Apa itu Menulis Kolaboratif? Semua yang Perlu Anda Ketahui

Apa itu penulisan kolaboratif? Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana rasanya menyelesaikan proyek penulisan dengan anggota tim lainnya.

Ada banyak proyek kelompok yang diselesaikan orang di semua tingkatan, dan beberapa diminta untuk menyelesaikan proyek penulisan kelompok. Ini disebut penulisan kolaboratif, dan melibatkan brainstorming, menulis, merevisi, dan menerbitkan proyek penulisan dengan bantuan anggota kelompok lainnya.

Banyak bagian yang bergerak terjadi selama proyek penulisan kolaboratif, dan banyak penulis biasanya dipekerjakan untuk menyelesaikan tugas yang berbeda. Misalnya, satu orang mungkin bertanggung jawab atas draf pertama, sementara yang lain mungkin bertanggung jawab atas proses penyuntingan. Seorang penulis mungkin memiliki wewenang untuk masuk dan mengubah sesuatu yang telah ditulis oleh penulis lain. Proses penulisan ini dapat membantu dalam situasi tertentu. Apa yang terlibat dalam menyelesaikan proyek?

Contoh Penulisan Kolaborasi

Salah satu contoh teratas dari penulisan kolaboratif dalam tindakan adalah proses pembuatan entri Wikipedia. Ini adalah artikel yang ditulis oleh banyak orang, kemudian diedit oleh admin, diikuti dengan perubahan yang disarankan oleh berbagai pembaca. Ini adalah lingkungan penulisan kolaboratif di mana tugas individu dibatasi antara kelompok orang yang berbeda.

Setiap penulis memiliki kemampuan dan otoritas yang sama dalam lingkungan penulisan kolaboratif yang sempurna. Mereka dapat terlibat dalam penulisan, pengeditan, penambahan, penghapusan, dan perubahan berbagai bagian proyek. Penulisan kolaboratif yang sukses mengarah pada penerbitan produk akhir yang seakurat mungkin. Itulah yang terjadi dengan artikel Wiki.

Berbagai Jenis Penulisan Kolaboratif?

Kerja kelompok datang dalam berbagai bentuk dan bentuk. Menulis kolaboratif tidak berbeda. Ada beberapa jenis penulisan kolaboratif, dan beberapa jenis yang paling umum meliputi:

Penulisan Penulis Tunggal

Salah satu jenis penulisan kolaboratif yang paling umum disebut penulisan penulis tunggal. Dalam jenis tulisan ini, satu orang mewakili seluruh tim yang bekerja sama untuk menghasilkan karya tulis. Misalnya, beberapa orang mungkin mengerjakan file di Google Docs. Mereka mungkin bertanggung jawab untuk menulis karya mereka, mengirimkannya ke editor untuk dikoreksi, dan kemudian menerbitkannya atas nama satu orang. Kelihatannya seperti pekerjaan individu, tetapi kenyataannya, banyak orang memainkan peran penting dalam menyelesaikan proyek.

Salah satu contoh paling umum dari jenis proyek ini adalah ketika banyak orang menerbitkan posting blog untuk seorang pengacara, tetapi berdasarkan situs web, sepertinya pengacara terkemuka bertanggung jawab untuk melakukan semua pekerjaan. Ini juga berarti bahwa orang yang namanya tertera pada produk akhir bertanggung jawab atas keakuratan fakta yang disajikan.

Tulisan Tunggal Berurutan

Jenis umum lain dari penulisan kolaboratif disebut penulisan berurutan tunggal. Jenis proyek ini terjadi ketika sekelompok penulis mengerjakan satu area proyek penulisan, tetapi semuanya berlangsung secara berurutan. Ini berarti bahwa satu orang mengerjakan bagian pertama artikel dan kemudian menyerahkannya kepada penulis kedua untuk mengerjakan bagian selanjutnya dari artikel tersebut.

Peer review terjadi karena penulis kedua dapat mengubah karya penulis pertama. Misalnya, satu orang mungkin bertanggung jawab untuk brainstorming. Kemudian, orang tersebut mungkin memberikan garis besar kepada anggota tim penulis kedua untuk tugas penulisan berikutnya, yang mungkin berarti menyusun draf kasar. Setelah itu, penulis selanjutnya akan bertanggung jawab atas gaya penulisan, memastikan nada yang tepat dibuat. Terakhir, penulis keempat mungkin bertanggung jawab untuk memastikan semua persyaratan publikasi terpenuhi.

