9 Tips Dikte Cepat dan Efektif

Mendikte dapat membantu penulis mana pun menghasilkan lebih banyak kata dalam waktu yang lebih singkat. Gunakan sembilan tip dikte dalam panduan ini untuk meningkatkan alur kerja Anda.

Hari-hari ini, dikte merupakan bagian besar dari alur kerja tulisan saya. Saya menguraikan artikel terlebih dahulu menggunakan poin-poin, pada kartu indeks atau melalui perangkat lunak penulisan.

Saya mendikte draf pertama menggunakan aplikasi dikte seperti Dragon Anywhere di iPad atau iPhone saya di pagi hari. Sore hari, saya mengedit draf saya sambil duduk di depan komputer.

Mendikte membutuhkan keterampilan dan latihan, tetapi ini dapat menghemat banyak waktu Anda untuk menulis. Ini juga merupakan strategi yang bagus jika Anda menderita RSI (seperti saya) atau jika Anda hanya ingin menghindari menghabiskan sepanjang hari di meja tulis.

Jika menurut Anda cara menulis ini sulit untuk dipelajari, jangan takut. Butuh waktu berbulan-bulan bagi saya untuk beradaptasi. Namun dengan tips ini, Anda dapat mulai menggunakan iPhone, iPad, atau tablet untuk menulis lebih cepat, tanpa keyboard dan mouse.

Direkomendasikan

Naga Dimana Saja

$14,95 per bulan

Dragon menawarkan ucapan tingkat profesional ke teks dengan akurasi mendekati 95%. Ini tersedia di iOS dan Android.

Beli sekarang

Kami mendapat komisi jika Anda melakukan pembelian, tanpa biaya tambahan untuk Anda.

Mengapa Belajar Mendikte?

Jumlah kata harian yang meningkat adalah manfaat terbesar dari dikte. Sebagian besar penulis membutuhkan waktu satu jam atau lebih untuk menulis dua ribu kata melalui pengetikan. Namun, dengan garis besar yang solid, Anda dapat dengan mudah mendikte sebanyak itu hanya dalam waktu sepuluh menit. Terus mendikte dan keuntungan itu akan bertambah seiring waktu.

Dikte juga lebih sehat daripada menulis sambil duduk di depan meja. Anda dapat membawa smartphone dan catatan Anda untuk berjalan-jalan dan mendikte saat Anda pergi. Ini adalah pendekatan yang baik jika Anda secara teratur mengalami kram atau cedera regangan berulang karena mengetik atau menggunakan mouse. Cara kerja ini juga membuka pemikiran dan kreativitas segar.

1. Berlatihlah dengan Perangkat Lunak Gratis

Apple, Android, Google, dan Microsoft Word semuanya memiliki Opsi dikte gratis. Ada juga aplikasi yang tersedia untuk browser Chrome, Edge, dan Firefox. Anda bahkan dapat menemukan pengenalan suara di Google Documents.

Temukan platform pilihan Anda dan opsi pengenalan suaranya, dan cobalah. Ini akan memberi Anda kesempatan untuk berlatih dikte.

Anda dapat berlatih dikte secara gratis dengan:

• Suara Google
• Siri
• Pengenalan ucapan Microsoft Cortana
• Catatan Pidato

Kami telah menguji semua opsi ini secara ekstensif. Mereka tidak akan memberikan akurasi 100% dan tidak cocok untuk proyek penulisan yang lebih besar, tetapi berguna jika Anda mempelajari dasar-dasar dikte. Saat Anda siap, coba perangkat lunak premium seperti Otter.ai atau Dragon Anywhere.

2. Investasikan Headset Berkualitas

Keakuratan perangkat lunak dikte Anda ditentukan oleh kualitas mikrofon Anda dan lingkungan sekitar. Ada tiga jenis mikrofon untuk perangkat lunak dikte: mikrofon komputer bawaan, headset berkabel, dan headset nirkabel.

