6 Tips Memformat Surat Pengantar

Surat lamaran Anda perlu menarik perhatian penerima dan memberi dampak. Ini tentang memamerkan keahlian Anda dan menonjol dari pelamar lainnya.

Detail itu penting, jadi penting untuk memformat dengan benar. Format surat pengantar mirip dengan format surat bisnis satu halaman. Itu harus memiliki margin satu inci di semua sisi, ukuran font 10-12 di Times New Roman atau Calibri, dan spasi baris 1,15.

Setelah pemformatan selesai, tugas Anda adalah memastikan surat lamaran Anda ringkas, relevan, dan mudah dibaca. Apakah Anda seorang profesional berpengalaman atau baru memulai, panduan komprehensif ini akan membantu Anda menonjol di pasar kerja yang kompetitif saat ini.

Apa itu format surat pengantar?

Format surat pengantar berfungsi sebagai struktur yang mengatur informasi dalam surat pengantar. Surat pengantar, seperti surat bisnis satu halaman standar, meliputi:

• Tajuk
• Salam
• Sebuah paragraf pembuka
• Paragraf isi
• Sebuah paragraf penutup
• Tanda tangan

Garis besar surat pengantar

Ikuti garis besar ini untuk menulis surat pengantar yang ringkas dan profesional.

Tajuk

Header surat lamaran harus menyertakan detail berikut:

• Tanggal Anda menulis surat itu
• Informasi kontak Anda: nama, nomor telepon, dan alamat email
• Informasi kontak penerima: nama, perusahaan, dan alamat perusahaan

Salam dan perkenalan

Dalam salam Anda, secara resmi hubungi manajer perekrutan dengan nama.

Ibu Lahiri yang terhormat,

Jika Anda tidak mengetahui nama manajer perekrutan, coba persempit berdasarkan tim.

Tim Komunikasi yang terhormat,

Sebagai upaya terakhir, Anda dapat menggunakan judul "manajer perekrutan" yang umum.

Kemudian, dalam satu atau dua kalimat, buka surat lamaran Anda dengan menjelaskan mengapa posisi tersebut menarik bagi Anda. Dalam tiga kalimat atau kurang, soroti pengalaman Anda yang paling relevan berdasarkan deskripsi pekerjaan untuk menunjukkan mengapa Anda cocok dan dorong manajer perekrutan untuk terus membaca. Anda akan membahas lebih detail di bagian selanjutnya.

Paragraf isi

Badan surat lamaran Anda harus terdiri dari dua hingga empat paragraf pendek. Di sinilah Anda menggambarkan pencapaian dan keterampilan yang relevan dan terukur yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan. Jadilah spesifik tentang apa yang membuat Anda cocok untuk posisi dan perusahaan tertentu itu.

Kesimpulan

Dalam beberapa kalimat, tutup surat lamaran Anda dengan kesimpulan dan ajakan untuk bertindak. Kesimpulannya dapat memperluas minat Anda pada perusahaan dan mengapa Anda ingin bekerja di sana. Kemudian, ucapkan terima kasih kepada manajer perekrutan atas waktu dan pertimbangan mereka.

Berikut ini adalah contoh ajakan bertindak yang efektif:

• Saya akan menghargai kesempatan untuk membahas kualifikasi saya lebih lanjut.Saya berharap dapat mempelajari lebih lanjut tentang posisi dan tim Anda.
• Saya menyambut baik kesempatan untuk menyumbangkan keterampilan dan etos kerja saya ke [nama perusahaan]. Saya berharap dapat mendiskusikan bagaimana latar belakang saya selaras dengan kebutuhan Anda. Terima kasih telah mempertimbangkan aplikasi saya.
• Saya senang mempelajari lebih lanjut tentang posisi dan [nama perusahaan], dan saya menantikan kabar dari Anda.

Keluar

Di akhir surat lamaran Anda, tandatangani secara profesional dan tanda tangani nama Anda. Salah satu dari pekerjaan berikut sebagai tanda tangan:

• Sungguh-sungguh
• Terbaik
• Dengan hormat
• Terima kasih

6 tips untuk memformat surat lamaran profesional

Sekarang setelah Anda menulis surat lamaran Anda, bersihkan dengan tip pemformatan ini.

1 Gaya dan ukuran font

Gunakan gaya font bersih, seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman. Ukuran font surat pengantar harus 10 hingga 12 poin untuk teks isi. Gunakan ukuran font yang sedikit lebih besar, seperti 14 atau 16 poin, untuk header.

2 Margin

Satu inci di semua sisi adalah standar untuk margin surat pengantar. Ini memberikan batas yang jelas dan konsisten di sekitar konten. Jika Anda perlu mengubah standar ini, jangan gunakan margin yang lebih sempit dari 0,75 inci atau lebih lebar dari 1,25 inci.