Penulisan Paralel

Penulisan paralel mirip dengan penulisan berurutan tunggal di mana anggota bertanggung jawab atas area proyek yang berbeda. Perbedaannya adalah bagian proyek yang berbeda ditangani secara bersamaan. Misalnya, ketika bagian pertama dari artikel diuraikan, mungkin diteruskan ke penulis berikutnya untuk melakukan penelitian dan menyelesaikan draf; namun, penulis pertama mungkin bertanggung jawab untuk menguraikan bagian lain dari artikel sementara penulis berikutnya mengerjakan penulisan bagian pertama.

Dalam hal ini, pembelajaran kolaboratif juga diperlukan karena penulis pertama mungkin mengambil umpan balik dari penulis kedua dan menggunakannya untuk membuat garis besar yang lebih baik untuk bagian tugas selanjutnya. Ini bisa mempercepat proses penyelesaian artikel. Ada juga banyak alat kolaboratif yang dapat digunakan dalam situasi ini untuk mempermudah prosesnya.

Menulis Reaktif

Salah satu strategi penulisan kolaboratif yang paling populer disebut penulisan reaktif. Jenis proses penulisan kolaboratif ini terjadi ketika anggota tim yang berbeda mengerjakan proyek yang berbeda yang diselesaikan oleh anggota tim yang berbeda dan menyarankan perubahan.

Di sinilah Google Docs dapat membantu karena seseorang dapat mengomentari dokumen secara real-time, sehingga memudahkan satu rekan penulis untuk “bereaksi” terhadap karya yang telah ditulis, menyarankan perubahan, dan memastikan semua orang mengetahui apa yang sedang terjadi. sebelum proyek selesai. Jenis pembagian kerja ini bermanfaat karena memastikan dokumen akhir kredibel. Dengan begitu banyak orang berbagi informasi mereka, dokumen akhir lebih cenderung akurat dan mewakili pendapat kelompok. Ini adalah salah satu jenis penulisan kolaboratif yang paling umum, terutama ketika seorang editor terlibat.

Penulisan Mode Campuran

Jenis mode campuran dari penulisan kolaboratif adalah perpaduan dari yang di atas. Misalnya, sekelompok orang dapat mengerjakan tugas kelompok secara tatap muka untuk menyusun draf kasar. Kemudian, seluruh tim mungkin meneruskan dokumen tersebut ke sekelompok orang lain yang bereaksi terhadapnya.

Mungkin ada beberapa tulisan pribadi, tetapi setiap anggota kelompok mengerjakannya secara real-time untuk menghasilkan draf akhir. Anggota tim yang berbeda mungkin memiliki tugas khusus yang diberikan kepada mereka. Namun, begitu mereka menyelesaikan tugasnya, mereka menjadi anggota atau pembelajar yang reaktif, bekerja dengan orang lain untuk menyelesaikan proyek secepat mungkin sambil memastikan draf akhir sekokoh mungkin. Ini adalah salah satu jenis penulisan kolaboratif yang paling umum dan bagus untuk pembelajaran.

Berbagai Jenis Keterlibatan Dalam Penulisan Kolaboratif

Agar penulisan kolaboratif berfungsi sebaik mungkin, penting untuk memastikan bahwa setiap orang terlibat sebanyak mungkin dengan anggota tim lainnya. Secara umum, ada dua cara untuk memastikan setiap orang terlibat dengan proyek saat dibuka. Mereka termasuk:

Hidupkan Keterlibatan Menulis

Jenis keterlibatan pertama disebut keterlibatan penulisan giliran. Jenis penulisan ini terjadi di mana ada banyak penulis yang masing-masing berkontribusi pada bagian yang berbeda. Mereka menyarankan perubahan dan modifikasi tambahan. Kemudian, mereka memeriksa bagian tersebut, menerapkan perubahan yang disarankan, dan memublikasikannya. Jenis keterlibatan ini disebut penulisan giliran karena setiap penulis mengambil giliran sebelum meneruskannya ke anggota tim berikutnya. Setiap orang mengambil giliran, dan setiap orang memiliki suara.

