Alasan yang Sangat Umum Kebanyakan Siaran Pers Tidak Berhasil

Hubungan masyarakat adalah dunia yang serba cepat, bukan untuk orang yang lemah hati. Sebelum Anda mulai mengirim siaran pers melalui email dan membuat sarang tikus menjadi gunung, lihat daftar 6 kesalahan PR paling umum ini:

Tidak Ada Strategi Humas Pemandu – Poin ini pertama karena suatu alasan. Semua kesalahan lain ini dapat dimaafkan dan dilupakan, tetapi berkeliaran tanpa strategi PR tidak akan membawa Anda ke mana-mana. Satu-satunya pilihan Anda? Beristirahatlah dari telepon dan email, duduk, kenali tujuan PR Anda, dan tunjukkan dengan tepat ke mana Anda ingin perusahaan Anda pergi dan bagaimana Anda berencana untuk mencapainya . Setiap siaran pers yang Anda kirim harus menjadi bagian dari strategi Anda, dan Anda harus tahu persis mengapa Anda mengirimnya.

Siaran Pers yang Ditulis dengan Buruk – Tidak ada yang mengubah reporter – komunikator utama – seperti siaran pers yang ditulis dengan buruk. Menulis tidak cocok untuk semua orang. Jika itu bukan milik Anda, ada banyak layanan di luar sana yang akan mengambil alih tugas najis penulisan siaran pers untuk Anda sehingga Anda dapat kembali melakukan yang terbaik – mempublikasikan perusahaan Anda.

Gagal Meneliti – Untuk sebagian besar pro PR yang terburu-buru, panasnya adalah menempatkan berita dan mendapatkan pemesanan media. Karena tekanan yang mengancam pekerjaan ini, Anda tergoda untuk mengirim email, siaran pers, atau lembar fakta itu ke setiap outlet media yang tampaknya kemungkinan besar akan meliput berita Anda. Melawan! Tetapi jika Anda telah melakukan kesalahan itu (dan membuang-buang waktu banyak produser dan editor yang kesal), tarik napas dalam-dalam, lakukan riset, dan lain kali Anda mengajukan ke outlet itu, pastikan ceritanya benar. .

Kurangnya Tindak Lanjut – Bos memanggil Anda ke kantornya. “ Mengapa saya mendapatkan semua telepon ini dari wartawan? Ups. Anda mengirimkan siaran pers dan cerita itu terbakar, tetapi Anda lupa untuk mempersiapkan bos dengan fakta, angka, kutipan, dan semua kebutuhan lain yang dia butuhkan untuk memberi media cerita yang bagus. Biasakan mempersiapkan bos, pro PR lainnya, tim hukum, dan semua orang yang mungkin akan dihubungi saat Anda mengirim siaran pers.

Overhyping – Akui saja. Pro PR tidak memiliki reputasi terbaik di beberapa kalangan. Dan sebagian besar dari masalah itu adalah kecenderungan beberapa pro PR untuk overhype. Jangan mengundang seratus wartawan ke konferensi pers untuk "pengumuman yang mengubah hidup" hanya untuk memberi tahu mereka bahwa perusahaan Anda sedang membawa Wakil Presiden baru. Itulah cara tercepat untuk kehilangan kredibilitas Anda. Alih-alih, fokuskan semua sensasi Anda pada berita besar dan akui ketika informasi lain tidak layak diberitakan.

Memprioritaskan Daftar Kontak – Hanya karena kontak itu memiliki “Pemimpin Redaksi” setelah namanya tidak berarti dia satu-satunya orang di publikasi yang penting. Beberapa pro PR terlalu bersemangat untuk melangkahi tubuh para reporter lama yang biasa-biasa saja untuk sampai ke EIC. Jangan! Setiap jurnalis adalah kontak yang hebat dan tidak boleh dianggap enteng. Dan Anda tidak pernah tahu, dengan semua perombakan di media akhir-akhir ini, teman reporter Anda mungkin akan segera menggunakan gelar "Pemimpin Redaksi" setelah namanya.

