Tetap Fokus Dengan Menghubungkan Aplikasi Penting Institusi Anda Dengan Grammarly

Pekerjaan dan sekolah kini semakin bersifat global, jarak jauh, dan tidak sinkron, dan teknologi yang berupaya meningkatkan produktivitas di lingkungan ini telah mengakibatkan kelebihan beban aplikasi, dokumen, dan pesan—yang mengakibatkan informasi tersembunyi atau terlewatkan, peralihan konteks terus-menerus, dan kualitas kerja terganggu. untuk tim.

Sebuah studiHarvard Business Reviewpada tahun 2022 menemukan bahwa hingga lima minggu, atau 9% waktu profesional di tempat kerja setiap tahunnya, terbuang sia-sia bagi pekerja yang melakukan reorientasi diri setelah beralih antar aplikasi. Hal ini mungkin sama tingginya, bahkan lebih tinggi lagi, bagi siswa, yang menghabiskan sebagian besar waktunya mengerjakan tugas menulis panjang yang mengharuskan mereka untuk beralih konteks antara situs web, database, dan platform penulisan yang berbeda.

Misalnya, mengirim email tindak lanjut rapat sederhana melibatkan proses multi-aplikasi: menulis email, beralih ke tab dan aplikasi lain untuk ditautkan ke dokumen yang benar, menautkan untuk menjadwalkan rapat tindak lanjut, menavigasi ke alat manajemen proyek untuk membuat tugas proyek terkait, menambahkan tautan ke email, dan terakhir menekan kirim.

Para profesional dan pelajar merasa frustrasi karena terganggunya fokus dan waktu yang terbuang akibat peralihan konteks. Tindakan aplikasi memperbaikinya.

Bagaimana cara kerja tindakan aplikasi?

Tindakan aplikasi memusatkan alur kerja pengajar, staf, dan siswa Anda dengan menghadirkan fungsionalitas aplikasi penting mereka langsung ke Grammarly. Sekarang mereka dapat menyelesaikan pekerjaan terpenting mereka lebih cepat tanpa gangguan dari peralihan konteks saat mereka melakukan banyak tugas kecil namun penting dalam daftar tugas mereka.

Dari mana pun mereka menulis, pengguna dapat membuka Grammarly dan memilih tindakan aplikasi yang mereka perlukan untuk mengambil langkah selanjutnya dalam alur kerja mereka. Baik itu “Temukan file di Google Drive” atau “Temukan atau tambahkan gambar dari Unsplash,”tindakan aplikasi menghadirkan fungsionalitas alat penting mereka langsung ke Grammarly.

Tindakan aplikasi pertama Grammarly tersedia di Grammarly untuk Chrome dan Grammarly untuk Windows dan Mac. Tindakan aplikasi Giphy dan Unsplash tersedia untuk semua pengguna. Untuk pengguna Grammarly Premium, Teams, dan Grammarly for Education, Grammarly juga menawarkan integrasi Asana, Jira, monday.com, Wrike, Smartsheet, Google Drive, Confluence, Microsoft 365, Calendly, dan HubSpot.

Agar institusi Grammarly for Education Anda dapat mulai menggunakan tindakan aplikasi, admin dapat mengaktifkan fitur baru ini di panel admin mereka.Masing-masing aplikasi berikut memiliki daftarnya sendiri di panel admin dan dapat diaktifkan secara individual untuk institusi.

Berbagi file tanpa hambatan

Pengguna dapat dengan cepat mengakses file atau halaman yang mereka perlukan tanpa harus berpindah tab dan mencari dengan menggunakan tindakan aplikasi untuk Google Drive, Microsoft 365, dan Confluence untuk mencari dan menautkan ke file dan halaman organisasi.

Sisipkan gambar dengan cepat dari mana pun Anda bekerja

Pengguna dapat menghidupkan tulisan mereka dengan menggunakan tindakan aplikasi Giphy dan Unsplash untuk mencari dan menyisipkan GIF dan gambar berkualitas tinggi dari perpustakaan konten aplikasi yang luas.

