6 Tips Memformat Surat Pengantar

Surat lamaran Anda perlu menarik perhatian penerima dan memberikan dampak. Ini tentang menunjukkan keahlian Anda dan menonjol dari pelamar lainnya.

Detailnya penting, jadi penting untuk melakukan pemformatan dengan benar. Format surat lamaran mirip dengan format surat bisnis satu halaman. Harus memiliki margin satu inci di semua sisi, ukuran font 10–12 dalam Times New Roman atau Calibri, dan spasi baris 1,15.

Setelah formatnya selesai, tugas Anda adalah memastikan surat lamaran Anda ringkas, relevan, dan mudah dibaca. Baik Anda seorang profesional berpengalaman atau baru memulai, panduan komprehensif ini akan membantu Anda menonjol di pasar kerja yang kompetitif saat ini.

Apa itu format surat lamaran?

Format surat lamaran berfungsi sebagai struktur yang mengatur informasi dalam surat lamaran. Surat pengantar, seperti surat bisnis satu halaman standar, meliputi:

• Sebuah tajuk
• Salam
• Paragraf pembuka
• Paragraf isi
• Paragraf penutup
• Sebuah penandatanganan

Garis besar surat lamaran

Ikuti garis besar ini untuk menulis surat lamaran yang ringkas dan profesional.

Tajuk

Header surat lamaran harus mencakup rincian berikut:

• Tanggal Anda menulis surat itu
• Informasi kontak Anda: nama, nomor telepon, dan alamat email
• Informasi kontak penerima: nama, perusahaan, dan alamat perusahaan

Salam dan perkenalan

Dalam salam Anda, sapa manajer perekrutan secara resmi dengan menyebutkan namanya.

Ibu Lahiri yang terhormat,

Jika Anda tidak mengetahui nama manajer perekrutan, cobalah mempersempitnya berdasarkan tim.

Tim Komunikasi yang terhormat,

Sebagai upaya terakhir, Anda dapat menggunakan gelar umum “manajer perekrutan”.

Kemudian, dalam satu atau dua kalimat, buka surat lamaran Anda dengan menjelaskan mengapa posisi tersebut menarik bagi Anda. Dalam tiga kalimat atau kurang, soroti pengalaman Anda yang paling relevan berdasarkan deskripsi pekerjaan untuk menunjukkan mengapa Anda cocok dan memaksa manajer perekrutan untuk terus membaca. Anda akan membahas lebih detail di bagian berikutnya.

Paragraf isi

Badan surat lamaran Anda harus terdiri dari dua hingga empat paragraf pendek. Di sinilah Anda menggambarkan pencapaian dan keterampilan yang relevan dan dapat diukur yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan. Jelaskan secara spesifik apa yang membuat Anda cocok untuk posisi dan perusahaan tertentu.

Kesimpulan

Dalam beberapa kalimat, akhiri surat lamaran Anda dengan kesimpulan dan ajakan bertindak. Kesimpulannya mungkin mencakup minat Anda pada perusahaan tersebut dan alasan Anda ingin bekerja di sana. Kemudian, ucapkan terima kasih kepada manajer perekrutan atas waktu dan pertimbangannya.

Berikut ini adalah contoh ajakan bertindak yang efektif:

• Saya sangat menghargai kesempatan untuk mendiskusikan kualifikasi saya lebih lanjut. Saya berharap dapat mempelajari lebih lanjut tentang posisi dan tim Anda.
• Saya menyambut baik kesempatan untuk menyumbangkan keterampilan dan etos kerja saya kepada [nama perusahaan]. Saya berharap dapat mendiskusikan bagaimana latar belakang saya selaras dengan kebutuhan Anda. Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya.
• Saya bersemangat untuk mempelajari lebih lanjut tentang posisi dan [nama perusahaan], dan saya menantikan kabar dari Anda.

Penandatanganan

Di akhir surat lamaran Anda, tandatangani secara profesional dan tanda tangani nama Anda. Salah satu dari berikut ini berfungsi sebagai penandatangan:

• Sungguh-sungguh
• Terbaik
• Dengan hormat
• Terima kasih

6 tips untuk memformat surat lamaran profesional

Sekarang setelah Anda menulis surat lamaran Anda, bersihkan dengan tip pemformatan berikut.

1 Gaya dan ukuran font

Gunakan gaya font yang bersih, seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman. Ukuran font surat lamaran harus 10 hingga 12 poin untuk teks isi. Gunakan ukuran font yang sedikit lebih besar, misalnya 14 atau 16 poin, untuk header.

2 Margin

Satu inci di semua sisi adalah standar untuk margin surat lamaran. Ini memberikan batasan yang jelas dan konsisten di sekitar konten. Jika Anda perlu mengubah standar ini, jangan gunakan margin yang lebih sempit dari 0,75 inci atau lebih lebar dari 1,25 inci.

