Aturan Koma untuk Email Bisnis

Jangan salah—koma memiliki kekuatan yang jauh lebih besar daripada yang terlihat sederhana. "Kamu akan pergi, kamu tidak akan kembali, tidak akan pernah dalam pertempuran kamu akan binasa" adalah contoh yang paling terkenal. Pepatah ini biasanya dikaitkan dengan Oracle of Delphi, dan itu seharusnya menjadi jawaban atas pertanyaan apakah akan berperang atau tidak. Jika Anda menempatkan koma sebelum "tidak pernah", jawabannya menjadi lampu hijau. Tempatkan setelah "tidak pernah", dan jawabannya menjadi peringatan untuk tidak berperang.

Dalam email bisnis rata-rata Anda, koma sangat tidak mungkin mewakili perbedaan antara hidup dan mati. Namun, salah tempat dapat mengubah arti dan nada pesan, yang dapat menyebabkan kebingungan dan konsekuensi yang tidak diinginkan. Jadi, mari kita bahas dua kegunaan koma yang paling penting dalam email bisnis.

Koma dan Salam dalam Email Bisnis

Email bisnis dimulai dengan salam, dan salam diakhiri dengan koma, bukan? Salah. Dalam email bisnis, cara paling formal untuk mengakhiri salam adalah dengan titik dua. Jadi, alih-alih "Dear Mrs. Johnson," Anda harus menulis "Dear Mrs. Johnson:" dan kemudian lanjutkan dengan isi pesan. Dalam beberapa kasus, penggunaan koma di akhir salam mungkin bukanlah kesalahan. Anda mungkin menulis email bisnis di mana formalitas tertinggi tidak diperlukan, dan dalam hal ini, titik dua tidak diperlukan. Jika Anda tidak yakin, mainkan aman dan akhiri dengan titik dua.

Salam biasanya memiliki dua komponen: sapaan atau kata sifat, dan nama atau gelar orang yang Anda sapa. Pada contoh sebelumnya, salam terdiri dari kata sifat dan nama, dan tidak ada koma di antara keduanya. Namun, koma harus memisahkan salam langsung dan nama seseorang. Jadi, jika Anda ingin menulis “Selamat pagi, Mrs. Johnson,” Anda harus menempatkan koma di antara “Selamat pagi” dan “Mrs. Johnson.”

Koma, Konjungsi Koordinasi, dan Titik Koma

Konjungsi koordinatif yang paling umum adalah dan, atau, atau, begitu, tetapi, namun, dan untuk . Kami menggunakannya untuk menghubungkan elemen dalam kalimat yang secara tata bahasa mirip, seperti dua kata kerja, dua kata benda, dua pengubah, atau dua klausa independen. Sebuah konjungsi dapat digunakan untuk memulai sebuah kalimat, dalam hal ini biasanya tidak boleh diikuti dengan koma:

Jika konjungsi koordinatif ditempatkan dalam daftar dua item, tidak perlu menggunakan koma sebelum itu:

Sebaliknya, jika konjungsi digunakan sebelum elemen terakhir dalam daftar lebih dari dua item, koma dapat diletakkan tepat sebelum:

Jika konjungsi koordinatif menggabungkan dua klausa independen, letakkan koma di depannya:

Namun, terkadang koma dan konjungsi koordinatif bukanlah cara terbaik untuk menggabungkan dua klausa independen. Faktanya, ini dapat menyebabkan kebingungan, dan itu adalah sesuatu yang ingin Anda hindari dalam email bisnis. Jika Anda memiliki dua klausa independen yang berisi beberapa koma, Anda harus menggunakan titik koma alih-alih koma untuk memisahkannya. Misalnya, klausa independen pertama Anda mungkin berisi elemen pengantar diikuti dengan koma, dan klausa independen kedua Anda mungkin memiliki elemen nonesensial yang berada di antara dua koma:

Dalam hal ini, konjungsi koordinatif harus memiliki titik koma di depannya.

Jadi begitulah—beberapa panduan sederhana untuk menggunakan koma dalam email bisnis. Dengan mengingat hal ini, Anda tidak perlu khawatir akan menyinggung rekan bisnis Anda dengan secara tidak sengaja mengirimkan email informal kepada mereka. Anda juga akan meningkatkan kejelasan tulisan Anda. Tapi ingat, koma itu kuat; Anda harus mempelajarinya secara detail. Untung Anda berada di tempat yang tepat untuk melakukannya!