Manajemen kerja di ujung jari Anda

Staf administrasi dan pengajar dapat mengelola pekerjaan mereka lebih cepat dengan menggunakan tindakan aplikasi untuk Asana, Jira, Wrike, monday.com, atau Smartsheet untuk membuat tugas manajemen proyek baru atau mencari dan menautkan ke tugas yang sudah ada dari mana pun mereka menggunakan Grammarly.

Penjadwalan dan manajemen CRM dengan mudah

Profesional yang bekerja di departemen penerimaan dan penggalangan dana dapat dengan cepat membuat kontak HubSpot atau mencari dan menautkan ke kontak yang sudah ada dengan tindakan aplikasi HubSpot. Yang terakhir, mereka dapat dengan mudah membagikan ketersediaannya melalui Calendly dari mana pun mereka menggunakan Grammarly.

Menghubungkan alat tempat kerja untuk meningkatkan produktivitas

Grammarly berfungsi di tempat pengajar, staf, dan siswa bekerja—di lebih dari 500.000 aplikasi dan situs web—dan kini Grammarly menghadirkan fungsionalitas aplikasi tempat kerja yang penting bagi mereka.

Pelanggan Grammarly Stacey Roshan, Konsultan Ed Tech di Databricks, mengatakan, “Tindakan aplikasi Grammarly membantu saya tetap fokus dan menghasilkan pekerjaan bagus dengan menyediakan semua yang saya butuhkan di ujung jari saya sehingga saya dapat tetap mengikuti arus dan tidak tersesat di tab lain. . Saya dapat tetap berada di halaman tempat saya menulis sambil langsung mencari file dari Google Drive, memasukkan GIF atau gambar yang ideal, dan banyak lagi.”

Asana, salah satu mitra tindakan aplikasi Grammarly yang pertama, baru-baru ini menerbitkan laporan berjudul “Keadaan Teknologi Kolaborasi: Wawasan yang Didukung Riset untuk Menguraikan Kekacauan Digital dan Menyetel Ulang Tumpukan Teknologi Anda,” yang menyimpulkan bahwa organisasi dapat membantu tim mendapatkan kembali efisiensi dengan “membuat[ ing] ekosistem teknologi yang benar-benar memperkuat produktivitas.”

David Shackelford, Head of Product Management, Enterprise di Asana mengatakan, “Tim di seluruh dunia terganggu oleh kolaborasi yang tidak efisien, rapat dan pembaruan status yang memakan waktu, serta kebosanan dalam melacak informasi di berbagai alat yang berbeda. Dengan otomatisasi yang disediakan oleh tindakan aplikasi, tim dapat mengurangi kesibukan, berkolaborasi dengan lebih efisien, dan pada akhirnya memberikan dampak yang lebih besar bagi organisasi mereka.”

Aman seperti biasa

Tindakan aplikasi menggabungkan kemampuan pihak ketiga dengan bantuan komunikasi AI terbaik di kelasnya selama lebih dari 14 tahun dari Grammarly—dipercaya oleh lebih dari 70.000 tim profesional—untuk menjadikan komunikasi di tempat kerja lebih lancar, efektif, dan intuitif dibandingkan sebelumnya.

Keamanan tingkat perusahaan Grammarly berlaku untuk tindakan aplikasi. Admin Grammarly for Education memiliki kontrol penuh atas tindakan aplikasi mana yang diaktifkan untuk tim mereka. Grammarly tidak pernah menyimpan istilah penelusuran, masukan, dan data, dan kami menerapkan pengaturan keamanan konten tertinggi dan paling ketat untuk mitra pihak ketiga kami. Harap tinjau artikel dukungan terkait kami untuk informasi lebih lanjut tentang tindakan aplikasi berbagi data.