Collaborative Writing: Pelajari 10 Tips Bermanfaat Ini

Penulisan kolaboratif adalah proyek kelompok yang seringkali memberikan produk akhir yang lebih baik daripada jika penulis individu menulis karya secara mandiri.

Proses penulisan kolaboratif memungkinkan kelompok penulis atau penulis dan editor untuk bekerja sama untuk menulis karya yang sudah selesai. Ini adalah alat yang ampuh dalam penulisan nonfiksi di mana tidak ada alur cerita untuk diikuti karena semua anggota kelompok berkontribusi dalam curah pendapat dan penulisan. Namun dibutuhkan beberapa keterampilan untuk berkolaborasi secara efisien dan efektif.

Panduan ini akan membantu penulis belajar bagaimana menggunakan kerja kelompok untuk membuat tulisan yang lebih baik. Dengan merangkul kekuatan tim, proyek penulisan kolaboratif bisa sukses besar.

Tips Membuat Collaborative Writing Sukses

Sebelum mempelajari proyek penulisan kolaboratif dan bekerja sebagai rekan penulis pada karya informatif, Anda akan ingin belajar lebih banyak tentang cara kerjanya. Menulis dengan tim jauh berbeda dengan menulis sebagai penulis tunggal. Untuk proyek penulisan kelompok yang sukses, pertimbangkan kiat-kiat berikut:

1. Gunakan Perangkat Lunak yang Tepat

Alat yang Anda gunakan untuk berkolaborasi akan memengaruhi keberhasilan proyek Anda. Untungnya, Anda memiliki banyak opsi perangkat lunak untuk dipilih yang memungkinkan Anda berkolaborasi. Beberapa di antaranya:

• Google Docs: Dengan Google Docs, Anda semua dapat mengerjakan dokumen secara real-time, atau cukup mengunggah karya Anda ke dokumen bersama.
• Microsoft Word: Word 365 kini menawarkan opsi pengeditan real-time yang memungkinkan kerja kelompok dilakukan pada dokumen menggunakan URL.
• Dropbox: Dropbox mempermudah pengiriman file ke orang lain dalam tim Anda untuk berkolaborasi.
• Perangkat Lunak Wiki: Perangkat lunak wiki, seperti program yang digunakan untuk membuat Wikipedia, memungkinkan banyak penulis berkontribusi pada sebuah dokumen. Slab adalah contoh wiki yang dapat Anda gunakan dalam organisasi untuk berkolaborasi dengan anggota tim lainnya.

2. Lakukan Brainstorming Bersama

Jika memungkinkan, temui tim Anda di awal proses penulisan untuk sesi curah pendapat. Pada tahap pra-penulisan ini, Anda akan merencanakan pernyataan tesis dan fokus utama dari proyek penulisan Anda. Anda akan mulai berbagi ide tentang arah produk akhir Anda.

Selama proses brainstorming ini, dengarkan rekan kolaborator Anda untuk mendengar ide mereka. Proyek penulisan paling sukses akan melibatkan semua peserta untuk menyusun argumen dan pembelaan yang menyeluruh.

Saat Anda bertukar pikiran, Anda mungkin menemukan bahwa orang lain dalam kelompok Anda memiliki gagasan yang sangat berbeda tentang arah proyek penulisan. Di sinilah pemikiran kritis dapat membantu. Luangkan waktu untuk mendengarkan ide satu sama lain dan lakukan riset dasar untuk menemukan titik temu sehingga Anda dapat bergerak maju.

3. Tetapkan Peran dan Tugas Menulis

Pada sesi awal ini, tetapkan peran Anda. Putuskan siapa yang akan meneliti bagian mana dari argumen, siapa yang akan menulis bagian proyek yang mana dan siapa yang akan berfungsi sebagai korektor atau editor.

Saat menetapkan peran dan tugas menulis, pertimbangkan kekuatan dan kelemahan masing-masing anggota proyek. Cobalah untuk menetapkan tugas yang sesuai dengan peran tersebut. Ini akan membuat karya terakhir Anda lebih kuat.

Pastikan peran dan tugas menulis adalah sesuatu yang dapat diselesaikan setiap anggota dalam kerangka waktu. Jangan mempertaruhkan tenggat waktu dengan memberi terlalu banyak tanggung jawab kepada seorang penulis.

