Tinjauan Kertas Dropbox 2022: Apakah Itu Layak?

Dalam ulasan Dropbox Paper ini, kita akan melihat lebih dekat Dropbox Paper dan bagaimana itu dapat membantu Anda menjadi lebih teratur dan efektif dalam hal pembuatan catatan kolaboratif dan curah pendapat.

Dropbox Paper dikatakan sebagai cara baru untuk berkolaborasi dengan tim Anda dan mengatur proyek visual dengan mudah. Program pembuatan dokumen ini dibuat oleh Dropbox. Pada awalnya, ini dilihat oleh banyak pengguna sebagai upaya untuk mengalihkan sebagian fokus dari pengolah kata besar Google Docs.

Presentasi keseluruhan serupa antara kedua program; seperti halnya Google Docs, Dropbox Paper menawarkan kertas digital yang mulus dan sangat panjang bagi Anda untuk menempatkan semua ide, tujuan, poin curah pendapat, dan komentar Anda.

Namun, apakah Dropbox Paper memenuhi harapan? Mari kita lihat lebih dekat dan lihat siapa yang dapat memanfaatkan fitur dan alat yang ditawarkannya.

Apa Itu Kertas Dropbox?

Dropbox Paper adalah program yang berguna saat Anda ingin dapat membuat proyek dan berkolaborasi dengan banyak pengguna untuk pendapat, komentar, dan lainnya. Salah satu manfaat Dropbox Paper adalah meniru satu lembar kertas. Itu tidak memiliki panjang maksimum, memberi Anda kemampuan untuk mengetik sebanyak yang Anda inginkan, atau menyematkan gambar dan file lain yang tak terhitung jumlahnya ke dalam proyek.

Namun, ini juga kekurangan Dropbox Paper bagi sebagian pengguna. Potongan kertas yang tidak terbatas ini tidak memberikan kebebasan desain dalam hal tata letak proyek Anda. Opsi pemformatan sangat terbatas dan apa yang tampak hebat pada satu resolusi layar mungkin akan menjadi berantakan di layar lain.

Karena itu, Dropbox Paper mengklaim menawarkan berbagai manfaat untuk tiga kelompok pengguna unik; pencipta, kolaborator, dan presenter.

Mari lihat lebih dekat masing-masing dari ketiga kategori ini dan lihat di mana Anda mungkin jatuh, dan apakah Dropbox Paper cocok untuk Anda.

Harga Kertas Dropbox

Meskipun Anda mungkin telah memperhatikan beberapa kelemahan yang disebutkan dengan Dropbox Paper, salah satu bagian terbaiknya adalah ini adalah program gratis yang hanya mengharuskan Anda membuat akun Dropbox. Meskipun versi gratisnya akan menggunakan kapasitas penyimpanan Dropbox itu sendiri, Anda masih bisa mendapatkan banyak manfaat dari program ini tergantung pada ukuran proyek yang ada dalam pikiran Anda.

Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang, Dropbox Paper Anda akan mengembang seperti halnya Dropbox Anda sendiri. Anda dapat menyesuaikan ukuran kapasitas penyimpanan Dropbox Anda dengan berinvestasi pada paket pembayaran tambahan.

Dropbox Plus Untuk Perorangan

Dengan opsi ini, Anda akan mendapatkan ruang penyimpanan hingga 2TB yang berarti Anda dapat membuat beberapa proyek yang sangat besar dan sangat padat media di Paper. Paket ini untuk individu, dan meskipun Anda masih dapat berkolaborasi dalam beberapa cara, Anda tidak dapat mengundang banyak pengguna ke proyek Anda di Paper. Anda akan dikenai biaya $9,99 per bulan jika memilih pembayaran tagihan tahunan.