3 Spasi

Gunakan spasi tunggal atau 1,15 spasi untuk badan surat lamaran. Sejajarkan teks ke sisi kiri dan pertahankan margin yang konsisten. Sisipkan baris kosong di antara paragraf untuk membuat pemisahan visual dan membuat konten lebih mudah dibaca.

4 Bentuk berkas

Format file yang disarankan untuk surat pengantar adalah PDF (portable document format). Menyimpan surat lamaran Anda sebagai PDF memastikan pemformatan dan tata letak tetap konsisten di berbagai perangkat dan sistem operasi. Itu juga mencegah konten agar tidak mudah diedit atau diubah oleh penerima.

5 Nama berkas

File surat lamaran Anda harus dimulai dengan nama depan dan belakang Anda, sertakan kata "surat lamaran", dan sebutkan jabatan atau nama perusahaan. Pisahkan kata-kata dalam nama file menggunakan garis bawah (_) atau tanda hubung (-) alih-alih spasi untuk mencegah masalah dengan kompatibilitas file.

6 Panjang

Surat pengantar harus berupa dokumen satu halaman yang ringkas dan terfokus. Sekitar 250 hingga 400 kata harus mencakup informasi yang diperlukan—dan menjaga perhatian pembaca tanpa membebani mereka dengan detail yang berlebihan.

Contoh format surat lamaran

Jeremy Bleau

[email protected]

617-555-4938

27 Juni 2024

Nitesh Sharma MediGlobal 123 Main Street Redwood City, CA 94063

Nitesh yang terhormat,

Saya menulis untuk mengungkapkan minat saya pada posisi Manajer Produk Senior di MediGlobal. Saya memiliki pemahaman mendalam tentang ekosistem produk digital dan hasrat untuk solusi berbasis data di industri perawatan kesehatan. Saya senang mendiskusikan bagaimana saya dapat berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan berkelanjutan organisasi Anda.

Saya memiliki lebih dari lima tahun pengalaman dalam pemasaran dan manajemen produk digital, termasuk tiga tahun lebih khususnya di bidang peralatan medis dan bioteknologi. Selain itu, saya memiliki rekam jejak yang terbukti dalam mendorong inisiatif pemasaran global yang strategis, dengan tingkat keberhasilan 85% dalam meningkatkan kesadaran merek B2B melalui pemasaran email dan pencarian, menghasilkan peningkatan pendapatan tahunan sebesar 21%. Keahlian saya terletak pada pengembangan dan penerapan strategi analitik bersama yang selaras dengan tujuan perusahaan dan meningkatkan jangkauan secara keseluruhan.

Di luar keterampilan pemasaran strategis saya, saya membawa hasrat yang mendalam untuk data dan analitik, mengakui peran penting mereka dalam menginformasikan pengambilan keputusan dan mendorong hasil bisnis. Saya mahir dalam memanfaatkan data, menangkap analitik, dan memastikan interoperabilitas antara aset dan layanan digital. Sepanjang karir saya, saya telah menjalin hubungan yang kuat dengan para pemimpin opini utama dan bekerja sama erat dengan R&D, TI, dan mitra lintas fungsi untuk mendorong pengembangan aset digital. Pola pikir kewirausahaan saya, ditambah dengan pemikiran strategis dan kemampuan eksekusi saya, memungkinkan saya untuk mengidentifikasi kebutuhan yang belum terpenuhi dan menerapkan solusi yang optimal.

Saya senang dengan kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan MediGlobal dan aplikasi tim perawatan digitalnya dan menyambut baik kesempatan untuk membahas lebih detail bagaimana keterampilan dan keahlian saya selaras dengan tujuan dan persyaratan peran Manajer Produk Senior. Terima kasih telah mempertimbangkan aplikasi saya. Saya menantikan kesempatan untuk berkontribusi pada kesuksesan MediGlobal.

Sungguh-sungguh,

Jeremy Bleau

FAQ format surat lamaran

Apa tujuan memformat surat pengantar?

Memformat surat lamaran itu penting karena membantu Anda menampilkan diri secara profesional dan membuat surat Anda lebih mudah dibaca oleh orang yang mengulasnya.

Apa saja komponen kunci dari surat pengantar?

Komponen kunci dari surat pengantar adalah:

• Tajuk
• Salam
• Sebuah pengantar
• Sebuah tubuh
• Sebuah kesimpulan
• Tanda tangan

Apa 6 tip untuk memformat surat pengantar?

• Gunakan font sederhana seperti Times New Roman atau Arial dalam 10 hingga 12 poin.
• Atur margin menjadi satu inci di semua sisi.
• Gunakan spasi baris 1,15 dan sisipkan baris kosong di antara setiap paragraf.
• Format surat lamaran Anda sebagai PDF.
• Beri nama file surat lamaran Anda dengan nama depan, nama belakang, kata "surat lamaran", dan jabatan atau nama perusahaan.
• Simpan surat Anda dalam 250 hingga 400 kata dan kurang dari satu halaman.