Efektivitas vs Efisiensi: Apa bedanya?

• Efisiensi difokuskan pada proses, sementaraefektivitasdifokuskan pada hasil.
• Merencanakan pakaian minggu kerja Anda setiap Minggu malam adalah contoh efisiensi dalam kehidupan sehari -hari.
• Mengubah sebagian dari setiap gaji untuk tabungan pensiun adalah contoh efektivitas dalam kehidupan sehari -hari.
• Hanya penjadwalan pertemuan klien pada hari Rabu yang dapat membuat kantor lebih efisien, tetapi itu tidak selalu efektif, karena ini dapat membuat penjadwalan lebih menantang bagi klien. Demikian pula, memiliki seluruh tim pemrograman fokus untuk memperbaiki bug situs web dapat menjadi perbaikan yang efektif, tetapi dengan mengorbankan efisiensi.

Efisiensidanefektivitasadalah dua kata yang biasa membingungkan. Mereka juga dua kata yang biasa terdengar dalam pengaturan profesional, di mana komunikasi yang jelas adalah kunci untuk produktivitas dan pengambilan keputusan. Mencampur kata -kata ini di tempat kerja dapat menyebabkan kebingungan, yang dapat memperlambat produktivitas dan berpotensi menyebabkan tim Anda kehilangan peluang dan tenggat waktu.

Berikut adalah contoh bagaimana pencampuranefisiensi versus efektivitassecara signifikan mengubah kalimat:

Untuk meningkatkan efektivitas, kami mengurangi tenaga kerja kami menjadi sepertiga.

Efektivitas vs Efisiensi

Ada beberapa alasan mengapa mudah untuk membingungkan efisiensiversusefektivitas. Mereka berdua mulai dengane. Keduanya juga metrik dan tujuan penting dalam banyak pengaturan profesional. Untuk membuat hal -hal lebih membingungkan, mereka sering digunakan bersama karena dalam banyak kasus, efisiensi mendorong efektivitas dan sebaliknya.

Baca terus untuk mempelajari perbedaan yang bernuansa antara kata -kata ini dan cara menggunakan keduanya dengan benar dalam tulisan Anda.

Efektivitas

Efektivitasadalah tindakan mencapai hasil atau tujuan yang diinginkan tanpa memperhatikan sumber daya yang digunakan. Dengan kata lain, efektivitas hanyalah ukuran seberapa baik individu atau tim mencapai tujuan yang dinyatakan. Berikut adalah beberapa contoh efektivitas:

• Untuk mengekang keterlambatan kronis, seorang manajer mengharuskan semua anggota tim untuk tiba saat tiba di tempat kerja. Efektivitas persyaratan ini diukur dengan jumlah karyawan yang datang terlambat setelah persyaratan ditanam.
• Dalam upaya meningkatkan penjualan, sebuah perusahaan sepatu meluncurkan kampanye pemasaran email. Perusahaan mengukur keefektifan kampanye dengan jumlah penjualan online yang terkait dengan kampanye.

Jika suatu tindakan mencapai hasil yang diinginkan, itu dianggap efektif. Jika tidak, itu dianggap tidak efektif.Efektivitasadalah ukuranseberapaefektif suatu tindakan.Efektivitasadalah kata benda, dan ini dia dalam sebuah kalimat:

Efektivitas program baru secara signifikan meningkatkan moral karyawan.

Baca lebih lanjut tentang penulisan profesional yang efektif.

Efisiensi

Efisiensiadalah praktik memaksimalkan produktivitas dengan waktu atau biaya minimal. Bukan hanya memotong biaya untuk dikeluarkan sesedikit mungkin; Ini mengekstraksi nilai sebanyak mungkin dari sumber daya. Efisiensi di tempat kerja bisa terlihat seperti:

• Mengorganisir dan melacak tugas dengan perangkat lunak manajemen proyek
• Outsourcing tugas ke penyedia layanan khusus alih-alih menyelesaikannya di rumah

Efisiensiadalah kata benda. Berikut adalah contohefisiensidalam suatu kalimat:

Perusahaan menemukan bahwa mengotomatisasi generasi pemimpin mereka meningkatkan efisiensi penjualan sebesar 20 persen.

Perbedaan utama antara efektivitas dan efisiensi

Perbedaan utama antara efisiensi dan efektivitas adalahketikamereka terjadi. Efisiensiadalah proses di mana proyek selesai, danefektivitasadalah hasilnya.

Secara umum, efektivitas adalah tujuan jangka panjang. Efisiensi cenderung menjadi tujuan jangka pendek. Namun, mereka bisa terjalin. Menerapkan proses yang efisien, misalnya, dapat membuat perusahaan lebih efektif.

Bagaimana mengukur efektivitas dan efisiensi

KPI, atauindikator kinerja utama, adalah ukuran kinerja yang dapat diukur. Mereka adalah cara organisasi mengukur keefektifan dan efisiensinya.

KPI untuk efektivitas mungkin termasuk:

• Kepuasan pelanggan. Ketika layanan pelanggan dan perjalanan pembeli efektif, pelanggan puas dengan pengalaman mereka.
• Kualitas produk. Memilih komponen berkualitas lebih tinggi atau desain yang ditingkatkan meningkatkan kualitas keseluruhan produk, menjadikan desain ulang efektif.

Pelajari lebih lanjut di posting kami tentang 10 kunci untuk penulisan bisnis yang efektif.

KPI untuk efisiensi mungkin termasuk:

• Peningkatan produktivitas. Proses yang lebih efisien meningkatkan kapasitas produksi, sehingga meningkatkan produktivitas pabrikan.
• Mengurangi biaya. Sistem yang efisien mengkonsumsi lebih sedikit sumber daya daripada yang tidak efisien, yang menurunkan biaya.