Dropbox Professional Untuk Perorangan

Pilihan lain yang cocok untuk individu, dengan total ruang penyimpanan 3TB. Penyimpanan ekstra TB tersebut dapat memberi Anda banyak ruang untuk lusinan penyematan multimedia tambahan, atau integrasi video format panjang. Paket ini akan beroperasi $16,58 per bulan jika Anda memilih pembayaran tagihan tahunan.

Standar Dropbox Untuk Tim

Ini adalah opsi yang bagus untuk bisnis yang ingin menyiapkan banyak pengguna individu pada proyek yang sama dengan mengedit, berkomentar, dan membuat uang saku. Anda akan mendapatkan ruang penyimpanan 5TB dengan opsi ini, serta kepatuhan HIPAA untuk keamanan bisnis. Opsi ini akan menjalankan $12,50 per bulan bila dibayar setiap tahun.

Dropbox Lanjutan Untuk Tim

Last but not least, ini adalah keuntungan terbaik jika Anda sering menemukan proyek tim Anda melebihi ruang yang diizinkan. Anda akan memiliki ruang penyimpanan tak terbatas dengan opsi ini, dapat memiliki 5 pengguna atau lebih dalam tim, dan akan memiliki berbagai peran administratif berjenjang. Opsi ini akan menghasilkan $20 per bulan jika Anda memilih opsi pembayaran tahunan.

Siapa yang Bisa Mendapat Manfaat dari Dropbox Paper?

Untuk kreator yang mencari program curah pendapat dan pengumpulan catatan yang memungkinkan Anda menyisipkan berbagai media, dan menawarkan format interaktif saat berbagi file atau mengedit penyisipan media tersebut, Dropbox Paper bisa menjadi jawaban untuk Anda.

Ini menawarkan kemampuan menyematkan media yang kaya dan dapat berintegrasi dengan lusinan situs web termasuk Trello, YouTube, Dropbox, Spotify, Vimeo, Github, Figma, dan banyak lagi. Untuk pembuat kode, dapat menautkan proyek Dropbox Paper Anda dengan blok kode dan program Github Anda mungkin tepat seperti yang Anda butuhkan dalam dokumen online. Untuk desainer artistik, integrasi dengan InVision, LucidChart, dan Framer mungkin sangat berharga bagi Anda.

Untuk pendidik dan siswa, Anda mungkin menganggap kemampuan untuk membuat pekerjaan rumah atau membuat pelajaran khusus sangat berguna. Tambahkan beberapa video pendidikan dari YouTube dan bagikan rencana pelajaran dengan siswa Anda. Selain itu, Dropbox Paper sepenuhnya mendukung LaTeX sehingga Anda bisa mendapatkan representasi penuh dengan persamaan teknis.

Bekerja Dengan Kolaborator

Dalam hal kolaborasi dokumen, Dropbox Paper hampir identik dengan Google Drive karena Anda cukup mengundang orang ke file Anda dan mengatur izin melihat, berkomentar, dan mengedit mereka. Seperti pada Google Drive, Anda akan melihat inisial editor atau pembuat komentar di sisi layar sehingga Anda tahu siapa yang menambahkan pendapat atau perubahannya pada proyek.

Sayangnya, Dropbox Paper tidak menghadirkan sesuatu yang baru dalam hal ini. Jika saat ini Anda menggunakan Google Drive untuk kolaborasi, tidak ada yang mengkilap dan baru di Dropbox Paper yang perlu Anda ganti.

Perbedaan terbesar yang membedakan Dropbox Paper dari Google Drive adalah kemampuan untuk memasukkan kartu Trello ke dalam proyek Paper Anda. Kartu yang ditautkan ke platform Trello Anda akan secara otomatis diperbarui secara real-time pada proyek Paper Anda sehingga memungkinkan beberapa tim kolaborasi untuk tetap berhubungan dan diperbarui sesering mungkin.