Tidak Ada Berita! – Anda telah menulis siaran pers, jadi itu secara otomatis menjadi berita, bukan? Salah! Hanya karena Anda atau atasan Anda berpikir bahwa merupakan ide yang baik untuk mengadakan rilis bersama tidak berarti apa yang Anda bicarakan sebenarnya adalah berita. Anda harus secara brutal tidak memihak ketika Anda menjawab: apakah Anda akan membaca siaran pers Anda di surat kabar? Apakah Anda akan menonton berita tentangnya di berita atau membicarakannya saat makan malam? Jika jawabannya kurang dari "heck yes!" maka itu bukan berita. Merger perusahaan dan produk baru? Mungkin berita. Anak bos berulang tahun? Mungkin tidak.

Ini Tidak Jelas! – Alih-alih menjelaskan secara rinci apa yang dilakukan produk Anda, Anda pikir Anda lebih suka menciptakan rasa misteri tentangnya. Jadi Anda datang dengan beberapa metafora yang menarik, menemukan beberapa kata sifat yang berwarna-warni, dan menulis siaran pers seperti itu adalah film noir. Sayangnya, semua yang Anda lakukan adalah membingungkan dan mengganggu pembaca Anda. Ini termasuk editor surat kabar kota kecil Anda. Meskipun saya sedikit melebih-lebihkan, tetap penting untuk melihat dan menghilangkan bahasa yang tidak jelas dalam rilis Anda. Jika ada sesuatu yang saya pelajari dari menulis selama bertahun-tahun , selalu ada cara yang lebih tepat untuk mengatakan apa yang ingin Anda katakan.

Ini adalah Potongan Puff! – Saya tahu ini tampaknya kontradiktif. Namun, Anda seharusnya tidak terlalu membanggakan produk baru Anda. Tunggu, berhenti tertawa dan dengarkan aku. Orang-orang yang membaca ini ingin tahu mengapa mereka harus menggunakan produk Anda. Ini tidak selalu melibatkan Anda membicarakannya seperti itu adalah penemuan terbesar sejak bacon. Sebaliknya, pembaca ingin tahu bagaimana hal itu dapat membantu MEREKA, dari sudut pandang mereka. Biasanya, ini melibatkan pengaturan beberapa masalah yang dapat dipecahkan oleh produk Anda. Mungkin Anda telah menemukan sesuatu yang lebih mulia daripada bacon – jadi apa yang disediakan oleh bahan makanan Anda yang tidak dimiliki bacon? Di situlah letak masalah yang perlu Anda selesaikan. Konsumen biasa tidak mendapatkan sesuatu yang dia tidak tahu mereka butuhkan. Sekarang, mereka bisa mendapatkannya, berkat produk Anda yang luar biasa!

Siaran Pers Anda Terlalu Dioptimalkan – Ini bisa menjadi terlalu mudah bagi Anda untuk terlalu sibuk mencoba menyenangkan mesin pencari sehingga Anda kehilangan tujuan utama Anda—menulis siaran pers hebat yang menyebar jauh dan luas. Jadi bagaimana Anda menghindari siaran pers yang terlalu dioptimalkan? Tulis rilis Anda bahkan tanpa memikirkan kata kunci Anda. Tulis untuk manusia dan khawatir tentang sisanya nanti.

Siaran Pers Anda Menderita TMI – Tempatkan diri Anda sebagai jurnalis. Setiap hari, Anda mendapatkan lusinan penawaran dari orang-orang PR yang mencari liputan untuk klien mereka. Kotak masuk Anda dibanjiri siaran pers, dan telepon berdering. Anda tidak punya waktu atau energi untuk membaca setiap siaran pers dan promosi yang Anda dapatkan, jadi Anda cukup meliriknya dengan cepat untuk menyerap detail utama dan menemukan cerita yang paling menarik. Siaran pers yang melakukan pekerjaan terbaik untuk mendapatkan informasi dasar yang disampaikan dengan jelas dan dalam jumlah kata paling sedikit akan menonjol dari yang lain. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk menjaga siaran pers Anda dari menderita TMI: Buat headline yang kuat – Jangan mencoba untuk menjadi pintar, fokus pada kejelasan, dan mencoba untuk membatasi headline Anda menjadi sekitar 10 kata atau kurang. Miliki paragraf utama yang jelas dan kuat – detail dasar yang membuat artikel tersebut layak diberitakan. Jangan mencoba melakukan terlalu banyak di sini. Tetapkan jumlah kata target – Siaran pers yang baik biasanya berisi sekitar 250 kata di era online saat ini di mana pembaca memiliki rentang perhatian yang lebih pendek daripada sebelumnya. Ingat, siaran pers Anda tidak harus menceritakan keseluruhan cerita, hanya ide utamanya. Sunting. Sunting. Sunting – Pangkas hingga sekencang dan sejelas mungkin.

