8 Tips Komunikasi untuk Membantu Mahasiswa Menavigasi Pembelajaran Jarak Jauh

Sekolah kembali dibuka, namun ruang kelas telah dipindahkan—seringkali ke Zoom atau layanan konferensi video lainnya. Dan bagi mahasiswa yang tidak terbiasa dengan pendidikan jarak jauh, ada kurva pembelajaran untuk memanfaatkannya semaksimal mungkin.

Berikut delapan tip untuk membantu Anda menavigasi lanskap pembelajaran yang asing ini:

1 Pahami etika berkomunikasi di chat Zoom

Saat berpartisipasi dalam obrolan, penting untuk memahami kapan harus mengirim pesan pribadi ke instruktur Anda (atau “angkat tangan”), yang diakses melalui bagian “Peserta” Zoom. Dengan begitu, Anda tidak akan membagi secara berlebihan atau memperlambat diskusi kelas. Baik pesan tersebut bersifat pribadi atau tidak, bersikaplah sopan dan perhatikan nadanya—pesan tertulis tidak memanfaatkan bahasa tubuh atau perubahan nada, yang dapat mengubah makna atau dampak pesan.

2 Gunakan ruang istirahat secara efektif

Ruang kerja kelompok adalah sumber yang bagus untuk terlibat dalam pendidikan Anda dan mendapatkan kolaborasi yang sangat dibutuhkan. Jadi, Anda sebaiknya memanfaatkan peluang ini sebaik-baiknya dengan melakukan hal-hal seperti menyatakan tujuan atau tugas kelompok Anda terlebih dahulu dan menyetujui suatu tindakan. Misalnya, Anda dapat menugaskan setiap orang tugas yang berbeda, termasuk menentukan siapa yang akan menjadi berbagi layar.

>>BACA LEBIH LANJUT: Cara Membangun Hubungan Saat Bekerja Jarak Jauh

3 Mintalah umpan balik tertulis dari rekan kerja

Saat meminta masukan mengenai esai atau presentasi, sebaiknya jelaskan secara spesifik alasan Anda meminta masukan, dan apa yang ingin Anda ketahui. Anda mungkin menanyakan hal-hal seperti:

• Menurut Anda langkah apa yang dapat saya ambil untuk meningkatkan keterampilan presentasi saya?
• Satu hal apa yang ingin Anda lihat dari saya untuk menjadi mitra kerja yang lebih efektif?

Cobalah untuk tidak mengajukan pertanyaan yang mencari-cari kesalahan (seperti, “Apa yang saya lakukan salah?”) karena dapat menimbulkan ketegangan dalam hubungan kerja. Jika seseorang memberikan masukan yang tidak konstruktif, berikan diri Anda waktu untuk menenangkan diri. Jika Anda masih merasa negatif mengenai hal tersebut, tanggapi dengan sederhana, “Terima kasih atas tanggapan Anda.”

4 Secara proaktif menjangkau para profesor

Segalanya tidak selalu berjalan sesuai rencana. Misalnya, Anda mungkin mengalami kesulitan teknis yang membuat Anda tidak masuk kelas. Atau mungkin Anda kesulitan mengatasi stres, dan Anda memerlukan perpanjangan tenggat waktu untuk esai penting. Ketika hal-hal seperti ini terjadi, penting untuk memberi tahu profesor atau TA Anda sesegera mungkin sehingga Anda dapat bekerja sama dengan mereka untuk menemukan solusi.

Anda dapat mencoba sesuatu seperti: “Saya sedang berjuang dengan X, dan saya rasa saya tidak akan mampu memenuhi tenggat waktu untuk Y. Bisakah kita bertemu untuk membicarakan opsi yang memungkinkan?”

5 Tulis daftar tugas untuk setiap minggu

Saat Anda bekerja, atau bersekolah, dari rumah, hari-hari bisa berjalan bersama. Mencatat tugas dan tenggat waktu yang Anda miliki selama seminggu adalah cara yang baik untuk mengatasi fenomena ini. Pastikan untuk menyimpannya di satu tempat yang mudah dijangkau. Dengan begitu, Anda dapat mengandalkan daftar Anda dan membiarkannya bekerja untuk Anda, bukan merugikan Anda.

6 Luangkan waktu untuk membuat jurnal

Menjalani momen saat ini dapat berdampak buruk pada kesehatan mental Anda. Anda harus memberi diri Anda jalan keluar untuk perawatan diri, seperti menulis jurnal secara teratur, agar Anda tetap membumi. Dengan menjadikan penjurnalan sebagai kebiasaan yang konsisten, Anda dapat menciptakan ruang untuk merenungkan dan memproses semua yang Anda alami. Cobalah menyisihkan waktu dalam sehari untuk menenangkan pikiran.

7 Lacak pembelajaran dan kemajuan Anda

Melacak kemajuan Anda menggunakan agenda fisik atau buku catatan dapat menjadi pengingat yang berguna tentang seberapa jauh kemajuan Anda, selain membantu Anda menetapkan tujuan dan memotivasi Anda untuk terus maju. Dan tindakan menuliskan catatan mata kuliah Anda di buku catatan fisik dapat membantu memperkuat informasi tersebut dalam pikiran Anda. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menuliskan daftar bacaan mata kuliah Anda dan mencoret entri setelah Anda menyelesaikannya.

8 Manfaatkan perangkat lunak penulisan

Kejelasan adalah keterampilan menulis yang tampaknya rumit. Namun ada alat yang dapat Anda gunakan untuk menciptakan komunikasi yang jelas. Grammarly Premium, misalnya, dapat memeriksa hal-hal seperti keterbacaan dan plagiarisme, serta menawarkan masukan tentang tata bahasa dasar dan keringkasan. Menggunakan program seperti ini dapat meningkatkan kepercayaan diri Anda terhadap tulisan Anda, tidak peduli siapa yang Anda tuju.