Cara Mengedit Makalah: Panduan & Contoh Langkah demi Langkah

Daftar isi

• Apa itu pengeditan?
• Jenis pengeditan
• Kapan sebaiknya Anda mengedit tulisan Anda sendiri?
• Cara mengedit tulisan Anda dalam 3 langkah
• Mengedit FAQ

Tulisan yang bagus dan jelas—baik untuk email, resume, makalah, atau proyek kreatif—bukansekadarmenulis. Meskipun tergoda untuk mempertimbangkan pekerjaan menulis sesuatu yang selesai segera setelah Anda bekerja keras untuk menuliskan kata-kata Anda di halaman, salah satu keterampilan terbaik yang dapat Anda kembangkan sebagai penulis adalah kemampuan untuk mengedit tulisan Anda. karya Anda sendiri, mulai dari menulis ulang bagian draf pertama hingga memberikan penyempurnaan akhir pada dokumen Anda. Dan jika Anda tahu bahwa Anda akan memberi diri Anda kesempatan untuk meninjau kembali apa yang telah Anda tulis dan memastikan ide-ide Anda jelas dan terorganisir dengan baik, Anda bebas menulis draf pertama yang lancar. Baca terus untuk penjelasan apa itu editing dan bagaimana menerapkannya pada tulisan Anda sendiri.

Apa itu pengeditan?

Penyuntingan adalah proses meninjau tulisan untuk memastikan bahwa tulisan tersebut mengkomunikasikan maksudnya dengan jelas dan sesuai keinginan, serta bebas dari kesalahan. Sederhananya, mengedit berarti memastikan bahwa Anda telah menyampaikan maksud Anda, dengan rapi dan bersih. Meskipun mengedit tulisan Anda sendiri berbeda dengan apa yang dilakukan editor profesional, ada gunanya memahami berbagai tingkat pengeditan yang ada di dunia penerbitan, serta urutan langkah-langkah pengeditan tersebut dilakukan, sehingga Anda dapat memahaminya. proses yang dapat dan harus Anda terapkan pada dokumen Anda sendiri.

Secara umum, penyuntingan harus dimulai dari coretan yang paling luas hingga yang paling detail—bagaimanapun juga, tidak ada gunanya memastikan sebuah kata diberi tanda hubung dengan benar jika Anda bahkan tidak yakin untuk menjaga kalimat yang muncul di dalamnya!

Jenis pengeditan

Pengeditan substantif

Langkah pertama dalam penyuntingan disebut penyuntingan substantif atau penyuntingan perkembangan. Ketika seorang editor melakukan pengeditan substantif pada sebuah draf, fokusnya adalah pada teks secara keseluruhan. Ini berkaitan dengan organisasi keseluruhan dari sebuah tulisan serta pertanyaan tentang suara, nada, dan audiens yang dituju.

Penyalinan

Setelah sebuah tulisan berada dalam kondisi yang baik secara organisasi, dan penulis serta editor substantif puas dengan bahasa dan aliran ide di dalamnya, inilah saatnya untuk melakukan copyediting. Copy editor bertanggung jawab untuk memperbaiki kesalahan apa pun dalam tata bahasa, sintaksis, penggunaan, ejaan, dan tanda baca, serta memastikan karya tersebut konsisten dalam menangani hal-hal seperti kapitalisasi, tanda hubung, singkatan, dan angka. Untuk penulisan akademis atau teknis, ini mungkin juga merupakan tahap ketika kutipan diformat dengan benar. Dalam banyak konteks penerbitan, copy editor juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa materi faktual dalam sebuah tulisan akurat.

Mengoreksi

Proofreading adalah tahap terakhir dari pengeditan. Seorang korektor melihat sepotong teks dari sudut pandang bagaimana teks itu akan terlihat oleh pembaca, apakah itu dalam tata letak cetak dengan gambar, postingan blog, atau format lain. Ini adalah tahap untuk menangkap kesalahan ketik yang terlewatkan pada proses sebelumnya atau terlambat dilakukan, serta ketika pemformatan akhir diperiksa—jeda baris, margin, dan sebagainya.

Kapan sebaiknya Anda mengedit tulisan Anda sendiri?

Setiap kali Anda menulis sesuatu yang ingin Anda pastikan muncul dalam bentuk terbaiknya, melakukan langkah-langkah pengeditan adalah ide yang bagus. Baik itu email profesional, surat lamaran, resume, tugas esai untuk kelas, atau tulisan yang Anda kirimkan untuk publikasi, Anda dapat menyesuaikan proses pengeditan dengan tujuan Anda sendiri.