Siaran Pers Anda Berisi Kesalahan Format – Apakah Anda benar-benar ingin memastikan bahwa siaran pers Anda tidak pernah terlihat? Cara tercepat untuk melakukannya adalah dengan memasukkan beberapa kesalahan di dalamnya. Kesalahan ejaan dan kesalahan tata bahasa adalah satu hal, dan tentu saja dapat membunuh peluang Anda untuk disertakan dalam edisi besok. Tetapi beberapa kesalahan paling umum yang dibuat pada siaran pers adalah kesalahan pemformatan.

• Info yang Hilang – Wartawan ingin menghubungi Anda dan memasukkan Anda ke dalam cerita mereka. Itu benar! Jika Anda memiliki siaran pers yang bagus, mereka tentu ingin menggunakannya. Maksud saya, pekerjaan mereka jauh lebih sedikit, karena sebagian besar penulisan sudah selesai. Tetapi ketika Anda tidak memasukkan info tertentu, siaran pers tidak dapat digunakan, dan mereka terpaksa mencari cerita lain untuk dijalankan. Cerita harus memiliki informasi tertentu. Apakah Anda menyertakan situs web Anda? Nomor telepon? Alamat? Lokasi sinyal asap? Cuma bercanda. Pasti ada cara bagi koran (dan pembacanya!) untuk menghubungi Anda. Bayangkan memberi tahu seseorang bahwa Anda memiliki produk yang mengubah hidup untuk dijual tetapi jangan beri tahu mereka di mana toko itu berada. Apa gunanya memberitahu mereka? Ini bukan perburuan harta karun yang menyenangkan, ini bisnis - sertakan info kontak Anda atau hadapi recycle bin!
• Cerita Lokal untuk Koran Lokal – Jangan lupa untuk memasukkan kota asal di dateline Anda. Itu adalah petunjuk besar bagi outlet berita lokal yang menjelajahi newswire untuk berita lokal. Untuk outlet berita lokal, berita lokal akan selalu menjadi prioritas utama mereka. Anda mungkin berpikir bahwa berita Anda adalah yang paling penting secara nasional, tetapi lalu apa? Begitu juga dengan 5.000 siaran pers lainnya yang diterima koran lokal Anda hari itu. Oleh karena itu, sangat penting untuk memformat siaran pers Anda untuk pasar apa pun yang Anda layani, termasuk pasar lokal Anda. Jika itu surat kabar lokal, coba cari tahu bagaimana pengumuman Anda berkaitan dengan komunitas lokal. Dalam banyak kasus, kompetisi Anda mungkin berupa rapat dewan sekolah atau liputan pasar petani. Hambatan masuk untuk pengambilan media lokal rendah. Manfaatkan itu
• Font – Sama menyenangkannya dengan menulis di Comic Sans atau Wingdings, siaran pers yang mengumumkan berapa banyak uang yang dikumpulkan perusahaan Anda untuk yayasan kanker bukanlah waktu yang tepat untuk melakukannya. Tetap berpegang pada dasar-dasar: Times New Roman, atau mungkin Calibri yang bagus. Apa pun yang terlalu "skrip" atau mewah dapat menyebabkan masalah. Font gila tidak hanya membuat Anda terlihat sedikit konyol, mungkin sulit dibaca, terutama oleh jurnalis yang lebih tua. Jika Anda mengikuti sebuah template, pastikan untuk mengikutinya dengan tepat – jangan memalsukan apa yang berhasil kecuali Anda memiliki alasan yang BENAR-BENAR spesifik dan unik untuk melakukannya.

