Cara Menulis Email Dingin yang Sukses dalam 5 Langkah

Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana cara menghubungi penulis yang Anda kagumi, atau calon pemberi kerja yang Anda sukai, tanpa membuatnya canggung? Jawabannya adalah dengan menulis email dingin yang bijaksana dan profesional.

Namun dingin bukan berarti kaku. Ini adalah email yang Anda kirim ke orang yang tidak Anda kenal secara pribadi yang dapat membantu Anda dalam mencari pekerjaan, memberikan peluang lepas, atau mengatur kolaborasi yang menarik. Anggap saja ini versi digital dalam membuat kesan pertama di acara networking.

Di sini, kami akan menjelaskan cara menulis cold email yang berdampak, dan kami akan menawarkan tips untuk meningkatkan email Anda serta contoh yang dapat Anda gunakan sebagai template untuk cold email Anda.

Apa itu email dingin?

Email dingin adalah cara untuk terhubung dengan orang atau bisnis yang belum Anda kenal secara pribadi. Email ini merupakan kesan pertama, dan disebut email dingin karena berbeda dengan email hangat atau panas, yang mana telah ada beberapa bentuk interaksi atau hubungan yang terjalin. Email dingin biasanya dikirim ke individu atau organisasi yang belum pernah Anda ajak berkomunikasi sebelumnya.

Orang-orang mengirim email dingin untuk menjual produk, mencari peluang kerja, menjalin hubungan profesional, atau mempromosikan acara. Bagian tersulitnya adalah mendapatkan perhatian orang lain dan membuat mereka merespons secara positif. Email dingin yang berhasil biasanya ringkas dan dipersonalisasi serta memberikan nilai tertentu kepada penerimanya.

Kapan Anda harus mengirim email dingin?

Email dingin adalah alat yang hebat untuk memulai hubungan profesional atau akademis. Berikut tujuh cara menggunakan email dingin:

1 Mencari pekerjaan/magang

2 Klien/pelanggan potensial

3 Jaringan dengan profesional industri

4 Promosi acara

5 Meminta informasi atau keahlian

6 peluang lepas

7 Kolaborasi dengan bisnis lain

Cara menulis email dingin yang efektif dalam 5 langkah

Email dingin harus menarik, dipersonalisasi, dan dapat ditindaklanjuti. Berikut adalah lima langkah untuk mengedepankan yang terbaik dalam email dingin.

Langkah 1: Personalisasikan

Pastikan email Anda berasal dari alamat yang dapat dikenali dan profesional. Hindari penggunaan nama panggilan atau sebutan yang terlalu rumit. Sesuaikan pesan Anda untuk penerima tertentu. Sebutkan sesuatu yang spesifik tentang mereka atau pekerjaan mereka untuk menunjukkan bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan rumah Anda.

Langkah 2: Buatlah pendahuluan yang menarik

Tulis baris subjek yang memicu rasa ingin tahu, mengatasi masalah, atau menyatakan dengan jelas alasan Anda mengirim email kepada mereka. Jaga agar tetap singkat dan menarik. Misalnya, “Penulis Lepas untuk Dipekerjakan dari LinkedIn” atau “Tamu di podcast saya?” Kemudian, mulailah email Anda dengan kalimat pembuka yang singkat dan menarik. Anda dapat menyertakan pujian, minat yang sama, atau perkenalan singkat tentang diri Anda. Tetap ramah dan to the point.

Langkah 3: Berikan informasi dan nilai yang jelas

Di badan email Anda, komunikasikan nilai yang Anda berikan. Baik itu keterampilan, wawasan, atau produk/layanan, tunjukkan bagaimana hal tersebut dapat memberikan manfaat langsung kepada penerimanya.

Gunakan contoh nyata atau kisah sukses, namun jaga agar pesan Anda tetap singkat dan fokus. Orang sering membaca sekilas email, jadi langsung ke pokok permasalahan dengan cepat. Hindari jargon yang tidak perlu dan berterus teranglah dalam berkomunikasi.

Langkah 4: Mintalah apa yang Anda inginkan

Akhiri email Anda dengan ajakan bertindak (CTA) yang jelas. Ini bisa berupa sesuatu seperti “Saya ingin bertemu dengan Anda jika Anda punya waktu; ini tautan ke alat penjadwalan saya,” atau “Mau berkolaborasi? Cukup balas email ini untuk memulai,” atau “Maukah Anda hadir? RSVP di tautan ini.”

Langkah 5: Keluar secara profesional

Gunakan tanda tangan yang ramah untuk menyimpulkan email Anda. Cobalah untuk mempertahankan nada profesional dan mudah didekati di seluruh email. Dengan begitu, Anda tidak akan terdengar terlalu formal atau terlalu santai. Ciptakan keseimbangan yang selaras dengan sifat email Anda dan penerimanya.