3 Spasi

Gunakan spasi tunggal atau spasi 1,15 baris untuk badan surat lamaran. Sejajarkan teks ke sisi kiri dan pertahankan margin yang konsisten. Sisipkan baris kosong di antara paragraf untuk membuat pemisahan visual dan membuat konten lebih mudah dibaca.

4 Format berkas

Format file yang disarankan untuk surat lamaran adalah PDF (portable document format). Menyimpan surat lamaran Anda sebagai PDF memastikan format dan tata letak tetap konsisten di berbagai perangkat dan sistem operasi. Ini juga mencegah konten agar tidak mudah diedit atau diubah oleh penerima.

5 Nama file

File surat lamaran Anda harus dimulai dengan nama depan dan belakang Anda, sertakan kata “surat lamaran”, dan tentukan jabatan atau nama perusahaan. Pisahkan kata-kata dalam nama file menggunakan garis bawah (_) atau tanda hubung (-) sebagai pengganti spasi untuk mencegah masalah kompatibilitas file.

6 Panjang

Surat lamaran harus berupa dokumen satu halaman yang ringkas dan terfokus. Sekitar 250 hingga 400 kata harus mencakup informasi yang diperlukan—dan menjaga perhatian pembaca tanpa membebani mereka dengan detail yang berlebihan.

Contoh format surat lamaran

Jeremy Bleau

[email protected]

617-555-4938

27 Juni 2024

Nitesh Sharma MediGlobal 123 Jalan Utama Kota Redwood, CA 94063

Nitesh yang terhormat,

Saya menulis ini untuk menyatakan ketertarikan saya pada posisi Manajer Produk Senior di MediGlobal. Saya memiliki pemahaman mendalam tentang ekosistem produk digital dan minat terhadap solusi berbasis data di industri perawatan kesehatan. Saya bersemangat untuk mendiskusikan bagaimana saya dapat berkontribusi terhadap pertumbuhan dan kesuksesan organisasi Anda.

Saya memiliki pengalaman lebih dari lima tahun di bidang pemasaran dan manajemen produk digital, termasuk lebih dari tiga tahun khususnya di sektor peralatan medis dan bioteknologi. Selain itu, saya memiliki rekam jejak yang terbukti dalam mendorong inisiatif pemasaran global yang strategis, dengan tingkat keberhasilan 85% dalam meningkatkan kesadaran merek B2B melalui pemasaran email dan penelusuran, sehingga menghasilkan peningkatan pendapatan tahunan sebesar 21%. Keahlian saya terletak pada pengembangan dan penerapan strategi analitik bersama yang selaras dengan tujuan perusahaan dan meningkatkan jangkauan secara keseluruhan.

Di luar keterampilan pemasaran strategis saya, saya memiliki minat yang mendalam terhadap data dan analitik, menyadari peran penting mereka dalam memberikan informasi dalam pengambilan keputusan dan mendorong hasil bisnis. Saya mahir dalam memanfaatkan data, menangkap analitik, dan memastikan interoperabilitas antara aset dan layanan digital. Sepanjang karir saya, saya telah menjalin hubungan yang kuat dengan para pemimpin opini utama dan berkolaborasi erat dengan penelitian dan pengembangan, TI, dan mitra lintas fungsi untuk mendorong pengembangan aset digital. Pola pikir kewirausahaan saya, ditambah dengan pemikiran strategis dan kemampuan eksekusi, memungkinkan saya mengidentifikasi kebutuhan yang belum terpenuhi dan menerapkan solusi optimal.

Saya sangat antusias dengan kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan MediGlobal dan aplikasi tim perawatan digitalnya dan menyambut baik kesempatan untuk berdiskusi secara lebih rinci bagaimana keterampilan dan keahlian saya selaras dengan tujuan dan persyaratan peran Manajer Produk Senior. Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya. Saya menantikan kemungkinan berkontribusi terhadap kesuksesan MediGlobal.

Sungguh-sungguh,

Jeremy Bleau

FAQ format surat lamaran

Apa tujuan memformat surat lamaran?

Memformat surat lamaran itu penting karena membantu Anda menampilkan diri secara profesional dan membuat surat Anda lebih mudah dibaca oleh orang yang mengulasnya.

Apa saja komponen utama surat lamaran?

Komponen utama surat lamaran adalah:

• Sebuah tajuk
• Salam
• Sebuah pengantar
• Sebuah tubuh
• Sebuah kesimpulan
• Sebuah penandatanganan

Apa saja 6 tips memformat surat lamaran?

• Gunakan font sederhana seperti Times New Roman atau Arial dengan ukuran 10 hingga 12 poin.
• Atur margin menjadi satu inci di semua sisi.
• Gunakan spasi baris 1,15 di seluruh paragraf dan sisipkan baris kosong di antara setiap paragraf.
• Format surat lamaran Anda sebagai PDF.
• Beri nama file surat lamaran Anda dengan nama depan, nama belakang, kata “surat lamaran”, dan jabatan atau nama perusahaan.
• Simpan surat Anda dalam 250 hingga 400 kata dan kurang dari satu halaman.