Siaran Pers Anda Memiliki Judul yang Buruk dan Lemah – Semuanya bermuara pada judul. Jika Anda memiliki judul yang bagus, bola ada di tangan Anda untuk membuat argumen yang meyakinkan mengapa pembebasan Anda harus dimuat di surat kabar atau majalah. Tetapi jika tajuk utama Anda bau, maka semuanya hilang. Tidak ada yang akan memperhatikan Anda dan rilis Anda akan dihapus segera setelah mereka dapat mengklik mouse.

• Membantu Judul Anda Tidak Bau – Ada beberapa hal yang harus Anda lakukan untuk memastikan judul Anda cukup bagus untuk membuat pembaca melanjutkan perjalanan mereka ke bawah halaman. Salah satu kesalahan pertama yang dilakukan banyak orang adalah mencoba membuat judul terlalu panjang dan bertele-tele. Mereka percaya memasukkan sebanyak mungkin informasi ke dalam judul akan membangkitkan minat pembaca pertama pada subjek tersebut. Sayangnya, ini jarang terjadi, dan dapat secara aktif mematikan orang.
• Siaran pers adalah tentang menjadi sesingkat mungkin. Anda menginginkan informasi paling banyak dalam pembungkus yang paling ketat. Jika Anda membuat judul yang memukau orang dalam 5 kata, lakukanlah! Jangan merasa harus mengembangkannya hanya karena. Jika itu mendapatkan intinya dan membuat orang ingin membaca, gunakan itu.
• Masalah lain yang dimiliki banyak orang adalah membuat judul terlalu "menjual". Editor (dan pembaca) tidak menginginkan bagian penjualan; mereka menginginkan cerita yang dapat mereka gunakan di samping cerita lain di surat kabar. Jika Anda melihat kembali judul Anda dan itu terdengar seperti sesuatu yang akan Anda dengar di infomersial, segera tulis ulang!

Siaran Pers Anda Ditulis Hanya untuk Tautan – Di suatu tempat di sepanjang jalan, orang-orang mengetahui bahwa siaran pers dapat menjadi alat yang baik untuk membangun tautan kembali ke situs mereka, sehingga meningkatkan peringkat pencarian. Dan seperti alat apa pun, orang-orang mulai menyalahgunakannya segera. Hasil? Konten jelek demi sedikit tautan. Tidak butuh waktu lama bagi Google untuk mengetahuinya, dan tautan itu tidak layak lagi.

Siaran Pers Anda Memiliki Penulisan yang Ceroboh – Sekarang setiap orang yang telah mencoba tangan mereka di dunia blogging, internet dibanjiri dengan penulisan yang ceroboh. Dan sementara ini agak dapat diterima dalam hal blogging, siaran pers harus sedikit lebih formal dan ditulis sebagai orang ketiga. Namun, banyak pemula tidak menyadari hal ini dan akhirnya mencoba "blog" siaran pers mereka.

Siaran Pers Anda memiliki banyak Jargon Industri – Kemudian Anda memiliki atasan yang menyukai kata kunci. Tidak peduli dari industri apa Anda berasal – kata kuncinya ada di luar sana. Tapi coba tebak? Mereka tidak diciptakan untuk berkomunikasi dengan reporter yang terlalu banyak bekerja!

Siaran Pers Anda Membosankan – Orang-orang terlalu sibuk mencoba menyesuaikan diri dengan cetakan siaran pers bisnis dan melupakan semua tentang menjadi kreatif. Akibatnya mereka akhirnya mengaduk-aduk siaran pers yang membosankan yang dibaca seperti yang lainnya. Mungkin sudah waktunya untuk berpikir di luar kotak.

Menurut Anda apa alasan paling umum kegagalan siaran pers? Beri tahu saya di komentar!

Artikel ini ditulis oleh Mickie Kennedy, pendiri eReleases (https://www.ereleases.com), pemimpin online dalam distribusi siaran pers yang terjangkau. Ambil 160 halaman gratis Buku Siaran Pers Besar – Siaran Pers untuk Setiap Acara dan Industri di sini: https://www.ereleases.com/free-offer/big-press-release-samples-book/