Cara mengedit tulisan Anda dalam 3 langkah

Setelah Anda menyelesaikan draf dokumen apa pun yang sedang Anda kerjakan, Anda dapat memulai proses pengeditan. Karena Anda akan bertindak sebagai editor substantif, copy editor, dan korektor karya Anda sendiri, ada baiknya Anda beristirahat sejenak di antara setiap tahap proses penulisan dan pengeditan, lalu kembali ke dokumen Anda setelah beberapa saat. waktu telah berlalu untuk melihatnya lagi.

Ingat, umumnya masuk akal untuk beralih dari perubahan terbesar ke perubahan terkecil. Berikut ini adalah beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk mengedit apa pun yang telah Anda tulis, yang tercantum sebagai hal spesifik yang harus diperhatikan selama tahapan yang diadaptasi dari tiga tingkat pengeditan profesional yang diuraikan di atas. Jika suatu langkah tidak berlaku untuk dokumen yang sedang Anda kerjakan, lewati saja.

1. Lulus pertama: Pengeditan substantif

• Pastikan pendahuluan Anda secara akurat menjelaskan poin-poin yang akhirnya Anda sampaikan.
• Pastikan bukti apa pun yang Anda berikan mendukung argumen Anda.
• Apakah dokumen secara keseluruhan disusun secara logis? Jika terdapat elemen serupa di berbagai tempat, kini saatnya menata ulang bagian tersebut agar tampil menyatu.
• Waspadai bahasa dan ide yang berulang dan membingungkan.
• Bacalah dengan memperhatikan keringkasan, dan potong apa pun yang tidak relevan atau berlebihan.
• Mengklarifikasi segala sesuatu yang samar atau tidak jelas.
• Pastikan Anda menulis untuk audiens yang sama sepanjang waktu. Misalnya, apakah Anda mengasumsikan tingkat keakraban yang konsisten dengan subjek Anda dari awal hingga akhir karya Anda?
• Perhatikan nada bicara Anda. Jika Anda menemukan beberapa kalimat lebih formal dan kalimat lainnya lebih bersifat percakapan, putuskan kalimat mana yang paling masuk akal untuk tujuan dokumen dan tulis ulang kalimat yang tidak sesuai.
• Perhatikan urutan dan transisi. Ide Anda harus mengalir dari kalimat ke kalimat dan paragraf ke paragraf dengan cara yang mudah diikuti.

2. Jalur kedua: Copyediting

• Pada tahap ini, Anda beralih dari fokus pada dokumen Anda secara keseluruhan ke pendekatan yang lebih detail.
• Bacalah lagu itu dengan lantang, dengarkan kata-kata yang berulang-ulang dengan ritme yang canggung.
• Pastikan Anda bijaksana dalam memilih kata.
• Pikirkan tentang memvariasikan panjang dan struktur kalimat Anda.
• Cari kata-kata di kamus dan/atau jalankan teks melalui pemeriksa ejaan untuk memperbaiki kesalahan ejaan.
• Perbaiki kesalahan tanda baca.
• Menyelesaikan masalah tata bahasa seperti struktur yang tidak paralel, ketidaksepakatan subjek-kata kerja, masalah bentuk kata kerja, dan penggunaan konjungsi atau preposisi yang tidak tepat.
• Pastikan semua fakta yang Anda sampaikan—tanggal, jabatan, nama perusahaan—akurat.

3. Lulus ketiga: Proofreading

• Lakukan pembacaan terakhir untuk menemukan kesalahan ketik atau kesalahan lainnya.
• Rapikan format Anda. Ini berarti memastikan bahwa Anda konsisten dalam menerapkan huruf miring dan perawatan font lainnya, serta cara Anda menangani judul dan subjudul, margin, lekukan, spasi baris, warna, dll.

Mengedit FAQ

Apa itu pengeditan?

Pengeditan adalah proses menelusuri teks untuk memastikan bahwa teks mengkomunikasikan apa yang diinginkan penulis dan bebas dari kesalahan. Secara umum, pengeditan berlangsung dari tingkat yang paling luas hingga yang paling detail.

Apa tingkat utama pengeditan profesional?

Ada tiga tingkat utama pengeditan profesional. Pengeditan substantif atau pengembangan berfokus pada pengorganisasian sebuah tulisan secara keseluruhan, serta pertanyaan tentang suara dan audiens. Copyediting dilakukan melalui teks kalimat demi kalimat dengan fokus pada ejaan, tata bahasa, tanda baca, sintaksis, dan, sering kali, pemeriksaan fakta. Proofreading melihat salinan dalam bentuk finalnya dan merupakan kesempatan terakhir untuk menemukan kesalahan dan menyelesaikan pemformatan.

Jenis tulisan apa yang harus saya edit sendiri?

Kapan pun Anda menulis sesuatu yang ingin Anda pastikan dilihat sebaik mungkin oleh siapa pun yang Anda kirimi, Anda harus mengeditnya. Ini dapat mencakup korespondensi profesional, makalah akademis, resume, dan banyak lagi.