Waspadai Masalah Konsistensi Umum dalam Menulis
Diterbitkan: 2020-08-24Pentingnya dan nilai menulis secara konsisten — menggunakan kata ganti, tanda baca, dan mengikuti panduan gaya tertentu yang konsisten — diperkenalkan dalam lingkungan akademis. Selama bertahun-tahun, kami belajar mengikuti praktik tata bahasa terbaik untuk menulis bahasa Inggris. Dan ini bisa jadi rumit, mengingat bahasa Inggris penuh dengan pengecualian dan inkonsistensi, serta cenderung melanggar aturannya sendiri. “I” muncul sebelum “e” kecuali setelah “c”…kecuali jika tidak. Aneh.
Ketika kita melampaui pendidikan formal, kita cenderung melonggarkan aturan penulisan ini. Meskipun kami ingin email yang dikirimkan ke pemilik rumah kami jelas dan meyakinkan, email tersebut tidak akan dinilai berdasarkan seberapa ketat kami mengikuti Chicago Manual of Style, atau apakah kami menggunakan titik koma dengan benar. Kami memperdagangkan tanda baca dan konjugasi yang tepat demi keringkasan dan kepraktisan. Di dunia yang serba cepat, kita harus menyampaikan maksud dengan cepat dan langsung.
Di tempat kerja, kita bertanggung jawab untuk berkomunikasi secara profesional dan ringkas. Konsisten dalam menulis dapat membantu kita maju. Konsistensi membangun kredibilitas dengan tim kami, mitra bisnis, dan audiens profesional. Menjadi konsisten adalah perjalanan dua bagian. Pertama, ini tentang mengikuti konvensi dan aturan penulisan secara konsisten dalam dokumen Anda sendiri. Kedua, ini tentang menjaga gaya penulisan Anda tetap konsisten—melakukan hal-hal dengan cara yang sama setiap saat dalam konteks tertentu.
Mengikuti tanda baca, angka, dan tanda hubung yang konsisten membuat dokumen kami terlihat lebih rapi. Saat Anda mengembangkan gaya dan aturan penulisan Anda sendiri, bersikap konsisten akan menghemat waktu dan tenaga Anda dalam jangka panjang.
Mari kita tinjau beberapa ketidakkonsistenan penulisan yang paling umum dalam tanda baca, angka, dan tanda hubung.
tanda baca
Apostrof & Kontraksi
Apostrof menghilangkan huruf dalam sebuah kata atau sekelompok kata untuk menciptakan kontraksi. Itu = Itu. Tidak Bisa = Tidak Bisa. Saya punya = saya sudah. Kamu = Kamu. Menggunakan kontraksi dapat memberikan kesan santai pada tulisan Anda, jadi gunakan penilaian terbaik Anda untuk memutuskan apakah tepat. Kuncinya adalah konsisten.
Tidak Konsisten:Penting untuk meninjau kebijakan keamanan kita setiap triwulan. Kami terus memperbarui prosedur dan menambahkan praktik terbaik.
Konsisten:Penting untuk meninjau kebijakan keamanan kita setiap triwulan. Kami terus memperbarui prosedur dan menambahkan praktik terbaik.
Konsisten:Penting untuk meninjau kebijakan keamanan kita setiap triwulan. Kami terus memperbarui prosedur dan menambahkan praktik terbaik.
Koma
Koma itu sulit. Kita sering menggunakan terlalu banyak atau tidak cukup. Koma memisahkan kata, klausa, atau ide dalam sebuah kalimat.
Oxford atau koma serial
Koma memisahkan tiga kata atau lebih dalam sebuah daftar. Menggunakan koma Oxford , atau komaserial, adalah pilihan gaya. Sekali lagi, yang penting adalah konsisten. Harap diperhatikan, koma Oxford sering kali diperlukan untuk kejelasan.
Dalam contoh ini, koma Oxford menjelaskan bahwa penulis pergi ke taman bersama saudara perempuan mereka, John dan Tony. John dan Tony bukanlah saudara perempuan penulis.
Memanggil seseorang dengan namanya
Kesalahan penulisan yang umum terjadi adalah menghilangkan koma saat memanggil nama seseorang secara langsung. Bersikaplah konsisten saat menyapa seseorang secara tertulis.
- Terima kasih Anna.
- Selamat ulang tahun Tom!
- Mario, ada paket menunggumu di bawah.
Titik sering kali membingungkan dalam kaitannya dengan tanda kutip dan tanda kurung. Titik dan Tanda Kutip Dalam bahasa Inggris Amerika, titik berada di dalam tanda kutip penutup di akhir kalimat. Hal ini dapat dengan mudah tercampur dan menjadi tidak konsisten di seluruh dokumen atau dalam dokumen yang sama. Titik dan Tanda Kurung Jika kalimat lengkap dan mandiri seluruhnya diapit oleh tanda kurung, maka titik berada di dalam tanda kurung penutup. Namun, jika materi dalam tanda kurung berada di dalam kalimat lain, titiknya harus berada di luar. Akronim Apakah Anda memilih untuk menggunakan titik atau tidak, akronim harus ditata secara konsisten di seluruh dokumen Anda.
