Waspadalah terhadap Masalah Konsistensi Umum Ini dalam Menulis

Pentingnya dan nilai menulis secara konsisten — menggunakan kata ganti yang konsisten, tanda baca, dan mengikuti panduan gaya tertentu — diperkenalkan dalam lingkungan akademis. Selama bertahun-tahun, kami belajar mengikuti praktik terbaik tata bahasa untuk menulis bahasa Inggris. Dan itu bisa rumit, mengingat bahasa Inggris penuh dengan pengecualian dan inkonsistensi, dan cenderung melanggar aturannya sendiri. “ I” muncul sebelum “e” kecuali setelah “c”… kecuali jika tidak. Aneh.

Ketika kita melampaui pendidikan formal, kita cenderung melonggarkan aturan penulisan ini. Meskipun kami ingin email ke pemilik kami jelas dan percaya diri, itu tidak akan dinilai berdasarkan seberapa ketat kami mengikuti Chicago Manual of Style, atau apakah kami menggunakan titik koma dengan benar. Kami memperdagangkan tanda baca dan konjugasi yang tepat untuk keringkasan dan kepraktisan. Di dunia kita yang serba cepat, kita harus menyampaikan maksud dengan cepat dan langsung.

Di tempat kerja, tanggung jawab ada pada kita untuk berkomunikasi secara profesional dan ringkas. Konsisten dalam menulis dapat membantu kita maju. Konsistensi membangun kredibilitas dengan tim, mitra bisnis, dan audiens profesional kami. Menjadi konsisten adalah perjalanan dua bagian. Pertama, ini tentang mengikuti konvensi dan aturan penulisan secara konsisten dalam dokumen Anda sendiri. Kedua, ini tentang menjaga gaya penulisan Anda tetap konsisten—melakukan hal-hal dengan cara yang sama setiap saat dalam konteks tertentu.

Mengikuti tanda baca, angka, dan tanda hubung yang konsisten membuat dokumen kita terlihat lebih halus. Saat Anda mengembangkan gaya dan aturan penulisan Anda sendiri, menjadi konsisten akan menghemat waktu dan usaha Anda dalam jangka panjang.

Mari kita tinjau beberapa inkonsistensi penulisan yang paling umum dalam tanda baca, angka, dan tanda hubung.

tanda baca

Apostrof & Kontraksi

Apostrof menghilangkan huruf dalam kata atau kelompok kata untuk membuat kontraksi. Ini = Itu. Tidak bisa = Tidak bisa. saya punya = saya punya. Kamu = Kamu. Menggunakan kontraksi dapat membuat tulisan Anda bernada santai, jadi gunakan penilaian terbaik Anda untuk memutuskan apakah sesuai. Kuncinya adalah konsisten.

Tidak konsisten: Penting untuk meninjau kebijakan keamanan kami setiap kuartal. Kami terus memperbarui prosedur dan menambahkan praktik terbaik.

Konsisten: Penting untuk meninjau kebijakan keamanan kami setiap kuartal. Kami terus memperbarui prosedur dan menambahkan praktik terbaik.

Konsisten: Sangat penting untuk meninjau kebijakan keamanan kami setiap kuartal. Kami terus memperbarui prosedur dan menambahkan praktik terbaik.

koma

Koma itu sulit. Kita sering menggunakan terlalu banyak atau tidak cukup. Koma memisahkan kata, klausa, atau ide dalam sebuah kalimat.

Oxford atau koma serial

Koma memisahkan tiga kata atau lebih dalam sebuah daftar. Menggunakan koma Oxford , atau koma serial , adalah pilihan gaya. Sekali lagi, yang penting konsisten. Harap dicatat, koma Oxford sering diperlukan untuk kejelasan.

Dalam contoh ini, koma Oxford menjelaskan bahwa penulis pergi ke taman bersama saudara perempuan mereka dan John dan Tony. John dan Tony bukan saudara perempuan penulis.

Memanggil seseorang dengan nama

Kesalahan penulisan yang umum adalah menghilangkan koma saat menyebut nama seseorang secara langsung. Bersikaplah konsisten ketika berbicara kepada seseorang secara tertulis.

Periode

Tanda titik seringkali membingungkan dalam kaitannya dengan tanda kutip dan tanda kurung.

Titik dan Tanda Kutip

Dalam bahasa Inggris Amerika, titik berada di dalam tanda kutip penutup di akhir kalimat. Mudah untuk mencampuradukkan ini dan menjadi tidak konsisten di seluruh dokumen atau di dalam dokumen yang sama.

Titik dan Tanda kurung

Jika sebuah kalimat yang lengkap dan berdiri sendiri diapit oleh tanda kurung, tanda titik berada di dalam tanda kurung tutup.

Namun, jika bahan kurung bersarang di dalam kalimat lain, periodenya harus di luar.

Akronim

Apakah Anda memilih untuk menggunakan titik atau tidak, akronim harus ditata secara konsisten di seluruh dokumen Anda.

Tidak konsisten: Tur dimulai di AS dan berakhir di Inggris .

Konsisten: Tur dimulai di AS dan berakhir di Inggris .

Konsisten: Tur dimulai di AS dan berakhir di Inggris .

Angka, waktu, dan tanggal

angka

Ada beberapa cara untuk memperlakukan angka secara tertulis. Jika mengikuti panduan gaya AP, Anda harus menuliskan angka satu sampai sembilan dan menggunakan angka untuk angka 10 ke atas. Aturan ini juga berlaku untuk nomor urut, mengeja pertama hingga kesembilan, dan menggunakan angka untuk 10 atau lebih besar. Aturan ini sangat berguna untuk penulisan teknis atau ilmiah.

