Ini memberi Anda keunggulan.

Hanya dengan mengatasi keraguan Anda dan menekan 'kirim' setelah menulis email dingin yang bijaksana itu dapat membuat Anda maju.

Berdasarkan tweet yang kami temukan, tampak jelas: VC membaca – dan menjawab – email dingin. Mengirim satu memiliki keuntungan tak terbatas, dengan kerugian hampir nol.

Arbitrase bisnis termudah: risiko/hadiah dari email dingin yang ditulis dengan baik sangat menguntungkan, namun hanya sedikit orang yang benar-benar akan mengirimnya
— Andrew Reed (@andrew__reed) 14 September 2020

7. Jadilah spesifik

Nasihat ini berlaku di seluruh papan.

Beri tahu investor bahwa Anda ingin menghubungi mereka secara khusus dan bukan sembarang VC. Tunjukkan angka yang nyata dan akurat di awal. Presentasikan masalah tertentu dan jelaskan secara singkat bagaimana Anda menyelesaikannya. Hindari kata kunci dan jargon seperti "gangguan" dan "Uber untuk X."

Dan akhirnya, tulis nada bicara Anda seperti Anda akan menjelaskannya kepada teman – tulis seperti Anda berbicara.

“Saya menemukan dana Anda …” bukan pembuka yang bagus untuk penawaran email yang dingin

Alih-alih fokus pada mengapa perusahaan Anda mungkin sangat menarik bagi kepentingan atau latar belakang investor
— Ryan Hoover (@rrhoover) 17 Mei 2019

8. Koreksi

Mengoreksi. Mengoreksi. Mengoreksi. Dan mengoreksi sekali lagi.

Singkirkan kesalahan mudah: kesalahan ketik, tanda baca, dan kesalahan tata bahasa. Tidak ada yang lebih buruk daripada mengirim email dengan nama yang salah eja.

Dapatkan orang lain untuk membaca teks Anda. Setelah menulis berjam-jam, Anda hampir pasti akan buta terhadap kesalahan Anda sendiri. Jadi, luangkan waktu Anda. Jangan tekan kirim sebelum Anda memoles nada Anda dengan sempurna.

Protip# 766: Jika Anda mengirim email dingin, coba dan hapus nama belakang VC yang Anda kirimi email DAN coba eja nama depannya dengan benar.

ATAU

Jangan dinginkan spam/mail merge email untuk meningkatkan putaran berikutnya. pic.twitter.com/pAFrc27RmV
— Vasudev Bailey, PhD (@vasudevbailey) 13 November 2020

9. Jangan buang waktu

Hargai waktu orang lain. Jelaskan nilai yang Anda buat, dan jika VC tertarik, mereka akan membalas.

Jangan meminta satu jam dari hari atau bulan mereka dari langit pada tahap ini – Anda akan sampai di sana pada akhirnya jika ada kecocokan potensial.

Hal-hal lain yang harus dihindari menurut penelitian kami:

Jangan mengoceh panjang lebar tentang sejarah bagaimana Anda menemukan ide bisnis.
Jangan minta NDA.
Jangan meminta maaf karena telah mengirimi mereka email dengan dingin.

Beberapa hal yang telah saya pelajari
- orang yang paling terkenal, menarik, dan kuat semuanya membaca email mereka sendiri
- mereka hampir secara universal pandai meresponsnya dengan cepat
- mereka selalu sangat, sangat ingin tahu.
- mereka memiliki waktu yang sangat sedikit. Apa pun dengan gesekan akan dilakukan "nanti"
— Sriram Krishnan (@sriramk) 6 Januari 2020

10. Coba juga saluran lain

Ada begitu banyak saluran selain email untuk menghubungi orang-orang hari ini.

Ada lusinan daftar Twitter tentang investor modal ventura. Beberapa VC menggunakan ruangan Clubhouse untuk mendengarkan penawaran dan mencari peluang baru. Bagaimana dengan LinkedIn? Grup Slack, komunitas Discord, dan daftarnya terus bertambah… Jadi, ada banyak cara untuk menindaklanjuti email Anda. Jangan biarkan mereka sia-sia.

Berhadapan dengan investor tidak pernah semudah ini.

Ada banyak daftar VC yang dapat Anda dinginkan melalui email/DM (yang seharusnya Anda lakukan)

Clubhouse ada kamar setiap hari yang bisa Anda gunakan.

Setrika itu PANAS. Serang sekarang.
— Brandon Brooks (@OfficialBBrooks) 11 Februari 2021

Jika Anda ingin melakukan riset sendiri, Anda dapat menemukan daftar lengkap 30 tweet yang kami temukan di sini . Kami harap Anda menemukan kiat dan Flowrite ini berguna saat berikutnya Anda menulis email dingin kepada investor.