Tidak Konsisten:Tur dimulai diASdan berakhir diInggris. Konsisten:Tur dimulai diASdan berakhir diInggris. Konsisten:Tur dimulai diASdan berakhir diInggris. Ada beberapa cara untuk menangani angka secara tertulis. Jika mengikuti panduan gaya AP, sebaiknya tuliskan angka satu sampai sembilan dan gunakan angka untuk angka 10 ke atas. Aturan ini juga berlaku untuk bilangan urut, yang dieja pertama sampai kesembilan, dan menggunakan angka ke 10 atau lebih. Aturan ini sangat berguna untuk penulisan teknis atau ilmiah. Namun, Chicago Manual of Style menginstruksikan kita untuk menuliskan angka dari nol hingga seratus dalam tulisan nonteknis. Gaya yang Anda ikuti mungkin bergantung pada sifat pekerjaan atau pesan Anda. Menyajikan banyak angka dalam slide deck? Mungkin yang terbaik adalah menggunakan angka untuk informasi yang mengandung banyak statistik dan persentase. Menulis laporan? Yang terbaik adalah memilih gaya dan mematuhinya. Tidak Konsisten:Kuartal ini, 20 karyawan baru bergabung dengan perusahaan kami. Kami berharap dapat menyambut dua puluh lima kuartal berikutnya. Konsisten:Kuartal ini, 20 karyawan baru bergabung dengan perusahaan kami. Kami berharap dapat menyambut 25 kuartal berikutnya. Konsisten:Kuartal ini, dua puluh karyawan baru bergabung dengan perusahaan kami. Kami berharap dapat menyambut dua puluh lima kuartal berikutnya. Ketidakkonsistenan umum lainnya dengan angka adalah tanda hubung (atau kekurangan) pada bilangan majemuk . Saat menulis angka apa pun yang terdiri dari dua kata, Anda harus menggunakan tanda hubung di antara setiap kata. Aturan ini berlaku untuk angka berapa pun antara dua puluh satu dan sembilan puluh sembilan. Tidak Konsisten (dan salah):Nenek saya berusia delapan puluh enam tahun minggu lalu. Adikku berulang tahun yang ke dua puluh satu hari ini. Konsisten:Nenek saya berusia delapan puluh enam tahun minggu lalu. Adikku berulang tahun ke dua puluh satu hari ini. Jika Anda seorang profesional yang bekerja, Anda mungkin mengomunikasikan jadwal Anda beberapa kali sehari—untuk rapat, wawancara, webinar, dan banyak lagi. Apakah rapat Anda jam9 pagiataujam 9 pagi?Keduanya mungkin benar, tetapi memilih satu gaya dan mematuhinya akan membuat tulisan Anda lebih mudah diikuti oleh pembaca, terutama saat menjadwalkan waktu. Berikut beberapa opsi untuk menjaganya tetap konsisten. 1. Huruf kecil am dan pm serta periode penggunaan. 2. Gunakan huruf kapital AM dan PM tanpa titik. 3. Tuliskan siang dan tengah malam, bukan jam 12 siang dan 12 pagi 4. Gunakanpada pagi hari,siang ini, ataumalam ini.Kami merekomendasikan ini hanya ketika menulis prosa atau komunikasi non-bisnis lainnya. Kesalahan dalam hal kejelasan.
5. Jangan gunakan jam 9 pagi karena mubazir. Tanggal penulisan dapat berbeda-beda di seluruh dunia. Di AS, kami menggunakan format bulan-hari-tahun; di negara lain, format hari-bulan-tahun lebih disukai. Seringkali orang bingung bagaimana cara menulis tanggal dengan koma . Dalam format bulan-hari-tahun, tempatkan koma setelah hari dan tahun. Grammarly memungkinkan Anda menstandarkan tampilan tanggal di seluruh dokumen Anda. Tidak Konsisten:Lamaran akan jatuh tempopada 7 Agustus.Kami akan mengumumkan pemenangnya paling lambattanggal 25 Agustus. Konsisten:Lamaran akan jatuh tempopada 7 Agustus.Kami akan mengumumkan pemenangnya paling lambattanggal 25 Agustus. Konsisten: Pendaftaran harus ditutup pada10 Juli.Kami akan mengumumkan pemenangnya paling lambat tanggal25 Agustus. Tanda hubung menggabungkan kata atau bagian kata. Tanda hubung ini tidak dapat dipertukarkan dengan jenis tanda hubung lainnya , seperti tanda hubung em atau tanda hubung en. Menggunakan tanda hubung untuk pengubah gabungan adalah salah satu masalah umum. Untuk menulis kata-kata yang diberi tanda hubung secara konsisten, gunakan tanda hubung dalam pengubah gabungan ketika pengubah tersebut beradasebelumkata yang dimodifikasi. Pelajari semua tentang tanda hubung yang benar . Mungkin sulit untuk mengingat berbagai nuansa dan aturan seputar koma, tanggal, dan tanda hubung. Grammarly Premium tidak hanya akan memeriksa keakuratan dan kejelasan tetapi juga konsistensi dalam tulisan Anda. Saran penulisan Grammarly akan mengingatkan Anda jika ada variasi dalam penggunaan apostrof dan tanda kutip. Inkonsistensi akan ditandai dan saran Grammarly akan menerapkan gaya pilihan Anda ke seluruh dokumen Anda. Menggunakan Grammarly Premium hampir sama baiknya dengan memiliki editor khusus untuk melakukan semua pekerjaan berat. Karena sejujurnya, berapa banyak dari kita yang mengingat setiap aturan tata bahasa yang kita pelajari di sekolah dasar atau panduan gaya bahasa yang kita gunakan di perguruan tinggi? Saat kami mengirim email cepat di sela-sela rapat, kami tidak selalu punya waktu untuk memeriksa konsistensi koma atau akronim. Grammarly Premium melacak semuanya untuk Anda, memastikan tulisan Anda ditampilkan secara profesional setiap saat.
Periode
Angka, waktu, dan tanggal
Angka
Kali
Tanggal
Tanda hubung
Menjaga Anda tetap konsisten dan profesional