Lakukan Presentasi

Saat menggunakan aplikasi desktop Dropbox Paper, Anda dapat dengan mudah beralih dari mode pengeditan ke mode presentasi. Sesampai di sini, Anda dapat menyesuaikan beberapa fitur minimal seperti bagaimana gambar ditampilkan saat Anda menggulir melewatinya. Namun, di sinilah masalah resolusi layar muncul karena jika Anda mencoba melihat proyek pada resolusi layar atau rasio aspek yang berbeda, setiap perubahan yang Anda buat akan terlihat campur aduk atau melebar.

Kelemahan lain dari mode Presentasi adalah tidak dapat digunakan pada versi aplikasi seluler. Meskipun hal ini biasanya tidak menjadi perhatian sebagian besar pengguna, saat-saat tertentu ketika itu dapat digunakan pasti terasa ketika Anda menemukan batasan ini.

Di mana mode Presentasi bersinar adalah dalam integrasi media yang kaya. Anda tidak terbatas hanya menyematkan gambar, bahkan Anda dapat mengintegrasikan Dropbox Paper Anda dengan program lain dan situs penyimpanan data untuk mendapatkan fitur berbagi yang lengkap.

Keramahan Pengguna

Jika kekurangan di area lain, Dropbox Paper mencoba menebusnya dengan antarmuka pengguna yang sederhana dan mudah digunakan. Kesederhanaan ini sebagian disebabkan oleh fakta bahwa Dropbox Paper kekurangan banyak fitur pemformatan dasar yang mungkin diharapkan dari program serupa.

Sebagian besar alat pengeditan dihapus dari bilah atas dan sebagai gantinya ditempatkan di sebelah kanan dalam kotak pop-up seperti yang mungkin dilakukan oleh beberapa program pengolah kata yang lebih lama. Kotak pop-up ini menyertakan lebih dari dua lusin opsi untuk menyematkan gambar, tabel, blok kode, daftar periksa, folder Dropbox, dan banyak lagi.

Untuk pengguna yang senang memaksimalkan waktu mereka, Dropbox Paper menyertakan rangkaian pintasan papan ketik sehingga Anda dapat dengan cepat mengakses penyematan yang tepat atau opsi lain yang Anda cari. Jika Anda memiliki pengalaman dengan Google Docs, ini akan menjadi fitur familiar yang menambah kemudahan penggunaan secara keseluruhan.

Fitur yang lebih akrab di antara kedua program ini adalah kemampuan untuk menebalkan, mencoret, menyorot, atau menautkan ke teks tertentu saat Anda menyorotnya. Selain itu, Anda dapat dengan mudah menggunakan keybind untuk mengomentari aspek-aspek tertentu dari proyek yang diperbarui secara real-time ke pengguna lain yang memiliki akses.

Kriteria Tinjauan

Saat menyusun ulasan untuk Dropbox Paper ini, saya mencermati aplikasi itu sendiri dan banyak fitur yang ditawarkannya. Saya menempatkan mereka melalui langkah mereka dengan melihat bagaimana mereka semua bekerja bersama, dan jika sinergi antara integrasi dan pengimporan gambar disederhanakan.

Selain itu, saya mencermati profil harga dan bagaimana perbandingannya dengan aplikasi dan perangkat lunak serupa lainnya.

Mengapa Anda Dapat Mempercayai Saya

Saya memiliki cukup banyak pengalaman menguji berbagai perangkat lunak dan aplikasi pengolah kata untuk melihat mana yang memenuhi janjinya. Saya mengambil pendekatan tanpa hambatan untuk pengujian dan akan menempatkan aplikasi melalui beberapa tugas yang ketat sebelum saya menulis ulasan terakhir saya pada program.

Jika meninggalkan beberapa area yang diinginkan, saya pasti akan memberi tahu Anda tentang area tersebut dalam ulasan ini. Jika aplikasi menjanjikan fitur-fitur tertentu tetapi tidak memberikan yang terbaik, saya pasti akan menunjukkan ini sehingga Anda dapat membuat keputusan saat memilih perangkat lunak untuk proyek Anda.