7 tips mengirim email dingin

Siap mengirim email dingin pertama Anda? Jangan lupakan tips ini untuk hasil terbaik.

1 kali pengiriman

Menurut studi dari Siege Media, waktu terbaik untuk mengirim cold email adalah antara jam 9 pagi hingga tengah hari di zona waktu penerima. Hari terbaik dalam seminggu untuk mengirim email dingin adalah Senin atau Selasa. Anda dapat menjadwalkan email Anda untuk dikirim pada waktu yang ideal dengan sebagian besar klien email saat ini, termasuk Gmail dan Outlook. Anda dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga jika klien email Anda tidak menawarkan pengiriman terjadwal.

2 Koreksi

Tidak ada yang lebih buruk daripada menyadari Anda membuat kesalahan ketik setelah mengirim email yang dingin. Gunakan plugin browser Grammarly untuk mengoreksi email Anda di klien email Anda! Dan ingat bahwa jika Anda ragu tentang cara memulainya, Anda dapat menggunakan AI generatif Grammarly untuk membantu Anda membuat draf email.

3 Sertakan minat bersama

Email dingin terbaik dipersonalisasi—tidak hanya dengan nama penerima, posisi, dan perusahaan, tetapi juga dengan minat mereka. Anda biasanya dapat menemukan kepentingan pribadi atau bisnis di situs web penerima, di tempat kerja mereka, atau di profil media sosial publik seperti di LinkedIn.

4 Bagikan ketersediaan Anda

Buatlah semudah mungkin untuk mendapatkan apa yang Anda minta. Jika Anda menyarankan rapat sebagai ajakan bertindak, atau jika Anda memberi tahu mereka bahwa Anda terbuka untuk bekerja, Anda cukup menulis ketersediaan mendatang di email atau menyertakan tautan ke alat penjadwalan. Alat seperti Google Kalender dan Cal.com memiliki opsi gratis untuk menemukan waktu pertemuan.

5 Ikuti aturannya

Undang-undang di beberapa belahan dunia mengatur email yang tidak diminta dan mewajibkan pengungkapan tertentu serta opsi untuk tidak ikut serta dalam email tersebut bagi penerimanya. Misalnya, di Eropa terdapat GDPR, dan di Amerika Serikat terdapat UU CAN-SPAM. Ini terutama berlaku untuk email dingin dalam jumlah besar tetapi tetap merupakan aturan email yang penting untuk diikuti. Pelajari undang-undang ini untuk memastikan Anda melakukannya secara legal dan etis.

6 Tambahkan PS

Banyak penerima meluangkan waktu untuk membaca PS dalam email—bahkan ada yang membacanya terlebih dahulu. Tambahkan sentuhan pribadi di PS untuk membuat email Anda lebih menarik dan menarik. Ingatlah juga hal ini: semakin pendek email Anda, semakin terlihat PS Anda.

7 Rencanakan untuk menindaklanjutinya

Kemungkinan besar Anda akan mendapat respons dari tindak lanjut email dingin Anda dibandingkan email dingin asli itu sendiri. Lebih dari separuh balasan kampanye email dingin berasal dari email tindak lanjut. Jangan berkecil hati jika Anda tidak mendapatkan jawaban dari tindak lanjut pertama Anda! Tiga tindak lanjut adalah target yang sepenuhnya normal.

Contoh email dingin

Butuh inspirasi? Berikut tiga contoh email dingin.

Contoh Email Dingin Penulis Lepas

Hai [Nama Manajer],

Saya mengetahui bahwa Anda adalah manajer operasi di [Nama Perusahaan]. Saya [Nama], seorang penulis lepas untuk merek restoran dan perhotelan. Saya telah menulis untuk pabrik bir lokal, penginapan, dan sistem taman negara bagian.

Keahlian saya meliputi:

• Salinan email
• Penulisan blog SEO
• Copywriting situs web
• penulisan menu

Saya ingin mempelajari lebih lanjut tentang kebutuhan copywriting [Nama Perusahaan] saat ini (jika ada). Saya senang berbicara dengan Anda melalui panggilan video atau di sini melalui email!

Jika Anda tidak membutuhkan penulis saat ini tetapi tidak ingin kehilangan informasi saya, silakan balas, dan saya akan menambahkan Anda ke daftar tindak lanjut saya untuk mendapatkan potensi peluang di masa depan.