4. Pilih Bagaimana Penulisan Terjadi

Dalam proyek penulisan kolaboratif, Anda dapat bertemu sebagai kelompok untuk melakukan penulisan sebenarnya atau menugaskan bagian tulisan dan bekerja secara mandiri pada bagian tersebut. Pada model kedua, Anda menyatukan karya individu Anda, atau menambahkannya ke dokumen kolaboratif, dan mengoreksi karya secara keseluruhan di bagian akhir.

Kedua model memiliki kelebihan. Jika Anda memilih untuk menulis secara mandiri, Anda perlu menguraikan poin-poin Anda dengan hati-hati selama sesi curah pendapat. Jika Anda memilih untuk menulis secara kolektif, Anda perlu bekerja untuk melindungi waktu ketika Anda bertemu untuk menulis guna memastikannya digunakan secara produktif.

5. Tetapkan dan Pertahankan Tenggat Waktu untuk Draf

Salah satu kelemahan potensial dari penulisan kolaboratif adalah Anda mengandalkan rekan penulis untuk menyelesaikan proyek Anda tepat waktu. Untuk menghindari keterlambatan, tetapkan dan pertahankan tenggat waktu selama proses penulisan.

Misalnya, Anda dapat menetapkan tenggat waktu untuk draf awal dari bagian proyek masing-masing penulis. Kemudian Anda dapat menetapkan tenggat waktu untuk menyatukan semuanya dan mengoreksinya. Anda juga dapat menetapkan tenggat waktu untuk menyelesaikan draf pertama dan draf akhir, dan ini semua harus dilakukan sebelum tenggat waktu proyek akhir Anda.

6. Bersedia Mendengarkan Orang Lain

Menulis kolaboratif yang sukses terjadi karena kerja tim, tetapi ini berarti Anda harus mau mendengarkan orang lain. Jika seseorang memiliki ide yang berbeda dari Anda tentang topik atau argumen tertentu, bersedialah untuk mendengarkannya. Dengan menyatukan semua ide Anda, Anda akan memiliki karya akhir yang lebih kuat.

7. Atasi Revisi sebagai Kelompok

Saat menulis bersama, merevisi sama pentingnya dengan proses menulis. Anda perlu menyertakan semua anggota tim dalam revisi untuk memastikan bahwa tidak ada seorang pun yang idenya tertinggal.

Pertimbangkan untuk menyiapkan sesi tatap muka atau waktu nyata saat Anda dapat merevisi dan mengedit bagian tersebut bersama-sama. Ini akan membantu Anda mencapai kesepakatan lebih cepat pada proyek, sehingga Anda dapat menyelesaikan pekerjaan Anda.

8. Gunakan Pengeditan untuk Menyesuaikan Gaya Penulisan yang Berbeda

Saat Anda mengerjakan proyek penulisan kolaboratif, proyek akhir Anda akan menampilkan banyak gaya penulisan. Pada tahap pengeditan, cobalah menggabungkan gaya tersebut menjadi dokumen yang lebih kohesif dan mengalir dengan baik. Pertahankan ide dari masing-masing penulis, tetapi sesuaikan gayanya agar terbaca dengan lancar.

Kerjasama dengan Editor

Kolaborasi tidak hanya terjadi dengan kegiatan menulis kelompok. Itu juga terjadi ketika seorang penulis individu bekerja dengan editor. Jika Anda dapat melihat editor Anda sebagai bagian dari tim penulis Anda, Anda akan dapat membuat karya tulis yang Anda terbitkan dengan bangga.

Editor dan penulis dapat menggunakan perangkat lunak penulisan grup untuk mengedit dan mengubah dokumen dengan cepat. Dengan melakukan pendekatan kolaboratif pada proses pengeditan, Anda dapat belajar dari wawasan editor Anda dan membuat perubahan dengan cepat pada dokumen agar siap dipublikasikan.

Kata Terakhir tentang Penulisan Kolaboratif

Latihan menulis kolaboratif dapat mengajari Anda tentang kekuatan dan kelemahan Anda sendiri sebagai seorang penulis. Mereka memungkinkan Anda untuk belajar dari penulis lain, mengasah keterampilan berpikir kritis Anda, dan meningkatkan komunikasi Anda secara keseluruhan. Dengan strategi yang tepat, Anda dapat menggunakan proses ini secara efektif untuk menciptakan produk jadi yang hebat.

FAQ Tentang Penulisan Kolaboratif