Chicago Manual of Style, bagaimanapun, menginstruksikan kita untuk menulis angka dari nol sampai seratus dalam tulisan nonteknis.

Gaya yang Anda ikuti mungkin bergantung pada sifat pekerjaan atau pesan Anda. Menyajikan banyak angka dalam dek slide? Mungkin yang terbaik adalah menggunakan angka untuk informasi yang mengandung banyak statistik dan persentase. Menulis laporan? Yang terbaik adalah memilih gaya dan tetap menggunakannya.

Tidak konsisten: Kuartal ini, 20 karyawan baru bergabung dengan perusahaan kami. Kami berharap untuk menyambut dua puluh lima kuartal berikutnya.

Konsisten: Kuartal ini, 20 karyawan baru bergabung dengan perusahaan kami. Kami berharap untuk menyambut 25 kuartal berikutnya.

Konsisten: Kuartal ini, dua puluh karyawan baru bergabung dengan perusahaan kami. Kami berharap untuk menyambut dua puluh lima kuartal berikutnya.

Ketidakkonsistenan umum lainnya dengan angka adalah tanda hubung (atau kurangnya) dalam bilangan majemuk . Saat menulis angka yang terdiri dari dua kata, Anda harus menggunakan tanda hubung di antara setiap kata. Aturan ini berlaku untuk setiap nomor antara dua puluh satu dan sembilan puluh sembilan.

Tidak konsisten (dan salah): Nenek saya berusia delapan puluh enam tahun minggu lalu. Adikku berumur dua puluh satu hari ini.

Konsisten: Nenek saya berusia delapan puluh enam tahun minggu lalu. Adikku berumur dua puluh satu hari ini.

Waktu

Jika Anda seorang profesional yang bekerja, Anda mungkin mengomunikasikan jadwal Anda beberapa kali sehari—untuk rapat, wawancara, webinar, dan banyak lagi. Apakah pertemuan Anda jam 9 pagi atau jam 9 pagi? Keduanya bisa benar, tetapi memilih satu gaya dan mengikutinya membuat tulisan Anda lebih mudah diikuti pembaca, terutama saat menjadwalkan waktu. Berikut adalah beberapa opsi untuk menjaganya tetap konsisten.

1. Huruf kecil am dan pm dan gunakan titik.

2. Kapitalisasi AM dan PM tanpa titik.

3. Sebutkan siang dan tengah malam, bukan jam 12 siang dan 12 pagi

4. Gunakan pada pagi hari , siang hari , atau malam hari. Kami merekomendasikan ini hanya ketika menulis prosa atau komunikasi non-bisnis lainnya. Err di sisi kejelasan.

5. Jangan gunakan jam 9 pagi karena mubazir.

tanggal

Tanggal penulisan dapat bervariasi di seluruh dunia. Di AS, kami menggunakan format bulan-hari-tahun; di negara lain, format hari-bulan-tahun lebih disukai. Orang sering bingung bagaimana menulis tanggal dengan koma . Dalam format bulan-hari-tahun, tempatkan koma setelah hari dan tahun.

Grammarly memungkinkan Anda menstandardisasi cara tanggal muncul di seluruh dokumen Anda.

Tidak konsisten: Aplikasi jatuh tempo 7 Agustus. Kami akan mengumumkan pemenang pada 25 Agustus .

Konsisten: Aplikasi jatuh tempo 7 Agustus. Pemenang akan kami umumkan pada tanggal 25 Agustus .

Konsisten : Lamaran paling lambat 10 Juli. Kami akan mengumumkan pemenang paling lambat 25 Agustus .

tanda hubung

Tanda hubung menggabungkan kata atau bagian kata. Ini tidak dapat dipertukarkan dengan jenis tanda hubung lainnya , seperti tanda pisah em atau tanda hubung en. Menggunakan tanda hubung untuk pengubah majemuk adalah salah satu masalah umum. Untuk menulis kata dengan tanda penghubung secara konsisten, gunakan tanda hubung dalam pengubah majemuk ketika pengubah muncul sebelum kata yang dimodifikasi. Pelajari semua tentang tanda hubung yang tepat .

Menjaga Anda tetap konsisten dan profesional

Mungkin sulit untuk mengingat berbagai nuansa dan aturan di sekitar koma, tanggal, dan tanda hubung. Grammarly Premium tidak hanya akan memeriksa keakuratan dan kejelasan, tetapi juga konsistensi dalam tulisan Anda. Saran penulisan Grammarly akan mengingatkan Anda jika ada variasi dalam penggunaan apostrof dan tanda kutip. Inkonsistensi akan ditandai dan saran Grammarly akan menerapkan gaya pilihan Anda ke seluruh dokumen Anda.

Menggunakan Grammarly Premium hampir sama baiknya dengan memiliki editor khusus untuk melakukan semua pekerjaan berat. Karena sejujurnya, berapa banyak dari kita yang mengingat setiap aturan tata bahasa yang kita pelajari di sekolah dasar atau panduan gaya yang kita gunakan di perguruan tinggi? Saat kami mengirim email cepat di antara rapat, kami tidak selalu punya waktu untuk memeriksa konsistensi koma atau akronim kami. Grammarly Premium melacak segalanya untuk Anda, memastikan bahwa tulisan Anda tampil profesional setiap saat.