Penulisan Timbal

Jenis keterlibatan lainnya disebut penulisan utama. Mungkin ada spesialis yang diberi karya untuk ditulis. Misalnya, seorang ilmuwan mungkin memiliki proyek penelitian yang harus dipublikasikan. Mereka akan menuliskan pemikiran mereka tentang topik tersebut tetapi memberikan karya tersebut kepada penulis lain untuk memastikan suara dan gayanya bagus. Sebelum karya tersebut dapat diterbitkan, tugas diberikan kembali kepada ahlinya, yang meninjau perubahan dan memastikan informasinya masih akurat. Sekali lagi, mereka akan menyuarakan pemikiran mereka untuk memastikan informasi tersebut memiliki dampak yang diinginkan pada pembaca sebelum menerbitkannya.

Tips Teratas untuk Proses Menulis Kolaboratif yang Kuat

Meskipun penulisan kolaboratif bisa menjadi cara yang bagus untuk menyelesaikan proyek penulisan, ada juga banyak tantangan di sepanjang jalan. Setiap orang harus mengikuti beberapa tip untuk memastikan karya tersebut berjalan semulus mungkin. Beberapa tips utama yang perlu diingat meliputi:

Komunikasi Itu Penting

Salah satu alasan paling umum mengapa orang mengalami kesulitan selama proses penulisan kolaboratif adalah karena mereka tidak berkomunikasi satu sama lain. Apalagi di lingkungan saat ini, banyak sekali orang yang bekerja dari jarak jauh. Jika anggota kelompok tidak berkomunikasi dengan baik satu sama lain, mereka akan kesulitan mengetahui kapan sesuatu siap untuk ditinjau. Hal ini dapat menyebabkan penundaan dan ruang lingkup merayap selama proyek, yang menyebabkan produk jadi yang ceroboh. Oleh karena itu, akan sangat membantu jika menggunakan alat komunikasi, seperti Slack, untuk memudahkan orang tetap berhubungan selama proyek berlangsung.

Jadilah Jelas Tentang Peran

Berbicara tentang komunikasi, sangat membantu untuk memastikan semua orang mengetahui peran mereka. Kadang-kadang, sebuah proyek dapat berjalan, tetapi banyak orang tidak tahu persis siapa yang bertanggung jawab atas apa. Akibatnya, beberapa orang mungkin akan mengerjakan bagian yang sama dari proyek tersebut, menyebabkan kebingungan dalam kelompok. Lalu, ada area lain dari proyek yang mungkin gagal. Mungkin bermanfaat untuk menggunakan alat manajemen proyek, seperti ClickUp, untuk memudahkan orang melihat kiriman.

Buat Batas Waktu Tertentu

Bukan hal yang aneh jika proyek penulisan kolaboratif terlambat diserahkan karena orang tidak tahu apa tenggat waktu dan kapan bagian proyek yang berbeda jatuh tempo. Misalnya, grup mungkin hanya melihat tenggat waktu akhir, tetapi jika seseorang tidak menyerahkan proyek ke orang berikutnya dengan cukup cepat, orang berikutnya mungkin tidak memiliki cukup waktu untuk mengerjakan bagian proyek mereka. Itulah mengapa sangat membantu untuk menetapkan tenggat waktu untuk masing-masing bagian, bukan hanya proyek akhir.

Ketahui Kepada Siapa Untuk Meminta Bantuan

Ketika proyek penulisan kolaboratif berjalan, penting untuk memastikan semua orang tahu siapa yang harus dihubungi untuk meminta bantuan. Dengan banyaknya orang dalam grup, beberapa anggota mungkin tidak tahu siapa yang harus dihubungi jika membutuhkan bantuan. Pastikan semua informasi kontak yang relevan dibagikan dan anggota grup mengetahui siapa orang berikutnya yang akan datang. Ini bisa menjadi tempat yang sangat baik untuk memulai jika seseorang membutuhkan bantuan dengan sebagian proyek, dan ini dapat mengurangi tag telepon (atau teks) yang dimainkan orang.

Gunakan Alat Kolaborasi Real-Time

Terakhir, dengan setiap tugas penulisan kolaboratif, sangat penting untuk menggunakan alat kolaborasi waktu nyata. Jika dokumen harus disimpan dan dikirim melalui email sebelum orang berikutnya dapat mulai bekerja, sulit untuk mengetahui versi proyek terbaru. Jadi sebagai gantinya, gunakan alat kolaborasi waktu nyata yang memungkinkan banyak orang mengerjakan file secara bersamaan. Kemudian, orang-orang mengetahui versi proyek yang paling baru (karena hanya akan ada satu), dan mereka dapat melihat siapa yang mengedit file tersebut.

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut, lihat tips menulis esai kami!