Saya pertama kali mencoba menggunakan mikrofon bawaan di komputer saya untuk dikte, tetapi akurasi saya di bawah 50%.

Kemudian saya mencoba menggunakan headset murah yang saya miliki di lemari pakaian saya. Itu juga tidak banyak meningkatkan kualitas. Jadi, saya menghabiskan lebih dari $100 untuk headset dikte profesional dan itu meningkatkan akurasi saya secara dramatis.

Jika Anda mencari opsi yang murah, Koss Communications CS100-USB dinilai sebagai headset yang andal dan ditawarkan dalam bentuk adaptor USB dan 3,5 mm. Ini dinilai tinggi oleh karyawan pusat panggilan yang menerima panggilan pelanggan dan berbicara dengan orang-orang sepanjang hari. Saya juga menemukan earphone Apple AirPod memberikan akurasi yang baik.

Jika Anda menggunakan solusi dikte yang disediakan oleh Google, akurasinya sedikit lebih tinggi. Cukup buka Google Documents dari browser Chrome Anda, buka Alat, buka fitur Pengetikan Suara di sebelah ikon mikrofon, dan Anda siap melakukannya.

Jika Anda mendikte di tempat yang bising seperti kedai kopi, akurasi Anda akan berkurang. Kebisingan latar belakang, seperti percakapan atau klakson mobil cenderung mengganggu banyak sistem dikte digital, jadi pastikan Anda berada di ruangan yang sunyi.

3. Pelajari Perintah Dikte Dasar

Salah satu trik mengubah file audio menjadi dokumen adalah kebutuhan untuk menyertakan pemformatan. Bagaimana program dikte Anda tahu menambahkan koma di sini atau tanda kutip di sana? Perintah suara memberi tahu apa yang harus dilakukan, dan inilah beberapa yang mendasar:

• Jalur Baru . Ini memberi tahu sistem untuk memulai baris baru, mirip dengan menekan tombol Enter.
• Tanda baca. Jika Anda perlu menambahkan titik, tanda tanya, titik koma, atau koma, cukup ucapkan "titik" atau "koma" di tempat yang Anda perlukan.
• Mengutip Itu. Perintah ini menambahkan kutipan sebelum dan sesudah apa pun yang baru saja Anda katakan.
• Koma . Perintah ini menyisipkan koma. Perangkat lunak dikte yang baik biasanya akan menyisipkan apostrof secara otomatis.
• Tanda hubung Itu. Mirip dengan Quote That, perintah ini menyisipkan tanda hubung di antara kata terakhir yang diucapkan.
• Angka. Membuat angka ditampilkan dalam bentuk angka, bukan dalam bentuk teks.
• Topi. Ucapkan ini sebelum kata untuk mengkapitalisasi kata itu.

4. Garis Besar di Muka

Perangkat lunak dikte seperti Dragon berfungsi paling baik jika Anda berbicara dalam kalimat lengkap.

Biasakan memikirkan apa yang akan Anda katakan sebelum Anda mengatakannya. Semua ini lebih mudah jika Anda mengetahui artikel atau bab buku Anda secara samar-samar sebelumnya.

Anda dapat membuat draf garis besar dengan menggunakan daftar poin-poin. Atau, Anda bisa membuat peta pikiran. Apa pun pendekatan Anda, pertahankan garis besar Anda di dekat Anda sehingga Anda dapat melihatnya saat berbicara.

Dalam video ini, Anda dapat melihat bagaimana saya mendikte draf awal postingan ini. Di sisi kiri layar, terdapat garis besar postingan blog. Di tengah layar, Anda dapat melihat saya mendikte sambil berjalan.

5. Berlatih Dengan Proyek Menulis Lebih Kecil

Untuk berlatih dengan program dikte Anda, mulailah dari yang sederhana. Kirim email dengan prioritas rendah, dan alih-alih mengetiknya, ucapkan saja. Ini akan memberi Anda latihan tanpa tekanan.

