Apa Kesalahan Email Paling Umum Tahun 2017?

Diterbitkan: 2017-12-06

Bagaimana permainan email Anda? Apakah orang senang berkorespondensi dengan Anda, atau mereka membiarkan Anda menggantung?

Kualitas komunikasi email Anda dapat secara signifikan memengaruhi persepsi Anda terhadap orang lain (terutama dalam bisnis). Dan meskipun kita semua melakukan yang terbaik untuk menulis seperti bos, kesalahan tata bahasa masih menyusup.

Untungnya kita bisa belajar dari kesalahan kita sendiri (dan orang lain). Jadi saat tahun ini berakhir, mari luangkan waktu sejenak untuk merenungkan lima belas kesalahan email paling umum yang dilakukan oleh pengguna Grammarly pada tahun 2017 dan mencari tahu apa yang dapat kita semua lakukan untuk meningkatkan permainan email kita di tahun 2018.

Berikut tipnya: Ingin memastikan tulisan Anda selalu terlihat bagus? Grammarly dapat menyelamatkan Anda dari kesalahan ejaan, kesalahan tata bahasa dan tanda baca, dan masalah penulisan lainnya di semua situs web favorit Anda.

1 Kata Salah Eja

Terkadang kita membuat kesalahan ejaan karena sulit untuk mengetik di keyboard layar sentuh kecil. Di lain waktu, kami tidak yakin bagaimana sebuah kata dieja.

Either way, kata-kata yang salah eja sejauh ini merupakan kesalahan email paling umum pada tahun 2017. Untung Grammarly ada di sini untuk menangkap kesalahan sial ini di browser Anda dan di iPhone Anda.

2 Kata Berulang

Runner up untuk kesalahan paling umum? Kata-kata yang berulang.

Saya suka menonton film , tetapi pergi ke bioskop sangat mahal. Ketika saya ingin menonton film , saya biasanya hanya menyewa satu.

Hal-hal bisa menjadi membosankan ketika Anda menggunakan kata-kata yang sama berulang-ulang. . . Berikan energi pada tulisan Anda dengan menggunakan sinonim alih-alih kata yang sama berulang kali.

Berjuang untuk memikirkan kata alternatif? Lakukan pencarian tesaurus cepat untuk inspirasi!

3 Kata Tidak Jelas

Tidak ada yang menikmati makanan hambar—atau tulisan hambar. Bumbui tulisan Anda dengan menghindari kata-kata hambar dan tidak spesifik seperti:

Bagus
Bagus
Luar biasa
Sangat

Bahkan perubahan sederhana seperti “Kami makan enak” alih-alih “Kami makan enak” bisa membuat perbedaan besar.

Gunakan sembilan tip mudah ini untuk meningkatkan tulisan hambar.

4 Nama Salah Eja

Salah mengeja nama tempat bisa memalukan ("Albuquerque" bukan "Albaquerque").

Salah mengeja nama manajer perekrutan atau klien potensial bisa mengerikan (ini "Kathryn" bukan "Katharine," tapi Anda tidak cukup peduli untuk mengetahuinya).

Selalu lakukan uji tuntas untuk memastikan Anda memiliki ejaan yang benar. Dan, untuk berjaga-jaga, inilah cara menyelamatkan kredibilitas Anda setelah salah mengeja nama seseorang.

5 Tidak Menggunakan Huruf Besar pada Kata Pertama dalam Kalimat

Kami sudah terbiasa dengan informalitas SMS sehingga mudah untuk melupakan sebagian besar email (terutama untuk komunikasi kerja) masih memerlukan kapitalisasi dan tanda baca yang tepat.

Anda dapat mengambil penyegaran cepat tentang aturan kapitalisasi di sini.

6 Suara Pasif

Suara pasif secara tata bahasa benar tetapi secara gaya tidak disukai dalam #tulisan formal. #grammar pic.twitter.com/zB4n7lDuvs
— Grammarly (@Grammarly) 21 Desember 2015

Dalam kebanyakan situasi, menggunakan kalimat aktif sebagai pengganti kalimat pasif akan membawa energi dan kejelasan yang lebih besar pada tulisan Anda.

. . . Namun terkadang passive voice adalah pilihan yang lebih tepat.

Tidak yakin bagaimana cara mengidentifikasi kalimat pasif atau kapan boleh digunakan? Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang menggunakan kalimat pasif dengan benar.

7 Hilangnya Koma Sebelum Konjungsi

Beberapa dari kita terlalu sering menggunakan koma, dan beberapa tidak cukup menggunakannya. Koma dapat sangat mempengaruhi arti sebuah kalimat, jadi menguasai penggunaannya adalah keterampilan yang berharga.