Jika saat ini Anda membutuhkan seorang penulis, Anda dapat menjadwalkan panggilan penemuan dengan saya di sini atau membalas untuk meminta panduan harga saya dan mempelajari lebih lanjut tentang saya dan layanan saya.

Anda dapat melihat portofolio saya di sini [link]. Lebih banyak pekerjaan saya dapat ditemukan di profil LinkedIn saya.

Saya senang mendengar pendapat Anda dan senang kita dapat terhubung.

Sungguh-sungguh,

[Namamu]

PS: Saya sangat senang melihat pembukaan restoran terbaru Anda—tim Anda sangat kreatif dengan menu minumannya.

Contoh email dingin untuk pertanyaan pekerjaan

Hai [Nama Manajer Perekrutan],

Saya [Nama Anda], dan baru-baru ini saya menemukan [Nama Perusahaan] ketika saya sedang meneliti peluang di [industri]. Saya sangat gembira dengan [proyek atau pencapaian tertentu perusahaan].

Sebagai seseorang yang sangat tertarik dengan [keterampilan atau minat yang relevan], saya ingin menjajaki peluang potensial di [Nama Perusahaan]. Saya yakin [sebutkan keterampilan atau pengalaman utama] dan rekam jejak [kisah sukses atau pencapaian singkat] saya akan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Saya menghargai kesempatan untuk mendiskusikan bagaimana latar belakang dan keterampilan saya dapat berkontribusi pada kesuksesan tim Anda. Bisakah kami menjadwalkan panggilan singkat sesuai keinginan Anda? [Sertakan tautan ke alat penjadwalan atau ketersediaan Anda]

Terima kasih telah mempertimbangkan saya. Saya berharap dapat terhubung dengan Anda!

Ngobrol segera,

[Nama lengkap Anda]

[Informasi Kontak Anda]

Contoh email dingin untuk jaringan

Hai [Nama Profesional],

Saya [Nama Anda], [profesi Anda]. Saya telah mengikuti pekerjaan Anda di [industri] dan melihat Anda berkembang selama [jangka waktu] yang lalu. [sebutkan proyek atau pencapaian tertentu] Anda baru-baru ini sungguh luar biasa. Sepertinya Anda berkembang!

Saat ini saya [peran atau latar belakang Anda] dan memiliki minat terhadap [minat atau topik industri yang sama]. Kolaborasi dan pembelajaran dari rekan-rekan saya benar-benar memperkuat keahlian saya dan saling menguntungkan bagi saya dan mitra saya selama karier saya, dan sekarang saya siap menghadapi tantangan baru.

Saya ingin mendapat kesempatan untuk terhubung dengan Anda, mendengar lebih banyak tentang pengalaman Anda, dan mungkin mengeksplorasi potensi bidang kolaborasi. Apakah Anda punya waktu untuk ngobrol sambil minum kopi virtual dalam beberapa minggu mendatang? [Sertakan tautan ke alat penjadwalan Anda.]

Terima kasih telah mempertimbangkan permintaan saya! Saya menantikan kemungkinan untuk belajar dari wawasan berharga Anda.

Dengan hangat,

[Nama lengkap Anda]

[Informasi Kontak Anda]

FAQ email dingin

Apa itu email dingin?

Cold email adalah email yang tidak diminta yang dikirim ke penerima tanpa kontak atau persetujuan sebelumnya. Email dingin dikirim ke seseorang yang belum pernah Anda temui sebelumnya, memperkenalkan diri Anda dan minat atau kebutuhan Anda. Tujuannya adalah untuk menarik perhatian mereka, menunjukkan kepada mereka bagaimana Anda dapat memberikan nilai tambah, dan memudahkan mereka untuk merespons atau mengambil langkah berikutnya.

Apa manfaat mengirim email dingin?

Mengirim email dingin dapat membuka peluang baru dengan menghubungkan Anda dengan orang atau bisnis yang belum pernah Anda temui sebelumnya. Email dingin memulai percakapan yang dapat menghasilkan kolaborasi menarik, peluang kerja, atau wawasan berharga. Mereka membantu Anda memperluas jaringan dan menciptakan kemungkinan pertumbuhan pribadi dan profesional.

Kapan Anda harus mengirim email dingin?

Anda harus mengirim email dingin ketika Anda sedang mencari pekerjaan, mencoba mendapatkan klien baru, ingin berbagi acara, atau mencoba membangun jaringan. Email dingin adalah alat yang hebat untuk digunakan ketika Anda melihat peluang untuk memulai sesuatu yang profesional, baik untuk pekerjaan, memperluas jaringan, atau menjajaki kolaborasi. Senin atau Selasa pagi biasanya merupakan waktu yang tepat untuk mengirim email dingin.