Panduan 5 Langkah untuk Membuat Kalender Editorial Konten Pembunuh

Catatan dari editor: Apakah Anda memerlukan kalender editorial konten? Tidak yakin? Nah, bahkan jika Anda seorang blogger atau penulis solo, manfaatnya bisa sangat besar. Kalender editorial memungkinkan Anda untuk merencanakan konten Anda selama berminggu-minggu atau berbulan-bulan ke depan, tidak hanya membebaskan waktu Anda tetapi juga memungkinkan Anda menyusun kampanye yang ditargetkan. Jadi, apakah Anda memiliki tim yang bekerja untuk Anda atau tidak, baca terus dan coba kalender editorial konten…

Dalam dunia pemasaran konten, menyediakan posting reguler di saluran online Anda adalah salah satu langkah terpenting dalam menjaga kehadiran online.

Apakah Anda berencana untuk menerbitkan konten baru setiap minggu atau berpikir untuk mengubah jadwal posting Anda menjadi sesuatu yang lebih sering, tidak ada keraguan bahwa seseorang dapat mengambil manfaat dari membuat kalender editorial konten.

Pentingnya Kalender Editorial

Kalender editorial adalah garis besar dari apa yang Anda harapkan untuk diterbitkan dalam beberapa hari, minggu, atau bahkan bulan ke depan. Ini berisi ikhtisar singkat tentang jenis posting yang Anda rencanakan untuk dilampirkan seperti gambar, video, atau posting blog, bersama dengan detail seperti tanggal dan waktu kapan untuk mempublikasikan dan catatan atau komentar.

Tujuan dari kalender konten adalah untuk memberikan setiap anggota tim rincian proyek tertentu yang harus mereka selesaikan dalam jangka waktu tertentu. Dengan mengeluarkan ide konten pada tanggal yang berbeda, pembuat konten tidak perlu lagi khawatir akan menghambat kreativitas mereka atau membuang waktu yang berharga untuk menghasilkan ide yang mungkin telah diposting.

Di tempat kerja modern saat ini, kalender editorial dapat dibuat oleh kolaborator pada platform bersama dan dapat berbentuk spreadsheet atau perangkat lunak.

Manfaat Kalender Editorial Konten untuk Bisnis Menulis Anda

Perencanaan konten memungkinkan bisnis Anda mempersiapkan segala sesuatu yang perlu dipublikasikan. Ada banyak manfaat dalam membuat kalender konten Anda sendiri, apakah Anda berencana untuk membuatnya dari awal atau Anda berniat untuk membeli beberapa template. Beberapa keuntungan bisnis antara lain:

• Membuat jadwal produksi konten yang konsisten
• Menghasilkan ide konten baru
• Mendorong kolaborasi antara anggota tim (yang mungkin atau mungkin tidak memiliki ide sendiri)
• Memberikan akuntabilitas untuk setiap anggota tim atas kontribusi mereka pada proyek
• Melacak berbagai jaringan dan posting media sosial
• Menentukan postingan mana yang lebih populer dan relevan menurut berbagai alat analisis
• Memungkinkan Anda merencanakan ide musiman ke depan yang menghemat waktu
• Menyediakan keseimbangan format konten (video, gambar, atau infografis)

Membuat Kalender Editorial Konten Anda Sendiri

Kalender editorial konten sering kali berisi pelaksanaan kampanye atau strategi pemasaran digital. Setelah strategi Anda siap, Anda dapat mulai membuat kalender sendiri dengan langkah-langkah berikut:

Langkah #1: Gunakan Template Kalender Editorial yang Ada sebagai Panduan

Templat kalender konten editorial bertindak sebagai terstruktur untuk kalender Anda. Anda dapat membuat template yang sudah jadi jika Anda ragu untuk membuatnya dari awal. Jika Anda belum pernah membuat kalender editorial sebelumnya, Anda dapat beristirahat dengan baik mengetahui fakta bahwa ada sumber daya berbayar dan gratis tanpa akhir yang tersedia secara online

Misalnya, jika Anda menyukai Google Spreadsheet, Anda dapat melihat template kalender editorial WebPageFX.

Template ini melacak konten Anda setiap minggu dan memiliki lembar terpisah untuk ide dan jadwal blog.

Atau Anda dapat mencoba menggunakan kalender bawaan dari aplikasi yang sudah Anda gunakan seperti Trello – yang memungkinkan anggota tim Anda untuk memasukkan saran secara langsung dan mengirimkan pengingat otomatis.

Banyak dari template yang tersedia dan siap pakai hadir dengan desain menarik dan siap pakai yang pasti akan membantu Anda menjaga konten Anda tetap pada jalurnya. Beberapa yang juga menyertakan opsi penyesuaian yang dapat Anda gunakan untuk membagi konten Anda menurut jenis dan fitur lainnya.

Namun, jangan biarkan templat yang sudah jadi ini menghalangi Anda untuk menggunakan kebebasan Anda. Jika Anda memiliki waktu dan sumber daya, mengapa tidak mengambil tantangan untuk membuat template kalender editorial Anda sendiri?

Cukup daftarkan setiap data yang Anda butuhkan; seperti penulis atau orang yang bertanggung jawab, ide konten, dan platform, dan memasukkannya ke kalender tim Anda (mungkin GSuite atau perangkat lunak lain yang tersedia) atau kalender excel yang disesuaikan.