Berikut adalah penyegaran tentang aturan umum penggunaan dan cara menggunakan koma dalam kalimat kompleks.

Beberapa orang memiliki perasaan yang kuat tentang koma Oxford dan tidak sulit untuk mengetahui alasannya. #tanda baca pic.twitter.com/QCtAKA47l4

— Magoosh SAT & ACT (@MagooshSAT_ACT) 4 November 2017

8 Kalimat Berakhir Tanpa Tanda Baca

Bagaimana Internet membunuh tanda #tanda baca paling penting di dunia. Sigh… https://t.co/IZXnYj5QPe oleh @em_dash3 Kesalahan #socialmedia? @elainasaunt @styleguide @guardianstyle @econstyleguide @ProofreadJulia Apa pandangan Anda? pic.twitter.com/k8xo1DvO5v
— Alison Benney (@ParisFitness) 17 November 2017

Sementara titik (titik penuh) yang digunakan dalam pesan teks dapat menyiratkan kemarahan atau kekerasan, ini tidak terjadi dengan email.

Jaga kredibilitas Anda (dan buat maksud Anda jelas) dengan memberi tanda baca di akhir kalimat Anda. Periode.

9 Proper Noun Tidak Dikapitalisasi

Mengetahui kata mana yang harus dikapitalisasi bisa membingungkan! Saya telah menjadi copywriter selama beberapa tahun dan saya masih memeriksa aturan kapitalisasi. Perjelas kata benda yang tepat dan cara menggunakannya dengan panduan singkat ini.

10 Frasa Kosong

Apakah kalimat Anda penuh dengan udara panas?

Frasa seperti “pada kenyataannya”, “dengan cara berbicara”, “jelas”, dan “umumnya” mungkin tampak halus, tetapi mereka tidak perlu dan akhirnya mengacaukan tulisan Anda.

Sederhanakan tulisan Anda dengan memotong tiga puluh satu kata dan frasa yang tidak lagi Anda perlukan.

11 Angka Bukan Kata-kata

Tahukah Anda bahwa tidak selalu tepat menggunakan angka (1, 15, 5.000)? Terkadang rute yang benar adalah mengeja angka (satu, lima belas, lima ribu).

Berikut adalah panduan singkat tentang kapan harus mengeja angka dan kapan harus menggunakan angka.

12 Anteseden Tidak Jelas

Sansa dan adiknya Arya sering bertengkar sejak kecil, yang sulit baginya.

Dalam contoh kalimat tidak jelas saudara perempuan mana yang sulit bertengkar. Jaga agar tulisan Anda tetap jernih dengan mengklarifikasi anteseden mana (Sansa atau Arya) yang dirujuk oleh kata ganti (dia).

Ingin belajar lebih banyak? Lihat dasar-dasar anteseden di sini.

13 Sambungan Koma

Dia lupa menggunakan konjungsi, kalimatnya salah.

Sambungan koma terjadi ketika Anda menggabungkan dua klausa independen dengan koma dan tanpa konjungsi.

Berikut adalah beberapa contoh sambungan koma umum yang harus diwaspadai, ditambah cara memperbaikinya.

14 Koma Hilang Setelah Klausa Pendahuluan

Saat Joanna meninjau Pembaruan Penulisan Mingguan, dia menyadari kurangnya penggunaan koma.

Sayangnya, ini sering menjadi kesalahan teratas yang tercantum dalam Pembaruan Penulisan Grammarly saya setiap minggu. Jangan membuat kesalahan yang sama seperti saya. Pelajari cara menggunakan koma dengan benar dengan klausa pengantar.

15 Bertele-tele

Apakah verbositas merusak tulisan Anda? Kalimat yang terlalu panjang dapat membingungkan dan membuat audiens Anda bosan.

Anda dapat meningkatkan keterbacaan dan kejelasan dengan merampingkan tulisan Anda atau memecah kalimat mondo Anda menjadi beberapa kalimat.

Lihat kiat-kiat hebat ini untuk membersihkan tulisan kotor Anda, langsung ke intinya dalam semua yang Anda tulis, dan bersihkan kata-kata yang tidak perlu dari email Anda.

Bacaan lebih lanjut

Gali artikel ini dan jadilah master email:

Panduan Editor untuk Menulis Email yang Sangat Bagus
17 Aturan Etiket Email yang Harus Diketahui dan Dipraktikkan
Cara Membuat Poin Yang Jelas dan Asertif Melalui Email
7 Tips Cemerlang tentang Cara Mengoreksi Email

Apa yang akan Anda lakukan untuk meningkatkan komunikasi email Anda di tahun 2018?