Pada awalnya, lihat pesan yang Anda didiktekan sebagai draf pertama. Selalu baca ulang sebelum mengirim atau menerbitkan untuk memastikan Anda mendapatkan nuansa yang benar dan setiap tanda kurung dan koma berada di tempat yang tepat.

6. Hindari Bertele-tele

Kami berbicara secara berbeda dari yang kami tulis, jadi Anda perlu melatih diri Anda sendiri untuk berbicara menggunakan tata bahasa yang benar. Demikian pula, Anda harus berhenti mengatakan pengisi seperti "Anda tahu" atau "um" saat mendikte. Sayangnya, perangkat lunak dikte menambahkan kata-kata itu ke dokumen akhir Anda.

Ingatlah untuk menjeda tetapi hindari mengisi ruang dengan kata-kata yang tidak masuk akal. Bicaralah dalam kalimat lengkap, sehingga Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk merevisi.

7. Gunakan Pengenalan Suara Hanya untuk Draf Pertama

Perangkat lunak pengenalan suara dapat membantu Anda menghemat waktu dan energi saat menulis draf pertama. Gunakan itu untuk mendapatkan ide Anda di atas kertas virtual. Ini memungkinkan Anda menampilkan kata-kata di layar dengan cepat, lalu mengedit untuk kejelasan nanti. Kecuali jika Anda terbiasa dengan perintah dikte dan menggunakan perangkat lunak premium, biasanya akan lebih mudah untuk mengedit dengan keyboard.

Dengan menambahkan pengenalan suara ke alur kerja, Anda dapat bekerja lebih efisien. Namun, selalu mengoreksi dan mengedit salinan Anda secara menyeluruh. Ini akan membutuhkan pemolesan.

Lihat daftar periksa penyuntingan diri kami

8. Gunakan Kata Placeholder

Kata placeholder menggantikan nama dan istilah rumit yang membuat perangkat lunak dikte sering salah.

Misalnya, putri saya memiliki nama tradisional Irlandia. Tidak peduli berapa kali aku mencoba, aku tidak bisa melatih kosa kata Dragon untuk mengenali namanya. Saya mencoba mengeja nama dan berbagai tip dan trik lainnya, tetapi Dragon tetap bersikeras untuk mengotak-atiknya.

Jadi sekarang setiap kali saya menulis entri jurnal, dan saya menggunakan namanya, saya mengucapkan kata placeholder yang dikenali Dragon.

Misalnya, saya memanggilnya "Sarah" atau saya memanggilnya "putri saya".

Kemudian ketika saya mengedit entri jurnal, saya mencari kata 'Sarah' dan menggantinya dengan nama putri saya. Jika Anda menulis fiksi dengan perangkat lunak transkripsi ucapan ke teks, Anda dapat menggunakan trik ini untuk karakter Anda.

9. Jangan Khawatir tentang Pemformatan

Saya biasanya tidak repot menambahkan miring, tebal, atau gaya pemformatan lainnya saat mendikte. Lebih mudah dan lebih cepat untuk melakukan ini selama proses pengeditan dan penerbitan. Plus, ini menawarkan kesempatan bagus untuk mengklarifikasi apa yang saya katakan. Namun, saya membuat pengecualian untuk poin-poin karena cukup mudah untuk menentukannya.

Kiat Dikte: Kata Terakhir

Dikte membutuhkan latihan untuk dipelajari, tetapi perekam suara yang menyalin pekerjaan Anda dapat menghemat banyak waktu menulis. Jika Anda berinvestasi dalam headset yang bagus dan perangkat lunak suara-ke-teks berkualitas seperti Dragon Anywhere, Anda dapat menghindari membayar layanan transkripsi atau bahkan menulis dengan susah payah.

Direkomendasikan

Naga Dimana Saja

$14,95 per bulan

Dragon menawarkan ucapan tingkat profesional ke teks dengan akurasi mendekati 95%. Ini tersedia di iOS dan Android.

Beli sekarang

Kami mendapat komisi jika Anda melakukan pembelian, tanpa biaya tambahan untuk Anda.

FAQ Tips Dikte