Isi template Anda saat Anda mengikuti langkah selanjutnya.

Langkah #2: Pelajari Target Audiens Anda

Setelah Anda membuat template, maka Anda dapat mulai mengenal audiens target Anda. Mengetahui pasar Anda secara langsung adalah kunci pertama untuk menjalin hubungan dengan mereka. Keakraban Anda juga akan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan nada tulisan Anda dengan nada yang mudah mereka hubungkan.

Misalnya, jika Anda melayani sekelompok remaja, Anda mungkin ingin mengurangi nada yang terlalu formal dan mengadaptasi nada percakapan yang lebih banyak. Sementara audiens yang lebih profesional membutuhkan diskusi mendalam dan nada yang sedikit lebih formal.

Pengetahuan tentang demografi audiens dan kelompok usia juga dapat memberi Anda ide tentang platform terbaik untuk digunakan dan waktu terbaik untuk memposting.

Langkah #3: Rencanakan Jadwal Topik Anda untuk Menyertakan Konten Musiman seperti Acara dan Liburan

Salah satu hal terbaik tentang membuat kalender konten editorial adalah membagi topik Anda menurut cara yang paling sesuai dengan musim. Anda tidak selalu dapat mengharapkan tim Anda menghasilkan konten terbaik jika Anda menetapkan pos khusus untuk hari Valentine satu atau dua hari sebelum tanggal jatuh tempo.

Contoh lain adalah jika Anda menjalankan blog desain kemasan kustom, Anda mungkin ingin memasukkan "10 Desain Kemasan Musim Panas Terpanas untuk 2019" di bagian posting Juni-Agustus sambil menyimpan "15 Desain Kemasan Liburan Kustom Untuk Membuat Anda Masuk The Spirit” dalam postingan Desember-Februari..

Selain itu, menurut RedStagFulfillment.com, dalam merencanakan konten Anda untuk acara dan liburan ini, Anda juga harus mempertimbangkan bagaimana Anda dapat membuat pelanggan seumur hidup dari kunjungan musiman tersebut.

Langkah #4: Berkolaborasi dalam Perencanaan Konten

Kolaborasi adalah bagian di mana kerja tim memainkan peran penting. Tanpa kolaborasi yang lancar, Anda dapat mengharapkan lebih banyak beban kerja dan lebih sedikit produktivitas.

Sebelum memublikasikan postingan, Anda mungkin ingin menyampaikan beberapa ide Anda kepada anggota tim lain yang juga bekerja di situs yang sama. Ini termasuk memberi tahu pengembang tentang apa yang akan Anda tulis dalam minggu-minggu berikutnya sehingga mereka dapat menyesuaikan tema yang sesuai, sambil juga memberikan tip dan panduan kepada blogger video, seniman grafis, dan pembuat konten lain tentang kapan konten mereka akan dibutuhkan.

Seperti dicatat oleh Sharelov, cara terbaik meningkatkan kolaborasi adalah dengan meminimalkan pertemuan tim yang tidak produktif, pastikan untuk memberi tahu tim Anda semua yang perlu mereka ketahui sebelum memulai proyek apa pun, dan menetapkan tanggung jawab dengan tenggat waktu tertentu.

Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak dan alat kolaborasi online yang tersedia seperti Asana, Trello, Bucket, Monday, dan lainnya.

Langkah #5: Mulai dari Tujuan Akhir, Tetapkan Tenggat Waktu, dan Kerjakan Mundur

Setelah mengetahui detail di mana, siapa, apa, dan bagaimana, langkah logis terakhir adalah menentukan tenggat waktu untuk setiap posting spesifik yang Anda rencanakan untuk diterbitkan.

Ini berarti mengisi template Anda dengan nama proyek, jenis posting, tanggal publikasi, dan siapa yang akan ditugaskan untuk membuat konten.

Saat membagi tugas, pastikan untuk berkolaborasi dengan anggota tim Anda juga dan lihat apakah mereka siap untuk membuat konten jenis ini atau tidak. Karena tenggat waktu sangat penting, Anda akan ingin lebih mengandalkan kekuatan individu masing-masing anggota tim daripada memberi mereka tugas yang mungkin membutuhkan lebih banyak waktu untuk dikerjakan.

Pertahankan jalur komunikasi yang terbuka dan Anda pasti akan memiliki kalender yang terisi dalam waktu singkat!

Bergerak kedepan

Dalam hal mempertahankan blog yang berkelanjutan, hambatan tertentu dapat menghalangi Anda untuk menyediakan pengunjung Anda dengan konten yang dapat diandalkan yang dapat merugikan bisnis Anda. Untuk menghindari hambatan ini, ada baiknya untuk mengatur ide konten Anda dalam spreadsheet yang efektif dan praktis agar Anda tetap waspada. Selain itu, Anda juga dapat menjadwalkan periode penulisan yang ketat untuk membantu Anda berjuang melalui blok penulis.

Tetapi menyiapkan kalender editorial tidak berarti Anda harus mengikutinya sampai ke detail terakhir. Antisipasi kebutuhan akan perubahan, tergantung pada tujuan blog atau bisnis Anda, dan pertahankan ruang untuk perbaikan.

Apakah Anda membuat jadwal konten Anda sendiri? Jika demikian, bagaimana hal itu membantu Anda atau tim Anda? Silakan tinggalkan komentar di bawah dan beri tahu kami pendapat Anda.