Mengapa efektivitas dan efisiensi penting?

Untuk pemimpin

Para pemimpin tempat kerja mengatur nada untuk budaya organisasi mereka. Saat menyusun alur kerja dan kebijakan penulisan, penting bahwa para pemimpin menyeimbangkan produktivitas dengan hasil, dengan hati -hati menghindari memprioritaskan satu di atas yang lain terlalu banyak. Tempat kerja yang tidak seimbang dapat menyebabkan kelelahan karyawan, kegagalan untuk memenuhi tujuan, standar yang tidak realistis, dan produktivitas yang lebih rendah.

Untuk kontributor individu

Manajemen waktu adalah kunci untuk bekerja secara efisien. Alat -alat seperti Grammarly dapat mengurangi waktu pengeditan Anda dengan mengoreksi tulisan Anda dan membuat saran yang bermanfaat.

Untuk bekerja lebih efektif, mengadopsi kerangka kerja tujuan pintar. Tujuan pintar adalah tujuan yang adalah:

• Spesifik
• Terukur
• Bisa dicapai
• Relevan
• Terikat waktu

Dengan kerangka kerja ini, Anda dapat dengan cepat mengukur kemajuan dan hasil dari upaya Anda. Dengan melakukan ini, Anda mengukur efektivitas pekerjaan Anda.

Mana yang lebih penting: efektivitas atau efisiensi?

Sementara efisiensi mendorong efektivitas, dan dalam banyak kasus, efektivitas dapat mendorong efisiensi, mereka tidak terkait secara inheren. Terkadang, berjuang untuk efisiensi mengurangi proses atau efektivitas tim. Ini dapat membuat para pemimpin bertanya -tanya mana yang harus diprioritaskan.

Tidak ada jawaban satu ukuran untuk semua apakah yang terbaik untuk memprioritaskan efektivitas atau efisiensi dalam manajemen. Secara umum, sangat ideal untuk berjuang untuk keduanya, menyeimbangkan mereka sesuai kebutuhan untuk memenuhi tujuan. Untuk beberapa tujuan, seperti menemukan kandidat yang tepat untuk mengisi posisi atau meluncurkan produk baru, efektivitas adalah prioritas karena tujuannya adalah hasil yang cepat. Bagi yang lain, seperti mengurangi biaya operasional dan merampingkan distribusi produk, efisiensi umumnya lebih penting karena ini bukan tujuan satu kali tetapi kebijakan dengan dampak jangka panjang.

Menyeimbangkan efektivitas versus efisiensi dalam manajemen sebagian besar tergantung pada konteks dan tujuan. Jika Anda tidak yakin apakah efektivitas atau efisiensi harus menjadi prioritas dengan tujuan, pertimbangkan seberapa segera Anda membutuhkan hasil. Juga, pikirkan sumber daya yang Anda butuhkan, seperti waktu, tenaga kerja, dan energi.

Efisiensi tanpa efektivitas

Ketika para pemimpin memprioritaskan efisiensi tanpa memprioritaskan efektivitas, mereka berpotensi kehilangan tujuan mereka. Sistem distribusi yang bergantung pada pengiriman tiga kali seminggu, misalnya, dapat meninggalkan pesanan terburu-buru yang tidak terpenuhi, menurunkan kepuasan pelanggan.

Efektivitas tanpa efisiensi

Dimungkinkan untuk menjadi efektif tanpa efisiensi juga. Misalnya, jika tujuannya adalah untuk mendapatkan produk baru untuk dipasarkan secepat mungkin, produsen dapat memilih untuk menggunakan semua sumber daya yang tersedia. Hal ini dapat menyebabkan sumber daya yang terbuang dan biaya produksi yang lebih tinggi.

Memahami Efisiensi vs. Efektivitas

Di hampir semua tempat kerja, efisiensi dan efektivitas adalah tujuan untuk diperjuangkan. Namun, mereka bukan hal yang sama. Proses yang efisien meminimalkan limbah sumber daya, sementara proses yang efektif mencapai tujuannya. Mungkin, tetapi tidak dijamin, bahwa suatu proses akan efisien dan efektif.

Efektivitas vs Efisiensi FAQ

Apa perbedaan antara efektivitas dan efisiensi?

Efektivitas adalah tujuan jangka panjang untuk membuat tindakan lebih berdampak. Efisiensi adalah tujuan jangka pendek untuk mengurangi penggunaan sumber daya dan mengekstraksi nilai sebanyak mungkin dari sumber daya yang tersedia.

Apa contoh efisiensi dan efektivitas?

Contoh efisiensi adalah membuat tata bahasa mengoreksi tulisan Anda untuk menandai kesalahan tata bahasa dan membuat saran untuk memperkuatnya. Contoh efektivitas adalah pembaca Anda mengambil tindakan khusus setelah membaca esai persuasif Anda.

Apa perbedaan antara kemanjuran dan efisiensi?

Kemanjuranadalah kemampuan untuk menghasilkan hasil yang diinginkan.Efisiensiadalah jumlah sumber daya yang digunakan untuk menghasilkan hasil.

Bisakah Anda efisien tanpa menjadi efektif?

Ya, Anda bisa efisien tanpa menjadi efektif. Efisiensi tidak secara inheren efektif.

Apa perbedaan antara efektif dan produktif?

Menjadiefektifadalah ukuran kualitas pekerjaan yang dihasilkan, sedangkan menjadiproduktifadalah ukuran jumlah pekerjaan yang dihasilkan.