Jangan Keringat! Panduan Lengkap untuk Mengirim Siaran Pers

Tahukah Anda bahwa jumlah rata-rata klik yang diperoleh siaran pers adalah nol? Ini sangat mengecewakan bagi kita yang menghabiskan waktu kita membuat siaran pers.

Anda mungkin berpikir bahwa siaran pers tidak semenarik dulu. Tapi, masalah sebenarnya adalah bahwa orang tidak mengerti bagaimana mengirim siaran pers untuk audiens saat ini.

Jika Anda ingin mempelajari cara mengirim siaran pers dengan cara yang benar, teruslah membaca. Kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang siaran pers.

Mengirim Siaran Pers

Mari kita melalui setiap langkah, dimulai dengan menulis siaran pers.

Ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan saat membuat dan merilis dokumen. Namun, Anda tidak perlu khawatir. Kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui untuk mendapatkan siaran pers yang sukses.

1. Tulis Rilisnya

Mari kita mulai dari awal: bagaimana menulis siaran pers. Melakukan tugas sebesar ini bisa tampak menakutkan, tapi itulah mengapa kami ada di sini.

Kami akan menjalani proses pembuatan siaran pers sebaik mungkin. Ini akan mempersiapkan Anda untuk pengiriman yang mulus.

Pilih Berita Anda

Inti dari siaran pers adalah ke pasar. Ya, ini adalah dokumen hubungan masyarakat, tetapi juga berguna untuk pemasaran.

Cari tahu untuk apa Anda menulis siaran pers. Apa yang Anda anggap begitu penting sehingga memerlukan siaran pers?

Berita potensial dapat mencakup hal-hal berikut:

• Perusahaan Anda merilis produk baru
• Perusahaan Anda bergabung dengan perusahaan lain
• Perusahaan Anda membeli perusahaan lain
• Perusahaan Anda telah mencapai salah satu tujuannya

Apa pun itu, Anda harus siap untuk memperjelasnya. Jika tidak, orang tidak akan mengerti mengapa mereka membaca dokumen tersebut.

Buat Judul yang Kuat

Judul adalah hal pertama yang dilihat sebagian besar pembaca sebelum memilih untuk membaca sesuatu. Mereka memindai halaman untuk melihat apa yang ingin mereka baca dan apa yang ingin mereka lewati.

Tujuan Anda adalah membuat mereka membaca milik Anda. Oleh karena itu, Anda memerlukan judul yang kuat yang akan memikat audiens Anda.

Jurnalis yang mencari berita terbaik akan mencari berita utama dengan kata kerja yang kuat. Anda juga harus menambahkan kata kunci yang relevan dengan niche area konten Anda. Jika Anda mencoba untuk mendapatkan jurnalis tertentu dan stasiun baru untuk mengambil cerita, Anda harus melihat contoh masa lalu untuk melihat apa tajuk berita terbaik.

Ingat Subjudulnya

Beberapa penulis lupa membuat subjudul yang kuat, tapi itu penting.

Subjudul memberi pembaca gagasan yang lebih baik tentang isi dokumen tersebut. Oleh karena itu, mereka dapat memutuskan dengan lebih baik apakah ini berita utama bagi mereka.

Kami menyarankan untuk menggunakan kata kunci di sini juga. Ini akan membantu menarik perhatian pembaca Anda ke subjek yang mereka cari.

Tetap Konsisten

Jangan membuat judul palsu. Jurnalis tidak akan bekerja dengan Anda jika Anda membuat konten clickbait.

Anda perlu memastikan bahwa Anda benar-benar berbicara tentang apa yang disebutkan oleh judul. Jika tidak, orang-orang di media tidak akan mempercayai siaran pers Anda di masa mendatang.

Kami mengatakan semua ini untuk memperingatkan Anda. Kami ingin Anda membuat judul yang menarik, tetapi Anda tidak boleh berbohong untuk mendapatkan penayangan.

Sertakan Informasi Terkait

Wartawan tidak suka dibiarkan dalam kegelapan. Jika mereka tidak memiliki cukup informasi untuk meluncurkan sebuah cerita, mereka tidak akan meluangkan waktu untuk mengambilnya. Ini berarti Anda harus memberikan semua detail yang diperlukan dalam siaran pers Anda.

Ingatlah untuk memasukkan lima W:

1. WHO?
2. Apa?
3. Kapan?
4. Di mana?
5. Mengapa?

Ketika Anda berbicara tentang apa pun dalam siaran pers Anda, Anda harus memberikan detail sebanyak mungkin. Gunakan pertanyaan di atas untuk membuat dokumen Anda sedetail mungkin.

Sertakan Media yang Berbeda

Jika Anda mengganggu siaran pers Anda dengan terlalu banyak kata, seorang jurnalis tidak mungkin mengambilnya. Ganti dokumen Anda dengan menambahkan berbagai jenis media, termasuk foto dan video.

Memiliki siaran pers yang beragam dan interaktif akan mendorong jurnalis untuk mengambil konten Anda. Oleh karena itu, Anda akan membuatnya lebih sukses dengan memiliki berbagai jenis media ini.

Jadilah kreatif dan bersenang-senanglah. Anda lebih mungkin untuk membuat siaran pers yang sukses seperti itu.

Optimalkan Boilerplate Anda

Boilerplate adalah bagian di mana Anda memberikan informasi tentang bisnis Anda. Bagian ini memberi tahu pembaca apa yang dilakukan bisnis Anda dan bagaimana bisnis Anda dapat membantu mereka dan orang lain.

Pastikan untuk meningkatkan bisnis Anda di bagian ini. Penting untuk memberikan perhatian positif pada bisnis Anda sehingga jurnalis tertarik dengan apa yang Anda tawarkan.

Berikan Informasi Kontak Anda

Anda harus bisa dicapai. Jika jurnalis tidak dapat menghubungi Anda, mereka tidak akan mengambil siaran pers Anda.

Wartawan yang ingin mengambil cerita Anda mungkin memerlukan informasi tambahan, dan Anda harus menunjukkan bahwa Anda bersedia memberikannya. Cukup tambahkan beberapa cara mudah untuk menghubungi Anda.

2. Unggah Siaran Pers dan Publikasikan

Sekarang setelah Anda menulis siaran pers terbaik yang pernah ada, Anda perlu mengunggah dan memublikasikannya. Anda dapat melakukannya menggunakan layanan distribusi siaran pers.

Pastikan untuk membaca dokumen untuk terakhir kalinya untuk memastikan tidak ada kesalahan. Kemudian, Anda siap untuk diluncurkan.

3. Mengevaluasi Hasil

Layanan distribusi siaran pers pilihan Anda harus memiliki cara bagi Anda untuk melihat berapa banyak orang yang mengambil siaran pers Anda.

Analitik ini dapat membantu Anda memahami seberapa sukses dokumen Anda. Kemudian, Anda dapat membuat perubahan sesuai keinginan Anda.

Layanan Penulisan PR dan Distribusi PR Terbaik

Selamat! Sekarang, Anda tahu bagaimana menulis siaran pers, apa yang harus disertakan dalam siaran pers, kapan harus mengirim siaran pers, apa yang terlibat dalam pengiriman siaran pers, dan bagaimana belajar dari siaran pers sebelumnya.

Kamu tau segalanya. Anda ahli!

Pergilah dan tulis siaran pers terbaik Anda hingga saat ini. Kami senang melihat apa yang Anda hasilkan!